企业邮局系统信箱使用手册

企业邮局系统信箱使用手册1．用户登录2．帐户信息3．我的邮箱4．地址簿5．我的公文包6．我的收藏夹1.用户登录图示说明：本项目作为您web邮箱的入口，只有输入正确的用户名和密码，您才将被允许进入您的邮箱，同时您也可以通过该项目取回您遗忘的密码。文字说明：【帐号】文本输入框：在此输入您的email地址作为web邮箱用户的登录帐号；【密码】文本输入框：在此处您需要输入web邮箱用户的登录密码；【确定】按钮：您可以点击该按钮，可以激发系统对输入的邮箱用户名和密码进行匹配验证。验证通过后，您将进入web邮箱操作界面；否则给出提示信息，点击返回回到登录页面。验证不通过的情况大致有以下几种：输入的用户名不存在；输入的密码不正确；该管理员已经被暂停，不能使用；【忘记密码】按钮：您如果忘记了登录密码，可以点击该按钮根据提示输入完整的邮箱帐号以及申请邮箱时设定的提示问题和答案，进行密码修改。操作方法：1.系统登录页面中输入您的登录用户名和密码。2.单击【登录】按钮进入WEBMAIL界面。3.如果您忘记密码，可单击【忘记密码】，输入完整的邮箱帐号，根据您设定的提示问题和答案，进行密码重设。注意事项：在首次登录web邮箱时浏览器可能会提示您是否记住密码，如果您选择系统记用户名和密码，别人也可以通过这台机器访问您的邮箱，为了安全起见，我们建议您不要选择此项，以防止别人侵入您的邮箱给您造成损失。2.主控界面您可以通过该项目下的各种功能实现对：我的邮箱、地址簿、我的公文包和我的收藏夹的操作。在以下的内容中我们将向您描述如何使用这些功能。3．我的邮箱您在使用“我的邮箱”时，可以根据您的具体需要，在收取本系统邮件服务的基础之上设置收取其它POP邮件的功能。3.1收邮件3.1.1收取本系统邮件所有到达您邮箱的邮件您均可按此方法收取邮件。操作方法：1.按F5键即可收取新的邮件并回到系统首页；2.在某个邮件夹的邮件列表排序显示界面，点击【接收邮件】；3.1.2设置收取其它邮箱的POP邮件您可以通过设定其它邮箱的POP邮件，达到通过三五互联64邮箱间接管理其它多个邮箱的目的，您只需要使用一个三五互联邮局便可收取多个邮箱到达的邮件。操作方法：1.点击页面信箱列表上方的【POP邮件】链接；2.进入收取外部POP邮件界面，您可以在这里查看邮件。注意事项：收取POP邮件需要预先设置，如果您以前从未设置过，系统会提示您：您还未设置pop邮件服务器，请设置。如果您希望启用该服务，可点击【请设置】链接，进行POP邮件设置。但首先您必须保证，您设定的外部邮箱支持POP功能。3.2读写邮件3.2.1阅读电子邮件3.2.1.1排序邮件在【收件箱】或其他邮件箱中，您可以通过单击邮件列表上方的特定列标题以按照此标题对收件箱中的所有邮件进行排序。单击【寄件人】：按寄件人的字母顺序排序单击【主题】：按主题栏中文字的字母顺序排序单击【收件日】：按邮件的接收时间排序单击【大小】：按邮件大小排序单击【附件】：按邮件附件大小排序注意事项：若要按照相反的顺序对邮件排序，只需再次单击该标题。3.2.1.2查看邮件头信息邮件头包括：寄件人、收件人、邮件标题、收件时间及其他有关信息。在邮件夹页面将出现包括：主题、发信人、收件人、附件等邮件头信息。选中想要查看的邮件，点击【主题】链接将进入有关该信件的详细信息页面。3.2.1.3打开附件操作方法：1.在打开的邮件中，单击附件的链接可直接查看附件内容；2.单击【本地下载】在当前位置打开或保存在本地计算机中；3.也可以选择【转存公文包】，将该文档转存在您邮箱的公文包里。注意事项：附件直接打开目前只支持txt和html格式，其它格式的附件请首先在本地机器上保存再打开。请不要随意打开陌生人发送的附件，以防计算机病毒。3.2.1.4切换语言代码当您阅读邮件时，如果邮件的内容不能正常显示，很可能是显示邮件的语言代码设置不对。您可以在阅读邮件的窗口，单击内码显示的下拉按钮，选择相应的语言编码。一般港台地区选择“大五码（Big5)”，大陆地区选择GB2312。3.2.2撰写电子邮件操作方法：点击邮箱页面左侧的【写邮件】，进入写邮件页面。64位邮箱仅支持您书写文本格式的邮件，如果您邮件正文中包含HTML格式，邮件会以正文内容的形式显示。您在发邮件前还可以设置邮件的发送级别、编码方式和收条设置。下面将详细介绍写邮件的方法：填写收件人地址在收件人(To)、抄送人(CC)和暗送人(BCC)的地址输入框内，您可以直接输入对方的E-mail地址(当有多个地址时用逗号或分号分隔)；也可以分别点击每个输入框前的链接打开“地址簿”窗口，选中所需的联系人或小组，单击【确定】按钮，将所选地址添加到输入框。注意事项：收件人可以看到【抄送人[CC]】中的地址，但看不到【暗送人[BCC]】中的地址。邮件的主题和正文在“主题”栏中输入您将发出E-mail的主题，该主题将显示在收件人收件夹的“主题”区，发送时未加入主题，显示为“无主题”。在文本输入区内输入您要发送的内容，按【Enter键】可换行,也可自动换行。发送附件将本地硬盘、磁盘或光盘中的文件以邮件附件的形式发送给对方。作为附件的文件类型不限，每次最多可以发送五个文件。您可以在【附件】右侧的区域直接输入要发送的文件绝对路径和名称，或者单击【浏览】按钮查找您要发送的文件，并选中。收件人对附件可直接打开，也可通过网络下载到本地计算机或转存到对方三五64位邮箱的“我的公文包”内。签名文件设置签名文件内容将根据您的设定自动显示在对方收到邮件内容的末尾，设置内容可以在【设置区/个人签名设置】中进行。当然您可以在【签名】处输入不同于预设的内容，但这种更改只对当前发送的E-mail有效，下一次系统仍旧默认预设的签名文件内容。通过设定签名内容您可以省掉一些机械性的文字工作，如署名、问候等。设置邮件重发送级别和邮件收条您重要的邮件怎样才能引起别人的重视？在发送邮件前，您可以选择邮件的发送级别，有最高、普通和最低三种级别。您根据邮件的重要性，单击“发送级别”的下拉列表选择合适的级别，系统默认级别为【普通】。邮件重要程度的标记会显示在邮件列表的前面。邮件收条可以方便您了解邮件的接收状况。如果您想获得收条，勾选“对方读到信给我回复”前的核对框，选中时。邮件收条可以在对方阅读邮件时，给您自动发送对方已经阅读等相关信息的邮件。操作方法：1.在页面左边的菜单中点击【写邮件】链接，进入新邮件撰写页面；2.请在【收件人】栏中键入收件人的电子邮件地址。如需“抄送”、“暗送”请在相应栏中输入收件人的电子邮件地址；3.同时，您还可利用“快捷通讯录”功能从已建通讯录中直接选择收件人。单击【收件人】链接，弹出快捷地址簿。选中所要选择的各类地址簿中联系人前的复选框，该联系人将自动添加到收件人中。同样也可将通讯录的联系人地址添加到【抄送】、【暗送】栏中。4.请在【主题】栏中键入简短的描述；5.请在邮件正文框内输入您的邮件内容；6.如果有附件，请单击【附件】按钮选择所要添加的附件并确定。7.撰写新邮件后，选择页面的【发送邮件】进行邮件发送或选择【保存草稿】将邮件保存在草稿箱；若对正文内容不满意，还可以选择【重写邮件】重写邮件。快捷地址簿：添加附件注意事项：1.输入收件人地址时，请键入每个收件人的完整的电子邮件地址(如：[e-mail])，或者单击【收件人（To）】，在【地址簿】中选择收件人名称。多个地址之间用逗号分隔。2.电子邮件地址不区分大小写，因此无论您键入的字母是大写还是小写，其效果都是一样的。3.有效的电子邮件地址不能包含空格，也不能包含除下划线字符(_)之外的其他任何特殊字符；另外，在“@”符号前不能包含句点(.)。4.那些看上去像是含有空格的电子邮件地址，事实上可能包含的是下划线字符。建议：为了避免键入（并且可能会发生错误键入）电子邮件地址，请将联系人添加到联系人名单，以便您可以从【地址列表】中选择他们的名称。3.3邮件操作3.3.1回复邮件回复邮件指的是答复该邮件发件人。操作方法：1.选中您要回复的邮件，在读邮件页面单击【回复】链接；2.在回复页面中输入邮件的主题及内容，并附上所要添加的附件后进行发送注意事项：系统默认回复信的收件人地址，如果您同时还要将该信发给多人，请在收件人或抄送、暗送框中输入邮件地址，并以逗号分隔。3.3.2全部回复与回复不同的是，全部回复指的是您所收到的这封信有多个收件人或是抄送人，您可以通过全部回复功能对【发件人】以及【抄送】栏中的所有人员进行答复。操作方法与【回复】相同。3.3.3转发邮件转发邮件指的是将您所收到的信件转发给其他人。操作方法：1.请选中您要转发的邮件，在读邮件页面单击【转发】链接；2.在转发页面中输入邮件的接收人、主题及内容，并附上所要添加的附件后进行发送。注意事项：如果您同时还要将该信发给多人，请在收件人或抄送、暗送框中输入邮件地址，并以逗号分隔。3.3.4删除邮件阅读完邮件后，您可以单击邮件正文右上方的【永久删除】链接，把当前邮件永久性删除。永久删除后的邮件将不能恢复。3.3.5拒收寄件人拒收寄件人指的是将该发件人地址添加到邮件过滤设置中，以防止从该发件人地址发出的信件进入您的邮箱。操作方法：1.在阅读邮件页面，单击位于邮件正文右上方的【拒收发件人】链接；2.直接进入邮件过滤页面，此时该邮件的发信人地址将自动添加在过滤内容列表中。3.3.6转移邮件阅读完邮件后，您可以把当前邮件转移到其它邮件夹。操作如下：首先单击【转移邮件到】后的下拉列表框按钮，选择邮件夹，然后点击【转移邮件到】按钮即可。3.3.7加入地址簿加入地址簿指的是在阅读邮件时，可以直接将该邮件的发件人地址加入您的地址簿中。操作方法：1.请选中该邮件，然后单击位于邮件正文右上方地【添加到地址簿】链接；2.在地址列表页面的“联系人基本信息”中，该发件人的地址将自动显示在【我的地址簿】中，此时您可以点击【我的地址簿】中的姓名的链接，进入修改页面，对该联系人的其它资料进行信息的补充、修改等，如：修改设定姓名、其他电子邮件、个人信息、家庭及单位信息。3.3.8编辑/打印读邮件页面,您可以点击【编辑】链接，进入编辑页面，重新对邮件进行编辑后发送。您也可以连接打印机对浏览的邮件进行邮件的打印。3.4邮件夹3.4.1邮件夹介绍登录到64位邮箱，页面会首先显示新邮件数、邮件占用邮局空间数、我的公文包/我的收藏夹等的占用空间信息。如下图所示：从图中我们可以清楚地看到，该信箱中新邮件数为0件，所有邮箱里的邮件字节总数为137.5K,占邮箱空间总数的0.1%，“我的公文包”字节总数为3738K,占总分配空间的3.7%。如果您的邮箱容量超出系统设定的警戒值，那么，当您重新登录进您的邮箱帐户时，系统就会弹出提示窗口，提示您的邮箱容量超出警戒，应该整理邮箱空间！（我们将在“设置区”描述如何设定警戒值）如下图所示：邮件夹集中保存了各种邮件并可进行邮件的管理，邮件夹提供了五个邮件文件夹：收件箱、发件箱、废件箱、草稿箱和垃圾邮件箱，在此页面下您可以直接查看各邮箱的邮件情况。五个邮件夹分别列出了各个邮箱的邮件总数、未读邮件数和占用空间，邮件列表框中显示邮件的寄件人、寄件时间、邮件主题、附件以及此邮件的大小。您也可以建立新的邮件夹，但系统提供的邮件夹（收件箱、发件箱、废件箱、草稿箱和垃圾邮件箱）不允许用户做任何更改。点击任何邮件夹的名称即可打开该邮件夹，显示所包含邮件详细列表。未读邮件：存储接收到的未阅读过的邮件，并列出包含的邮件总数及总容量。收件箱：存储接收到的所有邮件（包括未读邮件），并列出包含的邮件总数、新邮件数及总容量。发件箱：存储发送的邮件，并列出包含的邮件总数及总容量。废件箱：存储从其它邮件夹删除的邮件（但不会存储您使用永久删除方式删除的邮件），如果删除废件箱中的邮件，则为永久性删除，不可恢复。草稿箱：存储写邮件时保存的草稿邮件，并列出包含的邮件总数、新邮件数及总容量。垃圾邮件箱：存储被垃圾邮件过滤系统拦截下来的垃圾邮件，并列出包含的邮件总数、新邮件数及总容量。您可以在