企业工资管理系统可行性研究报告

企业工资管理系统主办方：武昌首义学院信科院软工1502班刘召、赵翘楚、雷杏子可行性研究报告1.引言1．1编写目的编写本报告的目的是研究本系统的总体需求、实现方案，并分析开发系统的可行性，为决策者提供是否开发该系统的依据和建议。1.2项目背景开发软件名称：企业工资管理系统。项目开发者：武昌首义学院信科院软工1502刘召、赵翘楚、雷杏子用户单位：中大型企业公司1.3定义工资管理系统对于现代公司而言，是能否发挥其日常管理作用的至关重要技术平台。对于公司管理人和公司员工来说，是能否方便快速查询自己的工资情况信息的关键。所以，工资管理系统应该能够为用户提供充足的信息和快捷方便的操作手段。1.4参考资料（1）钱乐秋等，《软件工程》，青还大学出版社；（2）张害藩，《软件工程导论》（第四版），清华大学出版社；（3）王珊等，《数据库原理及设计》，清华大学出版社；（4）赵池龙等，《软件工程实践教程》，电子工业出版社。2.可行性研究的前提随着计算机应用的日益普及和深化，网上办公已经成为一种趋势。本项目要开发的是基于互联网的工资管理系统。由于公司人员多，每天人工记录工资的工作量大，原来的人工工作方式不仅会造成办理时间的延误和人力资源的浪费，而且存在着各种信息不易存放、易丢失、难以备份和查询等缺点。因此，实现一个工资管理功能和员工信息管理系统集成起来的工资管理系统就显得十分必要，既可以节省资源，又可以有效存储、更新、查询信息，提高工作和服务效率。开发的系统要求界面友好，方便直观。既要方便公司管理员对工资信息进行添加、删除、修改、查询和统计等管理，又要方便公司员工随时查看自己的工资信息的请假的信息，这样也能有效地督促员工尽量少请假。2.1要求A、主要功能员工管理：管理员要为每个员工建立工资账户，并告诉员工其帐号对应的不同工资查询卡（工资查询卡可提供员工的登陆帐号、随机生成的与别人不同的登陆密码）。工资管理：（或者是公司的智能考勤系统）可根据员工的具体的考勤情况，记录其应得的工资或应该扣除的工资项,如：请假等情况。工资统计：工资管理员在结算工资时，可通过互联网登陆工资管理系统，使用工资查询功能：可查询员工的各项工资和结算之后应得的最后工资。员工查询：员工可对以利用管理员发的工资查询卡登陆工资管理系统进行工资查询。可以对自己领取的工资进行校对，可以查询自己的历史工资。B、主要性能可以方便快捷有效地完成信息管理、查询等的各项操作，录入数据合法性校验程序高，查询速度快。保证信息的正确和及时更新，并降低信息访问的成本。技术先进且高可靠性。C、可扩展性能够适应应用要求的变化和修改，具有灵活的可扩充性。D、安全性具有较高的安全性。系统对不同的用户提供不同的功能模块，只有具有一定权限的公司管理员用户才能允许有管理权限，一般的员工用户只能查自己的工资和个人信息情况。还应具有一定的保护机制，防止系统被恶意攻击，信息被恶意修改和窃取。有一定的备份机制，如果系统被破坏应该能快速恢复。E、完成期限四个月2.2目标所建议系统的开发目标包括:减少人力与设备费用；处理速度的提高；控制精度或生产能力的提高；管理信息服务的改进；自动决策系统的改进；人员利用率的改进。2.3条件，假定和限定建议软件寿命：2年。进行系统方案选择比较的时间：为10天。经济来源：自费硬件条件：PC机1台，服务器2台，INTERNET。软件条件：WINDOWS2003Server或XP操作系统，sql2000或sql2005数据库，浏览器等。2.4决定可行性的主要因素本次可行性分析是按照软件工程的规范步骤进行的，即按复查项目目标和规模，研究目前正使用的系统，导出新系统的高层逻辑模型，重新定义问题这一循环反复的过程进行。然后提出系统的实现方案，推荐最佳方案，对所推荐的方案进行经济、技术、用户操作和法律的可行性分析，最后给出系统是否值得开发的结论。成本/效益分析结果：效益成本；技术可行：现有技术可完成开发任务；操作可行：系统能被现有的工作人员快速掌握并使用；法律可行：所使用工具和技术及数据信息不违反法律。2.5评价尺度在各项约束条件以及约束下，在开发时间内完成任务，各项功能能分开进行的尽量分给小组内几个人同时进行。3.对现有系统的分析3.1处理流程及数据流图公司分布企业工资管理系统顶层数据流图员工工资扣除或奖金详情登录系统工资查询员工记录账户，密码合法登录退出系统员工工资管理系统系统管理员员工工资查询数据流图系统管理员工资扣除或奖金详情登录系统员工基本信息员工记录账户，密码合法登录建立工资账户结算工资身份维护系统管理员工作数据流图3.2费用开支自费3.3人员小组内全部人员全程维护3.4设备小组内成员所拥有的电脑3.5局限性企业公司有人员变动时，后期需要有人修改信息，系统一直需要有人维护。4.所建议的系统4.1对所建议系统的说明所建议系统是B/S模式。员工管理、工资管理等大部分的功能通过互联网实现，有利于提高系统的效率和安全性；工资信息查询、员工个人信息情况查询等功能可在互联网上进行，利于有效地提高系统使用效率；能在一定程度上实现互联网数据交换的自动化。用户在经过身份确认后，系统按照权限的不同向其不同各种类型用户所对应的功能。系统实现方案如下图。4.2影响在建立所建议系统时，预期会带来的影响包括以下几个方面。对设备的影响由于所建议系统是基于WINDOWS操作系统和互联网的，所以需要配备足够符合以上列出的各种软硬件条件的计算机和通信线路。系统失效后，服务器端需要利用备份的数据库恢复数据信息，要求要有足够的数据备份空间。对软件的影响需要落实是否有符合本报告所列出的正版的软件环境，如果没有则需要购买。对用户单位机构的影响投入使用前还需改进现有的管理模式。对开发的影响a.开发过程需要用户进行密切的配合，准确阐明需求。b.所涉及的保密与安全问题。c.为了开发与测试所建议系统而需要的计算机资源。对经费开支的影响：除了需要支付开发单位的有关费用外，每年还需要一定的运行维护费用（见经济可行性分析）。4.3技术条件方面的可行性本系统是一个基于互联网和WINDOWS操作的系统，现有技术已较为成熟，利用现有技术完全可以实现系统开发目标。同时，开发期限较为紧迫，但预计可以在规定期限内能完成开发任务。5.可选择的其他系统方案暂无6.经济可行性分析6.1投资成本一次性支出（1）系统开发、建立费用共为3.225万元。其中：本系统开发期为43天，需开发人员5人。根据软件系统的规模估算，每人每天的人工费按150元计算，开发费用为3.225万元。（2）硬件设备费共4.5万元。其中：微机1台约0.5元；服务器2台及网络等设备费7万元。（3）外购开发工具、软件环境费用共1.7万元。其中：正版WindowsServer20035000元，正版MicrosoftSQLServer2005（企业10用户）12000元（4）其他费费用共1万元。一次性支出总费用：12.525万元。经常性费用主要是系统运行费用，假设本系统运行期10年，每年的运行费用(包括系统维护、设备维护等)1万元，按年利率5%计算如下表。系统投资成本总额为：12.525+7.7217=20.767万元。年份将来费用（万元）N)05.01(现在费用值（万元）累计现在费用值（万元）第一年11.050.95240.9524第二年11.10250.90701.8594第三年11.15760.86382.7232第四年11.21550.82273.5460第五年11.27630.78354.3295第六年11.34010.74625.0757第七年11.40710.71075.7864第八年51.47750.67686.4632第九年51.55130.64467.1078第十年51.62890.61397.72176.2收益假设投入本系统，效率可以提高50%，以现有的工作人员20人计算，可减少10人，每人每月平均工资按2500元计算，每年节约人员工资10×12×0.25=30万元/年。按年利率5%计算，效益计算如下表。系统收益总额为：231.6437万元。年份将来收益值（万元）N)05.01(现在收益值（万元）累计现在收益值（万元）第一年301.0528.571428.5714第二年301.102527.210955.7823第三年301.157625.915181.6974第四年301.215524.6811106.3785第五年301.276323.5058129.8843第六年301.340122.3846152.2689第七年301.407121.3187173.5876第八年301.477520.3035193.8911第九年301.551319.3367213.2278第十年301.628918.4159231.64376.3成本/收益分析：在10年期内，系统总成本20.767万元，系统总收益231.6437万元。投资回收期：1+（20.767－28.5714）/27.2109=0.713年；投资回报率：1015.44％纯收益：231.6437－20.767＝210.8767万元从经济上考虑，开发本系统完全可行的。7.社会因素可行性分析7.1法律方面的可行性所有软件都用正版，技术资料都由提出方保管，数据信息均可保证合法来源。所以，在法律方面是可行的。7.2用户使用方面的可行性使用本系统的人员均有一定计算机应用基础，系统维护员由计算机的专业人员担任，所有人员都要经过本系统的使用培训。经过简单培训人员就会熟练使用本系统。8.结论本项目具有方便快捷等优势，投资回报利益大，使得工资管理实现电子化，符合社会信息化发展的需要，技术、经济、操作、法律方面都是可行的，可以开发本系统。