《小强升职记》――时间管理方法

NO.1《小强升职记》——时间管理方法(2014.8.6-8.13)小蜗19872014-08-1312:59:46NO.1《小强升职记》——时间管理方法花了一周中午的时间，第一篇读书笔记终于成形了，只是目前阶段只是很粗糙的整理，还没有用自己的理解和逻辑进行总结加工，姑且先放上来，希望以后可以补充。最重要是实践。第一章你的时间去哪儿了？（2014.8.6）老付工作四步法第一步：将所有任务放入工作篮。第二步：将可以置之不理的任务清除掉；将必须在某天处理或者必须转交别人处理的任务拿出来；将那些可以在两分钟之内完成的任务立即完成。第三步：将需要在特定日期处理的事情写进日程表；将需要别人处理的事情立即转交并且设置到期提醒；将需要现在处理的事情摆在办公桌上。第四步：在自己最高效的时段，做最重要的事情；其他事情也做合理安排。第二章无压工作术（8.7）一、四象限法则——史蒂芬·科维处理原则思考A：没什么好说的了，立即去做！——真的有那么多重要而且紧急的事情吗？B：有计划去做！——如何避免更多的事情进入令人讨厌的A象限？C：交给别人去做！——如何尽量减少C象限的事务？D：尽量别去做！——我们在工作中是否有必要进入这个象限？应用“猴子法则”走出第三象限猴子法则（比尔翁肯）：猴子管理法则的目的在于帮助经理人确定由适当人选在适当的时间，用正确的方法做正确的事。身为经理人要能够让员工去抚养自己的“猴子”，你也有足够的时间去做规划、协调、创新等重要工作。“猴子管理”理论告诉我们（百度参考）：一、每一个人都应该照看自己的“猴子”；二、不要麻烦别人照看自己的“猴子”；三、组织中，每一个人都应该明白自己应该照看哪些“猴子”以及如何照看好它们；四、不要试图把自己的“猴子”托付给别人照顾。这里的别人可能是上司、下属、别的部门的同事，也可能是公司、社会乃至上天、命运等；五、不要出现没有人照看的“猴子”，也不要出现有两个以上“主人”的“猴子”；六、作为上司不仅应明确让下属知道他应该照看好哪些“猴子”，更需要训练下属如何照看好他们的“猴子”。七、“猴子管理”并不适用于所有管理。比如说我们在创业初期时，就需要创业者或创业团队背负所有的“猴子”。并主动的帮助其他人背负“猴子”，否则创业不会成功。就像比尔盖茨一样，不仅要背负写软件这只“猴子”，还要背负卖软件这只“猴子”。八、“猴子管理”会使人变得自私，类似于各人自扫门前雪，会使团队失去活力，所以，这个管理法则有外国人发明，却在中国的网站上大行其道！可悲乎？例：老板问：关于水利系统软件的那个项目，想和你谈一谈。你回答：好的老板，不过能否请你先发给我一份关于水利系统软件的资料？下属问：我们怎么解决项目预算超支的问题？你回答：你有什么想法？能不能先请你做一个删减成本的计划案？同事问：我什么时候能拿到这个软件的操作说明书？你回答：我已经让***去做了，他会直接发给你。老婆问：明天下午能否和我一起逛街？你回答：老婆，下个月结婚纪念日的时候我陪你逛一整天，好吗？朋友问：这周六咱们一起去打羽毛球吧？你回答：好啊，到时候你给我打电话，有时间我一定去。父母问：家里的空调坏了，换一个新的吧？你回答：行啊，你们选好喜欢的品牌和款式，到时候我去买。第二象限工作法（四象限的核心和最终目的？）方法小结：1.根据自己的职业价值观评估某件事务的重要程度。2.根据事务的截止日期判断事务的紧迫程度。3.将所有的日常事务放到四象限中分析。4.对四个象限内的事务用不同的处理方法和原则。5.将自己的主要精力集中在解决第二象限内的事务。6.平时经常制定的工作计划和工作目标都是相对于第二象限来说的。执行：对第二象限的事务进行目标描述和任务分解。项目任务目标计划时间负责人是否达成112天小强A221天ck333小时小强二、绝招：衣柜整理法（8.8）时间管理，管理的是什么？是承诺。所以履行承诺的能力就是时间管理的能力。捕捉（将插入事务放进收集篮）使用捕捉工具的几条军规：1.捕捉工具越少越好。2.保证5秒钟进入录入状态。3.定期清空这些工具。处理收集篮的几大原则：1.从最上面一项开始处理。2.一次只处理一件事。3.永远不要再放回收集篮。4.将收集篮的任务分类，填入“3+1组合”，即将来清单、行动清单和项目清单。下一步行动：1.动词开头。2.内容清晰。3.描述结果。4.设定开始时间、周期、最后期限。行动——任务——项目任务和项目都是由行动组成的，但任务下的行动基本由自己独立完成，任务关注的重点是事情本身，而项目关注的重点是与人的沟通协调。压力是因为焦虑，焦虑是因为缺乏掌控感。每天下班：1.今天做了些什么？2.对哪些比较满意，哪些不满意？3.推进了哪些重要的事？4.明天的规划是什么？六个高度（DavidAllen)1.原则（5万英尺）找个时间好好思考自己的价值观、原则和目标，比如：高效率，慢生活。2.愿景（4万英尺）包含3~5年的工作目标，可以是职位的，也可以是组织能力、协调能力等。在这个层面，你需要问自己：（1）我想要什么？（2）哪些人已经做到了？（3）他们是如何做到的？（4）那时候我的工作和生活会是怎样的？3.目标（3万英尺）比愿景更细化，通常一年内可以有个阶段性的成果。4.责任范围（2万英尺）工作上、生活上、兴趣爱好上的角色。5.任务（1万英尺）任务和项目。6.下一步行动（跑道）行动清单。自上而下地思考，自下而上地执行。第三章遇到问题怎么办？（8.11）一、番茄工作法（意大利奇列洛）老付版本1、选择一个行动：一定是很明确，可以立即执行的行动，而不是任务。2、倒计时25分钟作为一个番茄时间，你预估完成行动需要吃掉几个番茄，然后在番茄时间内不间断工作。3、每吃掉一个番茄休息5分钟，连续吃掉三个休息15分钟。Q:被打断的时候怎么办？A:问自己，这些事情必须现在做吗？否——写到收集篮里。是——果断中断番茄时间，去处理那些事情。臣服环境、臣服天性——缩短1个番茄钟的时间，如改成15分钟。二、如何做到要事第一？如果每天都是被动地接受着琐事，解决琐事，很快会发现两点：1、工作很无趣。2、即使做不好，公司也不会把我怎么样，对职业生涯失去野心，进而对人生失去梦想。为什么会琐事优先？1、简单、明确：大脑喜欢做简单的事情。2、即时满足：大多数人总是倾向于即时满足。3、不愿改变。要事第一何为要事？重要但不紧急相对比较大块的时间在哪儿？在该时间段用番茄工作法处理要事。琐事越做越多，要事越做越少。三、如何处理临时突发事件？做事靠系统，不是靠感觉。第四章如何养成一个好习惯？（8.11）培养习惯的秘诀是少、慢，而不是多、快。首先我们养成习惯，然后习惯改变我们。一、培养习惯首先找到驱动力驱动力约束力二、再微不足道的成就都要大肆庆祝三、培养习惯不是一个人的事怎么做？1、我为什么要养成这个习惯？2、我打算如何奖励自己？21天：66天：100天：3、有谁和我一起来？第五章如何让想法落地？一、用S.M.A.R.T法则厘清目标——制定目标的5个原则S——Specific（明确的）M——Measurable（可衡量）A——Attainable（可实现）R——Relevant（相关的）T——Time-based（设置截止期限）二、用思维导图梳理计划（托尼巴赞）——发散和梳理思路步骤：1.在纸上写出完成一个项目需要哪些方面的因素。2.针对每一个因素进行发散思维。3.做减法，哪些能再做精简？三、用甘特图掌控进度（亨利甘特）——评估总体进度步骤：1.确定里程碑和任务。里程碑和任务不同，里程碑是关键节点，通常关键节点的进度如果滞后，就要重新调整计划，而任务在短时间内的超前、滞后都没关系。2.确定每一个里程碑和任务的时间期限，即计划进度。3.确定责任人。分工明确。四、用九宫格平衡人生第六章建立高效办公区花半小时彻底清理办公环境把所有资料分4类1、待处理2、委托他人处理3、整理归档4、扔进废纸篓5、DavidWang（大胃王）——每周清理附录战隼://blog.doitim.com/小强的时间管理博客收起