河北金通股权投资基金管理有限公司规章制度

1/27第一部分行政管理制度2/2701—考勤管理制度⒈遵守公司作息制度，不迟到，不早退。⒉作息时间：工作日：周一至周六上午8：30am~12：00am14：00pm~17：00pm（10月1日～4月30日）8：30am~12：00am14：30pm~17：30pm（5月1日～9月30日）休息日：周六下午，周日全天⒊公司执行每天两次打卡制度，员工每天上午上班时间、下午下班时间打卡，如有无故未打卡情况，行政部将按规定记为迟到、早退、或旷工。所有人员不得代签。⒋上班时间前没有请假且上班时间后到达者视为迟到，未到下班时间提前离岗者视为早退。迟到（早退）一次扣除基本工资的2%，单次迟到1小时以上视为旷工。若因迟到填写公务外出单一经发现按旷工处理。早退超过30分钟按照旷工处理，迟到（早退）三次以上扣除月工资的30％。⒌如因特殊情况迟到、早退，员工需提前或事后1小时之内向部门经理及行政部报告，否则行政部按规定记为迟到、早退或旷工。⒍员工因公外出，需告知一名留守同事，因私外出需报请主管经理批准。员工外出（无论公事、私事）需到行政部填写外出登记表，并在回来后到行政部登记外出结束时间。上班时间未向上级请假，私自外出办私事者，视为空岗。⒎员工因公事加班需填写加班申请单，注明加班具体时间，报部门经理批准，并在第二天将申请单交至行政部备案。员工工作完成之后需在四小时之内向上级领导复命。⒏员工外出未作登记且未请示主管经理者；未办理请假手续或上班后2小时仍未到达者，视为旷工。未经请假或假满未经续假而擅自不到岗以旷工论，无故连续旷工三日或全月累计无故旷工六日或一年旷工达十二日者，予以解雇，不发给资遣费。⒐如公司员工因工作需要回总部出勤半日以上（含半日）的，其考勤由即时部门考勤员认真、准确地记录。⒑考勤月为自然月。要求考勤人员必须在本月结束后2天之内，将上个考勤月的考勤报到公司财务。3/2702—员工行为准则⒈严格遵守公司作息时间，提前五分钟到岗，不迟到、不早退。佩戴公司工作胸牌，上班时间穿着统一工装，要求干净整洁，得体大方。男士不留胡须、长发，女士不梳披发，不浓妆艳抹，仪表端正，不佩戴过多饰物。⒉员工在接听电话时，一定要先讲“您好！河北金通基金”，通话结束时，一定要等对方挂断电话，然后才挂电话。以尊重、客气的态度接待来访客人，请其落座并斟水，接待工作要做到礼貌待客，态度谦逊，谈吐机敏、稳重。⒊工作期间禁止谈恋爱，忌开低级趣味玩笑，不准闲聊，不准干私事，不用电话与他人聊天，上班时间不允许因私待客。如有特殊情况，须报请上级领导，时间控制在15分钟以内。⒋工作时间一律以职务相称，进入领导办公室前必须先敲门示意，得到允许后方可进入。⒌凡公司员工下班后一律不得无故在公司逗留，如有事需加班者，提前到行政部领取加班申请单，经部门领导批准后，方可留在公司加班。⒍所有员工不得无故串岗，如有事需使用其他部门重要物品，需得到该部门经理允许后方可使用。⒎努力学习，认真钻研业务，能胜任本职工作，爱岗敬业，以良好的心态和精神面貌投入每天的工作之中。中午不饮酒、不允许吃辛辣刺激性气味的食物，不得以个人情绪影响工作。⒏办公区应保持安静，禁止大声喧哗，讨论工作、打电话音量要适中，长时间讨论问题应到会客区。⒐不准在办公室内抽烟、吃零食，接待客人时，提醒客人尽量不在办公区吸烟。禁止在公司内（无论上下班时间）打扑克、玩游戏、上网聊天、看电影，浏览与工作、学习无关的网站等。禁止用外置音箱在办公区播放音乐。外出办事一定要经上级领导同意，并做好外出登记。⒑保守公司机密，保守客户的商业机密，不出卖公司机密，不背叛公司。员工持有的保密文件，务须妥善保管。未经公司授权或批准，不得自行复印保密文件，不得带出办公区域，不准对外提供。公司内部人员不得将公司内部文件、书籍等外带。因工作需要外带，应填写《借阅登记表》，并及时归还。保密文件不需保存时，必须予以彻底销毁。⒒爱护公司财物，对因工作需要公司配备给个人使用的交通工具、通讯、电脑等设备不得违反使用规定，如有损坏照价赔偿。不得将公司财物居为己有，不得在未经公司行政部门同意下擅自挪用任何财物。任何人不得利用工作之便，私打长途，使用传真机和打印机。员工未获批准，不准将本公司的资金、设备、房产、物料、商品等擅自赠与、转租、出租、抵押给其它公司、单位或个人。⒓不允许询问他人工资，不允许在客户面前谈论工资待遇等事宜。⒔讲究个人卫生，爱护公共环境，离开办公座位必须将椅子摆放整齐，桌面收拾干净。个人贵重物品由自己保管，丢失公司概不负责。4/27⒕树立团队意识，部门和员工之间勤于沟通，尊重领导，服从指挥，不得与上级争吵，应遵循“先服从，后投诉”的原则，同事之间要团结友爱、相互关怀，精诚合作。员工不允许打架、斗殴、酗酒、赌博，一旦发生此类违法犯罪行为，责任自负，与公司无关。⒖公司在对外开展业务时，应坚持合法、正当的职业道德准则。反对以其它不道德的手段取得利益。未经公司总经理授权或批准，员工不得以公司名义对外开展业务。不得从事第二职业，不参与本公司以外的经营活动。不接受客户及合作单位的财物和宴请。⒗按时参加公司会议及培训，不得无故缺席，若有特殊情况须向上级领导请假。开会时呼机、手机全部打到振动。⒘员工有责任维护办公室的安全，注意防火、防盗。最后一个离开办公室的人员要检查电源开关是否关闭、门窗是否关好锁好。⒙部门领导要多关心下属员工的工作和生活。做到有困难大家帮，共同创造和谐的工作气氛。⒚公司各级人员在接受任务后，要求在计划时间内完成复命。⒛遵守公司规章制度，严格按照规章制度办事。5/2703—电话管理制度⒈拨打或接听电话要求语音甜美，面带笑容。⒉电话响铃两声后，摘机，并致问候语：“您好，河北金通基金”。⒊拨打电话前应稍做构思或略作记录，使用电话用语，语言简练，表达准确，尽量减少通话时间，避免不必要的浪费。⒋接打电话要做好电话记录，并及时、准确的传达信息，避免因电话延误为公司造成损失。⒌员工上班时间不允许用办公电话拨打、接听私人电话，如有特殊情况，接听、拨打私人电话市话不允许超过三分钟，禁止使用公司长途电话拨打私人电话。⒍中层以上管理人员手机必须保持畅通，若手机欠费，所有主管级以上人员必须在12小时之内交费，中层以上管理人员24小时开机。6/2704—休假制度⒈所有员工享受国家法定节假日（元旦、春节、清明节、五一劳动节、端午节、中秋节、十一国庆节），休假的具体安排遵照放假前公司的具体通知。公司员工实行每周五天半工作制，每周周六下午和周日一天休息一天半，业务人员根据工作合理安排休息。法定假日期间照常支付薪金。国家法定假日加班，公司将安排轮休，但轮休假期须在本月内休完，如未休完，假期不做累计，按正常出勤计薪。2员工连续工作满一年时间，每年给予年休假；其日数规定如下：工作满一年的员工全年给予五天年休假；工作满一年以上五年以下者，其年休假每增一年增加一天。工作满五年以上者，其年休假最多以十五天为限。上半年入司员工，在入司次年一月份即可享受年休假；下半年入司员工，在入司次年六月份即可享受年休假。3.员工休年假应提前15天书面申请，填写《请假申请单》，宝部门负责人批准后，提交人力资源部备案。管理层须总经理审批，方可实施。未经公司批准擅自离岗的，按旷工处理。员工需在一个自然年度内休完当年的年假，因工作需要而无法在规定时间内休完年假的员工，可申请延期，经公司领导审批后予以执行，年假不得与其他假期连休；未休年假的天数，也可由公司按照国家相关规定核发年休假工资。年休假也可先冲抵病假事假，年休假不含法定节假日及公休日。4.凡符合以下情况之一的，不享受当年年休假：一年内病（伤）、事假相加超过65天；一年内休产假超过30天；一年内一次性病假超过45天或累计病假超过65天；一年内一次性事假超过25天或累计事假超过30天。如在年休假后再请病（伤）假、事假超过上述规定时间的，则在下一年度取消年休假。5.对依国家婚姻法履行正式登记手续的转正职员结婚，非晚婚（即男22周岁以下，女20周岁以下）的，可享受三天的有薪婚假，达到晚婚标准（即男25周岁，女23周岁）的，可享受十天的有薪婚假。婚假包括国家法定日和公休日。但职员必须在结婚注册日后1年内一次性享有，逾期不补；若因工作原因未能在1年内休完的，经公司批准，可以补休。请婚假者需要提前15天，提交男女双方身份证复印件，结婚证复印件至人力资源部，审批通过后方可休假，婚假期间照常支付薪金。6.直系亲属（指配偶、子女、父母）去世，可有3天带薪丧假；非直系亲属（指祖父母、外祖父母、兄弟姐妹、配偶之父母）去世，可有1天带薪丧假。7/277.在公司工作满1年的正式女员工，在23周岁以下生育第一胎的，可享受98天的产假，在24周岁以上生育第一胎的，可享受128天的有薪产假，生育时难产的可增加产假15天；多胞胎生育的，每多生一个婴儿，可另增加15天产假。女员工在休产假期间的工资待遇为基本工资，缴纳生育保险费的员工按生育保险政策执行；未参加生育保险的员工，可参照生育保险规定的标准执行或按当地相关法规执行。8.小孩一周岁以内，上班时间给女员工每天哺乳时间一小时（不含午餐时间），多胞胎生育的，每多哺育一个婴儿，多增加半个小时。9..请病假必须持有医生开具的医生诊断证明和病假证明材料。，否则即视为事假；员工五天内病假由部门负责人审批；超过五天由公司行政总监审批；超过十天必须的到总经理批准，并报人力资源部备案，未按照规定补办请假手续者，视为旷工。10.员工请事假必须提前一天向直接上级请假，并填写《请假申请单》，按规定签字后交行政部审批后方可休假。如事情突然，不能准时上班，必须在上班前向直接上级请假（上班后请假，按迟到处理），由本部门负责人及时做好登记。上班后补填《请假申请单》，交行政部备案。11.请事假时间在一天以内者，需由部门负责人审批，请假时间在1—3天以内（包括3天）者，需由部门负责人、行政总监同时审批。请假时间在5天(包括5天)以上者，需由部门负责人、行政总监、总经理批准并报人力资源部备案。事假未经公司和部门事先批准，而擅自不到岗上班者，按旷工处理。12.公司的正式员工患病或非因公负伤，需要停止工作接受治疗的。有关手续参照第11条的规定办理；对于因公负伤的员工，医疗期间享受其职务的基本工资待遇，同时由公司负担相应的医疗费用。8/2705—卫生管理制度⒈公共环境卫生（包括地面、会议室、卫生间、宣传设施、门厅走廊）由保洁人员进行打扫整理，由行政部负责监督执行。⒉保洁人员在当天提前40分钟到达公司，在上班时间以前将卫生整理完毕。⒊个人办公桌椅、文具每天由个人负责整理，若有损坏照价赔偿。⒋员工在下班或外出前，要清理好自己的工作台面，除资料夹、电脑、水杯外不允许放置任何物品，如有违反公司将进行相应的处罚，如有遗失公司概不负责。⒌员工在下班前将办公椅摆放整齐。⒍由行政部进行卫生监督，对卫生不达标的员工提出批评，监督其改正。⒎尊重他人的劳动成果，养成良好的卫生习惯，共同维护优美的办公环境。⒏公司树木、花草须加强养护，保持鲜活完好，不准损毁、攀摘或向绿化带抛弃垃圾，不准利用树木晾晒衣物。⒐禁止在公司内部公共场地倾倒、堆放垃圾，禁止将垃圾扫入道路或公共场地，禁止随地吐痰和乱扔果皮、纸屑、烟头及各种废弃物，应及时把垃圾倒入垃圾筐内。⒑排水设施应经常清除污秽，保持清洁畅通。厕所、更衣室及其他公共卫生设施，必须特别保持清洁，尽可能做到无异味、无污秽。⒒行政部要安排保洁人员定期对公共厕所、垃圾场等场所实施药物喷洒，杀灭蝇蛆。⒓办公区应保持整洁，做到地面无污垢、痰迹、烟蒂、纸屑；桌面、柜上、窗台上无灰尘、污迹，清洁、整齐，窗明几净。室内无蜘蛛网、无杂物。⒔办公室内办公用品、报纸等摆放整齐有序，不得存放与工作无关的物品，个人生活用品应放在固定的抽屉和柜内。⒕公司内禁止饲养鸡、鸭、鹅、兔、猫、狗等家禽和动物。9/2706—书籍、资料管理制度⒈由行政部负责书籍、资料的管理。⒉新购的书籍需办理入库手续，并加盖公章。⒊借阅公司的书籍、资料要填写书籍、资料借阅登记表，并同时由行政部领取。借书人以本公司员工为限。借书