合同法律审核通用规范2013

1合同法律审核通用规范第一章总则第一条【制定依据】为进一步加强公司合同管理工作，规范合同的法律审核，防范法律风险，根据公司合同管理办法等有关规定，结合公司合同法律审核的实际情况，制定本规范。第二条【适用范围】本规范适用于省公司、分公司的合同法律审核环节。第二章合同法律审核基本规范第三条【审核合同文件的合法性、规范性】审核合同文本及其附件内容的合法性和规范性。审核要点：1.合同名称是否正确、规范，是否与合同主体内容一致；2.套用的合同示范文本是否正确，合同中引用的法律法规是否正确；3.合同内容是否合法；4.格式条款的规定是否符合法律规定；5.合同中的免责条款是否合法；6.违约条款是否合法，是否存在约定违约金明显过高的情况；7.法律适用的选择是否符合法律规定；8.管辖权的选择是否符合专属管辖规定，与法律规定是否冲突；9.其他合法性和规范性审核。2第四条【审核合同条款的完备性、明确性、严谨性】对合同条款完备性、明确性、严谨性进行实质审核。审核要点：1.合同条款是否完备，是否具备了法律规定的基本内容；2.合同条款是否明确、具体、可识别；3.交易程序是否明确且约定时限、责任方，是否存在明显错误；4.权利义务及违约责任条款是否明确可操作，是否存在明显的不利于公司的违约条款；5.合同用语是否清楚、完整、准确无误，是否会产生歧义；6.附件的内容是否与主合同内容一致（技术文件除外）；7.是否明确正文与附件、补充协议内容冲突的解释顺序；8.合同的争议解决方式是否切实可行。第三章合同内容通用法律审核要点第五条【合同名称审核】合同名称通常应包含合同对方单位名称、合同所属项目名称、合同标的名称等基本信息。审核时应注意合同名称中的标的物是否与合同正文中的标的物或主要标的物一致。第六条【主体条款审核】合同主体条款应当包括合同各方当事人的名称、法定代表人、法定住所，以及在合同中所赋予的指代名称（例如甲方、乙方等）等信息。审核合同主体的各项信息填写是否完整，合同各方的名称，包括3指代名称在上下文中的表述是否一致。第七条【标的物条款审核】合同标的物条款应详细描述标的物的基本情况。标的物是货物的，应当明确约定货物名称、品牌、规格、型号、数量、计量单位、单价、总价等信息；标的物是服务的，应当详细描述服务内容，服务的单价和总价等，也可以制作服务规范或需求规范作为合同附件。第八条【质量条款审核】合同标的物的质量标准双方可进行约定，质量要求不明确的，按照国家标准、行业标准履行；没有国家标准、行业标准的，按照通常标准或者符合合同目的的特定标准履行。国家有强制性标准的，要注明标准名称。有多种可适用标准的，应在合同中选择确定具体标准，并明确质量检验的方法、责任期限和条件、质量异议期限和条件。合同中应当包含质量保证条款，合同对方应保证提供的标的物符合合同约定，不存在质量瑕疵。第九条【定金条款审核】在合同订立或在履行之前合同一方可向另一方支付一定数额的定金作为担保，定金的约定应当符合相关法律规定。审核要点：1、审核是否约定有定金条款，表述是否准确，不能签订为“订金”；2、审核约定的定金金额是否明确，金额是否过高，不能超过合4同金额的百分之二十。第十条【付款条款审核】合同的付款条款通常应包括一次性支付或分期支付，付款方式、付款期限、付款条件等内容。审核要点：1、审核合同价款属一次性支付还是分期支付，是否明确约定了付款条件或支付期限；2、审核合同是否约定有质保金条款以及质保金的支付条件或期限；3、审核是否有收款方在价款支付前应当先行提供合法有效的发票的约定；4、审核付款条件的设置是否存在明显错误，是否与上下文的验收条款、质保条款一致，是否注明以验收合格、质保期间无质量问题等作为付款条件。第十一条【验收条款审核】标的物的验收条款主要包括验收的标准、验收程序、验收不合格的补救措施等。审核要点：1．应当明确约定验收的不同阶段，例如应当约定到货验收条款，涉及安装的，除到货验收外、还应当约定安装验收等，而且应当将验收合格与合同价款支付相关联；2．验收标准应当与标的物质量标准相一致，依据样品质量标准验收的，应当约定事先封存样品；53．明确约定具体的验收的时间、期限和程序。允许分阶段部分验收的，应约定全部标的物验收合格的确认方式与方法，并与违约责任条款相关联。验收程序应确保双方充分参与。在合同约定时间和期限内，合同对方未按约定参加验收的，以我方验收结果为准。4、应约定验收不合格的补救措施，如我方拒收或要求合同对方维修、更换、工程返工等，以及相应措施费用的承担，并与违约责任、付款条件相关联。第十二条【质保条款审核】根据需要，合同可以约定质保条款。质保条款主要包括质量保修、维修的范围、期限、费用承担以及质保金的约定等内容。审核要点：1、保修期的起止时间应当明确，且应当和上下文验收条款、质保金支付条款等相一致；2、应明确约定保修范围，以及在质保期内保修责任方应当履行的保修责任，包括保修反应时限、维修、更换的范围，费用承担，维修、更换后的保修期的计算问题等内容；3、应当约定未全面履行保修义务时，保修责任方应当承担的违约责任，包括赔偿损失，卖方请第三方进行维修，费用直接从质保金中扣除等。第十三条【违约责任条款审核】违约责任约定应当合理合法，并且具体、明确、对等。违约责任的形式可以是要求违约方继续履行6和支付违约金两种。该条款首先应当约定何种行为属于违约责任，同时对每一种违约行为均应约定违约责任。审核要点：1、审核违约行为的描述是否明确、具体，对违约行为的列举是否全面，是否符合合同履行的实际情况；2、审核每一种违约行为是否都有对应的违约责任，违约责任为支付违约金的，违约金的具体数额约定是否明确，或者违约金的计算方法是否明确；3、审核违约金的比例是否明显过高，通常不应超过合同价款的30%；4、审核对方违约行为造成我方损失的，其赔偿范围是否全面，即是否包括直接经济损失和合同履行后可以获得的利益损失、诉讼费以及合理的调查费、律师费等相关费用；5、审核违约责任条款设置是否基本对等，即合同是否明确约定了各方的违约行为和对应的违约责任。第十四条【不可抗力条款审核】不可抗力是指不能预见、不能避免和不能克服的客观情况，主要包括：1、自然灾害、如台风、洪水、冰雹；2、政府行为，如征收、征用；3、社会异常事件，如罢工、骚乱。不可抗力条款审核要点：71、约定的不可抗力情形是否约定符合法律的规定，避免任意扩大不可抗力的范围；2、应约定遭遇不可抗力一方应承担尽力减少损失及报告义务，应约定明确的报告期限。第十五条【争议解决方式条款审核】合同争议解决方式条款的内容应当明确、合法且有利于我方。审核要点：1、争议解决方式选择诉讼的，审核管辖法院约定是否明确，原则上应当约定将争议提交我方住所地人民法院诉讼；2、争议解决选择仲裁的，审核仲裁庭名称是否明确，是否为全称；审核是否约定了仲裁地，是否明确选择了仲裁规则和仲裁庭组成办法等；3、审核争议解决方式是否在诉讼和仲裁两种方式中选择其一。第十六条【附件条款审核】附件条款应当明确约定附件的名称。审核要点：1、审核附件条款中附件名称描述是否明确；2、审核附件条款中所列的附件名称与合同中所附的附件是否一致，是否一一对应；3、审核合同正文中对附件的引用是否正确。第十七条【保密条款审核】保密条款一般包括保密范围、保密8对象、保密办法、保密期限、违反保密义务应承担的责任。审核要点：1、审核保密条款是否明确保密信息的范围包括技术信息和商业秘密两类，是否根据合同需要详细列举需保密的具体内容；2、审核掌握保密信息并承担保密义务的主体界定是否明确，除包括与合同约定事项直接相关的工作人员外，也包括通过其他工作关系知悉保密信息的人员；3、审核承担保密义务的期限约定是否明确，可以约定为“合同有效期及合同终止后××年”，或者约定保密期限为永久；4、审核是否约定了在合同终止后接受保密信息的一方应当将保密信息的相关载体予以返还或销毁；5、审核是否明确约定了违反保密义务的违约责任。第十八条【知识产权条款审核】知识产权条款应当约定知识产权瑕疵担保责任，以及发生侵权行为的损害赔偿责任。对于涉及新开发或者定制开发的合同，应当约定知识产权瑕疵担保、侵权救济，以及新开发成果知识产权的归属和使用等内容。审核要点：1、应明确约定产品或服务提供方保证不侵犯任何第三人的知识产权；2、对于涉及定制开发的，应当明确知识产权的归属、使用等问题；93、明确约定知识产权侵权救济条款，包括违约金、赔偿、参加侵权诉讼等内容。第十九条【变更与解除条款审核】合同变更与解除条款应当约定合同的变更方式，以及各方可以解除、提前终止合同的情形，以便有利于我方把握履约的主动权和控制权。审核要点：1、审核合同变更方式的约定是否明确，是否明确约定了变更的情形、变更的程序，以及一方提出变更申请，另一方做出反馈的期限和方式等；2、审核合同解除条件是否明确、具体、可操作，是否约定了双方解除合同的条件，合同解除条件的设置是否有利于我方把握履约的主动权，是否有利于我方合同目的的实现；3、审核是否明确约定了合同解除的程序、通知的方式，以及解除生效的条件等。第四章附则第二十条本规范自印发之日起施行，由省公司法律安保部负责解释。