绿地集团常年法律顾问及专项外聘律师管理暂行办法

2绿地集团常年法律顾问及专项外聘律师管理暂行办法第一章总则第一条为规范集团总部及集团各事业部、产业集团、直属公司（以下简称“集团各下属单位”）常年法律顾问、专项律师的聘用工作，加强外聘律师管理，建立外聘律师比选制度，维护绿地集团（以下简称集团）的合法权益，根据《绿地集团法律事务管理暂行规定》的内容，结合集团实际，制定本办法。第二条本办法所指常年法律顾问及专项外聘律师是指根据集团各单位与律师事务所达成的聘用协议，受律师事务所指派，为各单位提供常年或专项法律服务的执业律师。第三条集团总部及集团各下属单位有下列情形之一的，可以聘用律师事务所，使用常年法律顾问或专项外聘律师：（一）重大法律纠纷需通过诉讼、仲裁等解决的；（二）重大疑难项目投资、合同签订、融资等非诉讼业务需要借助外部律师进行尽职调查、参与商务谈判、出具法律意见等提高风险识别水平或者拓展业务领域的；（三）法律事务较多，难度较大，需要常年专业法律服务的；（四）其他需要使用专项外聘律师的。第四条集团总部及集团各下属单位应加强常年法律顾问及专项外聘律师管理，遵循以下管理原则：（一）统一指导，分级管理常年法律顾问及专项外聘律师工作按三级责任主体的管理体制实行分级管理。集团负责制定常年法律顾问及专项外聘律师管理制度，指导、监督集团各下属单位常年法律顾问及专项外聘律师管理工3作。各下属单位负责所管理和所属企业常年法律顾问及专项外聘律师管理。集团战略规划与企业管理部、集团各下属单位法律事务管理部门归口常年法律顾问及专项外聘律师管理，办理日常备案审核工作。（二）公开公正，择优选择除因保密需要外，常年法律顾问及专项外聘律师的选定原则上应通过公开方式，从集团法律事务管理部门确定的律师事务所及律师库中择优确定律师事务所和常年法律顾问或专项外聘律师人选。（三）以内为主，内外结合集团总部及集团各下属单位的日常法律事务应由本单位法律事务工作人员（以下简称“法务人员”）完成，有本暂行办法第三条所列情形，需要外聘常年法律顾问或专项律师的，本单位法务人员应积极参与。第二章管理原则第五条集团对常年法律顾问及专项外聘律师实行备案审核管理。集团各下属单位在一般法律事务处理中使用专项外聘律师的，应在确定外聘律师后10日内报集团战略规划与企业管理部备案。出现下列情形之一的，应在聘用前10日内报集团审核：（一）因发生重大法律纠纷（涉案标的额5000万元以上）、涉外投资而专项聘用律师的；（二）涉及项目收购、企业分立、合并、破产、解散等对企业发展有重大影响的经营事项的；（三）各下属单位聘用外部律师为常年法律顾问的。出现以上情形，在未向集团办理备案并获得核准之前，各单位不得签订相关法律服务协议。4第六条聘用前备案的各单位在向集团备案时，应从集团法律事务管理部门确定的律师事务所及律师库中选取。备案内容应附《聘用律师事务所申请表》（格式见附件一）、《常年法律顾问/专项外聘律师简历表》（见附件二）、与律师事务所拟签订的《法律服务协议》未盖章文本。第七条集团各下属单位应在每年3月15日前，汇总所管理和所属企业使用专项外聘律师情况，并报送上年度《常年法律顾问/专项外聘律师备案登记表》（表格样式见附件三）。第三章职责范围第八条集团各下属单位法律事务管理部门在常年法律顾问及专项外聘律师管理工作中的主要职责如下：（一）拟定所在地律师事务所及律师备选名单；（二）根据申请和工作需要，审核、决定是否聘用专项外部律师；（三）组织与律师事务所的选聘和谈判；（四）审核法律服务协议；（五）指定专人负责申请部门与专项外聘律师的联系，协助申请部门安排、督导专项外聘律师的工作；（六）在确定申请部门无需聘用专项外部律师时，委派企业法务人员协助申请部门完成相关工作。第九条根据工作需要，集团各下属单位内部业务部门需聘用专项律师的，应填写《聘用律师事务所申请表》（格式见附件一）报所在单位法律事务管理部门审核。经所在单位法律事务管理部门审核，确需外聘专项律师的，由所在单位法律事务管理部门负责人或单位分管领导批准；认为不需聘用的，应委派单位法务人员协助申请部门完成相关工作。5第四章聘用要求第十条根据集团各下属单位具体情况，应聘担任常年法律顾问或专项律师的律师事务所应具备以下条件：（一）经司法部门批准成立3年以上；（二）正式执业律师一般不少于10人；（三）应聘前3年内未受到过行政处罚或者行业处分；（四）无利益冲突；（五）在所在地法律行业有重大影响力。第十一条除紧急、特殊或保密情况外，集团各下属单位法律事务管理部门在选聘常年法律顾问或专项外部律师时应从集团法律事务管理部门所确定的律师事务所库中向两家以上律师事务所进行询价，或采取招标等其他公开方式实施。第十二条公开选聘常年法律顾问或专项外聘律师程序（一）确定法律服务事项、选聘日期；（二）向相关律师事务所发布选聘信息，接收律师事务所自愿报名，提交应聘文件；（三）资质审查；（四）履行内部审批程序，确定律师事务所；（五）完成向集团备案审核程序；（六）与律师事务所签署法律服务协议。当一项法律服务项目的选择少于两家律师事务所时，可根据具体情况报集团法律事务管理部门审核确定。第十三条入选集团律师事务所或律师库，选聘常年法律顾问或专项外聘律师的基本要求：（一）律师事务所的信誉、服务价格、业务结构、所在地的影响力和相关业务的熟悉程度；（二）承办律师的自身素质与水平能力情况；（三）具体业务的特殊要求。第十四条集团各下属单位应设立公开选聘常年法律顾问6或专项外聘律师评委人员组成名单，评委人员由所在单位分管法律事务的领导、法律事务管理部门负责人、财务部门负责人、经常参与合同评审的其他部门负责人及其他相关人员组成。第十五条集团各下属单位法律事务管理部门要根据当地具有公信力的专业法律服务排名及评价意见、各律师事务所及相关律师的业绩、经验和对客户的服务态度及其以往对本单位提供法律服务的记录等因素，综合考量、制作并随时向集团更新律师事务所、外聘律师库的信息。第十六条法律服务协议参照集团统一推出的参考范本确定，应当包括以下内容：双方权利、义务、工作范围和主要内容、工作时间、费用支付方式、违约责任及终止协议权利等基本内容。第十七条法律服务费用设定一般采取总额包干方式，个别可采取计件收费等计费方式，并在提供法律服务结束之后支付，其中常年法律顾问服务费用一般以年度为支付节点。确定法律服务费用标准应综合考虑以下因素：（一）法律服务事项、具体内容；（二）工作量、业务复杂程度；（三）律师的经验和能力；（四）所在地行业平均收费水平。第五章评价与考核第十八条集团各下属单位应建立聘用常年法律顾问和专项外聘律师的评价考核制度，应填写《常年法律顾问\专项外聘律师考核评分表》（格式见附件四），并以考核结果作为续聘、解聘的主要依据。第十九条集团各下属单位法律事务管理部门应根据所在单位业务部门对专项外聘律师的评价意见，做出综合评价，作为选聘外部律师和制定律师事务所备选名单的依据之一。7第二十条外聘律师担任常年法律顾问的，实行年度评价。年度评价由所在单位法律事务管理部门组织进行。第二十一条外聘律师考核成绩优秀的，在专项法律服务上，优先获得受聘机会。考核结果未达到良好的，不再续聘。第六章附则第二十二条违反本办法擅自聘用常年法律顾问或专项外聘律师的，集团各下属单位财务部门不得付款，给所在单位造成损失的，应追究有关责任人的责任。第二十三条本办法发布之前已聘用常年法律顾问或专项外部律师的，可按原约定期限继续聘用。聘期届满后，按本办法重新确定是否续聘。第二十四条本办法所涉及的集团律师事务所与律师库的来源系由集团各下属单位法律事务管理部门根据所在地区的律师事务所与律师情况按照本办法的要求进行遴选后报集团法律事务管理部门汇总，统一公布后施行，每年进行更新。第二十五条集团各下属单位可以参照本办法制定所管理和所属企业常年法律顾问或专项外聘律师管理办法。第二十六条本办法由集团战略规划与企业管理部负责解释。第二十七条本办法自发布之日起执行。附件一：《聘用律师事务所申请表》附件二：《常年法律顾问\专项外聘律师简历表》附件三：《常年法律顾问\专项外聘律师备案登记表》附件四：《常年法律顾问\专项外聘律师考核评分表》8附件一：聘用律师事务所申请表申请单位联系人联系电话申请事由类型1.仲裁、诉讼事项();2.非诉事项()；3.常年法律顾问（）。申请事由的起因、经过与现状需外聘律师解决的问题申请部门意见申请部门负责人签字：年月日法律事务管理部门意见法律事务管理部门负责人（签字）：年月日单位领导意见单位负责人（签字）:年月日备注填表说明：申请事由类型在括号内打“√”。9附件二：常年法律顾问\专项外聘律师简历表姓名性别出生年月（照片）民族籍贯出生地婚否家庭住址执业资格名称、时间、证书号码熟悉专业、有何专长掌握外语语种及其听说读写能力全日制教育学历学位毕业院校及专业在职教育学历学位毕业院校及专业工作简历10学习简历奖惩或工作实绩情况备注事项律师事务所意见（盖章）年月日公司意见单位负责人（签字）：（盖章）年月日注：附律师工作证、毕业证书、获奖证书复印件。11附件三：常年法律顾问\专项外聘律师备案登记表企业（盖章）：企业负责人签字：序号律师事务所名称常年/专项主办律师协议服务期限协议费用（万元）费用支付期限聘用企业公开选聘/协商备注填表人：电话：填表说明：聘请提供专项法律服务的要在备注中写明专项案件。12附表四：常年法律顾问\专项外聘律师考核评分表时间：年月日考核单位被考核人姓名所在单位工作内容考核内容工作职责工作标准考核标准优秀良好及格较差合同草拟及修订审核合同拟订完整、规范、齐全符合法律法规并符合公司的管理规定合同拟订及修订审核的条款明确、无歧义按规定时间拟订及修订审核完毕拟订及修订审核的合同内容符合实际操作法律咨询及时提出解答意见解答符合法律法规及公司管理制度的规定解答明确并解决实际问题合同履行监督对合同履行中发现的问题及时提出对监督中发现的问题及时处理商务洽谈为商务洽谈精心准备对洽谈中提出的问题积极应对并取得效果诉讼案件处理提出案件应诉思路及技巧及时提交各类应诉材料协调各类矛盾纠纷并提出可行的解决办法及时向公司汇报案件处理进展情况维护公司权益确保胜诉协助分管领导其他工作妥善处理各类应急纠纷法律指导及培训工作及时并按要求完成领导安排的工作高效及时完成考核结论考核负责人（签字）注：1.常年法律顾问的各项考核评分内容出现15个以上“优秀”，综合评分为“优秀”；各项评分内容出现其他结果的，以其中最低的评分为综合评分结果。2.专项外聘律师的各项考核评分中以具体专项工作内容为考核内容，专项工作内容评分必须全部出现“优秀”，综合评分才为“优秀”；专项工作内容评分出现任何一项其他结果的，以最低评分为综合评分结果。