SAP物料主数据

物料主数据袁江吕（QQ：953947349）物料主数据1.物料主数据的概念物料主数据是企业运作过程中必须使用的主数据，被用于采购、库存、销售、财务等业务中，它们长期的存储在数据库中，集中存储并需在各个组织结构上维护和使用。2.物料主数据的结构（1）集团级：基本视图数据存储在集团级。所有组织级别都能使用。（2）工厂级：采购视图、MRP视图、销售一般工厂视图、质检视图、存储视图、工作计划视图等视图的数据存储在工厂级。只有对应的工厂中维护了相应的数据，此工厂才能使用该物料主数据对应视图中维护数据。（3）库存地点级：存储视图的数据存储在库存地点级。只有对应库存地点中维护了相应的数据，此库存地点才能使用该物料主数据对应视图中维护数据。（4）评估范围+评估类别：会计视图的数据存在在评估范围+评估级别级。物料主数据袁江吕（QQ：953947349）（5）销售范围级别：销售视图1、销售视图2。3.物料主数据的视图物料主数据中的数据信息需维护在不同业务视图中，才能被不同的业务部门所使用。物料主数据的视图包括以下几个方面：（1）基本视图：集团级别。维护物料描述、计量单位、物料组等数据。（2）分类视图：集团级别。（3）采购视图：工厂级别。维护采购组、自动创建采购等数据。（4）销售视图：销售范围级别。维护科目设置组、项目类别等数据。（5）销售一般工厂视图：工厂级别。维护运输组、装载组等数据。（6）MRP视图：工厂级别。维护MRP类型、控制者等数据。（7）会计视图：评估范围+评估级别相关。维护评估类、价格等数据。（8）成本视图：评估范围+评估级别相关。维护利润中心等数据。（9）存储视图：工厂/库存地点级别。维护序列号参数文件等数据。物料主数据袁江吕（QQ：953947349）（10）质检视图：工厂级别。维护质检数据。（11）工作计划视图：工厂级别。（12）工厂库存：工厂级别。4.物料主数据的界面（1）初始界面（2）主界面（3）附加界面计量单位：计量单位换算关系描述：不同语言的物料描述凭证数据：凭证文档内部批注：维护物料详细描述5.物料主数据屏幕字段的属性控制5.1.属性值及优先顺序隐藏显示必输可选物料主数据袁江吕（QQ：953947349）5.2.影响因素（1）行业类型（2）物料类型（3）工厂（4）事务代码（5）外部采购/内部生产基本计量单位除了以上五个参数，还受KB、SP1这两个参数的控制，但消息类型M3578控制计量单位必输，且后台配置不可修改该消息类型的属性。故，物料主数据基本计量单位必输。6.物料主数据的关键字段物料主数据袁江吕（QQ：953947349）6.1.行业类别（1）M机械工程（2）C化学工业（3）P药品（4）A工厂工程/结构（5）1零售6.2.物料类型6.2.1.常见物料类型ROH：原材料HALB：半成品FERT：成品NLAG：非存储物料DIEN：服务物料主数据袁江吕（QQ：953947349）6.2.2.物料类型的控制（1）编码范围（2）视图属性（3）数量/价值更新（4）屏幕字段属性（5）外部采购/内部生产（6）账户分配参考（7）标准价格/移动平均价......物料主数据袁江吕（QQ：953947349）6.2.3.物料类型的更改6.3.计量单位6.3.1.计量单位的分类物料主数据袁江吕（QQ：953947349）6.3.2.基本计量单位的更改6.4.采购组6.5.评估类6.5.1.评估类的配置（1）定义账户分配参考（2）定义评估类并分配账户分配参考（3）将账户分配参考分配给物料类型物料主数据袁江吕（QQ：953947349）6.5.2.评估类的更改6.5.2.1.评估类更改的条件6.5.2.2.更改评估类对消耗型采购订单的影响物料主数据袁江吕（QQ：953947349）7.物料主数据字段的理解7.1.基本视图物料主数据的基本视图中的字段都属于集团级，它不会因为组织架构的不同而改变，只要通过MM01创建了基本视图就不能再用创建的方式进行维护，需用MM02进行修改。（1）物料编码：在创建时根据不同物料类型确定的系统内部给号/手工给号，编码规则确定不同的号码段，物料编码具有唯一性。（2）物料描述：在某种情况下确定物料编码唯一性的标准，应有对应的描述规则，物料描述要求尽可能详细并能唯一的表示物料，系统标准支持40位（不管是中文、字母、数字还是特殊字符，都是40位）。在附加数据中，可以维护不同语言的物料描述。（3）基本计量单位：在系统中有基本计量单位（集团级）、采购订单单位（集团级）、发货单位（工厂级）、销售单位（销售范围级）。（4）产品组：对销售的产品和服务进行分类，它与销售组织、分销渠道一起确定产品或者服务的销售范围，一个产品或者服务只有唯一的产品组。（5）物料组：物料属性的一种划分，将同一属性的物料进行归类，方便筛选与查询，在消耗类型的采购业务中可以控制自动记账。（6）旧物料号：可以维护在系统切换前物料的旧物料号，也可以维护一物多码时标记删除物料对应替代它的物料编码。若将系统标准名称更改为“替代物料号”CMOD。（7）物料是可配置的：若此物料需要维护配置变式，1.可以手工在物料主数据中勾选物料是可配置的；2.也可以在物料类型的特殊物料类型中指定某类型的物料是可配置的，在这种情况下，创建相应物料类型的物料时，自动勾选此标识，不能在物料主数据中手工取消。（8）跨工厂物料状态：限制所有工厂中物料的使用性，不同的物料状态对应不同的限制控制。物料主数据袁江吕（QQ：953947349）7.2.采购视图物料的采购视图属于工厂级别，若没在工厂级维护该物料的采购视图，则此物料不能在该工厂中做采购业务（比如：创建采购订单，但并非有采购视图就能创建采购订单。创建采购订单必须维护1、基本视图，2、采购视图，3、存储视图，4、会计视图）。采购视图的组织级别是工厂级，但是采购视图中的字段有很多与工厂无关，属于集团级。这些字段不会因为工厂的变化而改变，它们在第一次创建时是可编辑状态，在之后其他工厂中维护时显示为灰色不可编辑状态。在维护采购视图时，若不输入工厂，则可维护采购视图中集团级的字段；若输入工厂，则工厂级以及集团级的字段都进行维护。（1）集团级数据物料组：由基本视图带过来。基本计量单位：由基本视图带过来。采购订单单位：集团级字段，它和基本计量单位不同，将在采购订单中自动带出，所以只要维护了物料的订单单位，在任何工厂下采购时采购订单的单位都是此处设置的订单单位。但需要在附加数据中维护订单单位和基本计量单位的换算关系，如订单单位为箱，维护1箱=10个，个为基本计量单位。批次管理：勾选表示需要做批次管理。（2）工厂级数据采购组：（MRP1视图相关联）但在物料主数据中的维护一个值，实际下达采购订单时可以修改采购组。采购组可用于采购报表的分析及相关采购事务的授权设置，但筛选限制、授权设置针对的是采购订单中的采购组，并不是物料主数据中的采购组。自动采购单：指定工厂数据，如设定后，可通过收货反向创建采购订单（需要其它多项相关配置和主数据维护）。常用业务场景：库存地点紧急收进货物或退还供应商，但尚未创建采购订单。这时可先创建收货的物料凭证，自动生成采购订单，然后再做发票校验（发票校验必须依赖采购订单）。物料主数据袁江吕（QQ：953947349）特定工厂物料状态：（MRP3/会计1视图相关联）限制该工厂中物料的使用性，不同的物料状态对应不同的业务控制。过账到检验库存：若没有维护物料的质检视图中的过账到质检库存，勾选这里在101收货时，也将库存收货到质检库存。源清单：物料在工厂中勾选了源清单，则该物料在采购订单中的供应商必须是维护在货源清单中的供应商，否则不能创建采购订单。配额安排：若物料有多个供应商，可以通过配额协议在系统中设置每个供应商的采购比例，若要使用配额协议，此物料必须先创建采购信息记录和货源清。7.3.销售视图SAP中，物料需要销售，则需要维护物料的销售视图。物料的销售视图需指定两种组织架构，销售组织-分销渠道和工厂。其中，销售组织-分销渠道对应销售视图1、销售视图2，主要是面向客户的数据；工厂对应的是销售一般工厂页签，主要工厂数据。销售视图包括三个页签界面的控制，有“销售视图1”、“销售视图2”、“销售，一般工厂”。在销售视图中，除了组织架构的数据外，还有无组织架构的数据，这些数据在创建物料主数据的销售视图时，不输入组织架构可以完全显示与维护；若输入组织架构，既维护组织架构的数据，又维护了无组织架构的数据。销售组织（一个销售组织只能对应一个公司代码）、分销渠道、产品组共同确认销售范围，在维护客户主数据时，不同的销售范围对应客户不同的销售业务的值（统御科目，记账码01等）。（1）无组织架构数据运输组：批次管理：勾选后做批次管理（采购视图相关联）。（2）销售组织-分销渠道级数据销售单位：设定销售组织-分销渠道对应的销售单位，销售单位将自动在销售订单中带出，并在附加数据中维护销售单位与基本计量单位的换算关系。销售单位不可变：物料主数据袁江吕（QQ：953947349）物料定价：与计价条件有关，选择01通用交货工厂：确定销售订单交货工厂，在主数据中维护交货工厂后将在销售订单中自动带出。记账科目：与客户主数据中的01等一起确定开票科目，与开发票有关90原材料01主机02叶片51发电机52齿轮箱项目类别：确定销售订单类别原材料：NORM主机：002叶片：ZYP1销项税：全额税1（3）工厂级数据装载组：装载组、工厂以及客户主数据销售视图的装运条件等共同确定装运点可用性检查：（MRP3视图相关联）负库存：（存储视图2相关联）物料在工厂中允许负库存、工厂允许负库存、库存地点允许负库存共同决定该物料允许负库存记账利润中心：（成本1/存储2视图相关联）序列号参文件：（工厂数据存储2/工作计划视图相关联）维护物料在工厂的序列号管理7.4.MRP视图7.4.1.MRP1MRP类型：确定物料计划控制的方式（确定物料运行MRP的方式），一般MRP的类型分为MPS（Masterproductionsechedule主生产计划）、MRP和基于消耗的物料主数据袁江吕（QQ：953947349）计划。MPS是针对成品，它包括M0/M1/M2/M3/M4几种；MRP针对下层物料，MRP的类型都是PD即按照物料需求计划运行MRP，从而产生计划订单。MRP控制者：负责物料计划的人批量大小：决定生产和采购时的周期大小7.4.2.MRP2（1）采购类型：标识物料是自制（E生产订单）还是外购（F采购订单），还是两种都可以（X），此处受后台物料类型对应外部还是自制的控制。（2）特殊采购类：对物料获取方式的进一步划分。如采购分为寄售、委外加工；自制可以分为自己生产、转储和虚无装配。（3）反冲：设置该物料是反冲物料，采取报工时扣减（4）生产仓储地点：用于生产订单发料时生产订单自动带出库存地点，以及反冲物料在报工时系统自动扣减物料的库存地点；对于成品，就是生产订单收货时的库存地点。（5）外部采购仓储地点：用于创建采购订单是系统建议的收货库存地点，当然此库存地点可以在创建、更改采购订单或者收货时进行更改。（6）计划边际码：用来确定计算一些基本时间和提出订货建议所需提前时间的浮动范围，它用于生产性的物料。（7）计划交货时间：物料从创建采购订单到货到时间（8）自制生产：自己公司生产的成品或者半成品需要维护计划生产天数，它确定物料计划订单的计划日期。（9）安全库存：（10）收货处理时间：物料从质检到非限制处理时间（11）配额安排：（采购视图相关联）物料主数据袁江吕（QQ：953947349）7.4.3.MRP3（1）策略组：（用于成品）即公司的生产模式，决定该物料按什么样的方式参与MRP的计算，最常见的有两种，一种是按单生产（即有销售订单才有相应的计划订单产生，以安排生产。是一对一的关系，一张销售订单对应一个生产订单，所以生产用料也会对应到销售订单），另一种是按库存生产（即只要库存不足，就会有计划订单产生，而不会对应到销售订单）（2）可用