工厂车辆管理制度

车辆管理制度(试行)为了公司车辆管理统一合理化，合理有效的使用各种车辆，最大限度的节约成本，更有效的控制车辆使用，最真实的反映车辆的实际情况，尽可能的发挥最大经济效益以及对公司所有车辆的保养和维修进行管控，以确保车辆安全、良好的运行状况以及保养和维修的及时、经济、可靠，根据国家有关法规规定，结合公司实际情况，制定本制度。第一条车辆管理1.公司车辆的证照及稽核等事务统一由行政人事部负责管理。车辆由行政人事部负责人指派前台文员调派，车管司机负责维修、检验、清洁等。2.本公司人员因公用车须事前向前台文员申请调派，详细填写《出车申请单》，呈公司领导审批，除公司领导用车外须凭“出车申请单”出车，无审批“出车申请单”出车一律不得派车。前台文员依重要性顺序派车，不按规定办理申请，不得派车。4.车辆应设置“车辆行驶记录表”，使用前应核对车辆里程表与记录表上前一次用车的记载是否相符。由驾驶员到前台登记，注明出车地、途径地、目的地、出车时间、返回时间、出车事由等，并请用车人签字确认。行政人事部不定期抽查。发现记载不实、不全或未记载者应由人事行政部呈报上级领导提出批评，对不听劝阻屡教屡犯者应给以处分。第二条车辆使用1.公司车辆不得借予非本公司人员使用，公司车辆使用实行司机责任制。2.使用人驾驶车辆前应对车辆做基本检查（如水箱、油量、机油、轮胎、外观等）如发现故障、配件失窃或损坏等现象，应立即报告，否则最后使用人要对由此引发的后果负责。3.驾驶公司车辆必须遵守《中华人民共和国道路交通安全法》及有关交通安全管理的规章规则，安全驾车。并应遵守本公司其他相关的规章制度。4.驾驶人员不得擅将公司车辆开回家，或作私用，违者受罚。经公司特许或次日清晨有特殊出车需求的例外。5.车辆应停放于指定位置、停车场或适当、合法位置。出差在外的车辆，要将车辆停放在安全场所，并锁好方向盘和门窗，搞好安全防范。严禁车辆在洗车处及私人住宅区过夜，任意放置车辆导致违犯交规、损毁、失窃，由驾驶人负责赔偿损失，并予以处分。6.车辆实行公车申请人驾驶，严禁将车辆私自交他人驾驶；任何人不得利用公司车辆练习驾车；不准跑私车。第三条车辆维修保养1.要坚持预防为主的原则，发现问题，反应敏捷，处理及时。2.车辆需进行维修、美容等，应向行政人事部讲明原因并填写“车辆请修报告单”，注明行驶里程，行政人事部应认真审核呈上级领导并签字同意，核准后方可送修。3.各车辆的修理和清洗应在公司指定的4S店修理厂和洗车场进行，4S店修理厂和洗车场的指定因遵循就近方便工作、具有良好的资质、质优价廉的原则。4.车辆于行驶途中发生故障或其他耗损急需修复或更换零件时，应先向行政人事部说明情况，经同意后就近修理，但发票上应有用车人证明属实的签字方可报销。5.超出正常维修以外的车辆大修或购置大宗的车用设备的，由司机会同行政人事部向总经理签字批准后方可在指定维修点进行大修或购买。6.由于驾驶人使用不当或车管司机疏于保养，而导致车辆损坏或机件故障，所需的修理维护费，应依情节轻重，由公司与驾驶人或车管司机负担。第四条违规与事故处理1.在下列情形之一的情况下，违反交通规则或发生事故，由驾驶人承担全部责任，并予以处分。(1)无照驾驶。(2)酒后驾车。(3)未经许可将车借予他人使用。2.违反《中华人民共和国道路交通安全法》及有关交通安全管理的规章规则，不按交通法规行使违章行为，闯红灯，超速，违章停车等扣分由当事人负责，造成罚款由当事人与公司各50﹪。3.公司车辆如在公事途中遇不可抗拒之车祸发生，应先急救伤患人员，立即拨打120寻求帮助，并向附近交警部门报案，并即与办公室及领导联络协助处理。4.意外事故造成车辆损坏，在扣除保险金额后再视实际情况由驾驶人与公司共同负担。5.公司车辆执行公事中发生交通事故，因违章造成事故应负全部责任或主要责任的，除保险公司赔偿款项外，驾驶者承担其余费用，并作出书面检查；负次要责任或一定责任的，除保险公司赔偿款项外，驾驶者承担其余费用的10%。五、相关费用报销1．车辆的保险费、汽油费、路桥费、泊车费及凡因公使用的费用，统一由财务人员审核副总经理以上领导签字后方可报销。2．车辆维修费用报销需附维修申请单和维修收费清单，经副总经理以上审核批准后报销。3．驾驶员如有违反交通规章（如闯红灯，超速，违章停车等），造成的罚款按规定承担并准时规定交纳相应的罚款（特殊情况除外）。本规章制度的解释权归行政人事部附件一派车单年月日用车人需车时间年月日时分申请部门预计返回年月日时分乘座人数联系人/联系方式往返地点需车事由申请人：申请部门负责人：行政部经理：派车单年月日用车人需车时间年月日时分申请部门预计返回年月日时分乘座人数联系人/联系方式往返地点需车事由申请人：申请部门负责人：行政部经理：行车纪录表车号日期起讫时间起讫地点用途用车部门起止里程数行驶里程用车人签字驾驶人——/——/——/——/——/——/——/——/——/——/——/——/——/填报人：审核人：车辆请修报告单填表日期：年月日车型车号驾驶员姓名请修项目项目一项目二预估金额维修时间维修单位损坏原因审核意见请修人：行政人事部部：(副)总经理：