人事行政助理实习日志

实习日志2月13日星期一多云今天是到公司实习的第一天，我提前半小时来到了公司。由于在学校当人过三年的学生干部，也参加过许多活动，因此沟通交流能力比较强，所以在今天刚过来报到的实习生中，我比较不显得那么拘谨，我想就是大学适当参加学生工作的好处吧。接待我们的是人事部主管，他首先带我们参观了公司的办公场所，并详细说明个部门的办公室。下午，我们主要是熟悉公司的规章制度，了解部门的运作方式和工作内容。主管告诉我们从明天开始将有为期三天的培训，说实话，我蛮期待的，希望可以从里面学习到更多的东西。2月14日星期二多云今天是培训的第一天，培训内容是人力资源管理，这培训还是蛮专业的，但对我而言并不难，因为2个月前，我刚刚考完企业人力资源管理师3级资格证，并且已经通过了。今天的培训还是比较系统的讲解了人力资源规划、招聘、员工培训、绩效管理、薪酬管理、劳动关系六大人力资源管理模块，但由于时间太短，很多细节难以涉及，致使有些非相关专业的同学没能很好的听懂课程。2月15日星期三阵雨下雨了，天气还有点小冷，但这并不能阻止我们上班。今天上午的培训课程是商务礼仪、下午是公文写作。虽说我是行政管理出身，但对于这些知识还是有蛮多不懂得，比如电话一般响2声接、会议座次安排、公文具体的写作技巧等等。因此，今天的收获还是非常大的，我想平时有时间可以通过教学视频、讲座、相关文章多注意一下这方面知识的学习，要不然可能在上午交际中可能会出洋相。2月16日星期四阵雨已经是第四天了，早上看的是教学视频，主要说的是如何加强自己的价值观、生活观修养以及生活中遇到问题如何自我调节。下午是培训考核，考核的内容还是主要有两类，一是基础题，上课都讲过了，二是开放性题目，主要讲究工作中遇到问题应该如何解决，记得其中一道题是有一名应聘者认为自己没被录用是因为遭到不公平待遇，要求公司给出答复，并且态度蛮横，但此时一方面部门主管及公司领导都在外地出差联系不上，另一方面有三个客户正在旁边恰当业务，此时你应该如何处理。2月17日星期五阴今天，正式开始工作，心理蛮高兴的。到公司后，我首先整理了我的办公位置，然后顺便给公司的盆景浇水。一会儿副主管拿了一沓员工资料过来，让我在今天下班前把所有资料录入完毕、并进行核对。忙到下午五点，终于完成了，累的惨不忍睹，手酸、腰酸、眼睛酸，不过我深知，坚持就是胜利，毕竟不会天天干这种工作。而且想想明天就是周末了，可以休息两天，心里还是很高兴的。2月20日星期一多云周一了，话说现在的上班族很多人周一时盼着周末早点到来，周末盼着周一晚点来，现在我还没有明显的感觉。今天，部门比较闲，事情不多。我是个闲不住的人，所以就拿了办公室的文档，来了解更多关于部门及公司的工作，希望自己能在工作状态中尽快融入。2月21日星期二多云公司一线作业工人年初离职率高，现在缺口不少，主管让我们准备材料并在两天内，将招聘信息发布出去，我和同事小包，根据招聘岗位、招聘人数、技术能力和简要招聘方法要求草拟了一份招聘交给主管审核。审核通过后，小包将招聘信息在县人才网和论坛发布，而我则是联系广告公司制作六份招聘海报。以前在学校一份80cm*120cm的海报价格将近200元，而在县里面70元不到，校园周围的商家利润可想而知，中国的大学直接带动了多少行业的发展可想而知。2月22日星期三阵雨又是下雨天，但工作还得继续。冒着雨和同事小包将招聘告示贴到工业区、广场等6个地方，希望有更多的人看到。可能大家会很奇怪，为什么要用这么古老的方法进行招聘，其实很简单，这么一线作业工人基本都是30岁以上，很多人文化水平都是初中，最多高中，因此他们要么不会上网或者很少上网，因此，对于这些特殊群体，传统的户外招聘是最好的方式。工作本来就应如何，我们的每一个决策都应该实事求是，根据不同的目标群体展开。2月23日星期四小到中雨早上临时召开部门会议，主要是针对本次招聘活动。会议内容主要是统一招聘标准，并未应聘者可能咨询的问题统一口径和做好相关准备。此外，为了调动大家的工作激情，主管告诉大家任务完成后，公司经理将会有犒劳。人果然是需要激励的，会议还没开完，大家就在讨论应该去哪里吃哪里玩，不过这种气氛我很喜欢，充满着和谐、欢快气息。2月24日星期五小雨虽然入职不久，今天我就在思考工作中理论和实践还是有较大差距的。理论的知识很有条例，很抽象，感觉实施的范围很广，但是实际工作中，我们就感到很多的事情并不要用理论知识解决，而是凭的经验。比如这次的招聘，面试和录用相对随便，并不需要严格的考录过程，当然这和工作性质有关，但并不应该是随便的理由。虽是一线员工，但他的工作技能如何、工作态度怎样这些起码的东西应当了解，否则可能会影响这个团队的工作效率。2月27日星期一阵雨早上刚刚到公司就看到同事小李在不断的插拔键盘和鼠标，我就过去问她怎么了，她告诉我早上电脑开机以后键盘就没反应了，指示灯也没亮，而且每次拔下来重新插入主机时键盘电源指示灯都是一闪就灭，换了别人的键盘和鼠标也没用。在大学虽然不是计算机专业的，但计算机出现问题，我总是自己独立解决，对这个情况，我马上想到两个解决方案。我先重新启动计算机，如果是电脑程序错误的话，这个方法估计可以解决，不过这个方法没用。于是，便采用第二种方法，因为自己以前也是类似的经历，我打开计算机的设备管理器，找到键盘及通用串行总线控制器，然后将其全部设定为允许此设备唤醒计算机，然后重启。事实证明，第二种方法是正确的。对于这件事，小李非常的感动，若非我及时帮忙，早上的会议材料肯定赶不及了。从这件事中我再次感受到，大学绝不是简单的干巴巴读书，还应该学会一些实用技巧，这些小技巧很可能在今后的生活和工作中发挥大作用。2月28日星期二阵雨今天在车间走了一圈，听了技术人员讲他们的工作，感触蛮深。以前听过一句话叫“大学学的不是知识，而是培养自学的能力”，现在这句话我体会的越来越深。走出校园，除了计算机和一些写作之外，课本上学的理论知识很少用到。就像在人资行政部，真正运用到的课本知识很少，最主要的还是自己在实践中自己多学习、多积累。而且在这方面技术类人员对自学能力显得更为重要。技术知识更新换代太快，有时候学校学习的还没用过，刚走出校门他就已经过时了，因此经常需要在短时间内学会新的知识，比如模具制作，刚开始大家纯手工制作，后来全部是用图纸加机器制作，到现在则是计算机设计加大型机床，而且计算机软件还经常更新。这就要求技术人员必须时时刻刻在自己原有技术基础上，善于不断自我学习自我成长，不断适应变化了的技术条件。2月29日星期三阴下午三点公司中高层管理人员开会，我将作为工作人员参与会务工作。早上，我们便准备好了开会所需的会议资料、纸笔材料以及其水果等。下午我们提前半小时来上班，打扫、布置好会议室，生怕哪里做的不好，受到批评。会议期间，我还负责了送茶水工作，我更是小心翼翼，不能差错。五点半，会议结束了，我们便开会整理会议室，以便下一次开会之用。虽然这是一次会议，但其中也是有很多东西可以写，比如说会后整理工作时，应该注意重要材料的回收，特别是涉及公司商业秘密的材料，而这也是我之前为考虑到的。3月1日星期四阵雨截止今日，应聘者已经达到120多人了，远远超过了本次招聘人数，由于公司业务需要，经过简要筛选后有40名录用，说是录用，其实就是过来工作，没有合同、没有五险一金，这就是当前中国许多企业一线工人的现状，相信不久的将来，我国在这方面会更加规范，更加注重工人的权益保障。不管怎样招聘任务已经完成了，而且是短期内完成。3月2日星期五多云本周的很多工作都已经告一段落，因此今天工作内容很少，不经意间一瞄，可以发现很多同事在上QQ、微博、浏览网页等，此时想起了近年来流行的所谓老板键，其实它并非是给老板使用的，而主要是专门为上班一族，主要功能是能够通过事先设定好的快捷键瞬间隐藏掉多个事先设定的窗口。例如：上班聊QQ、浏览网页开了几十个窗口、玩游戏、看影片、听歌、播放FLASH和看小说看得正爽的时候，老板搞突击检查，您一定会手忙脚乱的去关闭这些打开的窗口，稍有不慎就会被老板发现，轻则批评，重则扣工资。老板键确实是一个很不错的创意，创新源于现实，又高于现实，理也。3月5日星期一本周是我实习的最后一星期，早上起来告诉自己要好好工作，好好表现，等离开的那一天，希望可以给领导和同事留下好印象。我提早15分钟到了公司，开了窗户，打扫部门办公室，浇浇花，整理资料，在同事眼里今天没什么特别，在我心里则不然，来公司实习不久，但心里已经有了那么点依赖感，按时上班按时下班，脑袋里装的也是公司，虽然自己只是公司的过客，但不经意间已经融入了这个集体，俨然成为了公司真正的一员。3月6日星期二今天，公司来了两位广东的客户，主管安排我来接待他们。首先，我带他们参观了公司的展览厅，里面不但介绍了发展历程和重大事迹，同时还陈列了公司创立以来自主研发的所有产品。中午，我带他们入住酒店后，公司领导和业务主管也过来一起用午餐，我也列席其中，席间听他们讲了许多从商往事，让我更加真切明白什么是艰苦奋斗，什么是坚持就是胜利。下午的业务洽谈会很成功，虽然成功功劳不在我，但心里真的很高兴，就是这项业务是自己完成的一样。3月7日星期三今天主管说感觉我好像不太喜欢说话，跟同事交流也不是很多，我知道自己又被误会了，一直以来都这样，其实我性格还是满开朗的，只是做事比较冷静而已，除非工作需要否则正常办公时间不会刻意去和别人交流。熟悉我的朋友都清楚，其实我一直一个爱说爱笑的人，而且非常随和，在非工作时间这个特质表现的特别明显，跟我一起实习的几个同学也深有感触。估计是因为跟所处环境有关，在办公时我更喜欢多听少说，少说多做，也正因如何，不熟悉我的人无法看到真正的一面。不过呢，可能有些时候得适当改变一些，把自己变得更加健谈。3月8日星期四上次经理说，公司招聘完成以后，要犒劳我们，因此今天他就请部门所有人员去吃牛排，同时也当是给我们几个实习生送行。今天吃饭已经不是主要目的了，在那里我们谈了好多话，经理、主管还有同事给我讲了很多语重心长的话。经理说，大学很快就要毕业了，找工作时要学会选择，工作环境不一定要最好的，工资也不一定要最高的，但你的第一份工作代表着你的平台，关系着你在这个公司能学到多少东西，甚至直接影响你今后的发展。工作以后更不能好高骛远，而应该善于学习，脚踏实地，突破自己。3月9日星期五实习的日子过得真是飞快，今天已经是最后一天了，休整一下，我也马上就回校。这三个多星期来，在这个集体中我感受很多，学到了很多。在这里我明白了学校和社会是完全不同的两个场所，不会再有学校里的老师一步一步的教你如何学如何做，但是在实际工作中，要面对和适应的情况很多，我们要学会全面协调，统筹兼顾，甚至还需要具有危机意识懂得危机管理。此次实习，让我收获良多。在同事的欢送下，我们离开了公司，虽然我要回校了，但以后我仍会记得我在这里呆过。