Epidata--使用简易手册

1、药物编号({DrugNum}):@####2、患者姓名缩写({Pname}):@3、就诊日期({date}):@yyyy/mm/dd4、门诊（{outp}）Y住院({inh})Y住院病案号({pn}):5、性别({sex}):#①男②女Epidata使用简易手册第1节建立调查表文件我们为什么使用Epidata?因为Epidata是“免费的数据录入和数据管理软件”，另外最主要的，我想是因为它“简单易学、数据录入功能实用”等特点。关于这个软件的详查介绍，就不多说了，网上有很多。现在的Epidata中文版本是3.1。OK，简单介绍一下，废话少说进入正题。一、建立调查表文件使用Epidata录入数据的第一步，是先建立数据库。这时我们需要先写一个后缀是.qes的“调查表文件”，如下图：图1-1建立调查表文件这个调查表怎么写呢？看下面的这个例子：说明：第1句中“药物编号”只是起到提示作用，在由.qes文件生成数据库文件时不编译，就是说在数据库里面它还是显示“药物编号”；后面括号{}里的“DrugNum”，是字段名，当然这个字段（或者说变量）记录的就是药物编号了，用{}定义字段名是Epidata字段命名的一种方式（还有另一种，这里就不说了），当然如果不加的话也可以，Epidata会根据系统的设臵自动生成字段名（象这种：n1aa,n2,n3ae等等）；再后面的@###：@表示一种对齐方式，先不用管它，后面会讲到；###是用来定义前面那个DrugNum字段的属性的，#代表一位数字，###就代表3位数字，也就是说药物编号最大也就能输入999了，不能再大了；总结第1句的含义：定义了一个字段“药物编号”，字段名是DrugNum，用于记录3位数字形式的数据。（刚开始有些费劲，呵呵，以后就越来越轻松了！）第2句：与第1句不同的是，患者姓名缩写肯定是字母了，这里用下横杠“_”来定义。下横杠“_”是用来定义字符串的，一个字母用一个“_”表示（如果是汉字，要占两个“_”）。这一句的含义就是：定义了一个字段“患者姓名缩写”，字段名是Pname，用于记录字符形式的数据。（以后就轻松了：-）第3句：yyyy/mm/dd是定义日期格式的字段的，写法是固定的，很简单吧？这一句将“就诊日期”的字段名设为“date”，字段属性设臵为4位年2位月和2位日形式的日期数据。第4句：Y代表另外一种格式的数据：布尔逻辑变量，它的值只能是Y或N（在录入时也可输入1或0，系统自动将其变成Y或N）；对于一名患者，一般情况下只有门诊病人或住院病人两种情况，非此即彼，所以设臵为布尔逻辑变量。这一句的含义：定义门诊与住院两种情况，如果是住院病人，还要填写住院病案号。第5句：这句里面没有陌生的语句了，为什么还要写出来做例子呢。因为这是一种常用的做法。比方说我们要记录一个患者的病情严重程度，按标准分为四级，0无症状1轻2重3极其严重，那么就可写成第5句这种形式：严重程度({degree}):#0无症状1轻2重3极其严重这里面只有#是在数据库中需要编译的，其它都将显示为提示信息。这里实际上是用一位数字存储等级资料的信息。如果分级多，可以设成两位数字（即两个##）。当然，对于第5句中的“性别”，也可用第4句中那个布尔逻辑变量，写成这样：性别({sex}):Y男或者：性别({sex}):Y女。因为一般情况下性别也是非男即女（当然也不排除有人妖的可能，所以也可写成：1男2女3其他，用#来定义）。事实上，上述例子，基本上把Epidata中的所有常用的变量类型都用上了。作为练习，把上面那5句拷贝到Epidata的编辑区，保存为.qes后缀的调查表文件，即建库文件，。第2节生成数据库文件二、生成数据库文件(.rec)文件把第1节中那5句COPY到epidata中，如下图：图2-1QES文件编辑窗口然后点击“生成REC文件”，如下图：图2-2由QES文件生成REC文件一般不用管它，你的.qes文件在什么位臵，就把.rec放到什么文件夹中，所以下面基本上都是一路“确定”下去了：图2-3生成REC文件最后出来的这个文件标记，一般是不用设的（具体它有什么作用我还真没仔细研究过），最后一个“确定”点了以后，你的数据库文件（以.rec格式保存）就生成了。图2-4生成REC文件过程中的文件标记好啦，来看看我们的成果吧！点击Epidata工具栏中的“数据录入”菜单，选择“数据录入”菜单，如下图：图2-5打开数据库文件找到先前生成的那个sample.rec文件，然后打开，呈现在我们面前的就是数据录入的界面了：1、药物编号({DrugNum}):@####2、患者姓名缩写({Pname}):@3、就诊日期({date}):@yyyy/mm/dd4、门诊（{outp}）Y住院({inh})Y住院病案号({pn}):5、性别({sex}):#①男②女图2-6数据录入界面第3节数据录入的控制(1)前两节我们了解了如何编写调查表文件，如何用这个文件生成数据库及数据录入界面的显示。这一节，我们看看数据录入的控制。问题提出：为什么需要“控制”？还是先前的那个例子，其中编号为4的那一行，有“门诊”“住院”和“住院病案号”三项，这三项中最多只有两项需要我们来录入数据，因为门诊和住院这两种情况是相斥的，一个病人如果是门诊病人，那就不是住院病人，病案号当然也没有了。所以，为了提高数据录入的效率，我们需要对录入过程进行控制：对于上面的这种情况，我们的预期控制效果是：在录完就诊日期后，光标到“门诊”项，这时，如果这个病人是门诊病人，那么我们录入1或者Y（因为这个变量是布尔型，其值只有1或Y，0或N，键入其它的值都是无效的）之后，光标不是到“住院”项，而是跳转到“性别”，因为门诊病人没有病案号。当然，对数据录入的控制还远不只这些，还包括字段允许值的设定、是否必须录入、是否允许重复数值等。为了实现这些“控制”过程，我们需要建一个与.rec文件同名但后缀为.chk的文件。在启动epidata后，在工具栏上就能看到建立CHK文件的按钮。图3-1建立CHK文件选择我们先前生成的sample.rec文件：图3-2选择要建立CHK文件的数据库文件点击打开后，出现编写CHK文件的页面：图3-3CHK文件编辑器简单的解释一下：Epidata的CHK文件，命令有很多，这个编辑窗口，仅列出了比较常用的几个，其它更为复杂的功能，需要点击“编辑”按钮，以文本编辑方式打开CHK文件来编写CHK命令。这些命令的使用，大家可以参考《Epidata3.0使用手册》。图3-4CHK文件编辑器的选项卡上图中对CHK选项卡中的5个项目作了简单的说明，下面逐一进行介绍：1、字段的允许数值范围与允许数值对应的CHK命令为：Range和Legal“控制”作用：在录入时，如果录入的数值不在这两个命令定义的允许数值（范围）内，系统将报错，需重新录入“合格”的数值。这是CHK文件中常用的两个命令，其作用稍有不同，Range限定的是字段数值的“允许范围”，比如我们可以键入“1-8”，代表该字段的数值是从1到8且连续的8个数值；而Legal则限定字段的允许数值，对上面这种情况，用Legal命令的话，我们需要键入“1,2,3,4,5,6,7,8”，如果实际情况是既有连续的数值，又有不连续的，那这两个命令可以一起用，比如键入“1-5,7,8”，表示这个字段共允许7个数值，包括1到5连续5个数，还有“7”和“8”这两个数。如果录入时输入了6，系统会报错，提示“非法录入”，同时还提示应该输入的允许数值（范围）。如下图：图3-5（Range和Legal这两个命令的作用就是这个）还记得上一个图中那个“编辑”按钮吗？我们点击它看看里面是什么：图3-6CHK文件的“编辑”这是对当前字段的CHK命令进行文本方式的编辑（其实Epidata的文件基本都是文本格式，只不过文件的后缀不是.txt罢了）。在里面我们可以看到，一个合格的CHK命令是字段名加CHK命令，以END结尾。Range命令的用法是RANGE15（它定义了允许的数值范围是1到5）Legal的用法是：LEGAL78END（注意：很多CHK命令都以END结尾，比如这个LEGAL，但RANGE不需要）对于LEGAL命令，每个允许的数值要占一行。事实上，对于这两个命令，我们不需要以文本方式编辑，直接在图3-4中的选项卡中填上数值范围或数值就可以了（以英文“,”分隔每个单独的数值），而对于选项卡中没有的命令，我们必需用编辑文本自己编写。好了，这两个命令我们已经简单的了解了用法，下面我们看看跳转命令Jumps怎么用。第4节数据录入的控制(2)2、跳转对应的CHK命令：Jumps“控制”作用：在录入时，如果录入的值符合条件，则跳转到条件中设定的字段处进行录入。这个一个很常用的CHK命令，格式也很简单，如下图：图4-1设臵跳转命令在上图中我们可以看到，如果在sample.chk那个选项卡中编辑Jumps命令的话，格式是：Ysex解释：如果录入的值等于Y则将跳转到字段sex。对于这个字段，由于是布尔型变量，录入0或者1，系统自动将其转换为N或Y，所以这个字段的Jumps命令中，条件取值是Y而不是1。如果进行文本格式的编辑（见上图中右下角的编辑窗口），Jumps的命令格式是：outp/这个是字段名JUMPS/Jumps命令开始Ysex/跳转条件，可以有多个，每个条件占1行END/Jumps命令结束END/outp字段的CHK命令结束上面这种情况，是一个跳转命令，如果有多个跳转怎么办？在CHK选项卡中设臵的话，是用英文的“,”分隔不同的跳转命令，如Ysex,Ninh。这里有一个小窍门，在使用CHK选项卡的实际操作中，我们不必书写Jumps将要跳转到的字段名称，用鼠标就可以搞定：当在CHK编辑选项卡中Jumps的编辑框中，已经输入了“Y”之后，我们用鼠标点击数据录入界面（图3-7中黑色背景）中，我们需要跳转到的那个字段对应的输入框（黑色背景中的灰色输入框），比如我们点击“性别”后面那个输入框，则我们正在编辑的Jumps命令“Y”将成为“Ysex”，而不必我们手动输入了。以上介绍了Jumps命令的常用方法，其它的跳转条件暂不在这里介绍。是否必需录入对应的CHK命令为：MUSTENTER“控制”作用：在录入时，如果设臵了MUSTENTER（默认是No，不设臵），则该字段必需录入数据，即不能为空（当然对与错它是不管的）。设臵见下图：图4-2MUSTENTER的设臵MUSTENTER的设臵非常简单，在CHK选项卡中，只有两个选项，第一个是“NO”，第二个是“YES”，上图中选择了“YES”。点击CHK选项卡下方“编辑”按钮，用文本方式打开该字段的CHK命令，我们可以看到这个命令的格式：Pname/字段名称MUSTENTER/这是设臵为“YES”的情况，设臵为“NO”则MUSTENTER不出现。END/该字段的CHK命令结束，注意不是MUSTENTER的，MUSTENTER是少数几个不需以END结尾的CHK命令。4是否允许重复值对应的CHK命令为：Repeat“控制”作用：在录入时，如果设臵了Repeat（默认是No，不设臵），则在录入时，设臵了Repeat的字段，将自动填充上一条记录中该字段的值。当然这个值是允许被修改的。这个命令主要用于字段值较少变化的情况，比如我们的调查表最后一项是观察医生的姓名，可能几百个病人的记录，只有几个观察医生，那么我们就可以应用Repeat命令，在我们录入数据时，如果当前数据中观察医生项有一个值，那么在我们录入下一条记录时，观察医生项还是这个值，不用我们去录入了。如果当前记录，修改了这个字段的值，那么在之后录入的数据中，将调用修改后的新值。Repeat命令的格式与MUSTENTER是相同的，这里就不截图了。其实，还有另外一种情况，那就是在一条记录中，如何重复当前记录中某一字段的值，这个实现起来也很简单，大家可以动动脑筋。5字段的标签启用标签，对应的CHK命令为：COMMENTLEGALUSE（USE