工会管理制度(2018年修订)

工会管理制度目录第一章总则第二章工会组织第三章工会的权利和义务第四章工会主席、各委员及工会小组职责第五章工会经费管理第六章工会会员管理第七章工会慰问第八章工会活动第九章工会印件、档案管理第十章工会会议第十一章附则第一章总则第一条为切实维护职工的合法权益，认真履行工会职能，建立协调稳定的劳动关系，提高员工队伍素质，促进企业发展和社会稳定，根据《中华人民共和国工会法》和有关法律法规，结合本公司实际，制定本制度。第二条本制度适用于本公司。第三条工会是职工自愿结合的群众组织，是公司的重要组成部分；工会是以《宪法》为活动准则，按照《中华人民共和国工会法》、《中国工会章程》、《企业工会工作条例》和《劳动法》的规定建立，独立自主地开展工作。第四条工会的基本职责是代表和维护职工的合法权益。第二章工会组织第五条公司依法建立工会组织，并接受上级工会组织监督和领导。公司工会组织设兼职工会主席、工会委员会、经费审查委员会、女职工委员会、劳动争议调解委员会、工会小组。第六条工会主席、工会委员、经费审查委员由会员代表大会民主选举产生，选举产生的人选需上报上级工会组织批准。第七条工会委员会下设的各机构小组或工会小组，由工会委员会召开会议讨论推荐，接受公司工会的领导和管理。1、经费审查委员会主任由工会副主席担任，委员由会员代表大会选举产生；2、女职工委员会主任由女工委员担任，委员由工会委员会推荐；3、劳动争议调解委员会主任由工会主席担任，委员由工会委员会推荐；4、各工会小组组长由工会委员会推荐。第八条工会主席任期为五年，任期未满不得随意调离或撤换，确需调整其工作，应事先征得公司党支部同意和书面征得上级工会同意，并按程序免去其职务。第三章工会的权利和义务第九条工会必须遵守宪法，认真贯彻执行有关工会工作的法律、法规、规章和政策，以公司发展和建设为中心，坚持党的领导，依照《工会法》和《工会章程》独立自主地开展工作。第十条通过会员代表大会或其他形式，组织职工参与公司的民主决策、民主管理和民主监督。第十一条通过组织职工培训，开展职工教育活动，不断提高职工的思想道德素质和科学文化素质，建设有理想、有道德、有文化、有纪律的职工队伍。第十二条围绕公司生产经营，组织职工开展劳动竞赛、合理化建议、技术革新等经济技术创新活动，充分发挥职工在公司发展建设中的主力军作用。第十三条维护职工的合法权益是工会的基本职责，工会通过平等协商、与公司签订集体合同等形式，协调劳动关系，促进企业和谐稳定。第十四条开展群众性宣传教育活动，组织有益于身心健康的文化体育活动，用先进文化引导、教育职工。第十五条发挥工会会员作用，推进人文关爱工作，关心职工生活，办好职工集体福利事业。第十六条参与公司EHS管理，协助公司行政领导改善劳动条件，参与安全检查，认真做好劳动保护工作。第十七条完成公司党支部交办的其他工作。第四章工会主席、各委员及工会小组职责第十八条工会主席职责1、根据《工会法》、《中国工会章程》、《基层工会工作暂行条例》，在上级工会组织及公司党支部的指导下，按照工会职责，组织开展各项工会工作。2、负责召集工会委员会会议，主持工会日常工作。3、参加企业涉及职工切身利益和有关生产经营重大问题的会议，4、以职工方首席代表的身份，代表和组织职工与企业进行平等协商、签订集体合同。56、代表和组织职工依法监督企业执行劳动安全卫生等法律法规，7、担任劳动争议调解委员会主任，主持企业劳动争议调解委员89、负责管理工会资产和经费，负责工会经费开支的审批。10、组织完善工会的各项规章制度。11、组织制定工会年度工作计划，按计划抓好落实总结工作。12、完成公司党支部书记交办的其他工作。第十九条工会副主席职责1、按照工会职责和工会年度工作计划，协助工会主席，按计划有序地开展各自职责范围内的工作。2、负责会员入会申请的保管工作。3、建立健全并保管工会组织的档案资料（会员档案、困难职工档案、工会报告、会议记录、活动记录等）。4、负责工会所有证照、印章的办理、变更和保管。5、负责工会组织召开的各类会议的记录工作。6、在工会主席出差时，负责主持工会的日常工作。7、协助公司及工会开展各项活动。8、完成工会主席交办的其他工作。第二十条生活委员职责1、按照工会职责和工会年度工作计划，协助工会主席，按计划有序地开展各自职责范围内的工作。2、关心工会会员生活，经常了解会员生活状况，为会员办实事，改善会员的工作和生活条件。3、组织发放工会福利（三节福利、防暑降温物品、各类活动礼品、员工生日礼物等）。4、为困难职工排忧解难，协助工会主席做好一线员工、困难职工的慰问工作。5、组织开展职工体检活动。6、协助公司及工会开展各项活动。7、完成工会主席交办的其他工作。第二十一条组织委员职责1、按照工会职责和工会年度工作计划，协助工会主席，按计划有序地开展各自职责范围内的工作。2、做好工会各项活动的组织和协调工作。3、组织职工开展文娱、体育活动，积极培养活动骨干。4、负责组织召开工会委员会和会员代表大会。5、负责工会各项福利、活动物品的采办工作。6、协助工会主席加强工会组织的建设，做好会员发展的工作。7、协助公司及工会开展各项活动。8、完成工会主席交办的其他工作。第二十二条女工委员职责1、按照工会职责和工会年度工作计划，协助工会主席，按计划有序地开展各自职责范围内的工作。2、维护女职工的合法权益，针对女职工的特殊情况，做好“经、孕、产、乳四期”的劳动保护监督工作。3、关心女职工的工作环境，负责组织公司开展的妇女卫生健康检查工作，维护女职工的身体健康。4、协助女职工解决婚姻家庭矛盾，积极提高女职工的婚姻家庭生活质量。5、开展有益于妇女身心健康的文化娱乐活动及有关讲座。6、组织女职工积极参加工会组织的各项活动，听取女职工的意见，对有效建议积极予以实施。7、协助公司及工会开展各项活动。8、完成工会主席交办的其他工作。第二十二条宣传委员职责1、按照工会职责和工会年度工作计划，协助工会主席，按计划有序地开展各自职责范围内的工作。2、围绕公司中心工作，做好相关法律、法规的宣传。3、宣传与职工利益和国家经济社会发展有关的国家重要文件、上级和公司的重要政策。4、深入一线调查研究，随时了解职工的思想动态，结合公司实际，有计划地组织开展有针对性的宣传教育活动，及时化解矛盾，消除思想障碍，维护公司稳定。5、大力宣传好人好事、先进人物和先进事迹，弘扬正气。6、负责做好向上级有关部门的宣传报道工作。7、协助公司及工会开展各项活动。8、完成工会主席交办的其他工作。第二十三条安全委员职责1、按照工会职责和工会年度工作计划，协助工会主席，按计划有序地开展各自职责范围内的工作。2、负责建立、健全公司EHS体系。3、协同公司开展各种形式的安全生产竞赛和安全教育活动。4、依法组织职工参加公司安全生产工作的民主管理和民主监督，维护职工在安全生产方面的合法权益。5、协助公司做好日常安全检查，及时组织对安全隐患的整改，确保公司生产安全、财产安全和职工人身不受侵害。6、协助公司及工会开展各项活动。7、完成工会主席交办的其他工作。第二十四条工会经费审查委员会职责1、按照工会职责和工会年度工作计划，协助工会主席，按计划有序地开展各自职责范围内的工作。2、管理和监督工会的各项收入、支出款项。3、妥善保管现金和一切财务帐表、凭证、档案、资料，工会的各项支出及时登记账目，按时编制财务会计统计报表。4、每年向工会会员通报有关经费的收支使用情况。5、协助公司及工会开展各项活动。6、完成工会主席交办的其他工作。第二十五条女职工委员会职责1、按照工会职责和工会年度工作计划，协助工会主席，按计划有序地开展各自职责范围内的工作。2、维护女职工在政治、经济、文化、教育、劳动、社会和家庭等方面的合法权益与特殊利益，参与公司制定保护女职工权益的制度。3、督促、检查有关女职工特殊利益的法律、法规、条例和文件的贯彻落实情况，协助工会委员会妥善处理侵犯女职工合法权益的行为。4、调查了解女职工中存在的带有普遍性的问题，及时向工会委员会反映，并提出可行性建议。5、针对女职工的思想、特点和文化技术素质状况，开展具有特色的教育活动，提高女职工的素质。6、组织女职工开展有利于身心健康的文体活动。7、协助公司及工会开展各项活动。8、完成工会主席交办的其他工作。第二十六条劳动争议调解委员会职责1、按照工会职责和工会年度工作计划，协助工会主席，按计划有序地开展各自职责范围内的工作。2、依法调解本企业内发生的劳动争议。3、认真贯彻“预防为主、防调结合”的劳动争议处理的方针，通过宣传教育、做职工思想工作、参与企业民主管理等各种方式，开展劳动争议预防工作，努力把劳动争议解决在基层，达到化解矛盾，增强团结、促进生产、稳定大局的目的。4、加强劳动争议调解委员会自身的组织建设和制度建设，提高调解委员会成员的政策法律水平和业务能力。5、协助公司及工会开展各项活动。6、完成工会主席交办的其他工作。第二十七条工会小组长职责1、按照工会职责和工会年度工作计划，协助工会主席，按计划有序地开展各自职责范围内的工作。2、组织本小组会员参加工会组织的各项活动。3、主动了解、掌握本小组会员的思想、工作、生活等情况，并及时向工会委员会反馈。4、负责本小组会员各种福利、物品的领取和发放。5、负责本小组范围内的发展会员工作，并在会员加入工会的申请上，提出是否同意入会的意见。6、协助公司及工会开展各项活动。7、完成工会主席交办的其他工作。第五章工会经费管理第二十八条公司工会经费来源1、工会总经费来源由公司根据政府相关规定，按员工工资总额的2%计提，再由上级工会返还（比例为计提的57%）。2、其他收入。3、员工加入工会采取“免费制”，不收取任何费用。第二十九条工会经费使用管理1、工会经费支出主要包括：（1）员工或会员的活动费：（2）会员的福利费；（3）工会业务费；（4）工会慰问费；（5）其他支出等。2、经费的申请使用：申请人需按照公司财务制度，填写《借款审批单》，经工会副主席、工会主席审批，申请人到经费审查委员处领取经费。单次使用金额超过500元以上的借支，需报备公司党支部书记同意。第三十条工会经费报销管理1、经费申请人报销工会经费时，需提供正规发票作为报销凭证，发票抬头应开具：***公司工会委员会，如无法提供正规发票，则需就经费开支情况作书面用途说明，提交工会副主席、工会主席签字作为报销凭证附件。所有票证均需有经办人和证明人签字。2、经费报销时，使用人需按照公司财务制度，填写《费用报销单》，工会慰问费报销时，需有工会领导批示的“员工关爱标准请示单”、慰问对象的身份证复印件和市级以上医院开具的书面证明材料的复印件做附件；通过经费审查委员初审后，依次交工会副主席、工会主席审批，到经费审查委员处报账或冲账。第三十一条工会经费账务公开管理工会经费审查委员会应在每年元月份，编制出上年度工会经费财务收支报表，做到数据准确、内容完整，交工会委员会和公司领导审阅。第六章工会会员管理第三十二条员工入会管理1、员工加入工会的条件（1）拥护中国共产党的领导，热爱公司，无违法犯罪记录；（2）公司所有正式聘用的员工；（3）认同《中国工会章程》，自愿加入工会组织。2、员工加入工会的流程（1）员工本人填写《入会申请表》；（2）员工所在工会小组组长审核；（3）工会主席审批；（4）《入会申请表》交工会副主席盖章、存档；（5）员工正式入会，入会时间以工会主席审批时间为准。第三十三条员工退会管理1、出现下述情况之一者，员工退出工会组织：（1）员工与公司解除劳动关系（公司辞退、员工辞职等）；（2）严重违反公司和工会的规章制度；（3）员工自行提出退会申请；2、员工退出工会组织，工会副主席应及时注销其会籍。第七章工会慰问第三十四条工会慰问管理（员工违法、犯罪、打架、斗殴造成的伤、病、丧不在此列。）类别慰问对象慰问对象在司服务年限慰问标准说明伤病慰问因公受伤住院需手术治疗者5年以下（含5年）200元1、因公受伤未住院者其治疗费由人力部按工伤报销流程进行报销；2、重病范围：大病的具体病种为：慢性肾功能衰竭在接受肾透析治