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1建筑设计有限公司员工手册第一章:入职指引和行为准则一.个人资料1.加盟广州络柯森时,职员必须向人力资源提供身份证、学历证明(大学本科及以上需提供毕业证书、学位证书)、工作证明、免框近照两张,并亲笔填报准确的个人资料。2.个人资料如有以下的更改或补充时,请职员于一周内将个人变更情况交人力资源部门备案,以确保与职员相关的各项权益:(1)姓名:(2)家庭地址和联系电话(3)出现事故或紧急情况时的联系人、直系亲属(监护人)姓名、住址及联系方式3.公司提倡正直诚实的作风,并保留审核职员所提供个人资料的权利。二.员行为准则、专业人员职业操守1.基本原则1)公司倡导守法、廉洁、诚实、敬业的职业道德。2)职员的一切职务行为都必须以维护公司利益、对社会责任为目的,任何私人理由都不应成为其职务行为的动机。2.经营活动中的禁止规定1)职员不得利用本职业务和职权范围的便利为个人及亲属、朋友开展经营活动,损害公司的利益和名誉。2)职员除本职日常业务外,未经公司法人代表授权或批准,不能从事下列活动:以公司名义考察、谈判、签约,从事设计或工程职务以公司名义提供担保、证明以公司名义对新闻媒介发表意见、消息代表公司出席公众活动3)职员在经营管理活动中,不准索取或者收受业务关联单位的利益,或者接收业务单位非本公司许可的业务招待,职员对外业务联系活动中,不得收取任何方式的佣金和回扣,包括甲方、施工方指定材料商。4)只有在对方馈赠礼物价值较小(按公认标准),接收后不会影响正确处理与对方的业务关系,而拒接会被认为失礼的情况下,才可以在公开的场合下接受。5)职员在与业务关联单位的交往中应坚持合法、正当的职业道德准则,反对以贿赂及其它其它不道德的手段取得利益。未经所在单位负责人批准,也不得在有可能存在利益冲突的业务关联单位安排亲属、接收劳务2或技术服务6)职员不得利用内幕消息,在损害公司利益或者处于比公司以外人士较为有利的情况下谋取个人利益。7)职员不得挪用公款谋取个人利益或为其他人谋取利益。8)职员不得用公款各种俱乐部会员卡或者提供自己从事个人消费。3.兼职1)职员未经公司书面批准,不得在外兼任获取薪金的工作。2)禁止下列情形的兼职:在公司内从事外部的兼职工作,或者利用公司的工作时间或或其它资源从事所兼职的工作兼职于公司的业务关联单位或者商业竞争对手所兼职的工作构成对本单位的商业竞争因兼职影响本职工作或有损公司形象主管级以上职员兼职4.个人投资职员可以在不与公司利益发生冲突的前提下,从事合法的投资活动,但禁止下列情形的个人投资1)参与经营管理的2)投资于公司的客户或商业竞争对手的3)利用职务之便向投资对象提供利益的4)用直系亲属名义从事上述三项投资行为的5.交际应酬1)公司对外的交际应酬活动,应本着礼貌大方、简朴务实的原则,不得铺张浪费,严禁涉及违法及不良行为。2)在适宜的场合,公司项目经理和相关人士应主动邀请甲方共进工作餐。公司内部的接待工作,提倡热情简朴不准以公款提高标准宴请及娱乐活动,请客标准一般应为中午不超过30元/人,晚餐不超过50元/人,如超过需先征得公司领导同意。3)职员在与业务关联单位的联系过程中,对超出正常业务关系所需要的交际活动,应谢绝参加。包括:过于频繁或奢华的宴请及娱乐活动设有彩头的牌局或其它具有赌博性质的活动邀请方的目的明显是为了从我方取得不适当利益的活动6.保护公司资产1)职员未经批准,不准将公司的资金、设备、房产、原材料、产品等擅自赠与、转让、出租、出借、抵押给其它公司、单位获知个人。32)职员对因工作需要配发给个人使用的交通工具、通讯设备等,不准违反使用规定,作不适当之用途。7.公司分明的原则:公司员工应诚实有信,严守公私分明的原则8.效率和环保原则:员工要节约公司资源随手关灯关水。1)中午下班前往就餐离开办公室前,自觉将个人使用电脑设为休眠状态并关闭显示器2)下半时应关闭个人计算机再离开办公室。最后一个离开公司的员工,要确保关闭所有电脑、灯源、音响、大门和防盗门。3)尽量不用一次性的用具,如一次性杯子、餐具、用换芯文具等。4)应少用热敏传真机,多用普通纸传真和电邮以减少复印9.行为的自我判断与咨询1)职员在不能清楚判断自己的行为是否违反本准则时,可按下方法处理:以该行为能否毫无保留地在公司公开谈论,为简便的判断标准向单位管理部门或者人事部提出咨询。2)接收咨询的部门应给予及时、明确的指导并为当事人保密。第二章人事与考勤制度1.人事制度:1)关于招聘在职员招聘或任用上,公司倡导公平、平等、公开、透明的原则、为人才提供一个人性化和制度完善的工作环境2)关于解聘和辞退对于试用期满后的员工,若日后对工作不能胜任或其它原因不适应工作,聘方须作辞退处理,应提前一个月通知公司或交付22天的正常日薪代替此通知。员工在合同期内提出辞职,应提前一个月通知公司或交付22天的正常日薪代替此通知并以书面的形式向公司董事申请,批准后由人事部执行员工在合同期内因工作效率差或严重违反公司规章制度,公司将予以辞退而无须做任何赔偿。对于给公司造成重大损失的员工,公司保留追讨赔偿,并诉之以法律起诉的权利。员工凡从事设计资料、档案、财务及办公室等工作的,在离职日起一周内应就职务范围之业务及其它事项,经交接人确认,主管及执行董事签名后,方可办理移交手续。当中包括以下项目的交接:现金、存款、账务资料;档案、图纸、资料、电子文件;钥匙。3)对话原则4公司鼓励主管和经理与员工保持对话,以确保员工的良好表现以及必要时改进工作管理的技巧和态度。当每位员工的工作成绩高于所期望的标准时,应让他知道公司对他作出的努力表示满意。反之当员工的工作表现不太如意时,应和他再进行讨论,并提出改进方法。所有这些都将记入员工个人档案,使双方都向着积极向上的方向发展,保持公司与员工相互间的信任与互利。2.考勤(现阶段我们还没有必要购置指纹考勤机,暂以考勤表作为出勤依据)高效工作,优质服务,日常工作以全力推进工程项目为主线,每天按计划安排“日事日毕,日清日高”每位职员应遵守考勤时间,提高工作效率,建立良好的工作秩序。员工工作时间为9:00~18:00,午餐及午休时间为12:30—14:00,星期六、日和法定假日休息,每月除周末与公共假日外以平均22工作日计算,不足法定8小时外的11小时工作时间可将加班时间抵消,无加班记录的按事假扣除相应薪金;员工应按规定时间准时上、下班,并必须在考勤机上读卡(出差外勤的除外),以此作为上下班考勤依据。1、工作日未打上下班卡,每次罚款30元,三次以上的,每次罚款50元并予以警告;(第二个工作日前经证明人书面填写《证明书》证实未迟到早退的除外但月累计使用证明书的机会不多于2次)2、证明双方弄虚作假的,各罚款100元并予以警告;3、遇打卡机坏时,实行临时签到应急措施,员工应自觉遵守考勤制度。如需加班应全力配合,不得以任何不当理由拒绝考勤周期:当月1日起始至当月底截止;公司的考勤方式以模考勤作为记录考勤的统计依据,员工的当月出勤情况由行政人事助理负责统计;员工每天上下班、加班时必须自觉使用在考勤机上打指模;员工因公外出办事,不能依时上班的,应于前一天下班前告知行政部,否则按事假处理。上班时间中途外出办事者,填写外出办事申请单,经部门负责人同意后,与行政部交待办事地点及回公司的时间,并在前台进行登记方可外出;未经批准离开岗位办理与本岗位无关的事务或私事者,为擅离职守。对于擅离职守者,将给予10元/次处罚,罚款不设上限,并扣除不在岗时间工资。员工因进一步提高参加学习、培训、考试等特殊情况的,短时调整的主管签单证明即可;如需长期调整的提交书面报告由郭总特事特办;以上原因所缩短的工作时间可用当月加班抵消,无加班记录的按事假扣除相应薪金;考勤情况由行政助理每月31日前汇总上月考勤记录,经总经办行政专员复核无误及总经理签批后,交财务核算工资,同时将考勤结果存档,作为年终考核的依据。为避免员工对记录有异议可定时公开数据。2)迟到、早退除员工出差,未经准假,员工上班未按规定时间到达工作岗位(或作业地)的,按迟到处理;在下班前离开工作岗位的(指非外出办公事),按早退处理;特殊情况必须正常上班时间前半小时电话知会部门负责人或行政人事部,行政人事部酌情处理,(否则按旷工处理;)5迟到管理1、迟到每分钟罚款1元;2、月累计迟到时间不超过30分钟的,可免处罚;3、月累计迟到时间超30分钟的,予以处罚3、当月全勤且无其它处罚记录的,给予100元奖励未经请假或请假期满(未经核准请假)而不上班的,均视为旷工。旷工:一天予以罚款100元处理;年累计达3天旷工的,经董事会批准后予以解雇并不发放奖金。正常工作时间因私外出的,必须在外出前填写《请假申请书》,交行政主管初审批准后,送项目负责人签字确认,再交行政文员保存;未经批准而外出的,罚款50元。员工应该自觉加强公司形象,在工作时间内不得睡觉、大声喧哗、聊天而影响其他人工作。考勤管理由考勤人员记录,负责监督及登记,月终汇总交财务部。其它说明1、行政部门负责对每月考勤记录进行核实。2、每月根据打卡机打卡数据核实考勤记录,以示公平。3、公司在正常工作时间内召开集体会议或举办各类活动,未经行政部批准备案,而不出席会议或参加活动的,视为旷工。3.员工出差之前,必须填写《出差申请单》。经设计总监或总经理同意后方可出差。3)加班公司指定员工在公休日、节假日工作的视为加班;公司提倡高效运作,要求员工在正常工作时间内完成工作任务。如确因工作需要加班或部门负责人指定加班的,必须提前填写《加班工作申请表》,经部门负责人签字批准后方视为加班。如因特殊情况临时安排加班的,于次日上班时间补办相关手续;《加班工作申请表》于加班后第二天交给行政人事助理,行政助理人事需要把该员工当天考勤卡记录的时间进行对照,确认无误后纳入员工加班时间累计;加班时间计算:在岗加班超过4小时以上记一次加班;超过部分以周为单位统计。单日尾数不满1小时,不做加班小时数统计;连续加班时,午餐时间及晚餐时间分别以2小时与1.5小时扣除!所有员工加班实行调休,不计发加班工资,加班时间须在两个月内调休完。两个月内无法调休完的须呈报总经理审批后方可延长,但最长不得超过三个月,超过三个月者,加班记录作废;员工每周因公加班实际时数,在行政部办理调休手续后可以在次周享有同样时数的调休;原则上,设计部员工每月安排的调休不予超过35个小时;其他部门不予超过21小时。申请调休先填写《调休申请单》由办公室主任核实后再交部门领导审批。(如遇月底项目加班无法调休等情况,请郭总特签!)4)病假及事假每月可享受0.5天带薪事假,1天带薪病假。合同内员工连续病假在6个月以内的,应按以下标准支付疾病休假工资:连续工龄不满2年的,按本人工资的40%计发.连续工龄超过2年的,按本人工资的60%计发。每月事假超出部分,公司按全额工资+公司代缴社保部分扣款5)请假、调休审批程序6填写《调休申请单》→直接主管审批→行政部核准→部门领导审批→总经理审批6)出差的审批程序填写《出差申请单》→部门负责人→总经理→史总核实第三章假期与福利1.职员可享受本手册规定的重要节假日,期间照常支付职员薪金重要节假日(根据每年国家规定重要节日公众假期放假):元旦1天春节3天清明节1天妇女节0.5天劳动节1天青年节0.5天端午节1天中秋节1天国庆节3天2.取假的一般程序:1)职员提前一个月向所在部门领导人和人事部门申报拟休假的种类和时间:2)具体休假时间,职员层由所在部门与个人协商后统一安排,经理层及以上由所在部门与人事部协商安排。休假期间若遇公众假日或法定假日,不另增加休息时间假别给假天数请假原因应附证明说明婚假按国家规定处理本人结婚证书应在结婚当年一次性休假,不能跨年使用产假按国家规定处理医院证明必须符合国家计划生育相关政策看护假按国家规定处理给予男方流产假按国家规定处理医院证明工伤假按国家规定处理按工伤条例规定确认的医院证明工伤认定书病假按国家规定处理因病必须治疗或休养医院证明及病历7丧假3天员
本文标题:某建筑设计有限公司员工手册
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