21图书馆管理信息系统设计方案

毕业综合实践说明书（届）题目图书馆管理信息系统设计方案学院专业班级学号学生姓名指导教师完成日期摘要长久以来，人们都是采用人工的方式来管理图书馆的日常业务和流程，这就导致了操作流程比较的繁琐。借书时，读者首先要把借的书和借书证以及其他的证明交给工作人员，工作人员将每本书的信息卡片和读者的借书证放在柜子里，在借书证和每本书贴的借书条上填写借阅信息。在还书时，读者要先把还的书交给工作人员，工作人员根据图书信息找到相应的借书卡和借阅证，并填写相应的还书信息。从上述的流程中可以发现，传统的手工借书和还书的流程存在着不足。第一，在处理借书、还书的过程中，业务流程的效率会明显降低；第二，处理能力也会，在一般时间内，所能够服务的读者认识只能是很有限的一部分。因此，图书馆管理信息系统需要为不同的图书馆解决上述或者仍然隐藏着的问题，提供快速的图书信息检索功能以及快捷的图书借阅和归还流程。图书馆管理信息系统是将图书信息化管理的一个组成部分，它能够为用户提供充足的信息和快捷的查询手段。作为计算机应用的一部分，使用计算机对物资信息进行管理，具有手工管理所无法比拟的优点。例如：检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大、保密性好、寿命长、成本低等。这些优点能够极大的提高人事劳资管理的效率，也是走向科学化、正规化管理，与世界接轨的重要条件。关键词：管理检索计算机应用目录引言........................................................................................................................................11.计任务分析........................................................................................................................11.1.功能需求分析........................................................................................................11.2.系统设计的可行性分析........................................................................................12.方案初选............................................................................................................................22.1.初步选定................................................................................................................22.2.使用范围................................................................................................................22.3.系统目标................................................................................................................32.4.系统的组织结构图................................................................................................32.5.系统的功能结构图................................................................................................42.6.新系统开发方案....................................................................................................43.总体设计............................................................................................................................53.1.数据库模块............................................................................................................53.2.数据字典................................................................................................................63.3.数据库结构表........................................................................................................63.4.数据流程图............................................................................................................84.系统实现...........................................................................................................................114.1.系统登录...............................................................................................................114.2.系统主界面显示..................................................................................................135.设计总结与评价..............................................................................................................146.参考文献..........................................................................................................................15第1页,共15页引言作为一名当代大学生，对于学校的图书馆，想必大家都已经和熟悉了。宁波城市职业技术学院图书馆作为我校学习资源的源泉，其图书馆管理信息系统的好坏直接影响到资源信息的传递和共享，它是我校的文献信息中心，是知识的宝库，是学生求学知识、追求理想的良师益友，人们也把它称为“第二课堂”。宁波城市职业技术学院，目前本校约有6000余名学生，由于对图书阅读量的不断增长，以往的借书还书系统已经无法满足现下所需的情况，因系统较为落后，所以有必要开发一个全新的图书借书还书的系统，以减轻工作人员的压力，从而提高在借书还书情况下的效率。作为学校的一份子，我认为在毕业之际为母校出一份力，结合自己三年来的在校学习所得知识，为学校制作一个图书馆管理信息系统其意义非凡。1.计任务分析1.1.功能需求分析图书管理系统由于以前的系统随着科技不断的更新，现在的图书管理系统处于比较落后，在某些关于图书的管理方面比较的不够完善，如果能够重新再开发一个新的管理系统，那么就能够改变现在图书管理系统在有些方面的不足，并且能够提高效率，减少工作人员的工作量，使系统能够更好的为学生服务。根据图书馆日常处理图书管理工作的需求和图书借阅的管理流程，该系统实施后，应该达到以下的几个目标：（一）界面设计友好、美观，数据存储安全、可靠。（二）基本信息设置保证图书信息和读者信息进行分类管理。（三）应有强大的查询功能，保证数据查询的灵活性和资料充足性。（四）应实现对图书借阅、续借、归还流程的全程数据信息跟踪和读取。（五）应提供管理员修改信息、密码等功能的权限，以保证管理工作的安全性。（六）应提供灵活、方便的权限设置，使整个管理系统的分工明确。1.2.系统设计的可行性分析技术可行性：VB语言即VisualBasic。Visual。意即可视的、可见的，指的是开发像Windows操作系统的图形用户界面（GraphicUserInterface,GUI）的方法，它不需要编写大量代码去描述界面元素的外观和位置，只要把预先建立好的对象拖放到屏幕上相应的位置即可。VisualBasic是一种可视化的、面向对象和采用事件驱动方式的结构化高级程序设计语言，可用于开发Windows环境下的各类应用程序。它简单易学、第2页,共15页效率高，且功能强大可以与Windows专业开发工具SDK相媲美。在VisualBasic环境下，利用事件驱动的编程机制、新颖易用的可视化设计工具，使用Windows内部的广泛应用程序接口（API）函数，动态链接库（DLL）、对象的链接与嵌入（OLE）、开放式数据连接（ODBC）等技术，可以高效、快速地开发Windows环境下功能强大、图形界面丰富的应用软件系统。管理上宁波城市学院的管理人员已经有了系统完善的管理方法。随着学校不断的发展，对于学子们的需求量也逐渐增大，学校方面的领导高也看到了对于这个系统的急迫性，并且对于开发此系统进行了肯定，也会对这个系统的开发进行支持。2.方案初选2.1.初步选定1.系统的名称：图书馆管理信息系统2.系统的目标：实现办公的网络化，使图书馆更加合理,有序，并且提高办事的效率。3.系统的功能：图书管理子系统、读者子系统、管理员子系统、图书馆子系统。4.系统设计原因：由于原来系统功能较为复杂，不适合图书管有效的管理，所以开发新系统并将原来系统的不足之处加以改进改进。2.2.使用范围在学校图书馆内部的现有局域网这个网络环境下,信息由各用户在规定的权限下在各自的工作站上录入，信息上网后各用户可查询，调用，达到信息共享。图书馆在正常运营中面对大量书籍、读者信息以及两者间相互联系产生的借书信息、还书信息。现有的人工记录方法既效率低又错误过多，大大影响了图书馆的正常管理工作。因此需要对书籍资源、读者资源、借书信息、还书信息进行管理，及时了解各个环节中信息的变更，有利用管理效率的提高。图书馆管理信息系统是图书馆的支持系统，当前设计应满足以下求：(1)图书馆将图书借给读者，读者和图书都必须在系统中注册。(2)系统通过设置帐号和密码控制用户访问，读者和管理员可修改自已的密码。(3)图书馆负责购买图书，对于流行的书一般要多买几本，如果图书破旧或过期则可以从图书系统中删除。(4)图书馆管理员负责与读者打交道，他们的工作要得到系统的支持。(5)借书者可以事先通过网络预约要借的图书，然后到管理员处办理正式借书手续。(6)图书借出有时间限限制，一旦超期，管理员应及时通知借书者归还图书。(7)图书馆可以方便地产生、更新和删除系统中与书目、借书者、借书记录和第3页,共15