人力资源管理系统-1

讲授人：Mr.Ren人力资源管理系统Chap1人员招聘学习目标招聘流程图招聘人员增补申请表招聘费用预算表招聘面试评价表招聘面试通知单1.1人员招聘流程图创建工作簿招聘流程图的表格绘制应用自选图形绘制招聘流程图给招聘流程图添加文字美化招聘流程图页面设置及打印创建工作簿Step1创建工作簿“桌面”-“开始”-“MicrosoftOffice”-”Excel2003”-”Book1”Step2保存并命名工作簿“常用”工具栏-”保存”-”另存为”Step3重命名工作表移动光标到“sheet1”-单击“鼠标右键”招聘流程图的表格绘制Step1设置表格边框选中单元格shift键打开“单元格格式”对话框Ctrl+1组合键设置表格边框格式招聘流程图的表格绘制Step2调整表格列宽在各列间拖动“十字”列标Step3调整表格行宽在各行间拖动“十字”列标应用自选图形绘制招聘流程图Step1添加“可选过程”图形“插入”-“图片”-“自选图形”选择“流程图”-“可选过程”图标添加“流程图”-“可选过程”图标复制“流程图”-“可选过程”图标点按F4键应用自选图形绘制招聘流程图Step2添加“联系图形”选择“流程图：联系图标复制“F4”键Step3移动自选图形点击-拖拽该图形应用自选图形绘制招聘流程图Step4调整自选图形的高度点按“斜角光标”进行拖拽Step5调整自选图形的宽度点按“直线光标”进行拖拽Step6添加常规箭头Step7添加非常规箭头给招聘流程图添加文字Step1输入表格标题选中“标题单元格”-输入“标题”Step2给自选图形添加文字选中“自选图形”-点击右键“添加文字”美化招聘流程图Step1调整自选图形的文字选中该文字调整字号Step2文字居中选中该自选图形自选图形边框变为十字右键-设置自选图形格式Step3设置自选图形背景设置格式-颜色与线条-填充美化招聘流程图Step4取消网格线显示点击菜单“工具”-”选项”-”选项对话框”点击“视图”选项卡-“窗口选项”中，取消“网格线”复选框Step5插入艺术字“插入”-“图片”-”艺术字”页面设置及打印Step1页面缩放比例调整“文件”-“页面设置”-“打印预览”Step2设置页边距“打印预览”-“设置”-“页面设置”-”页边距”Step3设置缩放比例“打印预览“-“设置”-“页面设置”-”缩放比例”页面设置及打印Step4自定义纸张例如：使用16k的纸张打印“开始”-”控制面板”-双击”打印机和传真”点击”文件”-”服务器属性”-勾选”创建新格式”-”输入“16k”Step5文件打印“文件”-“页面设置”-”纸张大小”-”确定”1.2招聘人员增补申请表给部门人员增补申请表--添加文字及表格设置美化部门人员增补申请表1.2招聘人员增补申请表招聘人员增补申请表使用条件：企业中各部门根据业务发展、工作需求及人员变动等情况，向HR部门提出人员招聘请求。使用部门：各用人部门1.2招聘人员增补申请表1.2招聘人员增补申请表关键技术点表格边框设置字体、字号设置单元格内文本对齐方式合并单元格单元格内文字强制换行特殊字符插入1.2招聘人员增补申请表Step1创建“增补申请表”Step2美化“增补申请表”1.2招聘人员增补申请表Step1创建“增补申请表”创建工作簿并保存删除多余工作表输入表格标题插入特殊符号设置表格边框表格边框加粗设置表格边距Step1创建“增补申请表”插入特殊符号方法一：移动光标到要插入的位置选择“插入”-“符号”“符号”对话框-“字体”-“普通文本”“符号”对话框-“子集”-“几何图形符”方法二：复制“特殊符号”粘贴“特殊符号”1.2招聘人员增补申请表Step2美化“增补申请表”设置字体、字号合并单元格文本对齐文字强制换行Step2美化“增补申请表”合并单元格选中单元格区域Ctrl+1-“单元格格式”-“对齐”-“合并单元格”强制文字换行Alt+EnterCtrl+1-“单元格格式”-“对齐”-“自动换行”1.3招聘费用预算表关键技术点创建招聘费用预算表序号的填充法编制求和公式（SUM函数的应用）1.3招聘费用预算表1.3招聘费用预算表创建招聘费用预算表创建工作簿输入表格标题填充编号输入表格数据增加小数位数填充编号单击单元格输入数字1-按“Enter”再单击单元格，移动光标到该单元格右下角当光标变成“+形状”时，按住Ctrl键同时按住鼠标左键不放，向下拖拽到所需填充编号的单元格1.3招聘费用预算表编制求和公式编制求和公式设置及加粗表格边框设置表格边距合并单元格调整字体文本对齐强制文字换行1.3招聘费用预算表编制求和公式选中单元格输入=SUM（E8：E13）SUM函数的用途计算某个目标区域中单元格里数字的总和。SUM函数简单示例=SUM（12,3）将数字12和数字3相加（15）=SUM（B2：B5）将B2至B5单元格里的数字相加（xx）快速获得简单合计的几种方法方法一：单击单元格“格式”工具栏-点按“求和”按钮按Enter键方法二：单击单元格按Alt+=组合键方法三：直接选中求和区域SUM函数交叉区域合计、非连续区域合计交叉区域合计=SUM（A2：D4空格B1：B5）非连续区域合计=SUM（A2：A4，C1：D5）1.4招聘面试评价表创建面试评价表美化面试评价表面试评价表的页面设置及打印预览1.4招聘面试评价表创建面试评价表作用：用于在招聘过程中，主考官对面试者进行考核评价内容：申请职位信息申请人信息面试评价招聘面试评价-样表创建面试评价表创建工作簿设置表格边框调整表格边距合并单元格输入表格标题插入特殊符号美化面试评价表调整字体调整字号调整字型文本水平对齐文本垂直对齐面试评价表的页面设置与打印预览设置表格“部分区域”打印“文件”-“页面设置”-“工作表”设置“整张表”打印默认删除“打印区域”中设置内容1.5招聘面试通知单创建应聘者信息表创建“面试通知单”Word文档创建Excel和Word的邮件合并1.5招聘面试通知单应聘者信息表作用：经过初步筛选，通知符合录用人员要求的人员面试方式：使用E-mail或信函方式通知录用人员内容：应聘者信息表面试通知单1.5招聘面试通知单企业招聘面试通知书______先生/女士：谢谢你应聘本公司______职位，您的经历和学识给我们留下良好的印象。为进一步了解您的情况，请于____月____日时前来参加面试（或者专业笔试）。如您时间上不方便，请提前三日以电话与我公司____先生/女士联系。......创建应聘者信息表-Excel表创建工作簿重命名工作表输入表格标题设置表格边框设置表格边距创建面试通知单-Word文档创建Word文档保存并命名输入相应文字预留“邮件合并”域启动Outlook发邮件创建Excel和Word的邮件合并打开“邮件合并”工具栏链接数据库输入数据源合并到“电子邮件”合并到”信函”创建Excel和Word的邮件合并打开“邮件合并”工具栏“面试通知单”-空白处-”右键”-”邮件合并”链接数据库”邮件合并“工具栏-”打开数据源”-选择“应聘者信息表”创建Excel和Word的邮件合并输入数据源在Word中选择“邮件合并”工具栏-“插入域”合并到“电子邮件”选择“邮件合并”工具栏-“设置文档类型”-”电子邮件“启动”Outlook2003”发送邮件SeeYou！