第二章 哈佛经的质量管理

哈佛管理技能培训教程：第九单元哈佛经理业务管理第二章哈佛经的质量管理第二章哈佛经的质量管理一、质量管理组织企业最高管理者对所生产产品的质量应承担全部的责任。因此，质量管理的运作必需由总经理(ＣＥＯ)直接控制。必须明确地认识到，质量保证工作的主要任务属于各个单位和部门，他们的工作影响着最终产品的质量。但是，除所有职能部门外，还应建立一个质量管理核心各个部门的人员应该认识到本部门的质量职能范围以及对产品质量的影响。各部门应有明确的组织结构，在这种组织结构中，质量活动的权限应委托给分小组。这些分小组应该清楚地认识到他们的职责、工作权限和自由度、交流的渠道以及发生意外情况的处理方法。每个员工都应具有达到质量目标的责任感。应该制定出一套管理办法，用以监督和报告所达到的质图921虽然质量保证主要是员工的一种职责，但是，与质量保证紧密相关的其他职责，例如，最终检验、验证和实验室试验活动等，应该归属于质量保证部门，组织机构中应该设立一个部门，专门负责监控和审核；这个部门应向质量保证部门的领导和最高管理者提供资料，以便在问组织结构仅表示出质量职能的总体框架。质量组织机构的有效性取决于总经理的责任和热情。总经理除对质量体系实行直接控制外，还应该激励所有的员工，并且通过支持有关活动和提二、质量手册法ＩＳＯ９００１，４．２款规定“供方应建立并保持一个文件化的质量体系，以保证产品符合规定要求”。实际上，这里文件化的形式是指将所规定的质量保证的全面规划用手册、程序文件和作业指导书予以颁布。质量体系文件要素见图922从图922可以看出，这套文件自上而下由几个不同层次的文件组成，且一层比一层更为详细。最顶层是质量手册，它摘要描述了本企业为满足规定的或消费者提出的质量要求而建立的质量体系的全部要素。该手册由若干用于指导与产品质量有关的所有部门活动的标准化程序文件所支撑。在工作层的指南是依据详细的质量计划和作业指导书。这些标准表格或核查单，用以记录各项活动的结果，为质量控制提供客观证据，并作为进行质量分析和采取质量手册的使用(1)(2)(3)(4)(5)(6)(7)就质量体系的各要素对全体员工进行培训，使他们认识其工作对最终产品质量的影响，帮(8)质量手册的编制质量手册的编制应受到高度重视，并直接听取与质量有关的所有单位和个人的意见。有人认为，为加速贯彻质量体系，可以尝试使用另一个有声望公司的质量手册，这种想法是不对的。同理，也决不能企望聘请一名外单位的顾问能快速编写出你的质量手册来。质量手册应依据本公司的实践，包括一些传统的习惯和常用的但未形成书面文字的程序及现行体系，带着问题而写。第一步，从实际执行任务的人员中收集所有这些实践和程序写成书面文字。然后，从质量保证有效性方面进行分析，与有关人员和他们的上级进行全面讨论，需要时应对程序ＩＳＯ标准中的有些活动在某些公司的现行体系中可能是不存在的。该公司应仔细考虑是否有必要建立这样的活动。由于ＩＳＯ９００0是用于所有类型的产品和服务的基本标准，因此，它的某些条款对制造简单产品的中小型公司可能是不适用的。换句话说，ＩＳＯ的某些需要遵循的一个重要原则是：体系应在保持正常的情况下尽可能简单。一个良好的质量体系不必要以大量的表格和记录使之高度文件化，从而形成复杂的体系，这样反而有可能使自身□质量手册的内容质量手册是一个公司质量体系的基础。它应就其所依据执行的ＩＳＯ标准的质量体系要求提供指南。除手册标题、引用编号、范围和目的等结构部分外，它应包括所有关有单位用1第一章必须明确规定公司的质量方针和目标。这将作为确定全公司与质量有关的所有2一个正式的组织结构是描述权力和责任的支架。由于质量活动广泛分布于公司各处，因而质量手册应首先描述公司广泛的组织结构。它还应提供质量保证部门的详细组织结构以及代表各类质量保证功能的其它部门的结构，展现公司所实施的质量保证活动及其与最高管理者连接关系一3(1)(2)(3)(4)(5)(6)(7)(8)(9)(10)4就适用的材料、元器件和组件开发工艺计划，为操作人员提供详细的作业指导书。(4)(5)(6)5最终产品的质量依赖于从各种途径购进的材料和元器件的质量。本章应专门规定保证采购产(2)(3)(4)(5)(6)6本部门应涉及工艺计划和指导书(1)(2)(3)(4)(5)(6)(7)(8)(9)(10)7对产品质量的最终论证是用户对其性能的评价。由于信息的缺乏或消费者的不恰当使用可能(1)订单和合同的复审程序。为保证满足客户要求，在接受订单之前申明所有的看法。8.(2)(3)9一个质量体系的贯彻成功与否，人是最重要的因素。质量手册应清楚地规定在公司内，以及10质量计划有助于质量体系的实施。它的各项活动必须在不同层次予以开展。它为监督管理这些活动提供了一个体系。每个产品或每项合同规定的工作要求有它自己的质量计划，它应规在相应阶段(如设计、开发)(6)为对所涉及的活动提供明确的概念，质量计划还应包括表明从材料输入直到包装、发运甚至必要时的安装依次的运作或验证活动的流程图，并就流程图中每项验证计划，提供一个以作11支持一个质量体系文件的另一层是程序。反映最终产品质量的活动中涉及的所有部门或功能团组，通常按其已建立的准则或传统习惯来完成某项任务。这些活动各具特点，范围广泛。从接受和确认客户订单，到验证采购材料，修改制造文件或颁发工具。每一类型的标准程序标准的授权程序有助于建立责任意识和促进监督管理及审核。各有关部门和团组有责任按照ＩＳＯ９００0标准不同要素制备、批准和颁布程序手册。当质量体系的要素在几个团组实施时，应特别指定一个团组负责程序手册，该手册必须在所有有关团组共同参与下制备和评12作业指导书是执行各类工作的专门指令。它应充分、详细、明确地规定所执行的工作和所要求的质量等级。作业指导书是用于特殊加工和按制造文件规定的方法完成工作的基本文件。该指导书应使用最低层操作员易于理解的语言撰写。在工人和操作员目不识丁的情况下，应向他们讲解这些指导书并使他们全面理解。三、质量合同评审法同评审的意义在任何一个公司中起关键作用的是营销部门，它要寻找顾客、替公司招揽生意。营销部门的效率可以用其努力维持的订货数量来衡量。大量的订货使公司能够合理的规划公司周期性的生产，保证其产品能全部销售。订货单多了，生产期就长，经营者对营销人员就更满意然而，维持订货量是一回事，要使顾客充分满意又是另一回事。在这里有一个所有部门(包括营销部门)的能力和效益发生冲突的问题。起初，某一公司可能靠广告宣传激起销售力来维持偶尔，过分热心的经销人员预订订货单并承诺了公司不能做到的交货时间表，那样，他们就在当今竞争环境中，特别在出口领域，顾客在交货时间表上是不会发善心的。此外，国际竞争加剧和工资费用增长迫使工厂厂长们在低存货上经营。在这种情况下，对一个供应商来讲，若不能按期交付原材料和零部件，就意味着所有生产系统不合拍而闲置。由于质量体系的特合同评审程序供应商可能会接到顾客对产品两个方面的询问：标准产品和特殊的零件或需按照顾客要求的1制造商总是向未来的买主提供本公司的产品标准或产品规格。这些现成的质量参数有操作功能、寿命、可靠性和可维修性，以及附加的其它技术资料如功率或燃料特性、容量或操作范围、需要的环境条件等等。在主要设备箱里，销售小册子也应提出如颜色、形状以及可选择(1)向未来的客户提供全部技术规格和其它有关资料，以便客户了解产品全貌，如果需要，产(2)(3)在某些情况下，客户可能要求对产品作些修改，以适合其公司特殊需要，这些修改的全部(4)确保订单或合同包含有关产品型式的全部详情，包括它的颜色或各种各样的辅助项目如工(5)要保证订单或合同清楚地标明双方同意的包装、运输、安装(哪里适用)及其它有关项目如(6)应规定不管是客户还是其利益的代理人要在运出产品以前和在收到产品时对产品进行检验。全部检查或试验细节，例如要试验的参数、试验方法、抽样大小，用于验收的标准等，(7)大多数耐用消费品和工业产品有一份担保单保护客户，担保单的用语和条件应写清楚，以(8)最后，不管做了多大的努力，产品质量问题仍可能会发生，供应者应保证合同要有解决质2或要重新调整，要成功地执行这样的订货是相当复杂的。因为毫无相似之处的因素会渗透在开发和生产过程的任何阶段中。彻底了解采购者的需要对投标和合同形成是极其重要的。为了弄清客户直接的或不十分明确的要求，常常需要专家们进行各种级别和范围的对话。因为特殊订货合同包含着应考虑到的设计和开发、实际设计和开发阶段，甚至包括在合同签约之(1)(2)(3)(4)(5)根据合同评审结果，在不影响产品质量的情况下需要修改设计时，这种修改应和客户商量此外，合同评审应包括检查或试□合同评审的益处(1)(2)可以得到核查表或指导性文件(评审用的)(3)(4)这份合同是包含了全部性能类别，为了成功地履行这份合同，正好以此为起点有助于计划(5)(6)如上所述，我们知道，如果执行合同评审的程序，可减少甚至避免在供方与客户之间产生的误解或争执。由于它是相当透明的，其结果增加了客户的信任，使其对产品质量的抱怨降到四、质量设计控制法一件产品的质量首先依赖于它的设计。如果一件产品的质量在设计时未予考虑，它是不可能在制造过程中获得的。设计者的主要目标是创造一种能完全满足消费者的需要，制造成本低且具有市场竞争力的价格的产品。技术进步使产品日益更新，并被迅速推广。这样，随着自由市场的发展和消除贸易壁垒的趋势，多数市场的强劲竞争明显增加。在这种环境下，设计者需不断努力以使设计的产品既具有高质量，又能以低成本生产。只有这样，企业在竞争中产品开发环产品开发环始于对消费者需求的评价，终于将设计投入批量生产。开发环的主要步下(1)对消费者(或市场)需求的分析，以达到对这些要求的全面理解。(2)对消费者(或市场)要求尽可能将量化的技术项所表达的质量参数转换成设计规范予以规(3)初始的外观(4)(5)(6)(7)(8)(9)最终确定设计文件(文件还应规定公差)，并制订完整的产品规范，包括将合格准则编入一(10)(11)实验性生产检验和最终设(12)应注意，上述各步骤之间没有绝对的界限。某些步骤可能重叠，而另一些可能要依据产品的设计和开发的策划为有效地控制设计和开发活动，公司应具备一个责任明确的组织结构。设计或开发动大致基于下列两种类型之一：(1)较小的短程项目，如对现行产品的设计改进，这些可从解决生产问题或客户投重点项目，例如涉及公司整个范围的新型号产品的设计和代表客户执行的设计合同。较为合理的方法是分几个设计小组，每个主要项目的子项目由一个小组负责。尽管各项目的对设计改进小组来说，其主要输入来自生产、工程和质量控制部门。在多数情况下，这项工就新型号开发或设计合同而言，设计开发部将负有主要责任，并有权自主开发和按要求设计。其他部门的意见将在专门阶段听取，例如：在设计评审期间或设计开发部要求他们帮助的时候。公司为设计组建立程序，要求其制定的设计计划包括下列要点但又不局限于此：(1)(2)(3)(4)(5)设计的计划者应熟悉其它计划的现状和合同执行的验证程序。并把设计计划并入全面质量体□设计输入客户或市场的要求是基本的设计输入。这些要求必须予以确认并形成文件，作为全部设计活动的基础。在合同环境下，按照预先讨论的程序而进行的合同评审有助于确认设计要求。即便是在非合同环境下，也应将基本的质量要求以设计规范的形式形成文件。任何偏离这些要除设计和开发部门之外的职能小组或部门也可对设计输入提供帮助。因此，应在设计开发部与其他有关部门之间建立咨询程序和联络渠道。以下是来自其他职能组的典型的输入。(1)(2)(3)(4)(5)制造。现行机械的工序能力。关于元器件／系统能被容易制造的建议；关于在设计文件中(6)(7)服务／维修。储存、搬运和运输问题。怎样达到在制造和储存期间规定的环境条件。述输入来自组织内部，此外，还有的设计输入可来自外部机构的要求。例如：专门技术、价值分析和设计组织的咨询。同样，从重要材料供应商或特殊产品、材料的检验实验室也可□设计输出公司应按客户要求的产品性能特点