研发部门数据文件管理规定

XXXX发展有限公司云计算事业部数据文件管理规定编号：版本：第一版语言：中文文件状态：执行保密级别：秘密文件名称：《数据文件管理规定》（第一版）控制部门：云计算事业部批准：审核：编制：完成日期：数据文件管理规定变更记录日期版本变更说明作者填表说明：1.日期：文档变更的日期。2.版本：对应文档的版本号。3.变更说明：简单的变更说明。4.作者：文档编写与修改者。数据文件管理规定第1页共4页云计算事业部数据文件管理规定（2012第一版）目录1范围2引用文件3定义4职责5管理内容5.1数据文件管理5.1.1小组管理5.1.2项目数据管理5.2用户管理5.2.1新用户5.2.2密码修改5.2.3项目权限申请5.2.4用户失效6记录记录1《权限变更申请单》数据文件管理规定第2页共4页1范围本规定目的是规范本部门数据文件的管理，对数据文件进行统一、有效的控制。本规定规定了本部门数据文件的存放、使用和备份的方法。本规定适用于云计算事业部。2引用文件无3定义下列定义适用于本规定：数据文件：本部门各组产生的文件的电子版、程序代码、图片、其他文件的扫描件等。4职责云计算事业部是本规定的主管部门云计算事业部负责本规定的升级换版及执行情况的监督检查。云计算事业部负责本规定的执行及本部门发布文件的拟稿。5管理内容5.1数据文件管理5.1.1小组管理每个小组应根据本组实际情况，建立至少一个SVN，用来存放相关工作文件、文档。5.1.2项目数据管理各个项目的数据服务器由配置管理员统一管理，项目数据统一备份。5.2用户管理5.2.1新用户新用户自定义用户名、密码，通过邮件发送给配置管理员。5.2.2密码修改每月定期修改密码，密码规则：6-12个字符；至少包括数字、字母、特殊字符中的两种；不能和之前的密码重复。5.2.3项目权限申请每个人拥有自己项目SVN的相应权限，如需访问其他项目，需填写《项目权限申请单》经部门副总签字批准后，由配置管理员分配相应权限。数据文件管理规定第3页共4页5.2.4用户失效用户名失效后，配置管理员将该用户的密码改成乱码，保留用户轨迹3个月，到期后删除该用户。6记录记录1《权限变更申请单》数据文件管理规定第4页共4页记录1《权限变更申请单》项目权限申请表AMG12B-002-2012编号：项目名称组长申请人角色申请时间分配权限目录：（可以描述为全部目录，也可以细分）分配权限：（可选：none、r、rw；）123副总意见时间配置管理员确认时间