第六部分 演示文稿的制作

第六部分演示文稿的制作一、基础知识二、基本操作三、制作幻灯片四、幻灯片管理五、统一改变幻灯片的外观六、演示文稿的放映七、演示文稿的打印一、基础知识1．五种视图方式2．视图方式的切换3．各种操作应选择的视图方式五种视图（1）普通视图：大纲视图与幻灯片视图的综合；（2）大纲视图：组织演示文稿结构，输入编辑幻灯片文本内容；（3）幻灯片视图：对幻灯片进行设计和编辑；（4）幻灯片浏览视图：进行幻灯片浏览和编辑；（5）幻灯片放映视图：观察幻灯片放映效果，此时一张幻灯片占据整个屏幕。视图方式的切换单击视图方式按钮选择“视图｜有关项”各种操作应选择的视图方式(1)编辑幻灯片文本：可选择普通视图、幻灯片视图和大纲视图；(2)在幻灯片中插入对象、设置动画效果：可选择普通视图、幻灯片视图；(3)添加/删除幻灯片：可选择普通视图、幻灯片视图、幻灯片浏览视图和大纲视图；(4)多张幻灯片的选择、复制、移动、删除：可选择幻灯片浏览视图和大纲视图；(5)设置幻灯片切换效果：可选择普通视图、幻灯片视图、幻灯片浏览视图和大纲视图；二、基本操作1．创建演示文稿：使用内容提示向导（操作步骤）；使用设计模板(三类模板：“常用”、“设计模板”、“演示文稿”)；创建空演示文稿；2．保存演示文稿：演示文稿文件的扩展名为.PPT，其他同WORD和EXCEL。3．打开演示文稿：同WORD和EXCEL；4．关闭演示文稿(不退出PowerPoint)：“文件｜关闭”；单击右上角的文档关闭按钮（X）；Ctrl+F4三、制作幻灯片1．插入对象2．设置动画效果3．设置切换效果4．建立超级链接1．插入对象插入图片：插入剪贴画；插入图像文件。插入艺术字：“插入”/“图片”/“艺术字”；单击绘图工具栏上的“插入艺术字”按钮。插入表格：“插入”/“表格”。插入图表：“插入/“图表””。插入组织结构图：“插入”/“图片”/“组织结构图”。插入多媒体对象：“插入”/“影片和声音”。2．设置动画效果选择“幻灯片放映｜动画方案”；选择“幻灯片放映｜自定义动画”。3．设置切换效果在幻灯片或幻灯片浏览视中单击“幻灯片切换”按钮；选择“幻灯片放映｜幻灯片切换”命令；在“幻灯片切换”对话框中选择切换效果，设置放映速度（慢速、中速、快速）和换片方式，选择应用范围等4．建立超级链接(1)概念：两部分组成(链接源和链接目标)；链接源可以是文字、图片、绘制的图形、按钮等；链接目标可以是本文件中的某位置、本机中的其他文件、局域网中其他机器中的共享文件、Internet中的一个网页等；超级链接可改变幻灯片的播放顺序；(2)建立超级链接：单击常用工具栏上的“插入超链接”按钮，或选择“插入｜超级链接”；四、幻灯片管理1．插入幻灯片：选择“插入｜新幻灯片”；单击工具栏上的“新幻灯片”按钮。从文件插入幻灯片；从大纲插入片。2．幻灯片编辑：幻灯片的选择；复制幻灯片；移动幻灯片；删除幻灯片(选择“编辑｜删除幻灯片”，或按Delete键)；在演示文稿之间复制或移动幻灯片(打开要交换信息的两个演示文稿文件)。五、统一改变幻灯片的外观1．使用设计模板：两种模板(设计模板和内容模板)；2．设置幻灯片背景：选择“格式｜背景”；(既可作用于全部幻灯片，也可只作用于当前幻灯片)；3．使用配色方案：选择“格式｜配色方案”；(既可作用于全部幻灯片，也可只作用于当前幻灯片)；4．使用幻灯片母板：三类母板(幻灯片母板、讲义母板和备注母板)；使用幻灯片母板：选择“视图｜母板｜幻灯片母板”，或Shift+单击幻灯片视图按钮。六、演示文稿的放映(1)启动幻灯片放映：选择“幻灯片放映｜观看放映”；单击“幻灯片放映”视按钮；选择“视图｜幻灯片放映视图”；F5。(2)结束放映：单击“结束放映”按钮，或单击右键，选择“结束放映”。(3)设置放映方式三种放映方式：演讲者放映、观众自行浏览和在展台浏览；设置方法：选择“幻灯片放映｜设置放映方式”，在对话框中可作设置：设置切换方式：人工；自动（须设置排练时间）。七、演示文稿的打印(1)启动打印：“文件｜打印”；Ctrl+P；单击“打印”按钮；(2)打印范围：全部、选定的幻灯片、当前幻灯片、自定义放映、幻灯片（输入编号或范围）；(3)打印内容：幻灯片、讲义、备注页、大纲视图；还可在五个复选项中选择：打印隐藏的幻灯片、黑白、纯黑白、根据纸张调整大小、幻灯片加框。