学生宿舍管理系统分析与设计

目录1调查概述……………………………………………………………………………11.1背景………………………………………………………………………………11.2目标………………………………………………………………………………11.3系统描述…………………………………………………………………………12系统分析……………………………………………………………………………22.1需求分析…………………………………………………………………………22.1.1用户需求………………………………………………………………………22.1.2功能需求………………………………………………………………………22.1.3安全需求………………………………………………………………………22.2可行性分析………………………………………………………………………22.2.1经济可行性……………………………………………………………………22.2.2技术可行性……………………………………………………………………32.2.3管理可行性……………………………………………………………………32.3系统开发方法的选择……………………………………………………………32.4组织结构与功能分析……………………………………………………………32.5业务流程分析以及业务流程图…………………………………………………42.5.1总业务流程图…………………………………………………………………52.5.2分业务流程图…………………………………………………………………52.6数据流程分析以及数据流程图…………………………………………………82.6.1总数据流程图…………………………………………………………………82.6.2分数据流程图…………………………………………………………………92.7数据分析…………………………………………………………………………112.7.1数据项条目……………………………………………………………………112.7.2数据结构条目…………………………………………………………………142.7.3数据流条目……………………………………………………………………152.7.4处理逻辑………………………………………………………………………172.7.5数据存储………………………………………………………………………192.7.6外部实体………………………………………………………………………192.8描述处理逻辑……………………………………………………………………203系统设计……………………………………………………………………………223.1总体设计…………………………………………………………………………223.1.1模块结构设计…………………………………………………………………223.1.2总体数据库设计………………………………………………………………234结束…………………………………………………………………………………30参考文献………………………………………………………………………………31附录……………………………………………………………………………………3211调查概述1.1背景当今社会是飞速进步的世界，原始的记录方式已经被社会所淘汰了，计算机化管理正是适应时代的产物。信息世界永远不会是一个平静的世界，当一种技术不能满足需求时，就会有新的技术诞生并取代旧技术。21世纪的今天,信息社会占着主流地位，计算机在各行各业中的运用已经得到普及，自动化、信息化的管理越来越广泛应用于各个领域。人才培养，是高校的基本任务。而高校教学工作的良好运行，则离不开教学与管理工作的有效组织和协调。而学生宿舍管理系统对于一个学校来说是必不可少的组成部分。目前好多学校还停留在宿舍管理人员手工记录数据的最初阶段，手工记录对于规模小的学校来说还勉强可以接受，但对于学生信息量比较庞大，需要记录存档的数据比较多的高校来说，人工记录是相当麻烦的。而且当查找某条记录时，由于数据量庞大，还只能靠人工去一条条的查找，这样不但麻烦还浪费了许多时间，效率也比较低。而住宿学生的大量增加，由此导致宿舍管理工作日益繁重，而现有工作人员不足，又是采用基本手工的操作方式进行，显然无法满足日益增长的宿舍管理业务工作的需要。因此，为了更加有效的做好宿舍管理工作，为广大学生提供方便、快捷、满意的服务，开发出一套能够进行实时处理的管理信息系统迫在眉睫。1.2目标建立一个宿舍管理系统帮助宿管人员解决繁杂的宿舍管理事物，提高其工作效率使宿舍的管理由人员的经验化向科学的系统化方面发展。进而节约学校关于后勤方面的支出更好的利用有限的财力为学生们做更多方便性服务。1.3系统描述此学生宿舍管理系统采用的是计算机化管理，系统做的尽量人性化，使用者会感到操作非常方便，管理人员需要做的就是将数据输入到系统的数据库中去。由于数据库存储容量相当大，而且比较稳定，适合较长时间的保存，也不容易丢失。这无疑是为信息存储量比较大的学校提供了一个方便、快捷的操作方式。22系统分析2.1需求分析2．1．1用户需求整个系统有三种用户角色，即管理员，学生和系统管理员。管理员能够查询学生的所有相关住宿信息，以利于对宿舍及学生的全面管理。学生能查询其所在的宿舍的所有信息，以利于能查询自己的夜归记录和离返校记录，能查询自己的请假情况等等。系统管理员在后台对系统进行用户管理，并展开系统的正常运行维护工作每个角色操作都通过密码验证和用户类型选择后登录。通过系统管理员才可以修改密码。工作完成后，通过各自专门的出口退出登录状态。2．1．2功能需求系统提供了学生住宿情况的基本登记，学生每学期的注册登记，宿舍变动处理，学生的离校处理；学生晚归情况检查及处理，学生违规电器使用情况检查及处理；学生卫生情况检查及卫生评比；学生用电量情况记录及用电量评比；宿舍设备维修情况处理及记录；学生出入情况及访客出入情况处理及记录；以及学生住宿信息，相关管理信息，违纪信息等的记录。2．1．3安全需求为了尽可能的满足学生和管理人员的需求，该系统要求用户必须输入正确的用户名和密码才能进入系统，由于该系统在登录界面设有不同的身份，不同的身份的人进入该系统时对本系统的使用功能是不同的，系统应该由专人使用不同的的权限对系统进行管理，以防不法分子修改数据。2.2可行性分析2．2．1经济可行性此管理信息系统的开发，运行以及维护的费用包括：购买软件、硬件，系统的开发维护费用，以及这些人员的工资，系统开发运行过程所耗费的资源材料，如电费、打印纸等。而在电脑普及的今天，该系统成本低，维护费用少，同时也可以节省人力、物力、财力。而且通过自顶向下分析逐步求精的方法对系统进行设计，并通过维护使系统逐步完善，从而达到经济上的节约。而且数据库通过编程实现，系统设计成模块化，便于将来的扩展和维护，减少学校的再投资。此管理信息系统带来的效益：宿舍原来是采用手工作业的方式进行数据管理和文档处理，费时耗力，如果现在采用数据库电脑化管理，可以节约大量纸张、油墨等耗材，也可以节约大量的人力和时间，可以让管理人员从繁琐复杂的工作中解脱出来,做更多的3工作，而且更加直观和方便，有效的提高了宿舍管理的质量和效率，取得无形的校园效益。更为重要的是，从长远的眼光来看，效益的回报是不断增加的。从以上分析可知此信息系统开发在经济上可行。2．2．2技术可行性对于该系统，必须要求电脑的基本配置符合要求，电脑的硬件软件必须支持本系统的运行，完整安全的数据库也是必备的。除了对电脑的基本要求以外还必须有开发此系统以及进行日常维护的技术人员。而这些是比较容易解决的。从以上分析可知此信息系统开发在技术上可行。2．2．3管理可行性该系统由宿舍管理员进行操作管理，而且宿舍管理员通常都是一些岁数稍大的阿姨，电脑的复杂操作对于宿管阿姨的确是一个难题，所以系统操作起来简单方便是必须的，同时还需要学校主管部门的大力支持，而且领导部门的管理方法科学有效，管理制度的改革时机应该成熟，规章制度应该齐全等。从以上分析可知此信息系统开发在管理上可行。2.3系统开发方法的选择我们选择结构化开发方法，即用系统工程的思想和工程化的方法，按照用户至上的原则，自顶向下整体分析与设计和自底向上逐步实施的系统开发过程。是组织、管理和控制信息系统开发过程的一种基本框架。其基本思想是在系统分析时，采用自顶向下、逐层分解，由抽象到具体的逐步认识问题的过程；在系统设计的时候，先考虑系统整体的优化，再考虑局部的优化问题；在系统实施的时候，则坚持自底向上，先局部后整体，通过标准化模块的连接形成完整的系统[1]。开发过程主要包括以下几个阶段：系统规划阶段、系统分析阶段、系统设计阶段、系统实施阶段、系统运行与维护阶段，每个阶段都有明确的任务和目标，这样整个开发过程容易调整和控制[1]。2.4组织结构与功能分析4学生宿舍管理系统的组织结构图如图所示：图1组织结构图其中各个部门的主要职能分别是：后勤处：负责整个公寓内学生宿舍的管理工作。管理员：全面负责学生住宿相关事宜的登记，管理工作。住宿登记部：主要负责学生入住，调整住宿，离校搬离宿舍等事宜。安全管理部：主要负责学生安全工作，包括晚归情况记录及处理，违规电器使用情况记录及处理。卫生管理部：主要负责学生卫生工作，包括检查卫生情况，进行卫生评比，记录及处理违纪情况。供电管理部：主要负责学生宿舍用电管理工作，包括记录宿舍用电量，用电评比。维修管理部：主要负责学生宿舍维修管理工作，包括记录报修情况，进行报修分类，记录设备维修情况。门卫管理部：主要负责学生出入情况、访客出入情况的登记，管理等工作。2.5业务流程分析以及业务流程图本系统的业务流程主要描述：学生把自己的基本信息交给后勤处，后勤处根据学生的基本信息安排学生的住宿，生成宿舍生名单，再把住宿登记表给管理员。学生宿舍的安排，申请变更和退宿都由审核单位进行审核处理；学生在住宿期间的维修管理信息，供电管理信息，安全管理信息，卫生管理信息，门卫管理信息，以及违纪信息都记录在学生住宿信息里，并反馈到管理员，学生，以及辅导员。此系统的业务流程图如下图所示。52.5.1总业务流程图图2总业务流程图2.5.2分业务流程图住宿登记部业务流程图：图3住宿登记部业务流程图6安全管理部业务流程图：图4安全管理部业务流程图卫生管理部业务流程图：图5卫生管理部业务流程图7供电管理部业务流程图：图6供电管理部业务流程图维修管理部业务流程图：图7维修管理部业务流程图8门卫管理部业务流程图：图8门卫管理部业务流程图2.6数据流程分析以及数据流程图数据流程图是一种能全面地描述信息系统逻辑模型的主要工具。它用少数几种符号综合的反映出信息在系统中的流动、处理和存储情况[3]。2.6.1总数据流程图图9总数据流程图92.6.2分数据流程图住宿登记部数据流程图：图10住宿登记部数据流程图安全管理部数据流程图：图11安全管理部数据流程图10卫生管理部数据流程图：图12卫生管理部数据流程图用电管理部数据流程图：图13用电管理部数据流程图维修管理部数据流程图：图14维修管理部数据流程图11门卫管理部数据流程图：图15门卫管理部数据流程图2.7数据分析数据字典：主要内容就是对数据流程图中的数据项、数据结构、数据流、处理逻辑、数据存储和外部实体等六个方面进行具体的定义[3]。2.7.1数据项条目数据项名称：宿舍编号数据项编号：A1-1简述：学校内所有学生宿舍的编号类型：字符型长度：8位取值范围：1-9999数据项名称：宿舍区号数据项编号：A2-1简述：学校内所有宿舍区的编号类型：字符型长度：8位取值范围：1—100数据项名称：学生人数数据项编号：A1—2简述：一个宿舍内包括的人数类型：整形12取值范围：1—16数据项名称：宿舍长数据项编号：A1—3简述:一个宿舍里的管理者类型：字符型数据项名称：宿舍长联系方式数据项编号：A1—4简述：一个宿舍内管理者的联系方式类型：字符型数据项名称：辅导员编号数据项编号：A3—1简述：学校内担任担任辅导员人员的编号类型：字符型取值范围：1—500数据