商务酒店开业庆典策划方案

XXX大酒店开业庆典策划方案一、策划目的酒店定于2013年*月*日隆重举行开业庆典仪式，旨在通过开业庆典仪式制造良好声势和宣传效果，使气氛热烈祥和，喜庆隆重。并且通过本次活动，融洽与政府、社会各界、地区居民良好的关系，进一步扩大酒店的知名度、美誉度。为使本次活动办得圆满成功，把酒店开业的信息迅速向社会传播，吸引社会各界的关注，树立良好的形象，为酒店今后发展奠定完善坚实的基础。故拟定以下方案：１.营造酒店开业喜庆热烈的气氛。２.向社会展示酒店在饮食、住宿、会议、服务等方面有良好的配套设施和服务功能展示酒店形象。３.通过剪彩和庆典宴会开展公关活动,融洽与政府、社会各界、地区居民良好的关系，进一步扩大酒店在XXX地区的知名度、美誉度。二、基本要素策划主题XXX大酒店开业庆典1、策划宗旨：营造热烈、喜庆、庄重、高雅的现场气氛，籍此达到较好的宣传效果。2、活动场所：酒店门口3、举办时间：2013年*月*日10:00am—10:15am（注明时间，有利于时间的安排，只是一个模拟的时间）三、工作安排1、筹备阶段：1.1策划部工作安排：1.1.12013年1月28日出方案初稿。1.1.22013年12月2日将策划方案呈送董事长审阅。1.2物资筹办：根据计划采购活动的各种用品，现场布置，后勤支援等所需的一切物资，做到不遗忘、不漏项，包括场景布置用品、电源、音响等。2、设计制作阶段：2.12013年2月18日，呈送设计方案及效果图交董事长审阅。2.22月15日，所有项目经确认后开始制作。2.32月18日完成所有制作。3、现场布置阶段：3.12013年*月*日晚上，完成彩旗安装、条幅、充气拱门、花篮等工作。3.22013年*月*日上午7点半前铺好地毯，安装好音响、签到台、划分好主礼区。4、活动当天实施阶段工作安排：4.12013年*月*日上午8点，音响测试完毕，礼仪小姐到场待命。4.2*月*日上午8：30，工作人员到达现场准备工作。4.3*月*日上午9点，活动现场正式开始动作，音响奏迎宾曲，礼仪小姐迎接来宾，引导来宾签到，佩戴胸花。四、场景布置(酒店内部布置另行安排)１、酒店大门进口处，放置一个充气龙形拱门，（其拱门上字样为：热烈祝贺紫龙湾大酒店隆重开业）；两侧立中华柱、舞星各两个，分别放于两边；２、锣鼓队；３、舞狮队；4、大门两侧悬挂“贺”字条幅，红布金字，其左边悬挂横幅15条，右边15条，共30条；5、楼顶放置直径1.5米PVC升空气球10个，地面10个，共悬挂条幅20条，6、彩旗168面，“*月*日紫龙湾大酒店隆重开业”；分别插于酒店门口映山红路；横幅15条“祝贺紫龙湾大酒店*月*日隆重开业”挂于黄洋界大道。7、舞台背景墙一个，高5×8米长，舞台一个，高0.9×8×6米。8、皇家礼炮6门，放置于主礼宾区两侧，各三门10、红地毯20米，布置进门口大道及舞蹈；１1、音箱一套，落地唛两支、无线唛两只；五、气氛营造１、礼仪小姐1.1数量：8位1.2规格：专业1.3位置：主席台两侧及签到处1.4功能：青春靓丽的礼仪小姐身穿大红旗袍，给热烈隆重的环境增添喜庆气氛，协助迎送来往嘉宾及嘉宾剪彩。２、音响2.1数量：一套2.2规格：专业（配置音箱１２个，有线麦克风２个，无线麦克风２个，麦克风架２个，ＶＣＤ机２台，功放机４台，调音台１个，工作人员２人）2.3位置：主会场一侧3、摄像3.1数量：２人3.2规格：专业3.3功能：收录庆典现场，留作纪念和存档六、开业庆典仪式程序总指挥：总经理日期：*月*日时间及工作安排：（1）8:00，音响播放背景音乐，礼仪小姐、醒狮、工作人员、物品全部到位。（2）8:30-9:30，礼仪小姐引领嘉宾、记者签到并佩戴襟花。（先引至休息休息区休息，由接待组接待）（3）9:40-9:50，礼仪小姐引领嘉宾到主礼区，员工入场；锣鼓队、舞狮队表演。（4）9:55-10:00，主持人宣布庆典活动正式开始，并介绍主礼嘉宾：（5）10:00-10:10，舞狮表演，董事长点睛（6）10:10-10:20，礼仪小姐捧出花球、剪刀，主持人介绍剪彩领导和嘉宾，剪彩领导和嘉宾到位后，主持人宣布正式剪彩，（放礼炮）。（7）10：30-11:00，主持人宣传庆典仪式结束，礼仪小姐引领导嘉宾参观酒店。（8）11：30，活动结束，宴请领导嘉宾于二楼餐厅就餐。七、协作组织分工表1、外联接待组：1.1活动主持人的选定（负责人：）1.2活动各项工作的监督（负责人：）1.3活动程序的策划安排（负责人：）1.4活动前检查各项工作是否到位1.5活动各项内容各小组间的沟通1.6程序和时间的编排确定（负责人：）1.7确定剪彩人员确定致辞的领导及宾客名单和席位安排2、会场工作组：2.1确定被邀请嘉宾对象名单2.2来宾接送车辆落实2.3记者、新闻媒体、摄影器材、接送车辆及人员的落实2.4外协单位的联系落实2.5与政府有关部门协调，保证开业典礼仪式顺利进行并准备好礼品2.6活动场内、外工作的落实及迎送人员2.7签到处及迎送人员的落实2.8司机及停车场位的安排2.9赠送纪念品人员的落实2.10休息区的跟进、落实3、财务工作组：3.1活动计划做出活动费用开支项目表，既要满足计划内项目开支，又要监督开支按计划进行，并负责有关单位结算等。3.2休息区物料费用3.3物资购买费用3.4聘用人员费用3.5特别来宾食宿费用3.6其他杂项费用开支4、后勤工作组：4.1布置（灯光、音乐，协助新闻单位将有关设备搬到会场并安装到位）4.2活动所用的物料购买和制作（如请柬、签到本、纪念品、宣传品、办公用品、背景牌及其他保卫、用品物资制作）4.3保卫、电工等会场工作人员4.4落实贵宾接待室，洗手间的位置4.5落实开业前后的交通车辆的安排4.6活动会场收发工作5、具体分工：5.1成立开业庆典筹备组：组长：成员：5.2外联接待组：5.3会场工作组：5.4财务工作组：5.5后勤工作组：5.6策划布置：5.7后勤保障：5.8嘉宾接待：5.9安全保障：5.10活动拍照：5.11司仪活动：5.12礼仪小组：6、活动安排：6.1*月*日完成开业宣传横幅发布工作。跟进人：6.2*月*日,发布酒店开业广告。跟进人：6.3出席嘉宾及剪彩嘉宾确定工作，*月*日前确定。跟进人：6.4出席嘉宾、剪彩嘉宾请柬派送及收回回执单，*月*日完成。跟进人：6.5嘉宾纪念品确定及到位，*月*日完成。跟进人：6.6*月*日，酒店进门口两侧大道及彩旗插好。跟进人：6.7*月*日礼仪小姐的选拔及培训。跟进人：6.8招待宴席办工作。跟进人：6.9*月*日，拱门、气球、巨幅、条幅、主礼区安装完毕。负责人：6.10*月*日晚，地毯、音响、签到台、花篮、礼炮布置。负责人：八、经费预算报价表项目单位数量价格（元）备注舞台搭建平方米4816006m*8m主背景喷绘平方米4010005m*8m中华立柱个2480龙形拱门座268015M跨度升空气球枚82400300元/个冷焰火个1876038元/个横幅、条幅条656500音响套16004个音箱调音台无线麦彩旗面168840肩扛摄像机台2680主持人场1800共计1人胸花场100500红地毯米20600舞狮场11800锣鼓队场11200共计18人剪彩套1200皇家礼炮门62880480元/门其他3000红包、小利等总计————26520