合同管理培训

1合同管理培训行政管理中心2一、合同管理总则二、合同的审批三、现存问题及解决方法四、课题互动目录一、合同管理总则1.目的2.职责341.目的为规范公司各类合同（含协议）的管理，防范与控制合同风险，有效维护公司的合法权益。合同管理总则52.职责1】总部行政管理中心及各地区行政负责各类合同的管理工作，具体职责是：a.负责各类行政事物合同的谈判工作，并根据总裁的授权签订合同;b.负责对合同专用章、合同统一文本、授权委托书的发放和管理；C.负责所有签订完整合同的档案管理，其中行政类合同留存原件，非行政类合同留存复印件与扫描件;d.负责本制度的监督执行。合同管理总则62.职责2】风险控制部法务职责：负责起草、审查集团分子公司装修、房屋租赁、注册合同等事宜并出具法律意见。负责人：路志峰[e-mail]，电话：[phone]负责起草和审核集团各公司提交的采购服务类合同、租赁类合同、合作类、劳动人事类合同，并负责起草和审核非有限合伙企业类及非P2P类的合同、出具法律意见类、法律咨询类、审核规章制度类等事宜。负责人：曹如[e-mail],电话：[phone]合同管理总则二、合同的审批1.审批流程2.审批单说明71.审批流程8合同的审批1】一般的合同审批流程：分公司（独立营业部）申请人区域负责人大区负责人财富管理部负责人职能部门负责人法务部财务部行政管理中心1.审批流程9合同的审批2】职能部门、法务部、财务部有异议：分公司（独立营业部）申请人区域负责人大区负责人财富管理部负责人职能部门负责人法务部财务部行政管理中心总裁2.审批单说明10合同的审批合同名称电脑采购合同项目名称三财一区山东第一区域烟台第一分公司合同说明□√新签□续签□变更/补充甲方公司全称普信资产管理有限公司乙方公司全称XX有限公司资信说明□长期合作□√首次合作□自然人□其他项目名称：标明区域、城市、公司名称。例如：三财一区山东第一区域烟台第一分公司2.审批单说明11合同的审批总部职能部门负责人意见：签字：如该合同涉及到总部职能部门则需对应职能部门总监签字例如：三财一区市场物料采购合同，需要总部市场总监在此栏签字法务意见：签字：如律师是以邮件形式回复，需把确认邮件附在审批单后面，并在意见处标明“请见附件”财务意见：签字：需要财务总监吴向红签字行政管理中心意见：签字：租赁、装修类合同需要国臣审批；采购类合同需要李根审批。三、现存问题及解决办法1213签订合同前，经办人应对合作单位或个人的有关情况进行审查，并留存合作单位的资质复印件或个人身份证复印件；现存问题及解决办法14分公司签订合同时应以总公司名义签订，分公司公章及合同章不得盖在任何合同中现存问题及解决办法普信资产管理有限公司15合同文本应采用一式四份，双方签订完成后，应把合同原件一份留存在行政管理中心，一份留存在财务管理中心，一份留存在合同申请部门，一份留存在合同对方当事人处现存问题及解决办法四、课题互动1617某分公司用分公司公章跟当地铁通签订了网络合同。之后因为需要对方开具总公司名义的发票，分公司来总部补签合同。请问以上出现了哪几处错误，请指出？答案:1、分公司签订合同时应以总公司名义签订，分公司公章及合同章不得盖在任何合同中；2、签订合同前，应该走合同审批流程；3、签订合同前，经办人应对合作单位或个人的有关情况进行审查，并留存合作单位的资质复印件或个人身份证复印件。18某分公司申请人随合同审批单一起提交了一式两份只在最后一页盖了公章的需要总部盖章的租赁合同。请问以上有哪些错误？答案：1、合同盖章应在a、正式合同最后一页签署页盖章；b、合同附件（例如采购合同，合作单位应在采购明细单上压章）；c、合同一定要有骑缝章；2、签订合同前，经办人应对合作单位或个人的有关情况进行审查，并留存合作单位的资质复印件或个人身份证复印件；3、合同文本应采用一式四份，双方签订完成后，应把合同原件一份留存在行政管理中心，一份留存在财务管理中心，一份留存在合同申请部门，一份留存在合同对方当事人处；4、没有法务审批邮件。19