visio培训

一起来学Visio目标认识Visio能用Visio制作简易组织结构图了解并能操作Visio的基本界面能用Visio制作简易流程图1234Visio概述MicrosoftOfficeVisio是一款专业的办公绘图软件，主要面向那些需要绘制专业水准的图形而又缺乏绘图基础的人群，具有简单性与便捷性等关键特性。它能够帮助我们将自己的思想、设计与最终产品演变成形象化的图像进行传播，同时还可以帮助我们制作出富含信息和吸引力的图表、绘图及模型，让文档变得更加简洁、易于阅读与理解。Visio应用领域Visio已成为目前市场中最优秀的绘图软件之一，其因强大的功能与简单操作的特性而受到广大用户的青睐，已被广泛应用于如下众多领域中：1、软件设计（设计软件的结构模型）2、项目管理（时间线、甘特图）3、企业管理（组织结构图、流程图、企业模型）4、建筑（楼层平面设计、房屋装修图）5、电子（电子产品的结构模型）6、机械（制作精确的机械图）7、通信（有关通信方面的图表）8、科研（制作科研活动审核、检查或业绩考核的流程图）9、……Visio的界面菜单工具栏【形状】任务窗格绘图区任务窗格一、创建图表开始创建图表连接形状添加文本设置形状格式保存和打印图表移动形状和调整形状的大小1234561.开始创建图表（以基本流程图为例）1.1打开模板1.2添加形状1.3删除形状1.4查找形状1.1打开模板模板类别1.2添加形状通过将“形状”窗口中模具上的形状拖到绘图页上，可以将形状添加到图表中。1.2.1从“形状”窗口内的“基本流程图形状”模具中，将一个“进程”形状拖到绘图页上。1.2.2拖动另一个“进程”形状并将它放置在第一个“进程”形状之下。1.2.3拖动一个“判定”形状并将它放置在第二个“进程”形状之下。1.2.4拖动一个“预先定义的进程”形状并将它放置在“判定”形状的右侧。1.2.5拖动另一个“进程”形状并将它放置在“判定”形状之下。1.2.6拖动一个“终结符”形状并将它放置在最后一个“进程”形状之下。※使用网格对齐形状：将流程图形状拖到绘图页上时，可以使用动态网格（将形状拖到绘图页上时显示的虚线）快速将形状与绘图页上的其他形状对齐。也可以使用绘图页上的网格来对齐形状。打印图表时，这两种网格都不会显示。1.3删除形状方法一：单击形状，然后按DELETE键。方法二：单击形状，按工具栏中的删除键。注:不能将形状拖回“形状”窗口中的模具上进行删除。删除键1.4查找形状我们可以在其他模具上查找更多的形状。1.4.1在“文件”菜单上，依次指向“形状”、“流程图”，然后单击“混合流程图形状”。1.4.2从“形状”窗口中的“混合流程图形状”模具上，将“进程(圆形)”形状拖到绘图页上并将它放置在第一个“进程”形状的右侧。1.4.3在“形状”窗口中，单击“基本流程图形状”模具标题栏以再次显示其形状。※搜索需要的特定形状：可以使用“搜索形状”功能在计算机上或Web上搜索特定的形状。在“形状”窗口的“搜索形状”框中输入形状名称或关键字。找到所需形状后，将其从“形状”窗口拖到绘图页上。2.移动形状和调整形状的大小2.1放大和缩小绘图页2.2移动一个形状2.3移动多个形状2.4调整形状的大小2.1放大和缩小绘图页图表中的形状太小而不便使用时，我们会希望放大形状。使用大型的图表（如现场平面图或平面布置图）时，我们可能需要缩小图表以便可以看到整个视图。2.1.1要放大图表中的形状，请单击“指针”工具，然后在按下CTRL+SHIFT键的同时拖动形状周围的选择矩形。指针将变为一个放大工具，表示Visio已可以放大形状。2.1.2要缩小图表以查看整个图表外观，将绘图页在窗口中居中，然后按CTRL+W组合键。※使用其他方法放大和缩小绘图页：还可以使用工具栏上的“缩放”框与“扫视和缩放”窗口来缩放绘图页。要打开“扫视和缩放”窗口，请单击“视图”菜单上的“扫视和缩放窗口”。2.2移动一个形状只需单击任意形状选择它，然后将它拖到新的位置。单击形状时将显示选择手柄。2.2.1使用“指针”工具，单击“进程(圆形)”形状以选择它。2.2.2将“指针”工具放置在“进程(圆形)”形状中心之上。指针下将显示一个四向箭头，表示可以移动此形状。不必一定要将“指针”工具放置在形状的正中心；但这样做是有好处的，因为这样可以防止无意中拖动形状手柄而调整了形状的大小。2.2.3将“进程(圆形)”形状拖到第二个“进程”形状的旁边。如果因为误操作而调整了形状的大小，只需撤消上一个操作。※使用箭头键移动形状：我们可以单击某个形状，然后按键盘上的箭头键来移动该形状。要使形状以较小的距离移动，请在按箭头键时按住SHIFT键。2.3移动多个形状要一次移动多个形状，首先选择所有想要移动的形状。2.3.1使用“指针”工具，单击绘图页中顶部“进程”形状上方和左侧的某个空白处，然后拖动以便在所有形状周围生成一个黑色的选择矩形。也可以在按下SHIFT键的同时单击各个形状。2.3.2将“指针”工具放置在任何选定形状的中心。指针下将显示一个四向箭头，表示可以移动这些形状。2.3.3将形状下移一点以便为图表标题留出空间。所有的选定形状将同时移动。※使用其他方法选择形状：还可以通过单击“指针”工具旁边的箭头，然后使用“区域选择”或“套索选择”工具来选择多个形状，或单击“多重选择”来选择多个形状。如果通过单击“多重选择”来选择多个形状，请务必在完成后再次单击“多重选择”以关闭多重选择。2.4调整形状的大小可以通过拖动形状的角、边或底部选择手柄来调整形状的大小。2.4.1使用“指针”工具，单击“进程(圆形)”形状。2.4.2将“指针”工具放置在角选择手柄上方。指针将变成一个双向箭头，表示可以调整该形状的大小。2.4.3将选择手柄向里拖动可减小形状。※一次调整多个形状的大小：我们可以一次调整多个形状的大小，方法是选择所有想要调整大小的形状，然后拖动包围所有形状的绿色选择矩形上显示的某个选择手柄。3.添加文本3.1向形状添加文本3.2添加独立文本3.3移动独立文本3.4设置文本格式3.1向形状添加文本只需单击某个形状然后键入文本；Visio会放大以便我们可以看到所键入的文本。3.1.1单击绘图页上的第一个“进程”形状，然后键入1。也可以单击“文本”工具，单击形状，然后开始键入。3.1.2单击第二个“进程”形状，然后键入2。3.1.3单击“判定”形状，然后键入3。3.1.4单击“预先定义的进程”形状，然后键入A。3.1.5单击“终结符”形状，然后键入B。3.1.6单击绘图页的空白区域或按ESC键便可退出文本模式。※删除形状中的文本：双击形状，然后在文本突出显示后，按DELETE键。或者单击“文本”工具，单击该形状，突出显示想要删除的文本，然后按DELETE键。如果错误地删除了该形状，则单击“编辑”菜单上的“撤消”。3.2添加独立文本还可以向绘图页添加与任何形状无关的文本，例如标题或列表。这种类型的文本称为独立文本或文本块。使用“文本”工具只单击并进行键入。3.2.1单击“文本”工具。3.2.2单击页面顶部，然后键入123AB。※删除页面中的独立文本：依次单击“指针”工具和文本，然后按DELETE键。“文本”工具3.3移动独立文本我们可以像移动任何形状那样来移动独立文本：只需拖动即可进行移动。实际上，独立文本就像一个没有边框或颜色的形状。3.3.1使用“指针”工具，单击文本。3.3.2将“指针”工具放置在该文本的中心。指针下将显示一个四向箭头，表示可以移动此文本（就像其他任何形状一样移动）。3.3.3拖动文本，使它在图表上方居中。3.3.4按CTRL+W组合键以缩小图表并查看整个图表外观。3.4设置文本格式Visio可以设置文本的格式：使它成为斜体、给它加下划线、使它居中显示等等，就像在任何MicrosoftOffice系统程序中设置文本的格式一样。我们可以使用工具栏上的按钮或“文本”对话框（在“格式”菜单上）中的选项。3.4.1要显示文本格式按钮，请右击工具栏，然后单击快捷菜单上的“设置文本格式”。3.4.2要将文本大小增加为14磅，请单击“设置文本格式”工具栏上的“增大字号”按钮四次。增大/增效字号4.连接形状4.1用“连接线”工具连接形状4.2使用模具中的连接线连接形状4.3向连接线添加文本4.4在相连形状之间添加形状4.1使用“连接线”工具连接形状注：很多刚使用Visio的的人通常使用“线条”工具来连接形状。而使用“连接线”工具则会好得多。使用“连接线”工具时，连接线会在移动其中一个相连形状时自动重排或弯曲。而使用“线条”工具连接形状时，连接线不会重排。4.1.1单击“连接线”工具。4.1.2将“连接线”工具放置在第一个“进程”形状底部上的连接点上方。“连接线”工具会使用一个红色框来突出显示连接点，表示可以在该点进行连接。4.1.3从第一个形状上的连接点处开始，将“连接线”工具拖到第二个“进程”形状顶部的连接点上。连接形状时，连接线的端点会变成红色。这是一个重要的视觉提示。如果连接线的某个端点仍为绿色，请使用“指针”工具将该端点连接到形状。如果想要形状保持相连，两个端点都必须为红色。4.1.5按以上方法依次连接其余形状。4.1.6使用“指针”工具，单击顶部的“进程”形状以选择它，将该形状向右稍微移动，然后将它移回。请注意，文本将随形状一起移动，并且连接线会重排并保持与两个形状相连。※使用不同类型的连接来连接形状：在Visio中，我们可以使用两种类型的连接：点到点和形状到形状。所使用的连接类型取决于对绘图布局加以控制的程度。在4.1中，我们使用点到点连接来连接形状，因此在移动形状时，这些形状保持与形状上的特定点相连接。如果不考虑是否需要连接到特定点，并且只希望连接线保持两个相连形状之间的最直接连接，便可以使用形状到形状连接。4.2使用模具中的连接线连接形状4.2.1从“形状”窗口内的“基本流程图形状”模具中，拖动“直线-曲线连接线”，并调整其位置以便连接线无箭头端的端点与第一个“进程”形状左侧的连接点相连接。当“直线-曲线连接线”端点变为红色时，说明它已连接到“进程”形状。另一个端点仍为绿色，因为它尚未与某个形状连接。4.2.2将“直线-曲线连接线”的另一端（箭头端）拖到“判定”形状左侧的连接点上。形状相连时，连接线的两个端点都会变成红色。4.3向连接线添加文本Visio可以将文本与连接线一起使用来描述形状之间的关系。向连接线添加文本的方法与向任何形状添加文本的方法相同：只需双击连接线并键入文本。4.3.1使用“指针”工具，双击“判定”和“预先定义的进程”形状之间的连接线，然后键入A。Visio会放大，以便我们可以看到键入的文本。4.3.2双击“判定”和“终结符”形状之间的连接线，然后键入B。4.4在相连形状之间添加形状如果想要在两个相连形状之间添加新形状，只需将新形状拖到连接线的顶部，所有三个形状即会自动连接。注：此操作在流程图模板、电气工程模板和工艺工程模板中有效。4.4.1使用“指针”工具，将“进程(圆形)”形状拖到“预先定义的进程”形状和“终结符”形状之间的连接线上。5.设置形状格式5.1设置二维形状的格式5.2设置一维形状的格式5.3使用控制手柄更改形状的外观5.1设置二维形状的格式Visio可以更改任何二维形状（如矩形和圆）的以下格式设置：填充颜色、填充图案、图案颜色（构成图案的线条的颜色）、线条颜色和图案、线条粗细、填充透明度和线条透明度、还可以向二维形状添加阴影并控制圆角。5.1.1要更改“判定”形状的颜色，请单击该形状，单击工具栏上的“填充颜色”按钮，然后单击“鲜绿”。也可以在“格式”菜单上，单击“填充”来更改填充颜色或图案。5.1.2要更改“预先定义的进程”形状的线条颜色，请单击该形状，单击工具栏上的“线条颜色”按钮，然后单击“红色”。也可以在“格式”菜单上，单击“线条”来更改线条颜色、粗细或图案。5.2设置一维形状的格式Visio可以更改任何一维形状的以下格式设置：线条颜色、图案和透明度、线条粗细、线端类型（箭头）、线端大小、线端