科技项目管理办法

XX公司科技项目管理办法类别：二级管理制度版本：试行编码：XX公司科技项目管理办法第一章总则第一条为加强集团公司科技项目管理，规范各类科技项目的管理流程，制定本办法。第二条本办法适用于集团公司及其专业化中心、分公司、全资子公司、控股子公司及实际控制的子公司（以下均简称成员单位）科技项目的管理。第三条各成员单位应依据本办法制定单位内部科技项目的管理制度。第四条科技项目是指围绕集团公司生产经营和发展建设所实施和开展的具有特定技术目标的科技任务或科技活动。第二章项目分类第五条按照集团公司科技创新活动特点，科技项目分为科技重大专项（科技重大项目、重大研究课题）、科研项目(研究开发项目、研究课题)和技术改进项目。（一）科技重大专项是指服务于集团公司技术创新战略、体现集团公司发展意志和长远利益、能够产生原始创新成果和核心竞争力的科技项目；（二）研究开发项目是指运用基础研究或应用研究成果、方法和有关知识，为解决生产经营实际问题、实现产品生产而开展的具有新产品、新方法、新技术和新材料等创新特征的科技项目；（三）研究课题是指针对没有明确目标的科技建议，通过技术调查、技术咨询、技术实验等工作，确定科技建议的可实施程度和目标，使科技建议成为科技项目而开展的研究任务或研究活动。可能成为科技重大专项的研究课题，定义为重大研究课题；（四）技术改进项目是指在不改变现有工艺流程和结构情况下，通过提升产品、工艺和设备的技术质量性能，达到指标进步、成本降低等经济效果的科技项目。技术改进项目的投资回收期一般控制在三年以内。第三章项目立项第六条集团公司各成员单位依据集团公司科技主管部门下达的集团公司级科技项目立项指导书、本单位科技发展规划和生产经营需要，组织策划科技项目，编制项目申报书，开展项目立项论证和决策，推荐集团公司级科技项目。（一）依据项目技术难度，各成员单位可自行组织或委托技术中心总工程师室组织相关专业委员进行技术论证，形成立项技术论证意见；（二）依据立项技术论证意见，按照本单位技术决策流程进行项目立项决策，形成立项技术决策意见，明确项目类别、目标任务、项目负责人以及是否推荐为集团公司级科技项目；（三）成员单位向集团公司科技管理部门申报集团公司级科技项目。申报材料包括项目申报书、立项论证意见和决策意见。第七条集团公司科技主管部门对成员单位申报的集团公司级科技项目进行申报材料完整性的形式审查，提出集团公司级科技项目的筛选建议，委托技术中心总工程师室论证。第八条技术中心总工程师室根据集团公司科技发展规划，组织各专业委员会论证各成员单位上报的集团公司级科技项目申报材料，形成集团公司级科技项目论证意见，提报技术委员会审查，形成技术决策意见，经集团公司总经理办公会审议通过，列入集团公司年度科技工作计划。第九条集团公司科技主管部门组织集团公司级科技项目任务书的编制和签订；各成员单位依据本单位科研项目和技术改进项目立项决策意见，组织本单位项目任务书的编制和签订，形成本单位年度科技项目计划，报集团公司科技主管部门备案。第十条科技项目实行项目组长(负责人)负责制：（一）项目组长(负责人)对项目经费使用的合规性，项目目标、任务内容、进度的完成及完成效果，项目实施过程安全性等负责；（二）项目组长(负责人)对项目经费有支配权，对项目研发团队组建有决定权，对项目成果奖励有分配权，对项目研发团队成员有评价权。（三）同一人员以项目第一负责人的身份承担集团公司级科技项目的数量原则上不得超过2项。第十一条集团公司级科技项目可随时申报，集团公司科技主管部门按照项目立项程序，分批下达集团公司级科技项目计划。第十二条集团公司科技主管部门组织各类科技项目计划，纳入集团公司年度科技工作计划管理。第四章项目过程管理第十三条集团公司科技主管部门负责科技重大专项的全过程管理和科研项目的全过程监督；各成员单位负责本单位科研项目和技术改进项目的全过程管理。全过程管理是指对科技项目立项、过程管理、验收、评价等所有方面进行管理；全过程监督是指对科研项目立项、验收、评价的管理及对实施过程的监督。第十四条集团公司科技主管部门每月组织一次科技重大专项和科研项目负责人会议；每季度组织一次面向集团公司主管技术领导和相关专业委员的项目专题汇报会。第十五条各成员单位按照集团公司科技工作计划要求，每月对本单位科研项目和技术改进项目开展情况进行总结，对下月工作计划作出安排，在集团公司技术例会上进行汇报。第十六条科技项目经费按照集团公司财务及科技经费相关管理规定管理；需要外部技术合作的科技项目，其技术合同按照集团公司合同、采购及科技项目合同相关管理规定管理。第十七条需要终止、变更、延期开展的科技项目，由项目负责人提出申请，科技主管部门审核并出具意见。第五章项目验收第十八条项目负责人组织完成项目任务书规定的工作内容和目标任务后，应及时向科技主管部门提出项目结题验收申请，提报项目验收材料。项目验收材料主要包括：（一）项目验收申请；（二）项目结题报告；（三）项目经费使用及效益分析报告；（四）项目实施效果证明材料及其他资料清单；（五）项目汇报材料（PPT）。第十九条科技主管部门对结题验收材料的完整性进行审查，组织不少于5人的专家组召开项目结题验收会议。专家组成员原则上由相关专业委员担任，专家组组长由科技主管部门指定。第二十条专家组组长主持验收会议，组织专家组成员按照项目任务书规定的各项内容进行验收，形成项目结题验收意见。第二十一条项目验收资料由科技主管部门按照集团公司档案和科技档案相关管理规定进行保存和移交。第二十二条未进行结题验收和验收未通过的科技项目，不参与集团公司内外部科技成果鉴定和各种奖项评选。第二十三条跨年度开展的科技项目，应进行年度总结验收，验收意见将作为下一年度立项与否和任务书编制的重要依据。第六章违规责任第二十四条有下列情形之一的，集团公司科技主管部门应当承担相应责任：（一）对集团公司级科技项目按计划实施承担管理责任；（二）对集团公司级科技项目由于终止、变更不及时造成损失承担管理责任；（三）对及时协调解决集团公司级科技项目实施过程中的问题承担管理责任；（四）对集团公司级科技项目保存、移交相关技术资料的完整承担直接责任。第二十五条技术中心总工程师室应当对组织论证的科技项目的技术可行性、先进性、经济性承担直接责任。第二十六条有下列情形之一的，成员单位应当承担相应责任：（一）对申报集团公司级科技项目符合本单位科技发展规划要求承担直接责任；（二）对本单位承担的集团公司级科技项目安全实施承担直接责任；（三）对本单位内部科技项目组织实施承担直接责任。第七章附则第二十七条项目组成员应严格遵守集团公司有关知识产权和保密管理的有关规定，保守项目有关的技术秘密。第二十八条本办法自发布之日起生效，原《XX公司技术创新项目管理办法》同时废止。附件：1.科技项目分类标准2.科技项目申报书3.科技项目立项论证报告4.科技项目任务书5.科技项目验收申请书6.科技项目结题报告7.科技项目经费及效益分析报告8.科技项目验收报告9.科技项目终止、变更和延期申请书10.项目资料清单附件1：科技项目分类标准一、科技重大专项1、符合集团公司科技创新战略和科技发展规划目标要求；2、实施结果对集团公司具有重大和广泛意义；3、在国内能够产生核心竞争力；4、需要多专业、多部门协同开展；5、投资较大、风险较高、周期比较长、技术比较复杂。二、研究开发项目1、具有创新性，能够形成自主知识产权；2、具有明确的研究开发目标，能提出具体研究开发任务；3、实施结果具有现实意义。三、技术改进项目1、强调技术的创效性，投资回收期不超过3年；2、有明确的技术性能提升目标；3、不改变、不增加工艺流程和结构。四、研究课题1、该课题开展研究的必要性充足；2、具有明确的研究目的，但研究的结果存在不确定性。附件2：XX公司科技项目申报书项目名称：申报单位：申报人：电话：电子信箱（Email）：申请日期：XX公司科技管理办公室制项目序号项目申报类别一、项目概述（一）项目涉及领域现状和存在的问题（指标数据要真实）（二）项目实施内容1、项目实施的具体内容2、项目经费预算名称预算金额（万元）备注（计算依据）科技项目内部支出费用1.技术人员工资2.研发成本投入二、科技项目外部支出费用3.对外技术服务费4.固定资产折旧及维护费此项总额=4.1+4.2+4.34.1研发仪器设备购置费4.2研发仪器设备租赁费4.3研发仪器设备维护、维修费5.无形资产费用此项总额=5.1+5.25.1软件购置费5.2专利权、非专利技术购置费6.中间试验和产品试制费此项总额=6.1+6.2+6.3+6.46.1中间试验和产品试制的模具、工艺装备开发及制造费6.2设备调整及检验费6.3样品、样机及测试手段购置费6.4试制产品的检验费7.其它此项总额=7.1+7.2+7.37.1差旅费7.2技术图书资料费7.3资料翻译费科技项目经费合计3、项目进度计划及目标（分解到季度）时间阶段计划开展内容考核目标一季度二季度三季度四季度（三）项目目标及预期效果二、项目的立项条件论述（一）必要性论述（二）可行性论述（三）经济性论述（包含费用合理性）（四）项目进度合理性论述三、预期成果四、申报签字申报人：年月日申报单位技术负责人：单位（公章）年月日附件3：科技项目立项论证报告项目名称项目类别科技重大专项（）研究开发项目（）研究课题（）技术改进项目（）申报单位论证单位委托日期年月日完成日期年月日申报金额（万元）核审金额（万元）项目主要内容委托论证内容（1）项目必要性；（2）项目可行性；（3）项目经济性；（4）项目进度合理性。论证单位意见需要说明的其它问题：论证结论（同意立项、不同意立项）论证人员/职称/论证单位负责人////附件4：XX公司科技项目任务书（年度）项目名称：项目类别：项目负责人：项目承担单位：起止时间:年月日XX公司科技管理办公室制一、项目考核目标（能量化的必须量化，不能量化的目标要能考核）二、项目实施方式及内容(一)实施方式(二)实施内容(三)计划进度时间阶段计划开展内容考核目标1季度2季度3季度四季度三、投入费用预算（万元）费用承担单位：名称预算金额（万元）备注（计算依据）一、科技项目内部投入费用1.原材料费用2.合金费用3.燃料动力费用4.其他二、科技项目外部支出费用1.对外技术服务费2.科技购置（设备、仪器、专利、资料）费用3.委托检验费用4.专家咨询费用5.调研考察费用6.其他三、科技销售产出费用1.科技销售产出2.政府支持资金科技项目经费合计四、效益分析（详细计算过程）五、项目组人员的分工序号姓名专业项目组内身份分工1项目组长负责……2组员3组员4组员注：根据需要，项目组长(负责人)负责组建产销研一体化研发团队，成员应当涵盖工艺、设备、销售、检验、信息等专业技术人员。项目负责人签字：年月日项目承担单位签字（盖章）：年月日科技管理部门（盖章）：年月日附件5：XX公司科技项目验收申请书填报日期：年月日项目名称项目编号项目目标项目主要完成情况成果产出情况项目计划费用(万元)项目实际发生费用（元）项目完成人员排序项目负责人意见签字：日期：年月日附件6：XX公司科技项目结题报告一、项目名称二、项目编号三、项目任务书目标、内容完成情况四、技术措施及实施方案五、技术关键或技术创新点六、核心技术、专利、论文等科技成果产出情况七、项目遗留问题及改进意见八、项目成果推广应用情况九、项目总体评价附件7：XX公司科技项目经费及效益分析报告一、项目名称二、经费分析（一）计划费用（二）实际发生费用（三）差异分析三、效益分析（计算过程、数据来源）四、财务部门审核意见审核意见：签字（盖章）：年月日附件8：XX公司科技项目验收报告一、项目验收材料及技术资料审查二、项目任务书目标、内容完成情况审查三、费用使用合理性审查四、技术性审查（一）技术措施的科学性、先进性；（二）核心技术、专利、论文等科技成果产出情况；（三）项目成果推广应用情况；（四）项目遗留问题及改进意见。五、验收结论六、验收专家组签字专家姓名专业职务/职称专家组内身份签字组长组员组员组员附件9