高新技术研发中心项目管理实施细则

深圳市****有限公司文件名称：研发中心项目实施细则文件编号***-GXZZ-001版本:A0研发中心项目管理实施细则文件编号：***-GXZZ-001版本：A0深圳市*****有限公司2014年05月30日深圳市****有限公司文件名称：研发中心项目实施细则文件编号***-GXZZ-001版本:A0正文为了加强深圳市力科信实业有限公司科研项目的管理，最大程度地发挥研发资金的使用效益，使研发经费投入更具有科学性、合理性；体现规划优先、立项拨款、效益评估的原则，做到公开、公平、公正，切实改善公司研发条件，提高研发质量和科研水平，把握市场机遇，规避投资风险，为了产品制造提供完善技术﹑工艺，为销售及服务提供完善的支撑，特制定本办法。一、总则1、定义（1）项目开发管理：它是指一个项目开发从开始到批量生产整个体系流程的管理：时间管理，质量管理，成本管理，人力资源管理，范围管理，采购管理，风险管理以及沟通管理。从项目开始阶段的项目筛选，到业务计划，产品设计开发，产品验证，工艺开发，工艺验证直到转入批量生产和持续改进。（2）项目基准计划：项目在最初启动时订出的计划，即初始拟定的计划。项目基准计划一经确定是不变的。2、权限（1）项目用人决定权；公司总经办。（2）项目财务决策权；公司总经办。（3）项目进度计划决策权：项目经理应有权根据项目进度总目标和阶段性目标的要求，对项目建设的进度进行检查、调整，并在资源上进行分配，从而对进度计划进行有效的控制。（4）项目技术质量决定权：项目经理应有权批准重大技术方案和重大技术措施，必要时召开技术方案论证会，把好技术决策和质量关，防止技术上决策失误，主持处理重大质量事故，从而对项目质量进行有效的控制。（5）项目设备、物资采购决策权：项目经理应对采购方案、合同和到货要求，进行跟踪，以确保项目顺利完成。3、职责（1）新产品开发评估委员会：负责三年内开发计划及年度开发规划的制定执行与成果评估。（2）研发中心经理：负责对新产品开发战略的管理、项目可行性、实际操作性进行评估，制定方案。（3）项目负责人（项目经理）责权：1）组织新产品开发项目立项评审工作，新产品开发评估委员会参与具体的评审工作；2）对项目的实施和目标负有最高的责任，对整个新开发项目结果负责；3）达成项目目标的实现，科学的组织协调、优化方案计划，有效的控制费用、进度、质量，强化合同的信息管理，以确保达成目标的实现。二、项目资金来源深圳市****有限公司文件名称：研发中心项目实施细则文件编号***-GXZZ-001版本:A01、公司预算内研发项目资金。2、公司专项研发项目资金。3、国家、省、市研发项目专项资金。三、项目立项范围1、新研发项目。2、新研发项目设备。3、实验技术开发与自制设备。4、其他需要重点支持的研发项目等。四、项目立项要求新产品开发项目立项管理：研发中心负责组织新产品开发项目立项评审工作，新产品开发委员会参与具体的评审工作。项目评审通过后，参与项目可行性研究小组的主管负责办理项目标准化手续，领取项目立项编号。注：新产品开发立项是新产品开发项目研究过程中的必要程序，没有经过立项的新产品开发项目不能纳入新产品开发项目规划管理之中。1、项目立项申请，应综合考虑公司发展规划的要求、投资的技术条件、环境与场地条件和人员配备等因素，做到需要和可能相结合、投入和效益相结合，突出研发重点。2、项目经费在15万元以上（含15万元）的研发项目，按本办法规定进行研发和管理。项目研发周期原则上不超过两年。3、对于涉及经费数额较大的项目，可视经费情况，采取分年度投入的办法，但须有年度研发目标和分阶段实施计划。4、研发项目实行项目负责人负责制，无项目负责人的项目不予立项；项目负责人发生变化的，应经过公司的研发中心批准备案。5、研发负责人的主要职责：（1）负责项目的实施、经费开支审核、提交项目各研发阶段的进展情况报告及项目完成后需提交相关材料；（2）项目日常管理。五、项目立项原则1、优先考虑重点研发项目。2、优先考虑共享度高、受益面广、使用效益好的研发项目。3、优先考虑具有综合性、设计性及创新性实验的研发项目。六、项目的申报与评审1、新建的研发项目，需填写《深圳市力科信实业有限公司立项报告书》。深圳市****有限公司文件名称：研发中心项目实施细则文件编号***-GXZZ-001版本:A02、公司的研发中心组织专家进行评审。3、评定结果上报公司的董事会审批后予以公布。七、项目立项实施1、项目研发单位负责研发项目的具体实施，必须责任到人，措施到位。2、公司的物控部负责项目设备采购论证，公司大宗物资采购相关领导参与并负责项目设备招标采购，项目研发单位负责仪器设备安装调试和相应管理工作。3、项目的实施过程中，研发单位和公司的研发中心共同实施监督管理，定期或不定期检查项目的研发进度和质量。4、项目因某种原因中途停止实施或需延期完成、项目内容进行较大调整等情况，应及时提交书面报公司的研发中心审批并做好相关善后工作。八、项目验收与评估1、项目完成后，承担单位应写出书面总结，报告项目实施和经费使用情况，总结项目研发所取得的主要成绩及存在的问题，做项目验收，移交所需的全部资料，由公司的研发中心组织有关专家进行验收。2、项目完成后，承担单位根据项目运行情况，提交项目资金使用效益的实证材料和分析报告。公司的研发中心组织有关专家进行考核。凡效益不明显的，将减少或停止该单位次年的项目立项和经费投入。对于资金使用绩效突出的研发项目可推荐申报各级优秀教学成果奖。3、所购置仪器设备有下列情况之一的，将直接影响下一年度的立项和经费划拨并对仪器设备进行调拨处理：（1）设备进货后三个月内不能安装使用的。（2）仪器设备功能不能满足研发要求而造成浪费的。（3）购置的仪器设备无责任人管理或使用而造成闲置的。（4）购置的仪器设备使用不到三年而闲置的。（5）购置的仪器设备因不配套或无安装场地而造成闲置的。（6）所购置的仪器设备在一年内无使用记录的。九、项目经费的管理与使用1、批准立项研发的项目经费，由公司的研发中心负责管理，下属部门要严格按立项内容的要求使用经费，专款专用。2、国家、省、市研发项目专项资金由公司财务部按项目建立专户，由公司的研发中心负责管理使用。3、凡立项研发的项目，公司从项目总经费中提取一定比例的项目管理费（含国家、省、市研发项深圳市****有限公司文件名称：研发中心项目实施细则文件编号***-GXZZ-001版本:A0目专项资金项目），由公司的研发中心负责使用管理。其标准为：项目管理费=项目资金总额*2.0%，并按项目管理费30%的比例分配到各下属部门。4、项目管理费的支出内容为：项目申报、评审、检查、验收过程中所发生的调研论证费、评审费、设备采购差旅费、搬运费、资料费等，各下属部门的管理费作为项目申报时的调研论证费、参与零星设备采购差旅费、搬运费等。十、新产品开发风险管理1、可行性研究与立项。新产品开发前，要进行项目可行性研究，对项目的可行性研究进行评审，形成《项目立项评估报告》。2、项目开发过程。项目开发过程必须由项目管理进度进行控制。3、项目成果鉴定与产品商业化。项目开发后进行项目鉴定、项目评估，将项目商业化，此工作由新项目开发委员会组织鉴定评估，并作成《项目成果鉴定与产品商业化评估报告》。十一、项目成果激励1、年度计划攻关项目奖励基金，由董事会决定分配年度攻关项目对应奖金额度，一般在1000-30000元不等；2、项目在进行成果鉴定合格后，由项目负责人（项目经理）申请，经研发负责人审核，总经理批准领取；3、整个项目激励分配，由项目负责人（项目经理）根据在整个开发管理过程中贡献大小与配合度，按比例进行分配。十二、附则1、本技术项目管理暂行办法自2014年05月30日起起实施，由公司研发中心负责解释。2、组织的岗位、职责和权限（附件1）3、组织架构图（附件2）