山东2018专升本考试计算机4.Excel 2010

第四章电子表格系统Excel2010目录上一页下一页结束2020/3/18计算机文化基础2简介Excel2010是微软公司Office2010办公套装软件中的一款功能强大的电子表格应用软件，它具有强大的数据计算与分析处理功能，可以把数据用表格及各种图表的形式表现出来，使得制作出来的表格图文并茂。Excel不但可以用于个人、办公等有关的日常事务处理，而且被广泛应用于金融、经济、财会、审计和统计等领域。相较于以前的版本，Excel2010可以通过比以往更多的方法分析、管理和共享信息，从而帮助您做出更好、更明智的决策。全新的分析和可视化工具可帮助您跟踪和突出显示重要的数据趋势，可以在移动办公时从几乎所有Web浏览器或Smartphone访问您的重要数据，甚至可以将文件上传到网站并与其他人同时在线协作。目录上一页下一页结束2020/3/18计算机文化基础3本章内容4.1Excel2010概述4.2Excel2010的基本操作4.3格式化工作表4.4数据处理4.5使用图表4.6打印目录上一页下一页结束2020/3/18计算机文化基础44.1Excel2010概述4.1.1Excel2010的主要功能：1.简单、方便的表格制作功能可方便地创建和编辑表格，对数据进行输入、编辑、计算、复制、移动、设置格式、打印等。2.强大的图形、图表功能可以根据工作表中的数据快速生成图表，可以直观、形象地表示和反映数据，使得数据易于阅读和评价，便于分析和比较。返回目录上一页下一页结束2020/3/18计算机文化基础54.1.1Excel2010的主要功能3.快捷的数据处理和数据分析功能可采用公式或函数自动处理数据，具有较强的数据统计分析能力，能对工作表中的数据进行排序、筛选、分类汇总、统计和查询等操作。4.列表功能类似于“筛选”功能，用户可以利用它进行排序、筛选、汇总、求平均值等简单操作。目录上一页下一页结束2020/3/18计算机文化基础64.1.2Excel2010的窗口界面Excel2010启动后，出现图4-1所示的窗口，主要包括标题栏、选项卡、选项组和状态栏等，还有Excel特有的编辑栏、工作表编辑区等。图4-1Excel2010窗口目录上一页下一页结束2020/3/18计算机文化基础71.名称框名称框显示当前单元格的地址（也称单元格的名称），或者在输入公式时用于从其下拉列表中选择常用函数，也可以为单元格、单元格区域或不连续的多个区域命名。2.编辑栏用于显示或编辑当前活动单元格中的内容和公式。3.工作表编辑区工作表编辑区就是Excel2010窗口中由暗灰线组成的表格区域，由单元格组成，用于存放用户数据。制作表格和编辑数据的工作都在这里进行，是基本工作区。4.工作表标签每个工作表都有一个名称，即工作表标签，其初始名为Sheet1、Sheet2、Sheet3等，用鼠标单击标签可切换到相应的工作表。4.1.2Excel2010的窗口界面目录上一页下一页结束2020/3/18计算机文化基础84.2Excel2010的基本操作4.2.1工作簿的新建和打开4.2.2工作簿的保存和关闭4.2.3单元格和单元格区域的管理4.2.4工作表及工作表的管理4.2.5输入和编辑数据4.2.6行、列和单元格的管理4.2.7查找和替换4.2.8使用公式4.2.9批注返回目录上一页下一页结束2020/3/18计算机文化基础91.工作簿和工作表1）工作簿工作簿（Book）就是Excel文件，工作簿是存储数据、进行数据运算以及数据格式化等操作的文件。用户在Excel中处理的各种数据最终都以工作簿文件的形式存储在磁盘上，其扩展名为.xls，文件名就是工作簿名。工作簿是由工作表组成的，每个工作簿都可以包含多个工作表。每个工作表都是存入某类数据的表格或者数据图形。工作表是不能单独存盘的，只有工作簿才能以文件的形式存盘。4.2.1工作簿的新建和打开-----工作簿目录上一页下一页结束2020/3/18计算机文化基础102）工作表工作表（Sheet）是一个由行和列交叉排列的二维表格，也称作电子表格，用于组织和分析数据。Excel工作表最多可由16384列和1048576行构成。纵向为列，每列用字母标识，从A、B、…、Z、AA、AB、…、BA、BB、……一直到XFD，称作列标。横向为行，每行用数字标识，从1到1048576，称作行号。每个行列交叉的部分称为单元格。4.2.1工作簿的新建和打开-----工作表目录上一页下一页结束2020/3/18计算机文化基础11要对工作表进行操作，必须先打开该工作表所在的工作簿。工作簿一旦打开，它所包含的工作表就一同打开，用户可以增减工作表。工作表名在工作表的最下面一行，系统给每个打开的工作表提供了一个缺省名：Sheet1、Sheet2、……用户可以重新为工作表命名。由于工作表名栏区域有限，只能显示部分工作表名，可以利用工作表名栏左边的工作表控制按钮来显示其他的工作表。单击某个工作表名，它就呈高亮度显示，成为当前（活动）工作表。在Excel2010中，允许同时在一个工作簿中的多个工作表上输入。4.2.1工作簿的新建和打开-----工作表目录上一页下一页结束2020/3/18计算机文化基础12Excel2010启动后，系统默认打开的工作表数目是3个，用户也可以改变这个数目，方法是：单击“工具”菜单中的“选项”命令，打开“选项”对话框，再单击“常规”选项卡，改变“新工作簿内的工作表数”后面的数值（数字介于1～255之间），这样就设置了以后每次新建工作簿同时打开的工作表数目。每次改变以后，需重新启动Excel2010才能生效。4.2.1工作簿的新建和打开-----工作表目录上一页下一页结束2020/3/18计算机文化基础134.2.2工作簿的保存和关闭在Excel2010中，工作簿的保存和关闭方法与Word2010中文档的操作方法相近，在此不再赘述。。目录上一页下一页结束2020/3/18计算机文化基础144.2.3单元格和单元格区域的管理1.单元格和单元格区域单元格（Cell）就是工作表中行和列交叉的部分，是工作表最基本的数据单元，也是电子表格软件处理数据的最小单位。单元格的名称（也称单元格地址）是由列标和行号来标识的，列标在前，行号在后。在一个工作表中，当前（活动）单元格只有一个。当前单元格带有一个粗黑框，当前单元格的名称显示在编辑栏的名称框中。当鼠标指针指到某单元格时将变成空心十字形，此时单击鼠标左键，该单元格便成为当前单元格，此时就可以直接输入数据了。目录上一页下一页结束2020/3/18计算机文化基础15每个单元格内容长度的最大限制是32767个字符，但单元格中只能显示1024个字符，，但单元格中只能显示2041个字符，编辑栏中才可以显示全部字符。单元格区域指的是由多个相邻单元格形成的矩形区域，其表示方法由该区域的左上角单元格地址、冒号和右下角单元格地址组成。例如，单元格区域A1:E6表示的是左上角从A1开始到右下角E6结束的一片矩形区域，如图4-2所示。4.2.3单元格和单元格区域的管理图4-2单元格区域目录上一页下一页结束4.2.3单元格和单元格区域的管理2.单元格、单元格区域的重命名方法1：选中要命名的单元格或单元格区域，右击鼠标，从快捷菜单中选择“定义名称”命令，在弹出的“新建名称”对话框中输入新的名称。方法2：选中要命名的单元格或单元格区域，在编辑栏的名称框中输入新的名称。单元格重命名时应遵循以下规则：不能以数字开头，可以以下划线或字母开头，不能包含空格，不能与Excel系统的默认名称重名。2020/3/18计算机文化基础16目录上一页下一页结束2020/3/18计算机文化基础173.单元格、单元格区域、行和列的选择下表列出了常用的选择操作：4.2.3单元格和单元格区域的管理选择内容具体操作单个单元格单击相应的单元格，或用箭头键移动到相应的单元格某个单元格区域单击选定该区域的第一个单元格，然后拖动鼠标直至选定最后一个单元格工作表中的所有单元格单击“全选”按钮（见图4-1）不相邻的单元格或单元格区域先选定第一个单元格或单元格区域，然后按住Ctrl键再选定其他的单元格或单元格区域较大的单元格区域单击选定区域的第一个单元格，然后按住Shift键再单击该区域的最后一个单元格（若此单元格不可见，则可以用滚动条使之可见）整行单击行标题整列单击列标题相邻的行或列沿行号或列标拖动鼠标；或先选定第一行或第一列，然后按住Shift键再选定其他行或列不相邻的行或列先选定第一行或第一列，然后按住Ctrl键再选定其他的行或列增加或减少活动区域的单元格按住Shift键并单击新选定区域的最后一个单元格，在活动单元格和所单击的单元格之间的矩形区域将成为新的选定区域目录上一页下一页结束2020/3/18计算机文化基础184.选择多个工作表中的相同区域在Excel2010中，还可以在多张工作表中同时选择结构完全相同的区域。首先，在第一张工作表中选择一个数据区域，然后按住Ctrl键选择其他的工作表标签，即可在所有选中的工作表中选中相同结构的单元格区域。此时，Excel2010标题栏中会显示“工作组”字样。5.选定单元格中的文本如果允许对单元格进行编辑，那么先选定并双击该单元格，然后再选择其中的文本。如果不允许对单元格进行编辑，那么先选定单元格，然后再选择编辑栏中的文本。6.取消单元格选定区域如果要取消某个单元格选定区域，则单击工作表中其他任意一个单元格即可。4.2.3单元格和单元格区域的管理返回目录上一页下一页结束2020/3/18计算机文化基础194.2.4工作表及工作表的管理一个工作簿包含多个工作表，根据需要可以对工作表进行添加、删除、复制、切换和重命名等操作。1.选择工作表单击某个工作表标签，可以选择该工作表为当前工作表。按住Ctrl键分别单击工作表标签，可同时选择多个工作表。目录上一页下一页结束2020/3/18计算机文化基础202.插入新工作表1）方法一：首先单击插入位置右边的工作表标签，然后选择“插入”菜单中的“工作表”命令，新插入的工作表将出现在当前工作表之前。2）方法二：右击插入位置右边的工作表标签，再选择快捷菜单中的“插入”命令，将出现“插入”对话框，选定工作表后单击“确定”按钮。如果要添加多张工作表，则同时选定与待添加工作表相同数目的工作表标签，然后再单击“插入”菜单中的“工作表”命令。4.2.4工作表及工作表的管理目录上一页下一页结束2020/3/18计算机文化基础213.从工作簿中删除工作表1）方法一：选择要删除的工作表，使用“编辑”菜单中的“删除工作表”命令。2）方法二：右击要删除的工作表，选择快捷菜单的“删除”命令。4.重命名工作表1）方法一：双击相应的工作表标签，输入新名称覆盖原有名称即可。2）方法二：右击将改名的工作表标签，然后选择快捷菜单中的“重命名”命令，输入新的工作表名称即可。3)方法三：选择要删除的工作表，在“开始”选项卡的“单元格”选项组中，从“格式”按钮的下拉列表中选择“重命名工作表”命令。4.2.4工作表及工作表的管理目录上一页下一页结束2020/3/18计算机文化基础224.2.4工作表及工作表的管理5.移动或复制工作表用户既可以在一个工作簿中移动或复制工作表，也可以在不同工作簿之间移动或复制工作表。1）在同一个工作簿中移动或复制工作表方法1：鼠标操作。如果要在当前工作簿中移动工作表，可以沿工作表标签栏拖动选定的工作表标签；如果要在当前工作簿中复制工作表，则需要在拖动工作表标签到目标位置的同时按住Ctrl键。方法2：选项组操作。（1）选定原工作表，在“开始”选项卡的“单元格”组中，从“格式”按钮的下拉列表中选择“移动或复制工作表”命令；（2）在对话框的“下列选定工作表之前”列表框中，单击需要在其前面插入移动或复制工作表的工作表（如果要复制而非移动工作表，还需要选中“建立副本”复选框）；（3）单击“确定”按钮，关闭对话框。方法3：快捷菜单操作。右击工作表标签，执行“移动或复制”命令，后续操作与方法2相同。目录上一页下一页结