第10章市场调查报告的撰写

第10章市场调查报告的撰写教学目标：了解市场调查报告的特点与作用；掌握调查报告的结构与内容；掌握调查报告的写作技巧与注意问题；主要内容：市场调查报告的概述市场调查报告的基本结构市场调查报告的写作技巧撰写市场调查报告的注意事项市场调查报告的口头报告一、市场调查报告的概述（一）市场调查报告的含义市场调查报告是指针对某一情况、某一事件、某一经验或问题，经过在实践中对其客观实际情况的调查后，将收集到的全部情况和材料进行“去粗取精、去伪存真、由此及彼、由表及里”的分析研究，揭示本质，寻找规律，总结出经验，最后以书面形式陈述的报告。（二）市场调查报告的特点真实性：最重要的特点，遵循客观事实针对性：选题上针对性和阅读对象的明确性。系统性：大量的市场调查资料，经过整理、分析、汇总，完整系统地将调查结果表述出来。新颖性：要及时、迅速和准确地发现和反映市场的新情况、新问题，从而提出新颖的观点。（三）市场调查报告的作用：结果展示决策导向情况收集二、市场调查报告的结构一个标准的调研报告都有一个固定的格式，既包括前文、正文和附录三大部分。（一）前文部分扉页、目录、摘要（二）正文部分背景资料介绍、调查分析方法、分析论述、结论和建议（三）附录调查计划书、座谈会书面记录、调查问卷、录音带统计表等授权信、提交信图标目录、报告主体部分的补充（一）前文部分——扉页标题页包括的内容有报告的标题或主题、副标题、报告的提交对象、报告的撰写者和发布(提供)的日期。特别正规的调研报告、在标题页之前还安排标题扉页，此页只写调研报告标题。（1）标题标题的写法：公文式：一般由对象、事由和文种组成。《关于大学生的手机消费行为状况调查报告》文章式：即不要求对象、事由和文种齐全，只要能够突出主题即可。《质量比品牌更重要》标题的叙述形式：直叙式、表明观点式、提问式《××市的环境污染状况调查》、《大学生就业状况调查报告》《食堂销售额逐渐下降》、《唐装趋向于时尚》、《保暖内衣悄然升温》《价格战能根本提高企业效益吗？》、《当前大学生就业路何在？》“直叙式”反映调查的主要内容、调查对象“表明观点式”直接阐述调查报告的观点、看法以及对调查信息的评价“提问式”是以设问、反问等形式突出问题的焦点和尖锐性单标题和双标题单行标题如：天津自行车在国内外市场地位的调查报告双行标题如：“皇帝的女儿”也“愁嫁”——关于舟山鱼滞销情况调查授权信是在调研活动之前，客户写给被委托调研机构的说明信。在授权信中委托人讲明确调研计划、工作范围及合同条款等。在调研报告中出示授权信的复印件。前文部分——授权信前文部分——目录一般的调研报告都应该编写目录，以便读者查阅特定内容。目录包含报告所分章节及其相应的起始页码。通常只编写两个层次的目录。较短的报告也可以只编写第一层次的目录。前文部分——摘要1.简要说明调查的目的2.简要介绍调查对象和调查内容3.简要介绍调查研究的方法4.简要说明调查结论与建议摘要是调研报告中最重要的内容，是整个报告的精华。一般来说，高层管理人员只阅读调研报告的摘要部分。因此摘要一定要精练，篇幅不宜多长。主要内容应包括：摘要一般书写模式：为了………，针对………开展调研活动。本次调查采用……..调研方式，运用………什么软件及什么统计方法，对……..调查内容进行分析，最后得出………结论并提出………建议。正文部分——1引言引文撰写的一般形式：①开门见山，揭示主题；②结论先行，逐步论证；③交代情况，逐层分析；④提出问题，引入正题；引言又称导语，是市场调查报告正文的前置部分，要写得简明扼要，精炼概括。一般应交待出调查的目的、时间、地点、对象与范围、方法等与调查者自身相关的情况，也可概括市场调查报告的基本观点或结论，以便使读者对全文内容、意义等获得初步了解。背景资料介绍为全面了解××市住宅消费的市场需求情况，推动居民住宅储蓄和城镇住房抵押贷款业务的进一步开展，受××单位委托，××单位于××年××月××至××日，对该市居民住宅消费需求进行了抽样调查。开门见山，揭示主题交代目的揭示主题结论先行，逐步论证近年来，穿唐装成为一种仿古时尚，经过对消费者的抽样调查，我们认为唐装未来的销售潜力是巨大的，原因主要从如下几个方面反映。提出结论逐步论证交代情况，逐层分析××电信公司与北京××商业风险管理于2005年4—5月在北京、上海、广州进行一次大规模的抽样调查。在这次调查中，除了涉及特定专业问题外，还围绕着网络化的大趋势设计了许多问题，包括网路使用情况、认识意见、需求等问题进行阐述。交代情况逐层分析提出问题，引入正题随着台湾康师傅方便面的上市，各种合资、国产的方便面（如统一、一品、加州）雨后青笋般的出现，面对种类繁多的方便面，作为上帝的顾客是如何选择的？厂家该如何在激励的竞争中立于不败之地？带着这些问题，我们对北京市部分消费者和销售单位进行有关调查。提出问题，引入正题说明市场调查和分析使用的方法，并解释选择这些方法的理由。调查的地区抽样情况访问完成情况数据采集数据处理方法正文部分——2调查和分析方法说明这部分是调查报告的核心部分，它决定着整个调查报告质量的高低和作用大小，分析说明被调查对象的发生、发展和变化过程，调查结果及存在的问题，提出具体的意见和建议。其分为基本情况部分和分析部分。正文部分——3调查分析基本情况部分：基本情况部分要真实地反映客观事实，但不等于对事实的简单罗列，而应该是有所提炼。①先对调查数据资料及背景资料作客观的介绍说明；②肯定事物的一面，由肯定的一面引申出分析部分。分析部分原因分析对出现问题的基本成因进行分析。利弊分析对事物在社会经济活动中所处的地位、起到的作用进行的分析。预测分析对事物的发展趋势和发展规律作出分析。正文——4结论及建议①概况全文。经过层层剖析后，综合说明调查报告的主要观点，深化报告的主题。②形成结论。在对真实资料进行深入细致的科学分析的基础上，得出报告结论。③提出看法和建议。通过分析，形成对事物的看法，再次基础上，提出建议和可行方案④预测未来，说明意义正文——局限性由于时间、预算及其它种种限制，任何市场调研都会存在局限性。应持公开坦率的态度，指出调研存在何种局限。局限：①数据的可得性②抽样误差③分析方法局限这部分的撰写要谨慎，以防影响授权方对调研的信任感。附录部分——附件附件是指调查报告正文包含不了或没有提及，但与正文有关必须附加说明的部分。其包括数据汇总表及原始资料背景材料和必要的工作技术报告。三、市场调查报告的写作技巧写作技巧主要包括叙述、说明、语言方面的技巧。1、叙述的技巧市场调查的叙述，主要用于开头部分，叙述事情的来龙去脉，表明调查的目的和根据，调查的过程和结果。1)概括叙述。2)按时间顺序叙述。3)叙述主体的省略。（1）概括叙述将调查过程和情况概括地陈述，不需要对事件的细枝末叶祥加铺陈。这是一种“浓缩型”的快节奏叙述，文字简约，一带而过，给人以整体、全面的认识，以适合市场调查报告快速及时反映市场变化的需要。案例：××花园项目市场调研报告本报告对当前的经济环境、项目当地房地产市场供求状况、项目所在区域同类楼盘现状及客户购买行为进行调研分析，从而分析出项目的市场定位。（2）按时间顺序概述是指在交代调查的目的、对象、经过时，往往按时间顺序叙述方法，次序井然，前后连贯。如开头部分叙述事情的前因后果，主体部分叙述市场的历史及现状，就体现为按时间顺序叙述。案例：××市居民家庭饮食消费状况调查报告为了深入了解本市居民家庭在酒类市及餐饮类市场的消费情况，特进行此次调查。调查由本市某大学承担，调查时间是2001年7月至8月，调查方式为问卷式访问调查，本次调查选取的样本总数是2000户。各项调查工作结束后，该大学将调查内容予以总结，其调查报如下：（3）叙述主体的省略调查报告中尽量不要使用“我认为”，“我发现”，等等第一人称词句。取而代之应使用第三人称和非人称代词引导的语句。案例：XX市民家庭饮料消费状况调查报告调查资料显示，消费者关注的因素依次为价格、品牌、质量、包装、广告、酒精度2、说明技巧市场调查报告常用的说明技巧有数字说明、分类说明、对比说明、举例说明。1)数字说明2)分类说明3)对比说明4)举例说明3.议论技巧归纳论证局部论证4.语言运用的技巧1)用词方面2)句式方面5.表格与图形运用1.表格的表现法2.图形的表现法大量介词：为了、对、根据、从、在使用专业词汇多用陈述句，在报告结尾的建议部分可使用祈使句表4-3人力资源指标相关系数矩阵CorrelationMatrixZR1ZR2ZR3ZR4ZR6ZR8CorrelationZR11.000ZR2.8851.000ZR3.753.9611.000ZR4.854.921.9141.000ZR6.445.735.838.6481.000ZR8.548.832.923.753.9641.000数据来源：图2-1：消费者收入与服装因素关系图市场调研报告撰写注意事项1)篇幅不代表质量。2)考虑读者。3)过度使用定量技术。4)内容客观、资料准确。5)报告中引他人资料，应加以详细注释。6)打印成文、字迹清楚，外观美观四、市场调查报告的口头报告1、口头报告的重要性及特点与书面报告相比，口头报告具有以下几个特点：1)口头报告能用较短的时间说明所需研究的问题。2)口头报告生动，具有感染力，容易给对方留下深刻印象。3)口头报告能与听者直接交流，便于增强双方的沟通。4)口头报告具有一定的灵活性，一般可根据具体情况对报告内容、时间做出必要的调整。2、用于口头汇报的有以下三种辅助材料：1)汇报提要。2)视觉辅助。3)最终报告的复印件。3、口头报告成功的基本要素1)按照书面调查报告的格式准备好详细的演讲提纲。2)进行充分的练习。3)尽量借助图表来增加效果。4)做报告时要充满自信。5)要使听众“易听、易懂”。6)要与听众保持目光接触。7)灵活运用各种形体语言。病文病文析评大学生课外阅读情况的调查阳光下、草坪上、教室里、图书馆……到处可以看见书不离手的大学生，他们脸上洋溢着满足自信的笑容。“你课外阅读的主要目的是什么？”“你最喜欢阅读哪种类型的书籍？”“你平时看一本书用多长时间？”……前不久我们对大学生的阅读取向进行了一次访问式调查，目的是了解当代大学生读什么书，读多少书和怎样读书的问题。通过调查有部分学生的课外阅读主要是为了休闲。他们认为“平时专业课程的阅读量已经很大了，课外阅渎当然选择内容较轻松的课外书籍，以缓解读书的压力”。这样的学生大约占44.9%。还有部分同学的课外阅读是为了拓展知识面。这样的学生所占比例较少，只有8％。答案大学生不青睐具有专业知识的书籍是否合理呢?不少招聘企业都感慨现在的大学生专业能力很薄弱，学以致用的能力较差。在学校期间不注重专业知识的积累和自身专业技能的训练，不阅读、不关注相关专业课外书籍，是造成这种现象的原因之一。在回答“你最喜欢阅读哪种类型的书籍？”时。大多数学生选择报刊杂志。报刊杂志始终占据大学生阅读排行榜的首位。多数学生选择此类书籍的原因大多是因为“阅读起来方便”和“信息量大，来源广泛，易获得”。调查中发现。学校为学生免费提供的《文汇报》成为阅读人次最多的报刊，《青年报》、《环球时报》、《参考消息》、《电脑报》、《读者》有一定的市场。在阅读内容上，阅读新闻占61％，领先其他三项，阅读“生活信息及收集资料”占24％，阅读“文学作品”占16％，阅读“评论文章”占18％。目前大学生的阅读结构对大学生正确世界观、人生观的形成非常不利，急需加以正确引导。答案这篇大学生阅读情况调查报告在结构内容和语言方面，都不符合文种的写作要求。具体说来，主要毛病如下：一、缺写交代调查基本情况的导言。本来，这类调查的开头一般要交代调查的目的、时间、地点、对象、范围以及采用的调查方法等。二、主体部分对调查情况的叙述，涉及的调查问题虽多，但提供的调查信息却过于简单，材料不充分。文中虽然提到“对大学生的阅读取向进行了一次访问式调查”，但对调查对象人次，以及以什么方式归纳整理数据，却未作介绍。而这些均是必定写的