各种活动职责分工表

类别序号具体项目1主持人稿吕航保证稿件的充分性及其提供准确无误提前一天将稿件交与诵稿人，且自备稿件复印件以待急用2省、市领导讲话稿保证稿件的有效性，符合领导自身身份并确保提供准确无误提前二天将稿件交与诵稿人或其秘书，且自备稿件复印件以待急用3道里区政府代表讲话保证稿件符合其自身身份，确保提供准确无误提前二天将稿件交与诵稿人或其秘书，且自备稿件复印件以待急用4孙总发言稿吕航保证稿件包含鸣谢、总结、展望的内容，符合孙总身份，提供准确无误提前二天将稿件交与孙总或其秘书，且自备稿件复印件以待急用1请柬保证数量与质量书写规范、字迹大方得体，到场时间10：282工作证职务分明、权责明确、保证数量与质量样式、大小、内容要求严格，与广告公司共同协商3桌牌制作准确、摆放位置合理负责监督制作、保质保量4绶带制作规范、美观、耐用“欧罗巴国际广场欢迎您”字样，烫绒、金字、保质保量5胸牌监督制作及佩带保质保量6条幅保质保量制作完成并及时悬挂指定位置，确保万无一失提前五天确定位置，联系承建单位安装，保证位置正确，无争议发生7纸袋提前确定制作样本进行制作，保质保量样式、大小、内容要求严格，与广告公司共同协商注意事项负责人依据具体领导名单联系秘书范叶春稿件制作欧罗巴国际广场奠基仪式（前期）人员安排——奠基仪式当天早5：30之前项目负责程度类别序号具体项目8报纸稿张丽瑜全面负责与广告公司联系，校对小样，给领导审核，通过，联系投放及时听取领导意见，确保时间准确、色彩鲜明、突出，达到预期效果9奠基石杨桂槟确定奠基石的尺寸、颜色奠基石上红绸、摆放位置、方向10背景墙设计、喷绘张、范联系喷绘公司或监督礼仪公司制作保证质量与期待效果保持一致1主持人邀请联系省内大家所熟知的顶尖主持人适合本次奠基仪式，稳重、大方2新闻媒体邀请省、市各大媒体提前确定人员名单、发请柬3保安人员确定保安人员人数和具体名单要求素质高、着装整齐一致、按时到位4天气预报赵晓丹掌握当天天气情况，及时提交信息确定风向5停车位赵鑫确定停车位具体位置，车流走向避免车辆繁多出现堵车现象1矿泉水购买、存放、摆放、回收空瓶不能出现没水喝和空瓶乱扔的现象，保证领导人手一瓶2签到薄存放指定位置，收取请柬然后签到，赠送礼品多准备几只碳素笔，3影集购买、存放照片、归档存放在公司，不用拿到会场注意事项负责人张总、综合部赵晓丹制作联系购买欧罗巴国际广场奠基仪式（前期）人员安排——奠基仪式当天早5：30之前项目负责程度类别序号具体项目4胶卷质量好，数量够多准备几卷待用，和具体摄影人员取得良好沟通，发与数和回收数一致5录像带质量好，数量够多准备几卷待用，和具体摄影人员取得良好沟通，发与数和回收数一致6铁锹杜艳斌购买、存放、使用、回收、归档整体全面跟踪尖锹7湿巾质量保证领导奠基之后使用8礼品价格合理，精美且具有纪念意义接待处发放（装手提袋中）9手套购买、存放、使用、回收白色棉质10别针一般规格1沙子、平整土地杨桂槟联系承建公司于奠基仪式前二天完成沙子用于奠基石下方，使土质松软，便于扬土2舞台搭建赵鑫联系承建公司于奠基仪式当天早5：30前搭建完毕舞台高度15*6米，音响、麦克保证音质，舞台与奠基石距离合适，交通方便3刀旗监督礼仪公司安装、保证公司员工每人负责一面防止倾斜、倒掉4高空气球保证条幅悬挂合理、气球位置正确、固定牢固不遮挡视线、随风乱刮注意事项张丽瑜负责人赵晓丹赵晓丹现场及周边布置购买欧罗巴国际广场奠基仪式（前期）人员安排——奠基仪式当天早5：30之前项目负责程度类别序号具体项目5气柱、拱门张丽瑜监督礼仪公司安装保证充气完全，不出现倒塌现象6鼓风机正常运转如发生意外情况，有备用设备代替7电源供电及时、不断档8挖坑杨桂槟按时完成，不耽误后续工作注意大小及土质苏松注意事项负责人赵鑫现场及周边布置欧罗巴国际广场奠基仪式（前期）人员安排——奠基仪式当天早5：30之前项目负责程度类别序号具体项目1矿泉水购买、存放、摆放、回收空瓶不能出现没水喝和空瓶乱扔的现象，保证领导人手一瓶2签到薄、笔存放指定位置，收取请柬然后签到，赠送礼品多准备几只碳素笔，3文房四宝请领导题词，提供工具完整4工作证职务分明、权责明确、保证数量与质量保证数量和质量5桌牌制作准确、摆放位置合理保证数量和质量6胸牌监督佩带保证数量和质量7礼品袋保证数量和质量8礼品接待处发放（装手提袋中）注意分类发放、领导与嘉宾及新闻媒体记者礼品的不同9新闻媒体接待吕航监督礼仪小姐运作对号入座10胸花、别针监督礼仪小姐运作佩带方便，数量充足11嘉宾、贵宾条提前提供并保证现场佩带正确佩带方便，数量充足负责程度注意事项负责人吕航赵晓丹接待处欧罗巴国际广场奠基仪式人员安排（早5：30——晚17：00）项目汤晓丹刘涛类别序号具体项目12托盘存放位置、摆放物品正确、完整及时回收13礼仪小姐保证人员不能缺岗、上台下台顺序合理如有俄罗斯小姐应特殊礼遇、良好沟通14绶带制作规范、美观、耐用；监督佩带“欧罗巴国际广场欢迎您”字样，烫绒、金字、保质保量15插、收铁锹购买、存放、使用、回收、归档整体全面跟踪尖锹16湿巾质量保证、监督礼仪小姐使用领导奠基之后使用17安全帽联系承建单位提供保证数量并及时回收18手套购买、存放、使用、回收白色棉质1监督车辆调动保证车辆畅通及时指挥保安人员疏导2监督保安人员保证保安人员各在其位、各尽其责1胶卷质量好，数量够多准备几卷待用，和具体摄影人员取得良好沟通，发与数和回收数一致2录像带质量好，数量够多准备几卷待用，和具体摄影人员取得良好沟通，发与数和回收数一致负责程度注意事项范晓宇李金华李永生李玉龙接待处停车场中心会场欧罗巴国际广场奠基仪式人员安排（早5：30——晚17：00）项目负责人类别序号具体项目3摄像全面跟踪省市媒体记者及礼仪公司提供及回收录影带4摄影全面跟踪省市媒体记者及礼仪公司提供及回收胶卷6音响设备赵鑫监督礼仪公司运作保证音质、音量及音箱的可运作性7威风锣鼓和腰鼓队监督礼仪公司运作表演整齐、服从指挥、配合良好8舞狮子监督礼仪公司运作表演整齐、服从指挥、配合良好9卡通人监督礼仪公司运作活动范围的界定10军乐队监督礼仪公司运作演奏整齐、服从指挥、配合良好11礼花弹、礼炮监督礼仪公司运作准时、同时1213放飞鸽监督礼仪公司运作提前一天联系确保放飞成功、准时、同时14红绸花周丹共需要多少、具体位置红绸长度、花的大小、数量、具体位置注意事项负责程度黄宗帅杜艳斌负责人李玉龙中心会场欧罗巴国际广场奠基仪式人员安排（早5：30——晚17：00）项目类别序号具体项目15鲜花从购买到得当使用购买或接受、存放位置得当16摆放花从花到位到回收全程跟踪摆放位置合理17奠基石杨桂槟确定奠基石的尺寸、颜色黑色大理石金字0.55米*3米18所有稿件吕航联系省内大家所熟知的顶尖主持人适合本次奠基仪式，稳重、大方19桌椅范叶春联系礼仪公司借用、现场或接待处摆放、回收避免丢失、损坏20方队黄宗帅队伍整齐、动作一致、服从安排各方队配合有序21奠基石金色铁制围栏22华表23地毯注意事项负责程度负责人周丹欧罗巴国际广场奠基仪式人员安排（早5：30——晚17：00）项目类别序号具体项目1请柬范叶春保证数量与质量书写规范、字迹大方得体，到场时间10：282工作证职务分明、权责明确、保证数量与质量样式、大小、内容要求严格，与广告公司共同协商3桌牌制作准确、摆放位置合理负责监督制作、保质保量4绶带制作规范、美观、耐用“欧罗巴国际广场欢迎您”字样，烫绒、金字、保质保量5胸牌监督制作及佩带保质保量6条幅保质保量制作完成并及时悬挂指定位置，确保万无一失提前五天确定位置，联系承建单位安装，保证位置正确，无争议发生7纸袋提前确定制作样本进行制作，保质保量样式、大小、内容要求严格，与广告公司共同协商8报纸稿张丽瑜全面负责与广告公司联系，校对小样，给领导审核，通过，联系投放及时听取领导意见，确保时间准确、色彩鲜明、突出，达到预期效果9奠基石杨桂槟确定奠基石的尺寸、颜色奠基石上红绸、摆放位置、方向10背景墙设计、喷绘张、范联系喷绘公司或监督礼仪公司制作保证质量与期待效果保持一致11车辆指示牌注意事项负责人欧罗巴国际广场员工在奠基仪式中负责项目及人员安排（制作组）项目负责程度类别序号具体项目1礼仪小姐保证人员不能缺岗、上台下台顺序合理如有俄罗斯小姐应特殊礼遇、良好沟通2托盘存放位置、摆放物品正确、完整及时回收3绶带制作规范、美观、耐用；监督佩带“欧罗巴国际广场欢迎您”字样，烫绒、金字、保质保量4胸花、别针监督礼仪小姐运作佩带方便，数量充足5嘉宾、贵宾条提前提供并保证现场佩带正确佩带方便，数量充足6插、收铁锹购买、存放、使用、回收、归档整体全面跟踪尖锹7湿巾质量保证、监督礼仪小姐使用领导奠基之后使用8安全帽联系承建单位提供保证数量并及时回收9手套购买、存放、使用、回收白色棉质1011注意事项负责人范晓宇刘涛李金华欧罗巴国际广场员工在奠基仪式中负责项目及人员安排（礼仪佳丽队）项目负责程度类别序号具体项目1监督车辆调动保证车辆畅通及时指挥保安人员疏导2监督保安人员保证保安人员各在其位、各尽其责3停车位确定停车位具体位置，车流走向避免车辆繁多出现堵车现象4567891011注意事项负责人李永生欧罗巴国际广场员工在奠基仪式中负责项目及人员安排（车辆组）项目负责程度类别序号具体项目1主持人稿吕航保证稿件的充分性及其提供准确无误提前一天将稿件交与诵稿人，且自备稿件复印件以待急用2省、市领导讲话稿保证稿件的有效性，符合领导自身身份并确保提供准确无误提前二天将稿件交与诵稿人或其秘书，且自备稿件复印件以待急用3道里区政府代表讲话保证稿件符合其自身身份，确保提供准确无误提前二天将稿件交与诵稿人或其秘书，且自备稿件复印件以待急用4孙总发言稿吕航保证稿件包含鸣谢、总结、展望的内容，符合孙总身份，提供准确无误提前二天将稿件交与孙总或其秘书，且自备稿件复印件以待急用567891011注意事项负责程度负责人欧罗巴国际广场员工在奠基仪式中负责项目及人员安排（稿件组）项目依据具体领导名单联系秘书类别序号具体项目1主持人邀请联系省内大家所熟知的顶尖主持人适合本次奠基仪式，稳重、大方2新闻媒体邀请省、市各大媒体提前确定人员名单、发请柬3保安人员确定保安人员人数和具体名单要求素质高、着装整齐一致、按时到位4天气预报赵晓丹掌握当天天气情况，及时提交信息确定风向5刀旗监督礼仪公司安装、保证公司员工每人负责一面防止倾斜、倒掉67891011注意事项负责程度欧罗巴国际广场员工在奠基仪式中负责项目及人员安排（联系关系单位组）项目负责人张总综合部类别序号具体项目1矿泉水购买、存放、摆放、回收空瓶不能出现没水喝和空瓶乱扔的现象，保证领导人手一瓶2签到薄存放指定位置，收取请柬然后签到，赠送礼品多准备几只碳素笔，3影集购买、存放照片、归档存放在公司，不用拿到会场4胶卷质量好，数量够多准备几卷待用，和具体摄影人员取得良好沟通，发与数和回收数一致5录像带质量好，数量够多准备几卷待用，和具体摄影人员取得良好沟通，发与数和回收数一致6湿巾质量保证领导奠基之后使用7礼品价格合理，精美且具有纪念意义接待处发放（装手提袋中）8手套购买、存放、使用、回收白色棉质9别针一般规格10电源所需电线插头插座开关11礼花弹监督礼仪公司运作准时、同时注意事项负责程度赵晓丹欧罗巴国际广场员工在奠基仪式中负责项目及人员安排（采购组）项目负责人类别序号具体项目12文房四宝***赵晓丹13铁锹杜艳斌购买、存放、使用、回收、归档整体全面跟踪尖锹14气球串1516171819202122注意事项负责程度负责人欧罗巴国际广场员工在奠基仪式中负责项目及人员安排（采购组）项目类别序号具体项目1鼓风机正常运转如发生意外情况，有备用设备代替2电源供电及时、不断档3气柱、拱门及时安装保证充气完全，不倒塌45678910注意事项负责程度负责人赵鑫欧罗巴国际广场员工在奠基仪式中负责项目及人员安排（维护组）项目欧罗巴国际广场员工在奠基仪式中负责项目及人员安排（项目实施组）类别序号具体项目1请柬按领导定及时送到书写规范、字迹大方得体，