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通报学习目标通报的概念、特点、种类和作用1通报的结构与写法2一、通报的概念、特点、种类和作用(一)概念——是国家机关、社会团体、企事业单位用于表彰先进,批评错误,传达重要精神或告知重要情况所使用的一种公文。是指导性主动下行文。主要起表彰、惩戒、知照的作用。是对收文单位和相关人员有一定约束力的内部公文。。(二)特点1.典型性2.及时性(迅速及时)3.周知性(要有一定的发放面)4.严肃性(内容和形式都要严肃。是正式公文,代表着组织的意见,具有表彰鼓励或惩戒警示的作用)(三)种类(根据内容的性质分)1.表彰性通报——用于表彰先进集体、先进个人,介绍先进事迹或经验等,目的是为了树立典型,号召下级学习先进,推广典型经验。2.批评性通报——用于批评坏人坏事,对反面事例进行揭露,目的是惩罚坏人和告诫其他人,以吸取教训,引以为戒。3.情况通报——用于传达重要精神或告知重要情况,以引起人们的警觉和注意,对当前的工作起指导作用。(四)作用1.情况交流作用2.学习借鉴作用3.指导工作的作用二、结构与写法(一)标题1.完全式——发文机关+事由+文种如:国务院办公厅关于对少数地方和单位违反国家规定集资问题的通报2.省略发文机关——事由+文种如:关于严肃处理XXX违法乱纪案件的通报3.只写“通报”二字(二)主送机关通报的主送机关是发文机关的所有下属单位有的通报可以不写主送机关。(三)正文一般由引言、事实、分析及处理、号召和要求四部分组成。1.表彰性通报的正文包括四个方面:(1)介绍先进事迹(2)分析评价事迹的意义(3)做出表彰决定(4)提出希望要求广东省人民政府关于颁发2012年度广东省科学技术奖的通报各地级以上市人民政府,各县(市、区)人民政府,省政府各部门、各直属机构:根据《广东省科学技术奖励办法》规定,经省科学技术奖评审委员会评审、省科技厅审核,省政府批准授予“佛山一环快速干线工程建设与管理创新实践”、“专业镇中小微企业科技服务体系的创新与实践”2项科学技术成果为2012年度广东省科学技术奖特等奖,授予“微孔与磁性配位聚合物研究”等29项科学技术成果为广东省科学技术奖一等奖,授予“红树林湿地生态系统安全响应机制研究”等80项科学技术成果为广东省科学技术奖二等奖,授予“高强绝缘钢纸板的研制”等169项科学技术成果为广东省科学技术奖三等奖。希望我省广大科技工作者向获奖者学习,以奋发有为的精神和求真务实的作风,解放思想,锐意创新,攻坚克难,争创更多更高水平的科研成果,为实施科技强省和创新驱动发展战略,实现我省“三个定位、两个率先”总目标和加快转型升级、建设幸福广东核心任务作出新的更大贡献。附件:2012年度广东省科学技术奖获奖名单广东省人民政府(印章)2013年2月8日2.批评性通报的正文包括四个方面:(1)错误事实(2)根源和教训(3)处理决定(4)希望和要求××市食品酿造工业公司关于××食品厂司机×××私自开车去北戴河游玩的通报公司所属各单位:今年×月×日晚,××食品厂司机×××以磨合汽车为借口,私自做主开“630”食品防尘车带着五人从××分厂去北戴河游玩。于××日早八点左右到达北戴河,第二天夜间十二点多钟返回。往返行程六百多公里。(错误事实)×××此次私自开车去北戴河游玩,目无组织纪律,错误实属严重。车队负责人在问题发生后未及时向公司汇报,这种做法也是错误的。为了严肃纪律,维护公司利益,教育本人和广大职工,经公司研究决定:对司机×××予以通报批评,扣发三个月奖金,并补交去北戴河全程所用汽油费。(根源与教训、处理决定)望各厂接此通知后,组织车队同志学习、讨论,从中吸取教训。各厂必须加强对车辆的管理,建立健全各项规章制度。今后磨合车,要指定时间、路线、人员,同时可以结合送货进行磨合;车辆存放要指定地点,严格限制去外省市。努力使车辆管理工作提高一步。(希望与要求)××市食品酿造工业公司(印)×年×月×日3.情况通报的正文包括三部分:(1)缘由(2)概述情况(3)提出要求根据实际情况对具体情况作出概括介绍和分析,肯定好的方面,找出存在的问题。同时对工作提出指导性意见,并对下级提出希望和要求。关于校园网各子网站检查情况的通报各部门、单位:为进一步发挥好校园网的作用,4月20日我们组织力量联合对全校各部门、单位子网站的建设情况进行了一次检查。这次检查的重点是:各子网站有关数据是否及时更新,工作动态是否及时发布,工作亮点和特色是否得到全面准确及时的反映等。(缘由)检查中我们发现,大多数部门、单位领导对网站建设比较重视,多数网站管理人员工作责任心强,内容更新比较及时。但也有少数网站存在一些不足:内容上没有很好地突出办学特色,亮点内容偏少,特色材料匮乏。更有个别网站设计简陋、内容陈旧、信息量小,自身的工作情况和工作中取得的成绩没有得到充分反映。这里需要特别指出的是,目前校园网正处新、旧网站发布系统切换阶段,很多部门单位的新网站模板没有做好,模板错位和栏目链接错误现象较普遍,特别是网页上网站导航的链接因网站迁移出现了大量错误链接。还有很多网站没有启用新的网站管理系统,新、旧网站系统同时运行而造成网站链接和管理混乱。(概述情况)我们希望,各部门、单位领导要进一步增强宣传意识,要高度重视并下大力气,把自己的子网站进一步建设好,使网站的作用得到更好的发挥。(提出要求)附件:2011年4月网站检查情况汇总表××学校党委宣传部(印)2011年4月22日四、注意事项(一)真实(二)叙述要准确,评价要中肯对表彰或批评的人和事,叙述要准确无误,不要夸大或缩小,要经得起调查。对其性质、意义的评价要恰当、中肯,不能随意拔高(三)简明(四)庄重关于李XX的通报(评析此文)各系、处、室,各班级:我院2009计算机班学生李XX,2010年11月30日中午到学院饭堂吃饭的时候,看到排队打饭的人多,就要强行插队打饭,有同学劝他要遵守纪律时,他还大声说:“关你屁事!”一位校卫队队员走过来阻止他,他不管三七二十一,拿起搪瓷饭碗打在校卫队队员的头上,致使那位校卫队员头部受伤。李XX的行为引起了在场其他同学的公愤,有人甚至叫嚷要把他拉到派出所去关押起来。据查,李XX平时学习也不够刻苦,上学期期末考试有一科仅得61分。经学院领导研究决定,给予李XX记大过一次处分。希望广大同学以此为戒,努力学习,争取在学年考试中取得好成绩。XX职业技术学院(印)2011年5月20日评析:1.标题不够具体明晰。——可改为:关于李XX违纪打人的处分通报2.语言欠提炼修饰。3.对李XX错误的性质没有给予明确的评价4.有些材料不是主旨需要的。(通报的主旨是想通过对李XX严重违纪伤人的事例的处分,教育学生增强纪律性和道德修养。)5.制发不适时。作业二:(根据以下材料拟写一份通报)2014年9月11日下午5时左右,东莞市××电子厂青年工人李四在骑自行车下班途径寮步镇文昌路时,看见一个歹徒抢了一位女士的皮包后逃走,小李跳下车截住歹徒并把他抓住,但却被另一个随后接应的歹徒从背后扎了一刀,小李手臂受伤,仍紧紧抓住歹徒不放。最后,闻讯而来的几位民警和保安人员把两个歹徒都抓获了。东莞市××电子厂决定给予李四通报表扬,并发给奖金6000元。
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