中小企业会计信息化问题及对策

中小企业信息化存在的问题及对策摘要信息技术在会计工作中的全面应用，成为推动社会经济发展和变革的重要力量。随着中国企业信息化进程的纵深发展，会计信息化水平有了明显的提高，企业会计信息化的应用能为市场经济提供及时、准确、完整的财务信息，从而可以提高企业的管理效率和经济效益，不断提升企业在市场中的核心竞争力，是企业会计发展的必然趋势。但在实践中，企业特别是中小企业的会计信息化进程，普遍存在资金不足、人才紧缺、管理水平落后等问题。选择中小企业会计信息化作为研究对象，试图为如何推进中小企业会计信息化水平探索新的路径。会计信息化建设已经成为了近期很多中小企业聚焦的重点。在中小企业的成长过程当中，信息化发展将会成为企业面临市场竞争成长的主要范畴。在市场经济快速发展的过程中，企业的各方面的管理工作也需要与时俱进。其中，关系企业发展命运的会计信息化建设将作为一项重要的发展问题被提到中小企业的议事日程。可是由于我国经济发展速度与规模的不统一，会计信息化建设的发展质量也是参差不齐。立足中小企业的现实的会计信息化发展需要，制定会计信息化发展的思路与方向以及相关问题的解决策略具有非常重要的现实意义。会计信息化顺应现代社会信息化发展趋势而生，是新时企业成功的关键因素之一，随着现代信息技术的飞速发展、企业经营活动的日渐复杂、多样以及社会信息化的整体推进等一系列变化和要求，会计信息化已成为会计适应当今社会经济发展的必然趋势，会计信息化作为国家信息化战略的有机组成部分，已经是非常重要的内容。1当前中小企业会计信息化发展的现状及突出问题在整个企业管理活动中，无论是产品的质量管理，还是售后的服务质量，以及人力资源管理等各个方面，其最终的落脚点都是企业的会计管理。如果会计管理的不合理，或者无法进行及时有效的管理将直接影响着企业的其它管理活动的有序进行。所以，目前在大多数企业中所普遍存在的组织涣散、管理效益较低等现象都可以通过科学有效的会计管理来进行扭转。具体来说，对于一个企业而言，其会计管理所针对的主要有两个方面。一方面是针对人的管理，另一方面是针对物的管理。但是，无论是对对象的管理，其唯一或者说最大的目标就是尽可能的降低企业发展的运营成本，提高企业的经济利润。会计信息化的发展是伴随着信息网络的发展而发展的，随着全球一体化节奏的加快，我国的中小企业在世界市场中发挥着越来越重要的角色，在这种经济大潮的带动下，中小企业的会计信息化的发展也在不断地与国际接轨，同时也暴露出了我们在发展过程中所出现的问题与不足，主要表现在以下几个方面：1.会计信息化的观念有待进一步强化由于历史等各方面的原因，我国的经济发展在向信息化领域的进程中走过一些弯路，这种历史的痕迹至今仍然在一些中小企业中存在。例如，很多中小企业对于信息化设备的更新与换代表现得并不是很积极，很多企业中还在大量使用纸质办公与人工记账的传统会计核算方式，即使在部分中小企业中购置了一些会计信息化发展的相关机器与设备，也并没有得到充分地利用。这种观念的落后不利于会计信息化的建设与发展。另外，在一些以家族为特色营中小企业中，对于会计信息化的发展依然存有疑虑。主要表现在对会计人员的内部管理与使用方面大多是自己家族中人，外部的聘用的会计人员很难进入企业的信息技术部门与会计管理部门共同合作，在赶超国际会计信息化专业水平的同时，打造我们民族之“芯”。当然这种软件的科研与开发前期需要大量的财力与智力的投资，但是从长远的角度来看，打造我们自己的会计信息化管理软件是一件利在千秋的事情。需要指出的是，会计信息化软件的研发是一个系统的工程，它应该随着经济、科技等方面的发展而不断地与时俱进。所以，随时会计信息化软件的升级与换代工作，是当前我们会计信息化建设与发展道路上必须攻克的一道难关。的核心管理层，也就无法带动会计信息化在企业中的运营与实施。另一方面，由于具有家族性质的民营企业家，大都是在改革开放的政策的引导下出现的一批实干主义者。他们的管理观念比较守旧，对于新事物，新概念，特别是涉及网络方面的会计信息化发展的理解存在一定的认知难度，这些都影响着中小企业信息化的发展。2.会计信息化人才的匮乏会计信息化的发展需要一批高水平与高素质的专业人才，可是由于目前，很多的高校在培养会计方面人才规模的有限性，导致我国的会计信息化发展出现了一个青黄不接的现象。也就是说，老一代的会计前辈将面临着退休，新一批的会计信息化人才，由于自身及市场等方面的原因还没有及时到位，这种会计信息化人才的缺乏是目前中小企业信息化发展过程中所面临的主要问题。只有做好会计信息化人才的储备工作才有利于中小企业在接下来的信息化发展过程中，获得更多的智力支持。另外需要指出的是，在目前的高等院校的培训体系中，虽然也已经开设了专门的会计信息化专业，进行了相关人才的培养工作。可是这距离目前的市场行业的需求总额之间还存在着很大的缺口。另一方面，由于学校培训的教材与模式大都是沿用欧美国家的会计管理与信息化方面的教材模式。这种欧美的会计人才的培养模式虽然在数量上满足了一部分中小企业的人才需求，可是由于社会与学校在地理空间与信息接触的相对独立性，很多会计信息化专业毕业的学生，在具体的工作岗位上，出现眼高手低，以及动手能力差等诸多方面的不足，需要引起我们的教学培养单位在专业设置于培养模式等方面进行相应的调整。3.会计信息化发展所需要的相关软件的研发比较滞后在信息化的发展过程中，除了要具备匹配的基础网络工程与设施外，还要具有领先的会计技术软件的支持。很长时间以来，由于我国自主研发的信息化水平还不是很高，很多会计信息化的软件大都采用欧美国家的软件支持，这种技术依赖的局面，不利于我国未来会计信息化建设的顺利发展，需要引起我们科研技术部门的高度重视。因为，在信息领域拥有领先的技术才是最终的王道。在这方面，我们国家要积极向欧美发达国际借鉴学习，争取在较短的时间里，研发出具有我国自主知识产权的会计信息化软件，为我国未来的会计信息化发展提供更有利的发展。这种软件的科研与开发需要发挥国家的整体优势，由相关的信息技术部门与会计管理部门共同合作，在赶超国际会计信息化专业水平的同时，打造我们民族之“芯”。当然这种软件的科研与开发前期需要大量的财力与智力的投资，但是从长远的角度来看，打造我们自己的会计信息化管理软件是一件利在千秋事情。需要指出的是，会计信息化软件的研发是一个系统的工程，它应该随着经济、科技等方面的发展而不断地与时俱进。所以，随时做好会计信息化软件的升级与换代工作，是当前我们会计信息化建设与发展道路上必须攻克的一道难关4.关乎于会计信息化发展的各项政策与法规有待完善会计信息化的发展对于中小企业来说，属于企业管理中一个非常重要的方面，在中小企业信息化发展信心与动力不足的情况下，国家应该出台相应的政策来进行积极有效地扶持与引导，这一点从目前来看发展得还不是很尽如人意。特别是，由于的公开化等自身系统的缺陷，在会计信息化的发展过程中，存在着信息安全与保护存在巨大缺陷与漏洞的重要问题。再加之，配套会计信息化发展的法律与法规机制方面，我国目前的发展与欧美发达国家的信息化发展的保障体系与法律制度等方面还存在着很大的发展距离与空间。所以，一旦发生了较大的市场波动或者信息网络的风险，我们的法规的监管与有效的保护会面临着一定的挑战。这一点，在我们建设有中国特色的社会主义法治国家的进程中，显得尤为重要。因为只有从各项法律与法规等方面进行刚性的制度化管理，才有助于今后的会计信息化的发展进入一个公平有序的发展轨道。在这一方面，我们有必要参照欧美等先进国家的法律制度体系，杜绝漏洞，保障会计信息化发展的顺利实施.二、中小企业会计信息化存在的问题分析会计信息化建设是一个全新的事物，在其建设过程中也就会存在各种误区，使企业不能顺利实现会计信息化，中小企业对会计信息化的认识误区主要表现在以下几个方面。1.认识误区。在实际工作中，一些中小企业管理者和会计人员认为会计信息化就是利用计算机来代替手工完成凭证填制、账簿登记、报表编制等一系列会计核算工作的一个过程，亦即会计信息化就是会计电算化。会计信息化除了包含利用计算机来代替手工完成凭证填制、账簿登记、报表编制等一系列会计核算工作这个过程之外，还包括对会计信息的进一步开发和利用过程以及会计信息系统与整个管理信息系统的对接和融合过程。会计电算化是会计核算工作由手工完成转向由计算机完成的过程，会计信息化是在会计电算化的基础上实现会计信息的深度开发、广度利用、适度披露的过程。如果说会计手工化是较低层次的会计管理，会计电算化是较高层次的会计管理，那么，会计信息化就是更高层次的会计管理。会计信息化不能等同于会计电算化，这种错误观念将会阻碍会计信息化的发展。2.实现了会计信息化渠道不明确。这种想法主要存在于对会计信息化认识不是很深刻的企业。事实上，会计信息化是个系统工程，是企业利用现代信息技术和网络技术有效地开发、利用和管理会计信息资源的过程。现代信息技术已经渗透到企业的内部管理、生产流程、原材料和投入品的采购、库存管理、营销分销和产品售后服务体系等企业生产经营活动的全过程，这种渗透极大地降低了企业的营运成本，提高了企业的竞争优势和营运效率。利用会计信息化就是要实现在管理、生产等方面充分利用信息技术的便利，来提高工作效率。因此，会计信息化不仅要建设和经营信息基础设施，而且还要从业务和管理方面促使企业应用信息技术和利用信息资源。也就是说，会计信息化必须对企业的业务流程进行再造，进行管理集成，使企业的信息流、物流、资金流畅通无阻。并不是建了局域网，联结了互联网，或者建立一个主页、建立一个企业网站就是实现了会计信息化。3.会计信息化能解决一切财务问题。有些中小企业在决定进行会计信息化建设后往往雄心勃勃，在企业原来会计信息化建设落后甚至没有的情况下希望一步到位，一下子解决企业所有的财务问题，这样，就势必会造成人力、物力、财力、资源的浪费。另外，相当一部分中小企业的管理者认为，会计信息化是花钱就可以买来的，所以期望会计信息化建设一蹴而就，对会计信息化缺乏完整、清晰的认识。会计信息化并不是包治百病的灵丹妙药，即使企业已经完成了会计信息化建设，会计信息化也不会自动的解决企业所面临的所有财务问题，企业的发展归根结底是要用制度来指导人的行为从而实现企业的目标。会计信息化需要企业的财务人员和决策者对其进行规范的流程再造，改进这个工具的能力，使之适应企业的发展。二．中小企业会计信息化发展的研究对策中小企业的信息化建设是一个系统化的工程，它包括会计信息系统的完善，企业网络化办公以及日常数据的信息化处理等诸多方面。从当前的中小企业的信息化发展的现状出发，笔者在查阅相关文献的基础上，建议从以下几个方面进行中小企业的信息化发展。1.企业会计信息化网络布局的优化在会计信息化的发展过程中，网络的优化布局是非常关键和重要的。信息网络的安全与高效畅通直接影响着会计信息化的发展速度与质量。针对当前在中小企业中存在着会计信息化发展的积极性不高的现状，国家相关部门应该从企业与国民经济发展的长远大局出发，制定信息化建设的规划与政策。在网络的优化布局上，要做到全面高速覆盖的同时，避免网络资源的浪费与建设过程中的重复性建设等问题。按照国际会计信息化网络的运营要求，要把目前的网络提升到两兆以上。在这个过程中，还要注意信息源点的安全与保障，尽量将信息安全的风险系数降到最低。这一点要从建设之初就制定较高的网络级别标准，并且在会计信息网络的发展过程中不断地进行系统的升级与改造，以满足中小企业在发展过程中的诸多要求。目前，在我国的沿海城市，会计信息网络已经初步形成，但是在具体的信息交换与共享的过程中，存在的一定的企业内部保护的现象。一方面，造成政府相关职能部门，例如，审计、税务等部门，无法通过网络来对企业的发展进行有效地监管，也不利于国家经济等相关数据的统计，最后影响整个宏观经济政策的实施效果。另一方面，信息化得公共，在确保核心信息安全的情况下，有助于企业间的互相合作、互通有无。特别是，同行业之间，可以通过这一信息平台有效地捕捉市场的发展信号，进而调整企业的发展战