我国中小企业会计信息化建设对策研究(正文)

毕业论文第1页共16页我国中小企业会计信息化建设对策研究随着全球经济一体化步伐的加快，每个企业都不能独善其身。而信息是当今企业生存和发展的一个至关重要的因素，信息的搜集、创建、发布已成为一个企业立足的根本。对于中小企业来说，随着我国市场经济的进一步发展和完善以及企业的逐步发展，财务信息将成倍增长，如果仍然采用手工方法进行财务核算，将无法满足各方对财务信息的需求，因此采用计算机代替手工记账已成为一种趋势，但在这一过程中，有许多中小企业不知道如何去做，甚至有的中小企业付出了大的代价却没有收到预期的效果。本文就我国中小企业如何实施会计信息化建设提出设想，以寻找适合于中小企业的会计信息化的途径。一、研究背景和意义信息对于处于激烈竞争中的中小企业来说，其作用已毫无疑义。从20世纪80年代开始的资源配置上以智力资源、无形资产为第一要素，以高技术产业为核心的经济形态，我们称之为信息经济社会（1982年，奈斯比特《大趋势》）或知识经济社会（1990年，联合国相关机构）。1996年，世界经济与合作发展组织在《以知识为基础的经济》报告中将其定义为“知识经济是建立在知识和信息的生产、分配、使用之上的经济”，首次提出并强调了信息和知识对一个国家经济发展的重要性。在我国，人们对知识经济的提法早已不再陌生，我们已经清醒地认识到信息的重要性，并正积极地适应和参与、融入到这场无形的变革中。经济进程中高技术对经济增长的贡献将越来越大（大于27％），在沿海经济发达地区高技术不但创造新的工业群，而且已经扩散到农业。“经济越发展，会计越重要”（马克思，《资本论》第三卷），对会计工作的要求也相应越来越高。以现代信息技术的发展与应用为代表的新技术革命必然导致会计的一些基本理论、报告体系、职能、方法进行重构。IT技术的不断发展与应用必将对电算化会计的发展带来新的机遇及挑战。管理方法的变革必将要求企业建立完整的高效的会计信息系统。对于中小企业来说，更应紧紧抓住目前的机遇，结合自身实毕业论文第2页共16页际情况，做到真正认识信息的作用，利用信息，建立起高效完整的会计信息系统，利用高科技手段，实现管理方式的变革，以在当今激烈残酷的竞争中立于不败之地。我国中小企业现在所处的市场经济环境要求企业必须适应外部经济环境的复杂多变，企业的经营者就必须及时了解企业自身的经营活动，同时还要对外部市场环境有所了解，这就需要有充足的市场信息和财务管理信息，而会计信息化系统正是集会计核算、会计管理与会计决策支持于一体，并与管理信息系统中的其他子系统和企业组织外部的相关经济信息系统实现无缝联结，达到物流、资金流、信息流和业务流的融合。会计信息化在中小企业财务管理中的重要性将会使得会计信息化必将成为会计发展的必然趋势。二、会计信息化的基本问题会计信息化是应对新世纪管理层次提高的需要而产生的，它将会计服务管理职能应用到信息化的大环境中，在技术的提升上、观念的变革上、理论的创新上进行的。会计信息化是从数据收集、储存、处理到传输于一体的信息服务系统，是会计学、计算机科技、网络技术、信息技术企业管理及经济计量学等科技相互融合、贯通及创新的，对会计电算化系统进行改造后、整合资源的、可以适应现代信息化社会要求的一种新型的财务管理系统。会计信息化使用了现代信息技术，使其处理能力高度自动化，实现了会计信息资源高度共享，使每个组织都主动地报告、使用会计信息，在一定程度上使会计信息公开进行共享。（一）会计信息化的基本组成会计信息化是由企业内部会计信息系统及企业对外信息系统共同组成的一个多连接的会计系统。企业内部会计信息系统是一个关系到企业经营管理及各种业务活动的计算机网络系统中的一个子系统，通过财务管理将整个系统中的各种基本业务相联结起来，在通过会计理论及职能将各种信息综合而实现会计信息化的。在这个过程中其数据基本传输是这样的一个流程：各种基本业务工作将数据直接进行输入，通过网络系统按设定路径毕业论文第3页共16页以即时形式传输到有关方面，构成一个以电子联机实时处理为基本特征的网络化控制的信息系统。企业对外会计系统是会计信息化中的一个重要组成部分，其主要工作包括对外事务、财务相关信息收集以及经济业务。其中网上投资、销售、办税、信息发布等都归结到会计信息对外系统中，因此，企业内部财务系统要通过信息多极连接，将企业可以发布或非机要信息连接到企业会计对外网络中。当然，这个非机要信息是指在企业网上对外信息中不包括保税等方面来说的。（二）会计信息化的基本职能会计信息化条件下的会计工作是从核算工作中逐渐向财务分析、决策和监督工作转变，由核算型向管理型过渡，其基本职能主要可概括为：1.会计信息化条件下会计工作的信息提供职能。会计信息化条件下的原始信息通过网络等方式实时进行在线录入，但是这并不等于会计工作可以完全由计算机替代。许多会计工作还是需要会计人员来完成的。2.会计信息化条件下会计工作的网络管理职能。在会计信息化条件下，会计人员在担任会计信息系统的使用者的同时还要兼任系统的维护者。在针对企业自身特点进行系统开发的过程中，会计人员还要担任系统功能设定及设计工作。通过充分考虑企业经济业务与管理活动的需要，来参与会计信息系统需求分析，以此来使系统更加完善。同时还要根据成本管理来进行系统的优化工作，并兼顾系统的通用性和专用性。通过会计人员对企业财务工作的了解及分析来对企业会计信息化建设提供依据。系统建设完成后，会计人员还要担任系统的维护工作，以保证系统的安全、高效。3.会计信息化条件下会计工作的管理职能。会计信息化条件下的会计工作重心由信息的归集、核算等工作向管理进行过度。除会计基本的记录和报告职能外，更重要的是发挥会计参与管理、辅助决策的职能。一方面，参与管理和辅助决策是网络经济时代会计重要性更突出的体现，另一方面，网络和数据库技术的运用又为会计人员参与管理、辅助决策提供了强大的技术支撑，从而有助于会计人员更好地发挥其职能。会计信息化为中小企业的财务管理提供了有力的保证，同时也对企业信息化建设程度和会计人毕业论文第4页共16页员的素质提出了要求，在建立人才培养的同时还要加大企业信息化建设的进程，通过信息网络来实现企业财务信息、采购信息等等信息的有效传递及实时信息录入，以此来保证财务的监管职能的实施。三、我国中小企业会计信息化现状分析我国会计信息化事业经过几十年的发展，已经有了几百万家企事业单位在会计工作中使用了计算机（其中一部分已经建成完整的会计信息系统），靠计算机有效运行完成记帐、算帐、报帐任务。并且已组建了几百家专门开发和营销会计软件的专业公司。但是通过笔者对我国中小型企业的调查后发现，中小型企业在会计信息化方面由于以下原因，目前其现状还不尽人意，主要表现为：（一）会计信息化起步较晚，观念意识淡薄我国会计信息化事业始于文革后，党的十一届三中全会提出“一切经济活动要以提高经济效益为中心”，计算机就开始在会计中应用，而诸如美国等西方国家则更早在1965年就陆续建成完整的会计信息系统，70年代又研制出决策支持系统，从80年代开始人工智能又引入了决策支持系统。而中小企业由于信息相对较为落后，又未处于当时中国改革开放的前沿，所以其电算化基本是在近几年才开始的，许多企业基本于1995年才开始，并且普及率较低，多数单位也仅仅是从减轻会计人员负担、提高核算效率方面入手，根本未认识到建立完整的会计信息系统对企业的重要性。这与沿海发达地区及发达国家已经发展到相当规模及拥有完整、领先的技术支持相比较，中小企业电算化目前大都是应用于代替手工核算，对其重要性认识及电算化质量都不尽人意。而且大多数企业财务管理人员的思维观念还未充分认识到会计信息化的意义及重要性，许多企业对信息技术及信息经济漠然视之，不愿在企业会计信息系统的建设上投入资金，即使企业效益较好的单位也是如此，许多单位仅仅几台计算机，大都应用于打印文件（特别是一些极具潜力的中小企业），更不用说建立企业内部局域网以及注册自己的网站，所以信息化普及率还不高。许多企业只是应付检查或流于形式，在软件更新及硬件投入方面都未从实质上解决问题，所以，即使进毕业论文第5页共16页行信息化其核算技术也相对落后，根本未能利用信息技术优势来提高企业运作效率。这在我国企业中都普遍存在，特别是在我国中小型企业。（二）会计信息化人才资源匮乏，部门间信息衔接环节相对分散我国中小型企业目前信息技术本身处于人才匮乏及技术上相对较为落后的地位，这也制约着我国会计信息化事业的发展。尽管财务软件提高了会计工作的效率和会计信息的质量，但很多企业因缺乏高水平的财务管理人员，大量的财务管理和财务分析工作仍旧采用手工操作，使财务管理成为空谈。企业普遍缺乏既懂会计专业知识又了解信息技术的复合型人才。另外，未来电子商务的发展，网上频繁的购销活动，互联网上银行税务部门实现网上转帐与网上报税，将大大降低企业营运成本。在交易无纸化上午同时，财务数据在网上公布已成为企业未来的基本模式。为了保障企业在网络环境下财务数据的安全和财务工作的正常进行，要求网络会计人才应具备过硬的会计知识和新的财务理念，同时还必须具备熟练的网络技术和信息流的灵敏反映能力及驾驭能力。但近年来一些企业由于效益欠佳，人才激励政策不到位，会计信息化人才特别是复合型人才缺乏，这种状况对会计信息化建设带来很大不利的影响。我国中小企业绝大多数部门比较多，衔接环节相对分散，大部分企业并未建立起自己的管理信息化系统，财务部门计算机主要是实现会计核算，企业对下属部门的财务数据、业务数据不能及时有效的管理控制，为了能统一规范，使整个企业的管理高效运行，要求在充分考虑到企业现状，从企业的角度出发对各部门的系统软件、数据库、应用软件系统统一平台；而不至于因部门多、衔接环节分散的原因失于控制，部门财务信息上报迟缓，数据提供困难，实时监控无法实现。各部门如果不能及时的解决财务信息的时效性和准确性问题，对于体制创新的落实和企业发展都是十分不利的。（三）中小企业监管力度及时效性不足，信息孤岛现象严重，对内信息披露迟缓目前，我国中小企业正处于一个快速的发展时期，利用现代信息技术毕业论文第6页共16页来装备企业管理是解决许多管理问题的有效方法之一。引进基于信息处理技术及先进的管理思想为一体的财会信息化系统成为管理层的共识和当务之急。同时，这也是客观环境对企业的要求。我国中小企业在资金流向和资金控制上存在着一定程度的脱节情况，我国中小企业难以及时掌握各下属部门的财务资金变动情况，单纯的资产监管模式或报表考核模式已经无法适应管理的需要，资金管理有章无序，某些部门存在体外循环现象。在无法建立有效的我国中小企业预算体系下，事前缺乏计划性和预算编制，事中缺乏实时监控，事后审计监督也难免有走过场的问题，这将给我国中小企业财务管理带来一定的困难和风险。除了资金使用监管的问题之外，我国中小企业对于部门的财务管理往往采用“黑匣子”方式，即只能看到季初和季末、年初和年末，无法综观全过程，很难实时的掌握部门的财务状况，审计再严，也只是事后管理的方式，采取经营指标和利润考核的管理方式也是一种事后的管理方式。经营考核、任期考核和与此相关的干部任免，具有一定的威慑力，但不可能代替财务管理。在市场经济下，我国中小企业将拓展市场，也越来越迫切要求财务管理系统为企业管理和决策提供及时、准确、全面的信息。在我国中小企业的各个部门内部，还存在着信息孤岛的现象。业务处理系统中的数据无法及时的流入到财务软件中进行核算，即系统间不能无缝连接，财务核算人员需要根据大量的业务单据整理后的结果制作凭证，一方面加重了财务人员的工作，另一方面业务处理核算过程延缓也降低了数据的准确性和时效性。同时，也常出现不同部门从不同角度采集的同类数据存在差距的问题。而且，有一定数量的企业领导看不懂财务报表，不知道各类财务数据之间的关联性和相互影响，仍然习惯于粗放式、宏观式的管理和决策方式。使财务信息从作用和意义上变成了“孤岛”。其实，建立财务信息系统和庞大的财务基础数据库的重要意义，不是要求部门领导非要看懂财务报表，而是为企业领导管理、决策提供最大限度的财务信息支撑。领导