研发、工程技术资料管理规范

深圳市乐福衡器有限公司ShenzhenUniqueScalesCo.,Ltd文件编号LF-OP-RD-11文件版本A/0程序文件研发、工程技术资料管理规范生效日期2017-03-21文件页码第1页共3页受控文件严禁擅自影印和外传，无红色“受控文件”印章为无效文件。深圳市乐福衡器有限公司研发、工程技术资料管理规范LF-OP-RD-11批准审核拟制文件发放总经办管代研发部内销部外贸一外贸二行政部财务部品质部生产部采购部计划部工程部周转间1111文件修订记录版本修订页次修订内容摘要修订人A/0全部全新换版修订郑艳衡深圳市乐福衡器有限公司ShenzhenUniqueScalesCo.,Ltd文件编号LF-OP-RD-11文件版本A/0程序文件研发、工程技术资料管理规范生效日期2017-03-21文件页码第2页共3页受控文件严禁擅自影印和外传，无红色“受控文件”印章为无效文件。深圳市乐福衡器有限公司1.0目的1.1为加强研发部文件的管理，确保文件管理的规范化、合理化，避免信息机密的泄露，便于各种文件合理有效地保存与利用，特制定本规范。2.0范围2.1本程序适用于本公司研发部各种技术资料，各种文档管理全过程的控制。3.0职责3.1研发部经理：组织技术文件的编制（包括保密级别划分，技术资料的使用权限等）和审核，并指定专人负责保管、整理、归档和借阅；3.2研发部项目工程师：对研发部所有项目各工程师每个阶段的资料统一拷贝到移动硬盘内分类存档。4.0程序4.1技术文件编制流程4.1.1新项目立项通过；4.1.2项目工程师安排各负责工程师编制项目技术文件；4.1.3研发部经理确认。4.2技术文件归档管理流程4.2.1经确认的项目技术文件，由ERP工程师进行文件编号；4.2.2ERP工程师对项目技术文件按保密级别和受控状态加盖印章；4.2.3对各阶段文件进行拷贝、存档。5.0档案编号5.1技术文件编号流程5.1.1LFC1703001,其中LF表示公司名称，C表示机密，1703表示年月，001表示序号。5.2技术资料编号流程5.2.1在移动硬盘新建文件夹，注明“研发、工程技术资料”；5.2.2在“研发、工程技术资料”文件夹内制作项目管理目录；5.2.3在“研发、工程技术资料”文件夹内根据项目型号新建文件夹；（如CF366）5.2.3.1大型项目有多个型号的可分类保存在一个型号内，方便查找；如CF366可延伸为CF368、CF369、CW268；6.0工作内容6.1归档范围和要求6.1.1ERP工程师依据部门文件管理规定，准备表头，作为相关人员文件存档使用；深圳市乐福衡器有限公司ShenzhenUniqueScalesCo.,Ltd文件编号LF-OP-RD-11文件版本A/0程序文件研发、工程技术资料管理规范生效日期2017-03-21文件页码第3页共3页受控文件严禁擅自影印和外传，无红色“受控文件”印章为无效文件。深圳市乐福衡器有限公司6.1.2由部门经理按照保密制度的规定，确定文件的保密级别；6.1.3由ERP工程师定期向文控中心提供文件清单；6.2文件存档规则6.2.1在研发过程中，为方便项目工程师查找资料，研发项目资料存在项目工程师处；6.2.2研发项目文件由项目工程师按研发阶段进行存档，存档方式按照研发部统一格式；6.2.3研发项目结束后，项目工程师将研发项目资料转交ERP工程师存档。