WebEx网络会议软件简明操作教程

-1-WebEx多方会议信息共享系统简明操作指引目录一、准备工作.......................................................................................................................................................................1二、会议组织人如何主持会议..............................................................................................................................................2三、与会人员如何参加会议.................................................................................................................................................5四、如何进行桌面共享.........................................................................................................................................................7五、如何切换发言人............................................................................................................................................................8六、如何结束/退出会议.......................................................................................................................................................8一、准备工作1、如何登陆在浏览器中输入访问佳兆业集团WebEx站点：、安装“MeetingCenter”组件点击左侧菜单中“安装”，“MeetingCenter”，点击“安装”，进行基础控件的安装（一台PC只需要安装一次）3、其他Webex同时只能支持2个网络会议（因只购买了2个会议主持人的许可授权），每一个会议只允许25个电脑终端同时加入。二、会议组织人如何主持会议1、点击左侧“主持会议”，在右侧输入用户名和密码登录用户名：webex01或者webex02，密码都是：JZY123jzy（注意大小写，此为公用密码，请不要随意修改）-3-2、成功登陆系统后，点击左侧“主持会议”下的“安排会议”-4-3、进入会议安排界面，填写相关信息，包括会议主题、会议密码（四位以上，建议统一为1234便于管理）、会议持续时间（根据实际情况尽量设置长一点），填写完毕后点击“现在开始”。4、会议建立完毕-5-三、与会人员如何参加会议1、登陆访问佳兆业集团WebEx站点：，如果此时已经有会议建立，则可以在默认界面找到正在进行的会议，点击右侧的“加入”-6-2、加入会议在弹出的登录界面中，输入姓名（任意）、邮箱地址（任意）、会议密码（为建立会议时设置的密码，建议统一为1234便于管理），然后点击“现在加入”进入会议后的状态：-7-四、如何进行桌面共享1、只有会议主持人或发言人具有共享自己桌面的权限。点击菜单栏“共享”-〉“桌面”。或者直接在会议主界面点击2、此时会议室画面消失，在屏幕右下角出现如下悬浮工具条（左图），桌面已经处于共享状态，所有与会者屏幕显示主持人桌面内容，并出现相应的工具条（右图）。工具条可随意拖动或者缩小隐藏。主持人可随时点击工具条左侧按钮停止桌面内容共享。-8-五、如何切换发言人当某个分会场需要进行桌面共享时，主会场可将发言人权限授予分会场，分会场在使用完毕后，按照相同方法将发言人权限交还给主会场或其它会场。操作方法如下：1、主持人右键点击某个与会人，点击“将角色更换为”，点击“发言人”1、确认六、如何结束/退出会议只有主持人有结束会议权限，与会者只有退出会议权限。1、点击菜单栏“文件”，“结束会议”（与会者此处显现为“退出会议”）-9-2、如果为结束会议，所有与会者自动退出，出现提示如下：3、会议结束、注销登陆