Excel培训课件 (2016年第1次课)

Excel培训主要内容基础部分公式与函数条件格式数据有效性表格基础部分写在学习Excel前的话注重基础学习：复杂的东西都是基础的组合。基础扎实了，许多看似问题的问题就可以迎刃而解。多练习：光听是学不会的，一定的要多练习。尤其是第一次学习的时候，一定要亲自练习，才能有感性认识。多总结：解决问题的方法可以多这样化，但是遇到有不同的解决方案一定要存到一起方便以后比较学习。Excel能做什么？数据挖掘对保存在表格中的数据进行各种各样的分析创建图表包括分析性的图表、结构图表和SmartArt。管理数据使用表格方式进行管理访问其它数据源可以从普通文本文件到数据库管理系统中导入数据。自动执行多步骤的任务excel提供的宏工具能够执行复杂的或者重复性质的任务Excel功能的组成单元格，工作表操作数据类型单元格引用类型公式与函数图表条件格式数据有效性数据透视表组和分级显示共享与安全宏与编程数字格式假设分析图片与SmartArt其它工作薄(workbook)、工作表(worksheets)和单元格工作薄xls,xlsx工作表worksheet快捷键F12：另存为，Shift+F12，Ctrl+s保存。Shift+f11创建新工作表，F11创建新图表Ctrl+N：创建新工作薄。快速打开文件快速打开文件Excel程序的各个部分文件标签快速访问工具栏QAT名称框公式栏功能区活动单元格列标签行标签状态栏工作表标签标签滚动按钮自动填充按钮功能区隐藏/显示按钮2007的新功能功能区取代了传统的菜单功能区的关联标签-上下文选项卡迷你工具栏和浮动工具栏永不消失的工具栏快速访问工具栏QAT页面布局视图新增页面布局视图。轻松添加页眉和页脚。所见即打印的内容。2007版本中的条件格式1、图形化的条件格式（2007新增）数据条色阶图标集SmartArt图形更容易创建图表、关系图、流程图和组织结构图。轻松地在SmartArt类型之间变换。函数自动完成功能只需要写出函数的前几个字母，Excel会自动列出名称以这几个字母开始的函数和对象（元素），按TAB键选择需要的函数。可以直接生成PDF文档不需要安装收费的AdobeAcrobat或者其它可以生成pdf文档的工具。放大和缩小滚动条丰富的状态栏的信息可调整尺寸的公式栏表格的引入-智能表删除重复行样式与主题、实时预览样式与主题。新增许多预定义的样式和主题，轻松美化工作表。2007的新功能更大的工作表：更多的行和列。新的文件格式。文件扩展名默认为.xlsx原来在增强工具包中的39个函数也增加到内建函数中。更好看的图表。2010的新功能和变化迷你图粘贴预览(2010)粘贴时就可以预览粘贴后的效果。右键或者功能区操作都可以。2010的新功能和变化将又大又圆的Office按钮换成文件“标签”（按钮）。新增截图工具。自定义功能区：可以创建自己的标签和组。计算速度提高基本工作表操作移动、复制、重命名工作表选中工作表直接拖动可以移动工作表的位置双击工作表标签可以更改工作表名称选中工作表按住Ctrl拖动可以复制工作表新增、删除、隐藏、显示工作表，设置工作表颜色快速切换工作表右键单击标签滚动按钮可以快速定位所需要的工作表快速冻结分割窗口活动单元格冻结结交换行（列）1234一次插入多行（列）1342.12.2删除行列Ctrl+-更改列宽、行高双击列标右侧边界或者行号下边界会设置最合适的行高和列宽。可以一次选中多列调整列宽，这样这些列的宽度会保持一致。隐藏和显示行或者列ABC快速选中一行（列）数据Ctrl+shift+→Ctrl+shift+↓使用单元格和区域单元格地址及表示单元格由列标和行标组合来标识和区分。（A1）区域由一组连续单元格组成。由区域左上角单元格和右下角单元格地址用冒号分隔的形式表示（A1:C4）只有列标的表示整列，可以多列（A:B）只有行标的表示整行，可以多行。（1:2）区域活动单元格在区域中输入同样的内容或者进行公式的自动填充使用Ctrl+Enter，如果是内容，便复制到所有区域中的单元格，如果是公式，则按复制公式的规则填充区域中的单元格。选择特殊类型的单元格(07)开始编辑查找和选择定位条件Ctrl+G或F5定位条件插入批注(2007)中在审阅批注中，右键也有相应命令。快捷键shift+f2含有批注的单元格右上角有红色三角形右键单击有批注的单元格可以编辑或者删除批注(2007)右键显示隐藏批注。输入和编辑工作表数据Excel数据类型存储方式，提高性能在公式中使用的数据必须是正确的类型为什么要分数据类型不同数据类型的数据，适用的公式不同。不同数据类型的数据即使能够进行运算，得出的结果可能没有意义或者是错误的∑Excel数据类型按单元格输入内容数值文本公式纯数字日期时间逻辑123.4562011-1-210:30true4月不减肥，5月没人追=A1+B2*1.25$123.00false左对齐右对齐居中对齐文本类型数据的要点在公式中文本类型的数据要用英文双引号包含。不用于公式不必输入双引号Excel数字类型数据要点Excel最多只能有15位有效数字，超过部分都以0显示。Excel识别日期和时间的依据June18,20132013-6-18输入当前日期和时间Ctrl+;Ctrl+shift+;始终显示最新的日期:today()始终显示最新的日期和时间:now()显示累计时长[hh]:mm[mm]:ss日期与时间类型要点如果只输入时间，最大只能输入9999:59:59。超过这个时间将被当成文本类型数据。Excel认为1900年是润年，其实不是。输入时需要关注数据类型吗？文本公式纯数字日期时间逻辑=sum(a1:a2)123$123a123123,4561,23,456true2011-1-110:30June1,200410:30pm自动判断数据类型带来的问题09-129月12日（日期）3502041980123.50204E+11将其它数据类型转换成文本类型在输入前将单元格格式设置成文本（ctrl+1）在输入内容前输入英文单引号（’），其效果也是将单元格内容设置成文本用数字还是用文本？600755是否用于计算数字是都适用否批量将文本转换成数字逻辑值的特点逻辑值只有True和False两个取值逻辑值在Excel内部按1（True）和0（False）保存。因此可以有限地应用在数学运算中。数据类型总结Excel有3种数据类型，分别是文本、数字、公式。数字类型又细分为纯数字、日期与时间、逻辑类型。每种数据类型有相适用的公式和函数。将其它数据类型作为文本处理可以避免Excel的智能处理，使输入的内容原文显示。是否严格使用相应的数据类型填写单元格内容的依据是：该内容是否用于公式。在单元格中强制换行Alt+Enter按规律填充内容智能标记与右键菜单有数字、日期等。常用的选择性粘贴选项列宽转置复制列宽问题：复制表格后却宽度却变了行列转换（转置）文本导入与分列文本导入与分列文本导入与分列文本导入与分列文本导入与分列导入长数字类型出现的问题解决方法1、在导入之前将单元格的格式设置成文本2、使用智能标记进行更正分列按固定长度分列分列1407231120112011201120110203030420110214201103072011032320110411这是个奇迹，它就是发生了，至于你们信不信，反正我是信了打印三个视图及作用视图名称说明普通视图适合编辑，视野大页面布局视图按分页方式编辑工作表，直观地查看数据在各页的分布，打印的效果，编辑页眉和页脚，调整页边距。分页预览视图控制分页，使打印出来的内容按自己的方式分页打印预览调整页边距设置页边距设置方式设置步骤页面布局视图拖动边距标尺打印预览拖动边界线页面设置输入页边距值打印内容居中方式默认是靠左上设置页边距页面布局视图中编辑页眉和页脚在页面视图中，直接点击页眉或者页脚区域进行编辑。调整页眉和页脚的高度将光标置于页眉或者页脚中，可以在标尺图示处调整控制分页打印标题每页都打印指定的列和行的内容。页面设置工作表。列和行是左端、顶端连续的列或者行。打印顶端标题行每页都打印指定的列和行的内容。列和行是左端、顶端连续的列或者行。BBBAAACCCDDDEEEFFBBBAAACCCDDDEEEFFBBBAAACCCDDDEEEFFBBDDEEFFGGHHBBDDEEFFGGHHBBDDEEFFGGHH