厦门某广告公司企业网盘解决方案

睿图企业网盘--打造属于自己的云存储第1页厦门典奥广告企业网盘解决方案一、企业介绍厦门典奥广告有限公司是一家设计和生产广告灯箱,发光字,标识标牌,指示系统,宣传栏,侯车亭,展示架道具,不锈钢栏杆等室内、户外广告产品的民营企业，公司有8位广告设计师及10位业务人员，公司的业务员每天都会跟不少的客户进行业务询价，或者到客户公司去展示案例作品，设计原需要根据用户的询价做出方案设计，搭配效果图展示。每一位客户从接洽到完成订单所有的方案文档，设计图稿，合同文档等都要进行归类存放管理。二、企业现状1、公司文件资源不集中，设计师各自在PC上保存自己的文件2、公司的业务员每天都会接到不少客户的询价，需要根据客户的询价作出报价、方案设计、配套的效果图、合同等相关的文件，各个客户case需要归类、整理。3、业务员前往客户方洽谈，需要展示各种样例设计图稿及案例图片，都采用U盘拷贝方式，经常内容更新不及时，或者设计师更新作品后需要逐个去通知，非常繁琐，容易会因遗失U盘而造成文件丢失，并且使用U盘在各种不同的电脑环境，容易造成病毒传播。4、由于设计人员各自保存属于自己的文件内容，因此多个设计师之间的合作会变的比较麻烦，需要通过QQ，共享文件夹或者Email来传递文件。5、设计师文件没有统一的版本管理，各自保管，版本混乱，无法找到某个特定的版本，并且不利于人员交接的时候对设计文件的把控和管理。睿图企业网盘--打造属于自己的云存储第2页三、解决方案企业网盘结构图公司内部独立服务器或普通PC，需要大容量硬盘支持，建议1T以上的容量，部署睿图企业网盘企业版。将域名解析到此服务器，让员工在外面也可以直接通过网络来访问。每一个员工分配一个帐号，可根据帐号登录企业网盘系统，各个不同性质的人员，分属不同角色，每个角色有对应的访问权限。系统特点：多文件（文件夹）、超大容量高速上传下载，提升工作效率文件分类详细，归档便捷，并保留历史版本，可随时回溯分公共文件区域及私人文件区域，很方便各种文件分类存储便捷的系统通知，及时了解文件版本更新四、系统实施情况1、统一规范化公司设计师资源文件存储，保护公司知识产权。2、统一规范化业务员洽谈客户case文档存储，做到归类清晰，方便追朔查询。3、禁用U盘拷贝文件，防止病毒传播，统一规范客户演示案例存放方式，确保能取得最新版本的客户案例。4、规范化设计师之间的工作文件共享,规范工作方式形成一种企业文化。5、统一规范化设计师文件版本管理，方便历史版本追溯，方便人员流动时睿图企业网盘--打造属于自己的云存储第3页工作交接。6、让企业网盘成为公司的知识管理系统，存储、管理公司知识文化财产。