知识产权手册

江西省萍乡市三善机电有限公司文件编号IP-PSS知识产权管理手册（符合GB/T29490-2013）版本号:第A版本第1版次受控状态:发放编号:批准：审核：编制：2013-09-02发布2013-09-02实施江西省萍乡市三善机电有限公司发布1管理手册目录序号内容页码01前言102颁布令203公司简介304知识产权方针、目标405任命书51范围61.1总则61.2内容61.3目的61.4范围61.4应用62规范性引用文件73术语和定义84知识产权管理体系94.1总体要求94.2文件要求94.2.1总则94.2.2外来文件与记录文件9-105管理职责115.1管理承诺115.2知识产权方针115.3策划115.3.1知识产权管理体系策划115.3.2知识产权目标115.3.3法律法规和其他要求11-125.4职责、权限和沟通125.4.1管理者代表125.4.2机构125.4.3内部沟通125.5管理评审135.5.1评审输入135.5.2评审输出136资源管理146.1人力资源146.1.1知识产权工作人员146.1.2教育与培训146.1.3人事合同146.1.4入职146.1.5离职1426.1.6激励156.2基础设施156.3财务资源156.4信息资源157基础管理167.1获得167.2维护167.3运用167.3.1实施、许可和转让167.3.2投资融资167.3.3合并与并购167.3.4标准化167.3.5联盟及相关组织16-177.4保护177.4.1风险管理177.4.2争议处理177.4.3涉外贸易177.5合同管理17-187.6保密188实施和运行198.1立项198.2研究开发198.3采购198.4生产19-208.5销售和售后209审核和改进219.1总则219.2内部审核219.3分析与改进21附录A管理制度文件目录22附录B过程关系图23附录C知识产权管理体系主要活动过程分配表2425附录D知识产权管理体系记录表单253管理制度目录序号文件名称文件编号版本页码1知识产权管理总则IPGL-01A/1261.1总则IPGL-01A/1261.2管理制度IPGL-01A/126-291.3附则IPGL-01A/1302专利管理制度IPGL-02A/1312.1总则IPGL-02A/1312.2专利的管理IPGL-02A/131-322.3专利的查新、检索IPGL-02A/132-332.4专利的申请IPGL-02A/133-342.5专利的应用IPGL-02A/134-352.6专利的保护IPGL-02A/135-362.7附则IPGL-02A/1363商标管理制度IPGL-03A/1373.1总则IPGL-03A/1373.2商标注册IPGL-03A/1373.3商标印制IPGL-03A/1373.4商标使用IPGL-03A/137-383.5商标使用许可和受让使用IPGL-03A/1383.6商标保护IPGL-03A/1383.7商标的管理IPGL-03A/1393.8附则IPGL-03A/1394企业著作权管理制度IPGL-04A/1404.1总则IPGL-04A/1404.2著作权登记IPGL-04A/1404.3著作权使用管理IPGL-04A/1404.4著作权使用许可和转让IPGL-04A/1404.5著作权保护IPGL-04A/1405商业秘密管理制度IPGL-05A/1415.1总则IPGL-05A/1415.2商业秘密保护的责任和义务IPGL-05A/1415.3商业秘密的内容IPGL-05A/141-425.4密级管理IPGL-05A/1425.5商业秘密的确定和申报IPGL-05A/1435.6商业秘密的使用权限IPGL-05A/1435.7保密条款的约定IPGL-05A/1445.8外来人员的管理IPGL-05A/1445.9违反商业秘密保护的处罚IPGL-05A/1445.10检查与考核IPGL-05A/1445.11附则IPGL-05A/1444序号文件名称文件编号版本页码6知识产权奖惩制度IPGL-06A/1457知识产权应急方案IPGL-07A/146-488技术合同管理办法IPGL-08A/1498.1总则IPGL-08A/1498.2技术合同的管理IPGL-08A/1498.3技术合同条款IPGL-08A/1508.4技术合同的价款及支付方式IPGL-08A/1508.5技术入股IPGL-08A/150-518.6附则IPGL-08A/1519知识产权申请控制程序IPGL-09A/152-5310知识产权检索控制程序IPGL-10A/15411知识产权变更、放弃控制程序IPGL-11A/15512知识产权信息发布控制程序IPGL-12A/15613保密协议书IPGL-13A/157-5814竞业限制协议书IPGL-14A/15910.1前言公司的发展在于创新，创新的成果体现在知识产权上，知识产权现已成为公司竟争力的核心要素。公司是自主创新的主体，更是知识产权创造、运用、管理和保护的主体，提高公司的知识产权管理工作水平是增强自主创新能力的重要保证。本手册是依据《公司知识产权管理规范》，结合公司的特点和实际，遵行“可行、实效、系统、准确、简明”的原则编写。希望公司全体员工能认真学习，理解执行，做好知识产权管理工作，提高知识产权创造、管理、运用和保护水平，满足管理规范要求。20.2颁布令实施公司知识产权管理是公司获得持续发展的关键，是提升公司市场竟争力的保证。全体员工务必牢记“强化全员意识，创新引领未来”的知识产权管理方针，并以此为已任，在自己的工作中监控、保护知识产权。本手册是依据《公司知识产权管理规范》编制而成，现予以颁布，自2013-9-2起生效实施。该手册是公司知识产权管理的规范性文件，全体员工必须理解、贯彻、执行。总经理（签字）：2013年9月2日30.3公司简介1公司概况江西省萍乡市三善机电有限公司是国内最早专业从事生产增压器核心零部件密封环、喷嘴环、浮动轴承的公司。公司成立于2002年，落户在国家级萍乡经济开发区高新技术工业园北区，占地面积7000多平米，交通便利。公司以客户为核心，以科技为手段，以创新为灵魂，竭力打造优质领先品牌；以人为根本，以诚信为基石，以文化为依托，精心培育高效一流公司。2002年开发的“铬钼合金密环”被列为国家级火炬计划项目、市科技进步奖一等奖，公司获省高新技术公司。主导产品有涡轮增压器用铬钼铸钢、钨钼合金、铬不锈钢材质的系列密封环，不同硬度要求的系列浮动轴承，各种规格型号的喷嘴环。产品规格型号已达几百种，产品性能稳定，可替代进口，在国内处领先地位。公司总资产近2000万元，年销售产值达千万元以上。公司于2003年通过了ISO9001：2000国际质量管理体系认证，于2004年12月通过了ISO/TS16949：2002质量体系标准，并每年通过监督审核，为产品的质量保证奠定了坚实的基础。公司注重新技术、新工艺、新产品的开发，重视知识产权的创造、管理、运用和保护，目前公司已申请和获授权专利有13项国家实用新型专利和2项发明专利，注册商标一项。2通讯及地址地址：江西省萍乡市高新技术园北区邮编：337000电话：[phone]传真：[phone]知识产权方针、目标公司的知识产权管理方针应符合法律法规要求，能为管理目标的制定提供框架，能体现公司特色、知识产权特点、易读易记。公司的知识产权目标应与公司发展的方针一致，目标应设置可测量数据，并可以在公司内部的分解落实。公司知识产权方针和目标如下：1、知识产权方针：强化全员意识，创新引领未来2、知识产权目标：①专利产品、技术转化率80%；②采购合同知识产权条款100%；③新申请专利每年2-5项。总经理：2013-9-250.4任命书为贯彻执行《公司知识产权管理规范》及相关法律法规要求，特任命谢锦林同志为公司知识产权管理者代表，负责下列工作：1）领导、审查、批准和监督知识产权管理机构的各项工作；2）协调公司内外有关知识产权的工作；3）确保知识产权管理体系运行和改进需要的各项资源的落实；4）及时向最高管理者提供有关知识产权信息。总经理：2013-9-261范围1.1总则本手册按《公司知识产权管理规范》的要求，通过知识产权管理体系的建立、实施、保持和持续改进，规范公司的知识产权工作。1.2内容本手册包括了《公司知识产权管理规范》的全部要求以及体系所需过程的相互作用。包括公司知识产权管理的方针、体系要求、资源管理、运行控制、合同管理、检查、分析和改进。1.3目的贯彻《公司知识产权管理规范》国家标准，促进公司建立生产经营活动各环节知识产权管理活动规范，加强知识产权管理，提高知识产权获取、维护、运用和保护水平。1.4范围本手册适用于公司内部和外部经营活动全过程。本手册涉及评价公司是否满足《公司知识产权管理规范》标准和有关法律法规要求的评价体系。1.5应用公司知识产权活动涉及《公司知识产权管理规范》全部条款内容，没有删减。72规范性引用文件GB/T19000-2008质量管理体系基础和术语GB/T19001-2008质量管理体系要求GB/T21374-2008知识产权文献与信息基本词汇GB/T29490-2013公司知识产权管理规范83术语和定义本手册采用《公司知识产权管理规范》中的术语和定义。94知识产权管理体系4.1总体要求公司按《公司知识产权管理规范》的要求建立知识产权管理体系，形成文件，加以实施和保持，并持续改进其有效性。4.2文件要求4.2.1总则⑴知识产权管理体系文件包括形成文件的知识产权方针、目标、知识产权管理控制程序、知识产权管理活动记录，并按公司文件管理的的规定要求对文件进行管理。体系结构如下图所示：知识产权方针、目标应有量化指标（定量和定性）规划、年度目标、年度工作计划等对知识产权获取、维护、运用和保护过程进行控制（谁做、做什么、何时做、怎么做）本知识产权的活动形成记录⑵根据公司的规模、活动类型、过程及其相互作用的复杂程度以及员工的能力确定所需的文件及详略程度；⑶文件采用的媒体形式或类型有：纸张、磁盘（带）、光盘、照片、样件以及其他电子媒体或组合；形成的相关文件：文件控制程序、文件目录、文件发行记录表、文件借阅表。4.2.2文件控制知识产权管理体系文件是公司实施知识产权管理的依据，应予以控制：⑴公司应根据自身需要，建立知识产权申请、维护、管理、奖励以及保密等各方面的内部控制程序，并按要求进行管理；⑵公司建立的控制程序应在发布或更新发布前得到审核和批准；⑶公司应根据控制程序进行管理，并对执行情况进行定期跟踪、评价，确保制度控制的有效性；⑷公司知识产权管理体系文件的管理应根据文件类别及秘密级别的不同分别进行；⑸文件应按公司《文件控制程序》的规定进行管理，对文件的发布、标识、更改、使用、保存、废止进行控制，以保证体系的有效实施。形成的相关文件：文件控制程序、知识产权申请、管理及保密等控制制度、文件评审记录表。4.2.3外来文件与记录文件应根据知识产权管理要求进行记录，为知识产权管理体系有效运行提供客观依据，记录应有部门和记录人落款和时间，确保过程实施的可追溯性，并按记录管理要求进行管理，记录应满足下列要求：基本棱锥图方针、目标控制程序记录10⑴记录填写应做到详细、准确、及时、字迹清晰、内容完整，易于识别和检索；⑵记录可以采用文字（表格）、照片、电子媒体等；⑶记录的形成、保管、使用、废弃应按公司的《记录控制程序》要求进行；⑷对于外来文件与记录文件，公司应采取措施保证其完整性，并明确保管方式和保管期限。形成的相关文件：记录控制程序、相关记录、记录清单台帐、原始记录。115管理职责5.1管理承诺最高管理者是公司知识产权管理的第一责任人，其职责主要有：⑴制定知识产权方针、目标，确保为实施知识产权管理提供适宜的组织机构，并配备必要的资源；⑵建立和健全各级知识产权管理责任，落实职能，就知识产权管理的有关事宜予以授权；⑶贯彻国家有关知识产权管理工作的方针、政策、