SAP讲义第十二部分：SAP产品详细概况

SAP问答：培训：产品生命周期数据管理产品生命周期数据管理加快市场投放速度，方便地管理和产品有关的所有信息。SAP拥有自己的PDM连同其他R/3应用模块的功能以提供一个单一资源集成环境。SAP的PDM方案支持企业的各部门员工为整个企业的业务流程协同工作的需要，特别是在工程及产品的相互依赖上面。早期版本的R/3系统就已经支持了PDM功能，如：文档管理、工程变更管理、分类系统、CAD集成、项目系统以及产品构造等。在3。0版本中，所有这些功能尤以工程管理为突出，并且界面功能方面有很大的改进。在与其他重要的PDM模块结合方面，如工作流和产品结构浏览器，这些功能已形成一个完整的PDM方案并已完全集成在R/3系统中。而在4。0版本中，SAP的PDM功能作为单独、标准模块可以使用。1.1.1文档管理系统现代企业感到统一管理大量的技术、商业以及管理文档日益重要，员工有权随时得到所需要的各种版本类型的文档资料以及最新版本的文档。R/3的文档管理系统提供了解决上述困难的方案。SAP问答：培训：系统中，对一个单独的文件，可以在原始文档中建立一个包含有管理信息的信息记录（供外部应用）。这个文档记录支持弹性管理选项，与R/3的业务工作流集成在一起。也允许记录到以前的版本中。文档信息记录也可以用于处理原始文档的修改，同时提供与外部应用的链接。图2文档管理工作流WR工作请求WK工作IR确认请求CK检查LK锁定RJ拒绝RL发布AR归档DE删除文档信息记录结构提供同时管理各种版本文档的功能。这就意味着可以有效地组织数据，并且在变更记录之间可以无缝地集成。图3文档版本管理文档管理的一个重要特点是它完全集成于R/3环境之中，亦即文档管理系统已与R/3中的工程变更管理功能相链接。可以用R/3分类系统来对文档信息记录进行分类，并且在文档组织中用BOM表管理功能链接文档。由此而建立一系列文档等级。SAP问答：培训：系统也能提供面对各种对象的链接文档选择。可将这种信息用于生产系统的组织。例如：设计者可为其新部件用Microsoftword文档来创建一个制造说明书，同时在R/3系统中为此文档建立一个文档信息记录。因工作进程的原因，可以将其同相对应的产品资源/机床工具相链接。当车间制造需要时，可以显示制造说明书的最新版本。图5文件检索无论在R/3系统的任何链接处，都可以通过分类数据搜索参数、文档等级或匹配码功能，找到文档。对于一个企业在庞大的系统里进入相对应的文档是非常重要的。SAP问答：培训：文档管理系统同样支持通过文档链接界面进入外部可视文档系统链接的功能。检入及检出使能查出用户是否有权限进入某个文档。1.1.2工程变更管理工程变更管理系统用来控制和支持主记录的相关变化，以保证结构变换能用于产品中。R/3系统工程变更管理的最重要的特点是它能与企业的后道加工过程完全集成。工程变更管理保证当计划中主记录变更时，在销售、MRP、产品控制、产品成本、质量管理以及物料管理中与其相关的定义都会自动变化。R/3的工程变更管理系统同样支持以下的对象类型：物料表、日常公事以及其它分类系统中的工作列表、文档、物料、对象（例如：特性、分类数据和相关物体），可以对最重要的文档和物料变更指定一个修正版。为了在R/3系统中唯一定义和控制一个变更，需要建立一个变更主记录。也可以根据变更主记录区分是工程变更需求还是工程变更单。如有需要，这种区分可在SAP业务工作流的支持下将企业的批文和变更发行过程模型化。可以建立一个工程变更记录作为纯粹的描述型记录，而无需参考因变更而受影响的对象。但是，如果已经知道更改的对象，就可以在工程变更请求中直接进入其中，一旦工程变更请求被认可，状态设置为“更改版本”，换句话说，工程变更请求改变为“工程变更单”。当这种变化发生时，只需更改与之相关的对象。可以用R/3分类系统对变更的主记录分类。这样有利于组织这些变更记录且在日后能很快找到他们。1.1.3SAP业务工作流SAP业务工作流是贯穿整个企业的模型化及最优化业务过程的高性能交叉应用工具。用户完成的工作列表的显示及管理位于集成邮件系统的用户收件箱里。集成的收件箱里同样含有需要处理的SAP办公文档。（例如：电子邮件、网络邮件或者传真）。工作列表中的单项活动可以直接在列表中处理，只需双击图标即可自动启动相关的应用并装载所需数据。当预先定义了某个事件（工程项目序列），那么，工作流程就会自动地启动。例如：一个对象状态的变更（文档信息记录、变更主记录、产品订单等等），单项工程的地址的发送由企业的人力资源模块或预定义的分配表来决定。由于业务范围的不同，SAP有各种各样的预定义工作流程与本企业的需求相适应，SAP业务流允许定义本企业的特殊工作流程。SAP问答：培训：的PDM环境包含一个工作流模型，它能支持工作变更管理流程。一旦有权限之人提出一个工程变更需求，主管人员便确定由于变更而受影响的对象，并通过工作流通知相关部门。（例如：机构管理部门）主管部门检查变更的技术细节以确定这种变更是否可行，这些主管部门的信息反馈回机构管理部门的主管人员手中，一旦最后的检查完成或到了截止日期，通过工作流通知机构管理部门的相关责任人员。这个部门在变更上作最后的检查并初步决定是否发出修改通知。如果这种变更在评审公告板上通过，那么工程变更请求就转变为工程变更单，主管部门就可以通过工作流进行更改。一旦更改完成，即通过工作流通知机构设置部门的相关责任人员。至此，这种更改可以发放至下属各部门。例如：MRP以及车间层。1.1.4物料主记录物料主记录是一个数据对象，它是R/3系统的中心。可以用来表示成品、半成品、毛坯、供应以及产品资源/机床工具之中的物料。在一个物料主记录中，可以存贮整个企业适用的通用数据。例如，物料编码、多种语言的描述、物料重量、基本物料、分类数据等等。这些数据在设计或标准部门经常会用到。也可以将相关数据存贮在主管部门，如销售、MRP以及工作计划之中。可以根据物料主记录的不同视图进行区分究竟存于哪个部门。R/3系统中为贵企业定制的功能中就有所定义的视图数以及每个视图的信息范围。通常来说，一种物料在企业中生命周期有限，某种物料数据只适用于某些部门。因此原因，R/3系统允许设置物料主记录的状态，使用户不能完成特定的业务处理，或者说当试图完成特定的业务处理时，会看到一条警告信息。例如，这种物SAP问答：培训：页料不能用于新的设计之中。如果R/3文档管理系统是激活的，那么就有一个或更多的设计图纸或其它文档与物料主记录相链接。当在处理物料主记录时，可以显示其原始文档，这条信息适用于整个企业。分类分类系统是一个适用范围很大的功能系统，在R/3系统中可将各种类型的对象分类。例如：它可以用于物料、生产资源/机床工具、文档、查询特征、用户和供应商的分类。这种分类系统允许根据所定义的标准来组织数据。例如：设计者根据分类系统找到类似的部件，这样就避免了增加不必要的零件品种。特性是用来描述物体的特征。这些物体根据共享或相似特点的集合在一起。要想在R/3系统中定义一个物体的特征，可以指定一个特征值。例如：在螺栓类中定义物料，它就有以下特征---“螺纹类型”和“长度”通过指定“公制”值和“30mm”代表其特征。图8：分类在整个加工过程中，分类系统提供了很有效的支持，使用户能维护分类和特性、分类对象并且能够找到对象。例如：可以将物料定义为需求或可选，或单值或多值特征定义为缺省值。为分类来查找对象减少了工作路径。不管有没有继承特征，同样可以将这些分类集合来定义级别和网络。使用户组织数据更容易并能更快地找到所需要的数据。例如：“计算机外设”可分为二个类别，一个是“打印机”，另外一个是“终端”，而“打印机”下面还有两种类别，一个是“喷墨”，一个是“激光打印机”，最后两个类别是用来区分分类物料。分类系统支持数据从外部传输至DIN4001格式。1.1.5物料表在R/3系统中，可以充分利用不同对象的全部BOM表功能。用其维护物料的物SAP问答：培训：页料表、文档结构、装配物料表以及功能设置物料表。可以在本企业内部大范围使用物料表数据。在R/3系统将在下面的物料表应用中加以区分：工程/设计、生产、成本、销售以及工厂维护。对这些不同的应用，可以用完全不同的物料表。这就意味着在企业中各个领域有其自己的物料表。区分这些不同用途物料表的另外一种方式就是在一个物料表中使用不同的视图。为了做到这一点，必须单独定义与BOM表相关的工程/设计、生产等等。图9有效的物料物料表范围一个物料表的有效值只限于特定阶段的特定范围。我们可以区分物料表组和工厂物料表。这种区分用于解决为工程、设计或生产使用而定义一个物料表的问题。为了保证物料表在企业中使用一致，产生一个物料表组并由设计部门维护。但是，在工厂中，生产物料表是负责产品制造的。同时从一个工厂到另外一个工厂，生产物料表可能会发生变化。因此，只能为一个工厂定义一个生产物料表。可以在任何时候运行BOM表基本汇总功能，例如：分级的、多级的以及汇总解剖的物料表，或所需用到的单级和多级列表。使用物料表的另一个有效工具是单级和多级物料表比较功能。用户能找出两种物料表的区别，例如，是工程/设计物料表还是生产物料表，或者一个物料表的两种不同状态之间的区别。SAP问答：培训：系统支持一个标准的对话框界面---这对于一个企业的后期工程集成和设计至关重要。这种界面不仅仅可以集成CAD系统，可以利用它在R/3系统中链接所有的工程应用。图10CAD集成许多应用程序界面功能让用户在对话框中选择插入R/3的屏幕，亦即：当开发了一个CAD集成系统，可以从基本功能中确定工程技术人员是否在外部系统中应用R/3屏幕工作的功能，还是此CAD系统有自己进入R/3系统的屏幕的功能，无论用户决定选哪一种，R/3系统的物料主记录、物料表、文档管理、分类以及工作流功能都直接集成于CAD应用之中。R/3文档管理系统的完全集成意味着一个工程技术人员能够利用点击鼠标键来完成查找、检入、检出功能。应用程序界面功能使很容易地扩充支持CAD界面的标准功能。1.1.7项目系统现代PDM系统提供一个项目系统来定义和控制大型产品开发项目。利用项目管理系统让用户很容易掌握一个有资金限制和集中能力的复杂任务。SAP问答：培训：页通过运用工作分解结构和网络，用户可以在R/3项目系统中组织一个项目就很清楚也很容易理解。一个工作合作结构（结构计划）定义了为组织和控制项目的结构。将项目划分为独立而又有等级的各元素。一个网络（过程计划）按时间顺序将这些元素排列。例如：一个网络定义了有相互依赖的事件，而这项事件又有附加的一些项目，这些项目需更详细化，为了在生产系统中缩短工作流程，可以建立一个标准工作分解结构和网络，而当建立一个新的管理工程结构时，可将其拷贝过去。在项目管理的任何一个点上，可以利用项目信息