广汽丰田开业庆典方案

十堰贤良汽车销售服务有限公司开业庆典活动方案Commencementceremony湖北中凯文化发展有限公司荣誉策划2011.10.18CONTENTS010203基本情况布置方案物品筹备BasicsituationActivitylistActiveprogram目录04工作进度ThecorrelationdistributionCONTENTS050607活动程序相关分工人员支持StaffsupportActivityrulesEmergencyplan目录08活动细节Effectdiagram09应急预案10效果图EmergencyplanEffectdiagram一：基本情况•A活动主题：十堰贤良汽车销售服务有限公司开业庆典•B活动时间：2011-12.24•C活动地点：十堰市浙江路万通工业园主席台区：•1、设效果展示区（背景），舞台表演区，主持人讲话区。•2、背景搭建，桁架、喷绘背景，舞台前方摆放15m高株绿色植物进行隔离。•3、主席台上设置主持台一个，接好双通道专用话筒，鲜花装饰台面，台中站立话筒支架1个，架无线远程话筒2支。•4、前方设鲜花剪彩专用台，鲜花柱高1.25米、间距1.25米，脚踏2个,左上右下，礼仪人员从舞台右方托盘上金剪刀、站立间距0.75米、站立于领导左侧。•5、舞台音响、冷焰火、泡泡机、红地毯、LED屏幕等营造舞台演出氛围。主席台区：•停车场：•1、停车场处于店的后方，或者前侧马路。•2、停车场路口设有指示牌和引导牌，1-2名车位引导员，佩戴工作牌。•签到处：•1、签到处位于店内大门左侧或右侧，后附签名强，设置条形签到台，便于登记和礼品发放。•2、签到台台面铺设红色桌布，台面摆放台标，签到本，笔和饮用水。•3、签到台有工作人员及礼仪小姐负责接待与引导。•清洁卫生：•1、现场四周及周边保持清洁卫生，设置2人负责环境清洁工作。•2、舞台区清洁由工作人员自觉维护。•音响区：•1、音响分布在主席台前两侧，以保证声音输出饱满、清晰。•2、保证嘉宾在现场都能听清且无杂音及啸叫。•应急区：•1、灭火器材的配置：•干粉灭火器4个，主席台侧1个，配电箱处1个，停车场1个，其它放于指挥部。•2、公安及保安人员：•公安交警的配合，现场会场入口处保安5名（主席台区2名，领导入席通道2名）现场巡逻1名。•3、供电区其他：•活动现场有3处主要电源：场内1处，维修1处，场外1处•4、甲乙双方现场领导小组•甲乙双方各有现场的指挥的人员在现场负责并提前打印好联系电话表，互相传达信息二、物品清单项目数量价格（元）备注舞台40平米10008米*15米，0.76米，1米*1米标准舞台音响1套4000无线远程大功率音响充气拱门2座120015米2个，12米1个（含字幅,运输安装）充气立柱2个4006米高（含字幅,运输安装）花篮10对2000摆放于售楼部门口，鲜花双层条幅（渲染气氛）电子礼花10支500放置于舞台前方鲜花剪彩8个20008个领导剪彩礼仪小姐9人鲜花彩球金剪刀背景喷绘1张37515米（宽）*5米(高)*1块，设计安装桁架60米1200包含背景桁架，展架桁架，所有桁架（悬挂喷绘布）空飘8个4000高空悬挂（渲染气氛）LED灯24个12000搭载在桁架，背景舞台追光灯1个500舞台正前方摇头灯6个1800舞台左右两侧及其背景左右两侧摄像、照相2个1000舞台前方指示牌4个400仪式区1个、停车区1个、行车通道2个充气拱门2个100015M*2含字幅,运输安装充气立柱2座1000放于店大门口空飘8个4000高空氢气球，喜庆红灯笼二、物品清单空飘条幅8个450含悬挂安装植物盆景12m1800舞台前侧摆放地毯200m2000店外围及其大厅内处冷焰火1组600渲染氛围台花8束800签到区及演讲台领导席专用签到区1处1200含签到本笔签到背景、签名墙等绶带10条300礼仪人员用礼仪小姐10人4000标准模特身高标准服装揭模器4x3x31600覆盖在车上车模6人3000标准模特主持人1人1500金牌主持女1名节目费用1场125001小时不间断演出DJ师1人1000控制音乐人工6人1200搭建背景、灯光、音响等交通运输4楼800人员交通、设备运输税费1次5680.38.6%服务行业税费用合计71730.3运费8次60008次往返16车设备运输人员交通税费1次9058.818.6%行业税105335合计115193.8注：以上不包含保安、保洁、消防、城管、医护、交警、礼品的费用，如需增加项目费用另计。三、活动程序三、活动程序仪式流程起始时仪式名称内容介绍备注9:40-9:48迎接宾客军乐队和威风锣鼓交替奏乐签到戴胸花侯场9:50-9:58人员就位主持人通知方阵人员就位，来宾就位鲜花彩球搬上场10:00-10:05庆典开始活动内容目的，及介绍来宾主持台话筒10:06-10:11总领导致辞介绍企业规模政企的良好合作接递讲话稿稿件夹10:12-10:15总经理致辞总经理致欢迎词接递讲话稿稿件夹10:17-10:22公司领导致辞感谢xx支持等接递讲话稿稿件夹10:24-10:35宣布开业、剪彩开业、剪彩冷焰火，鞭炮，礼花，电子礼花10:37-10:42新车交接合影Vip嘉宾及领导合影冷焰火，电子梨花10:43-10:47新车钥匙交换主持人冷焰火，电子礼花10:48-11:00现场交流并合影员工及其领导，合影冷焰火，电子礼花11:02媒体采访媒体采访11:04-11:10激光水鼓（开场）11:11-11:16员工节目道具自备11:17-11:22杂技11:23-11:28鸡尾酒会（包含10份果盘，50被酒，一个酒塔）11:29-11:34歌手（男）11:35-11:40武当武术1人11:41-11:46歌手（女）11:47-11:52器乐萨克斯11:53-11:59舞蹈尾场（6人）12:00主持人宣布开业盛典结束四、相关分配•典礼前期准备工作及相关分工•十堰贤良：甲方湖北中凯文化发展有限公司：乙方•总指挥：甲方副总指挥：乙方•甲方提前5天清空活动现场障碍及不相干物品•甲方提前5天提供来宾及重要领导名额、制作工作证，鞭炮购买，礼品的购买•甲方提前5天负责提供条幅内容、展板内容、彩虹门字内容、媒体协调•甲方提前一天准备好乙方所需要的五处电源•甲方负责活动当天现场活动卫生、安保、消防、应急工作•乙方提前5天准备好活动所需的物品（详见物品清单）•乙方提前5天准备好条幅，展板，彩虹门所需的喷绘，字（内容甲方提供）•乙方提前一天到达现场负责舞台搭建，现场布置。•乙方负责活动当天现场协调、区域划分。五、人员支持•1、现场总指挥1名，现场总管1名，安保指挥员1名。•2、设置签到处工作人员2名，领导登记，礼品发放。•3、礼品发放处设置工作人员2名，负责礼品发放。•4、抓好现场的秩序，安全及指挥车辆停放工作。•1：前期准备•典礼5天前确定活动细节，制定系列方案。•前5天协调好场地,清空障碍及不相干物品。•提前5天准备好活动需要相关物品。•联系活动承办方，确定活动细节。•前一天划分好区域，让工作人员制定就位。六、活动细则•2：物品筹备•准备礼品，安排工作人员保管及发放。•工作人员的服装工作牌。•准备现场的工作人员的饮用水。•准备签到本，笔，并设置签到处。•3：服务安排•指挥部安排专人配合礼仪人员引导嘉宾签到。•卫生保洁及礼品发放。•指挥部配合活动承办方协调电源的供应。•指挥部方面维持现场秩序，做好全面安全工作。七、应急预案•为了保证活动的顺利进行，及时应对突发情况，特组织应急预案小组。•设组长1名，确定责任人，电源安全，疏散引导等。•交通疏导，车辆安全，滋事人员控制，医疗医护。•应急救险，火灾防范。•湖北中凯文化发展有限公司•总负责人:廖益翔13197296090•总指人:冯涛15071599772•策划人:陈庆威15397273573•制图:孙云鹏18671935052•现场主管:王宇13797823307•调度:秦林静15872708231八、效果图（附件）九、乙方工作组效果图实景效果图