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优秀员工评选管理办法...................................................................................................................2附则...................................................................................................................................................9附件...................................................................................................................................................92014[优秀员工评选活动方案样本]优秀员工评选管理办法第一条.目的为倡导积极向上、团结和谐的企业文化,鼓励全体员工科技创新活动的积极性、主动性,使公司内形成朝气蓬勃的良好工作氛围。特开展“2010年度先进员工评选”活动,表彰、激励先进,目的是通过本次评比活动进一步激发全体员工的工作热情和动力,形成比、学、赶、帮的良好风气,使普能公司的生产经营充满活力,建立优胜劣汰机制。第二条.适用范围本办法适用于公司全体员工,包括生产、工程、研发、制造工程、销售市场、供应链、财务、行政、人力资源等部门。经理级(含)以上主管不参与优秀员工评选。第三条.评选项目1.个人项目:优秀员工。2.团体项目:优秀课、优秀部门。第四条.评选范围及定义3.优秀员工:不担任管理职务的职员及生产一线员工,按照8%的比例确定。4.优秀班组长:生产一线担任班组长职务之人员,公司总共名额3人5.优秀主管:担任副课长(含)及以上主管职务之人员,总共名额5人(规划中)。6.优秀课:全公司各课室,评选5个课(规划中)。7.优秀部门:全公司各部门,评选2个部门(规划中)。第五条.评选活动作业流程第六条.优秀员工评选程序1.优秀员工由各部门按照4%的比例提报,不足10人的部门可提报1人,50人以内提报3人,超过50人按照比例计算,按照四舍五入的原则确定提报人数。2.各部门确定优秀员工人选时,应在部门内部组织开展民主评议,部门主管或经理负责组织填报《优秀员工推荐表》(见附件),呈送本次活动评选小组。3.评选小组审核各部门申报人选,呈报总经理审批。第七条.优秀员工申报基本条件:1.在公司工作满一年。2.品德端正、遵纪守法,严格遵守公司各项规章制度,无旷工记录,当年内无记小过及以上处分。3.工作认真负责,积极主动,服从整体安排,能按时完成上级安排以及配合同事完成各项工作任务,无较大工作失误。4.热爱公司、爱岗敬业,乐于助人,与同事相处融洽。5.身心健康,无不良嗜好。★满足下列条件之一者,可优先评选为优秀员工刻苦研究业务知识,在本职岗位工作成绩突出,受到领导和同事普遍好评。努力改进工作有明显成效或通过合理化建议为公司创造显著经济效益。对推动品质管理、成本控制工作和在体系运转方面作出突出贡献。当年内累计获得3次及以上小功或2次大功且未功过抵消者可直接评选为优秀员工。附件:《优秀员工评分表》,详见附件三第八条.优秀班组长/主管评选程序:1.优秀班组长由部门主管或经理推荐,优秀主管由所在部门主管、经理、总监负责推荐,优秀主管每个部门限推荐2名。2.推荐人负责填写《优秀班组长/主管推荐评分表》(附件2),呈报人力资源部。3.评审小组审核推荐人员的基本资格,按照评分情况及限定名额推荐相应人选,呈报总经理审批。第九条.优秀班组长/主管申报基本条件:1.满足优秀员工推荐的基本条件。2.在公司工作满一年,担任主管或班组长职务一年以上。3.刻苦钻研业务知识,在本职岗位工作成绩突出,受到领导和同事普遍好评。4.努力改进工作成效或通过合理化建议,为公司创造显著经济效益。5.对推动品质管理、成本控制工作和在体系监控、维护方面作出突出贡献。6.克己奉公,出色完成下达的各项工作任务,有较强执行力。7.团队成员无重大违纪现象(记大过及以上)。8.团队内没发生过质量事故。这里的质量事故是指:如制造过程中,班组内有关人员违反有关规定或惯例,造成公司经济损失,有损公司名誉。9.评选当年未发生因内部管理原因造成员工集体罢工事件。10.无重大个人工伤事故(医疗费用超过2000元)。11.班内员工无打架斗殴等重大事件。12.班内工作气氛和谐融洽,无集体怠工现象。★满足下列条件之一者,可优秀评选为优秀班组长/主管:1.努力提高自身素质,通过自学或其他情形获得高一级学历或学位并能在工作中得到发挥。2.在部门管理方面有很大程度提升,效果显著。3.有效控制管理成本,为公司带来显著经济效益的。4.在培养下属方面成绩显著,为公司培养出优秀人才。5.在社会、公司获得重大奖励和表彰,为公司取得较高社会荣誉。6.在本公司或品质管理部组织的QCC小组活动成果发表中获得名次的。附件:《优秀主管评分表》,详见附件四第十条.优秀课评选程序(规划中)1.优秀课由各部门经理负责选送,每个部门限选送一个课;优秀部门由各分管副总经理/总监负责选送,每个中心限选一个部门。2.推荐人负责填报《优秀课/部门推荐表》。★优秀员工、优秀班组长/主管评选限制:优秀员工和优秀主管、优秀班组长不得重复申报第十一条.活动时间2010年12月25日~2011年1月25日止。1.推荐材料报送时间:各部门应于2010年12月25日前将推荐人选名单和书面材料报评选小组办公室《优秀员工评选推荐表》,推荐上来的候选人通过评选小组初评。2.2011年1月5前经公司评审领导小组审查、确认候选人名单;评出候选人时间:2011年1月10日~2011年1月12日。3.第2项工作完成后报总经理办公会议评核、审定。4.公示时间:2011年1月15日~18日。5.候选人经张榜公示无异议的,确定入围名单,第十二条.表彰和奖励(一)在员工会议上进行表彰。1.“优秀员工奖”一等奖每名优秀员工将获奖金400元、颁发由总经理签发的荣誉证书。2.“优秀员工奖”二等奖每名优秀员工将获奖金200元、颁发由总经理签发的荣誉证书。3.“优秀员工奖”三等奖每名优秀员工将获奖金100元、颁发由总经理签发的荣誉证书。4.“优秀班组长奖”一等奖每名优秀员工将获奖金400元、颁发由总经理签发的荣誉证书。5.“优秀班组长奖”二等奖每名优秀员工将获奖金200元、颁发由总经理签发的荣誉证书。6.“优秀班组长奖”三等奖每名优秀员工将获奖金100元、颁发由总经理签发的荣誉证书。(二)优秀员工和优秀班组长将作为公司的人才储备,优先培养、选拔、晋级。第十三条.注意事项1.禁止出现乱报候选人名单现象,如存在作假现象,则当事人停止参与本活动一年时间。2.评选小组有权对所有候选人进行行政核查,是否符合评选基本要求,并可向总经理提出本部门审查意见。3.优秀员工人选应以各部门基层员工为主、管理层员工为辅。4.优秀员工人选应能够获得多数员工的认同。5.评选过程中应注重对员工业绩的收集和验证。6.评选尽量保持各管理层级间进行充分沟通,对有保密要求的事宜不能外泄。7.所有奖金仅属个人所有,本部门工作人员不得以任何形式要求分享。8.希望所有公司员工能够热爱本职工作,努力创新,与时俱进,为公司发展做出贡献!第十四条.标准说明各级部门、科室应根据本单位实际情况,在此标准的基础上细化、充实和完善各评选条件,确保评价体系的统一性、科学性和可操作性。第十五条.评选时间明岐铝业优秀员工评选时间为每年12月份,一年集中评选一次;并要求各部门在12月底以前完成本单位内部优秀员工评选,并向评选小组推荐。第十六条.评选人数全公司优秀员工候选人72名(每年可根据实际情况作相应调整),评选小组经综合评价后从中择优选出21名一等奖;23名二等奖;28名三等奖。并评为公司优秀员工。全公司选出优秀组级干部侯选人19名(每年根据实际情况做相应调整),评选小组综合评价后从中择优选出11名一等奖;8名二等奖;三等奖不设立。第十七条.倾斜原则生产制造、研发、质保和营销一线员工同等条件下优先评选。第十八条.各单位内部评选各职能部、二级子公司根据本单位内部的优秀员工评选管理办法,组织本年度优秀员工评选。第十九条.候选人推荐评选小组根据下属各单位员工总人数、整体素质等情况确定优秀员工候选人分配名额;各部门组织填写“上海明岐铝业有限公司优秀员工候选人申报表”(见附件),经过部门主管审批签字后,按规定名额向评选小组推荐申报。第二十条.评选小组组成优秀员工评选小组由各公司各大部门主管负责人等人员组成,总人数为5-6人。第二十一条.初步筛选和综合评审各部门各班组对侯选人做初步筛选,评选小组成员依据评选标准对优秀员工和优秀班组长候选人进行综合评审筛选,确定一等奖、二等奖、三等奖等各奖项获得人员名单,不符合评选条件的员工退回各自所在部门做重新推荐。第二十二条.报批及调整经评选小组评选出的72名优秀员工和19名优秀班组长名单连同候选人申报表,评分表,报总理室做终审复核,总经理审批。在报批过程中有重大质疑和申诉时,可召集评选小组再进行评选。第二十三条.奖金来源均由公司提供。附则第一条本办法由总经理办公室指导,评选小组制订并解释。第二条本办法自文件下发之日起开始实施,2010年销售年度优秀员工评选遵照本办法执行。附件附件一:《优秀员工申报表》附件二:《评选活动预算清单》附件三:《优秀员工评分表》附件四:《优秀主管评分表》附件一:《优秀员工申报表》姓名所在部门岗位名称申请奖项申请陈述:申请人:日期:推荐意见(部门经理填写):推荐人:日期:附件二:《评选活动预算清单》(略)附件三:《优秀员工评分表》姓名:部门:总分:100分注:请在自评和考评选项中打√项目指标等级程度描述分值自评考评工作绩效(35分)客服意识(15分)A重视并有计划的建立、稳定客户关系;积极改善、提高服务质量,增强服务意识;对投诉问题能及时主动寻求最佳处理方法15B对工作中客服问题能有效处理,重视客户投诉及需求,能提出一些建议;及时向客户传递有益的信息并提出友好的帮助。10C仅仅提供客户要求的服务,对客服问题较被动,需上级跟进协调5D决不主动去发现客户潜在的需求;不能达到客户需求2E不重视客户,客服意识淡漠;常对客户有抱怨0工作质量(20分)A个人工作效果良好,失误差错率为O,无经济损失20B失误差错率较低,基本能控制在30%以内,无经济损失15C失误差错率较低,基本能控制在45%以内,经济损失300元内10D工作不细心,投诉或失误率较多,经济损失500元内5E工作质量难以保证,需要经常检查其工作,工作懒散;出现较大工作失误,造成严重经济损失,经多方补救仍无法挽回0工作能力(45分)新人指导(8分)A积极跟进新人工作,推进其高效高质量达成工作,并给予指导帮助8B能对新人进行指导及督促,并达成良好的协作关系6C对新人的指导及督促马马虎虎4D不能对新人进行有效的指导及督促2E根本不能对新人进行指导及督促,新人对其感到失望0沟通协调(10分)A及时向上级汇报工作;能独立进行本部门或与其它部门间关系协调,并达到一定效果10B能主动协调人际关系,与他人进行较清晰的思想交流,抓住重点,让别人易于理解8C能够为工作事项进行联系或相互简单交流,需上级协助处理5D对上级依赖性强;不能进行沟通协调2业务知识(10分)A具有熟练的业务知识及相关的其他知识10B业务知识水平合格,对相关的其他知识了解得不够6C业务知识水平尚需进一步提高,缺乏相关的其他知识4D缺乏业务知识及相关的其他知识2执行力(7分)A严格贯彻执行上级指示、决议、计划;跟踪到位,及时反馈执行程度,对公司及本部门各项管理制度、操作规范的执行力到位7B能主动按公司要求、指示操作;基本符合要求5C需督促跟催,工作效力不强3D对上级指示指令不能有效执行实施1应变能力(
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