影视传媒有限公司员工手册

常州视微特影视传媒有限公司员工手册2013年08月01日常州视微特影视传媒有限公司依照国家相关法律法规，结合本公司实际，特制定本手册；公司按本手册对所有员工和实习人员进行统一规范管理；本手册由公司股东会授权公司办公室解释。一、公司简介常州视微特影视传媒有限公司是一家综合性专业传媒企业，于2013年5月01日正式成立。成立伊始。常州视微特影视传媒有限公司下设：“办公室、财务部、、策划推广部、影视部、广告部、文印设计部”一办六部；拥有高素质的核心管理层，凝聚了一批行业内优秀的“影视采编、摄像制作、广告设计、广告工程、策划营销”等专业人才，打造出了一支“诚信高效、勇于创新、追求卓越”的专业团队。常州视微特影视传媒有限公司集“各类广告设计、制作、代理、发布，企业形象策划、市场营销推广，文化艺术活动组织、策划，礼仪、会展服务，广告工程，文印服务”于一体；拥有“高清摄像机、非线性编辑机”等设施设备。常州视微特影视传媒有限公司可为广大企事业单位、商家及市民提供以下专业服务：策划推广部：企业、产品的形象策划、市场调查、方案撰写、营销推广；文化艺术活动和商业庆典、营销推广活动及专业展会的策划、组织和礼仪服务；书刊、手册的策划、编辑。影视部：户外电子屏视频、图文广告的摄像、制作、发布；商业活动及婚礼、寿庆、生日、聚会、旅游等活动的摄像制作、光碟刻录；广告碟的录制。广告工程部：大型喷绘、高清写真、精工雕刻；户外广告和门店招牌及各类牌匾、灯箱的设计、制作、安装；PVC、水晶、芙蓉、亚克力字及发光字的制作、安装；广告工程施工。文印设计部：打字复印、名片证卡制作；彩页、画册、海报、宣传单的设计、印制；书刊资料的排版、装帧；横幅标语制作等。常州视微特影视传媒有限公司将秉承“追求永不停步，超越更高境界”的信念，坚持“着眼大局，注重细节，服务大众；以质量取胜，以服务取胜，以诚信取胜”的服务宗旨，竭诚为客户提供超越预期价值的专业服务，把视微特影视传媒打造成华东一流的广告传媒品牌。二、企业标志释意：摄像机象征着我们服务的行业；“SWEET”寓意甜蜜幸福，“视微特”表示公司的奋斗目标，做行业最好。标志以“摄像机”和公司名称组成，寓意“常州视微特影视传媒有限公司如展翅高飞的雄鹰，积极进取，努力拼搏，实现成功！”三、公司宗旨、理念、文化、精神1、经营宗旨：以质量取胜以服务取胜以诚信取胜2、服务宗旨：着眼大局注重细节服务大众3、经营理念：以市场为导向以实效为目标以发展为目的4、服务理念：诚信为本客户至上精益求精追求卓越5、公司文化：诚信进取和谐创新以“诚信、进取、和谐、创新”为核心价值观，为客户提供专业、高品质的服务，不断提升公司品牌价值及核心竞争力，树立行业标准及典范；为客户、员工及企业三方提供最大价值化的回报；尊重市场规律，尊重客户的需求，尊重客户的品牌，我们一直用诚信来博取每一位客户的信任。6、公司精神：忠诚务实创新发展7、团队精神：诚实团结协作成功没有完美的个人，只有完美的团队；只有力量的结合，才会飞的更高更远；团队的亲密协作是我们事业成功的前提。8、员工准则：今天工作不努力明天努力找工作自我实现自我完善自我超越9、公司核心广告词：只有专业才会卓越——视微特影视视微特影视——传承品牌演绎经典四、公司组织架构执行董事办公室总经理监事财务部业务部策划部影视部广告工程部设计文印部五、岗位职责1、执行董事：（1）召集和主持股东会，贯彻股东会决议，监督股东会决定事项的落实，并向股东会报告工作；（2）制定公司行政、人事、财务、经营等方针、计划、方案、制度，并主持公司日常经营管理工作；（3）主持召开公司会议、决定公司相关事项；（4）代表公司对外联系和签署相关文件、合同、协议等文书；（5）执行和承办股东会授权的其它工作和事项。2、总经理：（1）执行落实股东会决议；（2）执行公司行政、人事、财务、经营等方针、计划、方案、制度；（3）协助执行董事抓好公司日常经营管理工作；（4）执行、承办股东会或执行董事授权的其它工作和事项。3、监事：（1）检查监督公司财务和采购；（2）监督公司的日常经营行为；（3）对执行董事、总经理行使公司职务时违反法律法规或公司章程的行为进行监督，并向股东会提出建议和意见。（4）提议召开临时股东会。4、助理：（1）当好执行董事和总经理的助手、秘书和参谋；（2）主管并抓好办公室和业务部的各项工作；（3）执行、承办执行董事和总经理交办的工作、任务。5、办公室：（1）各类文书材料的起草、拟定、打印、收发及整理归档；（2）会议、会谈、电话内容的记录；上传下达，对外联络，后勤接待服务；（3）做好考勤、考核、卫生等日常行政人事工作；（4）协助财务部做好采购和材料清点、核查工作。（5）组织开展各项活动丰富员工生活，激励员工努力工作；（6）承办公司领导交办的其它工作和任务。6、财务部：（1）严格遵守财务制度，做好财务收支、结算、记账工作，并保管好财务票据；（2）为执行董事、总经理提供各类财务报表和依据，当好参谋；（3）按时申报纳税，并协调处理好与税务、银行等相关部门的关系；（4）依照公司薪酬制度，按时做好工资、福利发放工作；（5）会同办公室做好考核、采购、材料清点、核查工作；（6）承办公司领导交办的其它工作和任务。7、业务部：（1）采取有效措施和方法不断拓展公司业务；（2）做好客户的来电、来访服务和业务咨询、洽谈；（3）做好客户和业务登记、存档；（4）对外业务联络、业务公关、业务洽谈；（5）做好客户服务工作，维护好客户关系；（6）承办公司领导交办的其它工作和任务。8、策划推广部：（1）做好本部业务范围内的各项工作，让公司和客户满意；（2）采取有效措施和方法不断拓展业务量和业务范围；（3）承办公司领导交办的其它工作和任务。9、影视采编部：（1）认真完成本部各项业务工作任务，让公司和客户满意；（2）采取措施和方法不断提高采、编、制、播水平和质量；（3）严把“采、编、制、播”关，确保不违法发布广告；（4）加强维护确保设备设施的安全；（5）采取安全防范措施，确保广告的安全播出；（6）承办公司领导交办的其它工作和任务。10、广告工程部：（1）做好本部业务范围内的各项工作，让公司和客户满意；（2）采取措施和方法不断提高制作、安装水平和质量；（3）增强安全意识，确保安全施工；（4）承办公司领导交办的其它工作和任务。11、设计文印部：（1）认真完成本部各项业务工作任务，让公司和客户满意；（2）不断提高业务能力和服务质量；（3）保管好票据和营业现金收入，做到及时结算、结账；（4）承办公司领导交办的其它工作和任务。六、行政管理制度1、员工守则凡本公司员工和实习人员，均应遵守下列守则：（1）公司员工要言行诚实、谦恭廉洁、谨慎勤勉；同事间应团结合作、相互尊重，相互关怀。（2）注意提高文化素质和道德修养，注重自身形象，保持仪容、仪表的整洁；并以身为常州视微特影视传媒有限公司员工为荣，不得有任何损害公司名誉和利益行为。（3）自觉遵守公司各项规章制度，服从管理和安排，爱岗敬业，尽忠职守；不得无故推诿、拒绝上级安排的工作任务，不得消极怠工、拖延时间；非工作需要和未完成工作任务前不得上网。（4）不得私自经营与本公司相同或类似业务，不得泄漏业务或职务上机密,不得任意翻阅不属自己负责的文件、帐目、簿册或函件。（5）爱护本公司财物，杜绝浪费，不得假公济私，非职务需要不得动用公物或支用公款。（6）对外接洽事务，应态度谦和、彬彬有礼，不得有骄傲、傲慢等行为，力求做到机敏处理，不得草率敷衍或随意搁置不办；员工接听电话时要语气温和，报出公司名称，并对电话内容进行记录，并将信息及时呈报相关责任人。（7）保持办公室和作业及公共区域的环境卫生。（8）工作时间，不得做与本职工作无关的事情；除主任、经理及事务人员因工作需要外，员工不得随意拨打长途电话，如确为重要事情，应经有关人员核准后方可使用。（9）所有员工需严谨操守，不得收受与公司业务有关人士的馈赠、贿赂或向其挪借公款。（10）全体员工必须了解，只有不断进取、勤奋工作，才能获得改善及增进福利，实现自身价值，为公司创造更大的财富。（凡违反第（2）至（9）条者酌情给予提醒、罚款、扣工资及解聘处理）2、上班考勤制度（1）公司实行六天工作制，一周休息一天；（2）公司实行上下班签到考勤管理制度，所有全职员工需按时到公司办公室签到。上班时间：上午：8：30---12:00下午：13：30---18：00（3）上班时间超过5分钟则视为迟到，下班时间提前5分钟则视为早退。（4）迟到或早退20分内，扣罚5元；超过20分钟者扣罚10元；超过1小时扣罚当日半天工资；半天未到又未请假者，按旷工处理，扣发当日工资，并影响当月补贴、津贴和年底奖金。（5）每月迟到超过1小时以上达5次或旷工情节特别严重又没办理请假手续者，可以要求其自动离职或给予解聘。（广告工程部、文印服务部等业务部门的午休和周日，实行轮流值班制；兼职员工不列入考勤。）3、加班制度（1）因业务工作需要，要求员工在规定劳动时间外加班时，如无特殊理由，不得拒绝；因事需请假的，须部门主管批准方可。（2）因业务需要经批准或公司领导要求加班的人员，由公司领导根据任务和工作量核定加班时长）填写《加班单》，酌情给予加班奖励。4、请休假管理制度（1）员工请假必须事先写请假条，一天内由部门主任、部门经理签字，办公室负责人批准；部门主任、部门经理级中层以上人员请假及员工需请两天以上假的需由总经理或执行董事签字批准，报办公室备档。（2）遇特殊情况不能提前申请时，需打电话或以其他方式通知部门主任、经理，并在上班后补办有关手续；否则，视为旷工处理。（3）事假需扣工资和补贴、津贴，以半天为计算单位；每月累计以2天为限，超出将每天增扣10元工资。（4）请病假如能出示医院证明或诊断书两天内不扣工资，超过两天的按超过天数扣发工资和补贴、津贴。（5）加班超过半天，可以申请抵扣事、病假。（6）法定公休假放假安排由公司另行通知。（7）婚、丧假视情况予以批假，不扣工资，扣补贴、津贴。（8）未经请假或假期已满未续假而擅自不到职者，按旷工处理；无故旷工超过四天者，视为自动辞职。（办公室、影视采编部、广告工程部、文印服务部等业务部门的休假，实行轮流值班制）5、出差制度(1)凡公司员工因公出差，需先向部门经理、主任、主管说明，再到办公室登记注明出差事由、时间、地点、人员、天数等。（2）需借支差旅费的，需按规定办理借支手续。（3）差旅费报销标准：①差旅费按以下标准交通费、餐费、补贴依据发票报销；车费凭票实报②出差人员回单位后，应在2天内填写《差旅费报销单》，经办公室审核，执行董事签字后，到财务部报账。6、卫生制度（1）所有员工都应自觉爱护公共卫生，保持办公环境和办公设施和所用设备的清洁。（2）设施和设备按照“谁使用谁管理谁维护谁清扫”的原则，责任到人。（3）公司办公室的卫生由助理负责随时清理；其它办公室和营业门店及所辖走廊、过道由各部门人员轮流值日每天下班后清扫。（4）每周六下班后全体员工共同开展大扫除。（5）对不按规定打扫卫生或打扫卫生不彻底者，由公司办公室对其处以每次5元的罚款。七、人事管理制度1、员工招聘和人员实习：（1）公司将根据不同时期的战略目标，确定合理的人才结构。（2）本公司人员的增补，将以“公开招聘、德才兼备”的原则，凡具符合公司应聘条件者均有被录用的可能；符合公司要求的人员可自愿申请到公司实习，并有通过考核被聘用的可能。（3）应聘人员需填写《应聘表》，参加面试、考核，符合录用标准的，呈执行董事批准方可试用；实习人员需填写《实习申请表》，参加面试、考核后，符合条件的，呈执行董事或总经理批准方可实习。（4）已被确定为试用和实习的人员，需在规定时间内报到，超过规定时间视为放弃。2、聘用、实习手续凡被确定为试用和实习的人员，均须办理以下手续：（1）到办公室如实填写《员工登记表》或《实习人员登记表》备档，认真阅读《员工手册》并签字确认，持办公室开具的《新进人员通知单》，到财务部登记，领取相关办公用品。（2）缴验学历证书、身份证复印件，并交近期半身正面免冠彩色照片一寸2张。3