5月9日早会让时间变得更高效

让时间变得高效为什么要说？避免这样：无价值的忙碌一直在列计划总拖延到最后1.1达成目的减少时间浪费科学安排生活1.2为什么要进行时间管理？根据美国的一项调查，一个美国人一生的时间花费如下：（单位：年）工作所占时间高达14年，占整个人生的20%2.1管理时间的科学方法1.明确目标2.订立有序的计划3.分清工作的轻重缓急–四象限原则4.合理地分配时间–80/20原则5.科学安排日程2.2.1明确目标设立目标的原则2.2.2订立有序的计划ABC排序法看球赛工作汇报打扫房间陪家人C看球赛A工作汇报B打扫房间B陪家人A-1工作汇报B-1陪家人B-2打扫房间C-1看球赛1.列出所有事项2.根据重要性进行分级3.对事项进行顺序分解A-必须做的B-应该做的C-可做可不做的2.2.3分清工作的轻重缓急四象限原则紧急但不重要的不紧急且不重要重要紧急重要紧急的重要不紧急的不紧急不重要2.2.3分清工作的轻重缓急四象限原则紧急但不重要的不紧急且不重要重要紧急重要紧急的重要不紧急的不紧急不重要上午要开的私董会周六要做的开放日陪访客户关系的维护年会资料的整理专业能力的提升查询客户续期时间计划书的制作忙碌琐碎的事处理文件等函件2.2.3分清工作的轻重缓急四象限原则紧急但不重要的不紧急且不重要重要紧急重要紧急的重要不紧急的不紧急不重要立即做有计划地做授权用零散的时间做2.2.4合理地分配时间巴莱托80/20法则工作价值的80%是由20%的关键工作所产出的。掌握重点可以让你的工作计划不致偏差。我们很容易陷在日常琐碎的事情处理中；但是有效进行时间管理的人，总是确保最关键的20%的活动具有最高的优先级。列出全部工作项目对工作按价值进行分类集中80%的精力做好20%的关键工作投入20%的精力做另外80%的次要工作2.2.5科学地安排日程做好早晚的规划早晚用10分钟做每天的规划。早会前后规划：早上比较清醒，安排好一天要做的工作。下班前规划：核对计划表，查漏补缺，睡前反思或记录。3.1计划执行的技巧1.坚持不懈2.避免打扰3.不要拖延4.避开焦虑5.番茄工作法3.1.1坚持不懈只有坚持执行计划，计划才能持续生效。3.1.2避免打扰在适当时候要说“No”你不可能满足所有人的所有要求从事A级活动时，可以拒绝——果断拒绝。No!Er...抱歉，我正在忙着xxx事情，我建议你可以找小李帮你。抱歉，我正在忙着xxx事情，稍后我给你一份简要的数据行么？同事：希望修理电脑。上司：希望提供详细报表。从事A级活动时，无法拒绝——学会折衷。3.1.3不要拖延拖延会使小问题演变成大问题。稻草也会压死骆驼3.1.4避开焦虑调整计划，避免完不成任务带来的焦虑。首先，制定的计划要符合实际；其次，无法完成的计划往往会导致焦虑，在适当的时候做出计划调整可以轻装上阵，有效避免焦虑的情况发生。想法千万条，去做第一条3.1.5番茄工作法分段完成工作目标番茄工作法是一种时间管理法方法，在上世纪八十年代由FrancescoCirillo创立。该方法使用一个定时器来分割出一个一般为25分钟的工作时间和5分钟的休息时间，而那些时间段被称为pomodori，为意大利语单词pomodoro（中文：番茄）之复数。番茄工作法有五个基本步骤：①决定待完成的任务②设定番茄工作法定时器至n分钟（通常为25分钟）。③持续工作直至定时器提示,记下一个x。④短暂休息3-5分钟。⑤每四个x，休息15-30分钟。按平均寿命75岁(男人）来计算人的一生大约有900个月20岁30岁40岁花有重开日，人无再少年。韶华易逝，时光难再