创信国际新城产品说明会执行方案

创信·国际新城产品推荐会执行方案一、活动操作背景由于目前本项目尚处于拆迁阶段，主体形象及样板工程尚未成型，消费者只能通过楼书、销售人员讲解来了解本项目，不能直观的认识到本项目的开发设计理念、规划亮点、产品特质。同时考虑到茶陵宣传媒体较为有限，普通的户外平面推广很难产生较好的到达率；且由于人口数量、城区范围都不是很大，人与人之间沟通较为密切，口碑传播是茶陵地区较好的传播方式。创信·国际新城自从接受咨询、认购起，已经积累了100余位已成交的老客户，以及数百位上门咨询的意向客户，我们认为有必要把这些客户组织起来开展一次活动，通过对这些客户的二次营销，借他们的语言把创信·国际新城的美誉度与品牌度传播出去。结合以上情况，我们认为有必要通过一些立体、互动的产品介绍方式来使消费群体深入了解本项目，对本项目产生浓厚兴趣，最终形成购买欲望。产品说明会是开发公司和客户互动交流的最好平台，在房产销售过程非常重要。它对促进楼盘的销售和扩大楼盘的品牌知名度、美誉度起着不可替代的作用。同时通过产品说明会开展集中式的营销，利用现场较为热烈的气氛达到促销的目的。二、活动目的：1、通过本次活动展现创信·国际新城产品特征，使参加活动的潜在消费群体能够感受到项目的产品特质，催促其达成购买；2、作为项目开盘前活动，一方面向老业主做项目进程汇报及开盘前沟通；一方面通过现场抽奖的形式答谢老业主对项目的厚爱，增强项目的美誉度并形成新的人际传播，达到增加现场客流的目的；3、利用项目拆迁工作即将收尾，工地将开工建设的时机，向拥有购买意识的消费群者展示出公司的实力以及以事实兑现承诺的决心；4、通过活动来展现物业管理服务范畴，使购房客户及潜在客户充分认识到创信·国际新城未来无微不至的物管服务；5、通过现场活动来营造现场的销售气氛，聚拢人气，为现场的销售促单；6、利用到访者对创信·国际新城感受形成良好的口碑宣传，形成新购买群体的人群集结。三、运作思路：1、展示开发商的实力与信心2、县领导发言，强调本项目的政府性质3、由工程部就工程进度、工期安排向业主做简要的介绍，重点强调一期交房时间以及顺利完成工程的决心与信心4、通过规划设计师对本项目的规划设计思路及产品设计进行讲解5、介绍创信国际后期物业管理的服务内容以及服务理念，重点讲述社区安防系统及维修服务6、现场抽奖活动，实现双方互动，活跃现场气氛四、活动主题：生生态态之之城城··完完美美之之城城——创信·国际新城产品说明会五、活动时间：2006年3月26日下午2点开始（星期日）六、活动地点：紫金花宾馆大会议厅（暂定）七、活动规模300人说明：综合考虑到活动的整体效果、费用支出、到会人员数量、现场气氛营造等因素，300人规模较为理想。八、与会部门、机构和人员1、茶陵县政府领导2、株洲创信房地产开发有限责任公司相关人员3、规划设计主要人员4、已签订《定购合同》的客户及其亲友，约200人5、来过销售部进行咨询的意向及潜在客户6、茶陵县教育系统的潜在客户7、茶陵县电视台、茶陵县政府宣传部九、活动流程时间参与人员内容备注14：00人员入场，会场门口签到销售人员做好接待工作14：15县政府领导及相关讲解人员到位14：30主持人宣布致开幕词，介绍参会领导及嘉宾，同时请出创信公司周总致词14：32周总致欢迎词，就株洲创信房地产开发有限责任公司进行公司介绍，充分展现出将致力于把创信·国际新城建设成为茶陵首个大型水景园林社区的决心与信心，同时展示公司实力，给予消费群体购买创信·国际新城的信心。演讲时间为15—20分钟14：50茶陵县政府领导茶陵县政府对于创信·国际新城所处区域的开发建设设想，及对创信·国际新城的关注及建设上的要求，以及政府政策上的支持。演讲时间为15—20分钟15：05主要规划设计人员结合幻灯投影，就创信·国际新城的规划设计思路及设计亮点进行介绍演讲时间为15—20分钟15：20工程部工程部通报目前项目进展状况以及各阶段建设的时间与节点，如一期动工时间，交房时间；项目整体交付时间等等。同时表示出对施工质量方面的决心演讲时间为5—8分钟15：30办公室就创信国际新城后期物业管理的服务内容以及服务范畴、理念进行介绍演讲时间5—8分钟15：40主持人宣布抽奖活动开始，中奖客户上台领奖并讲述中奖感受抽奖时间30分钟16：10主持人致结束词，同时鸣放礼花飘带十、会场布置示意图■背景形象墙■演讲区■幻灯演示布■音响设备区■政府官员及特邀嘉宾座席■意向客户座席■登记接待区■现场咨询签约区■导示牌十、前期准备及人员分工总指挥：办公室向叶平部长副总指挥：营销部杨晓明1、活动气氛的营造负责人：a、横幅：活动地点及售楼处附近拉横幅，引起关注；内容设计：营销部制作：办公室b、高空气球：活动地点周边布高空气球；内容设计：营销部制作：办公室c、彩虹门：活动地点周边布彩虹门；内容设计：营销部制作：办公室d、新闻通讯：在活动开始前3天请茶陵电视台进行采访，发放活动告知。营销部e、株洲晚报DM夹报直邮，通过报纸发放宣传单张内容设计：营销部制作：办公室2、说明会现场布置a、会场布置的设计方案内容设计：营销部制作：办公室b、所有平面表现的设计方案内容设计：营销部制作：办公室c、礼品订做：办公室或营销部负责◆政府要员及媒体记者礼品另送。政府要员标准控制在500元，记者控制在200元。◆印有创信·国际新城字样的小礼品300个，赠送有意向客户及来场嘉宾。d、布置物品：办公室负责品名数量用途邀请函若干份发函预邀政府领导及各媒体相关单位横幅1条用于会场，上面写明会议名称。彩虹门1座用于会议酒店门前。盆花50盆围绕主席台，点缀现场竖幅若干条用于会场周边及售楼处周边高空气球20个布置在会场周边手提袋若干用于宣传创信·国际新城销售海报若干用于宣传创信·国际新城音响设备1套供会场使用会场咨询台1张供现场客户直接咨询或签订定购书使用笔若干胸花若干嘉宾戴礼花诺干烘托现场气氛使用e、活动拍照/摄像营销部负责f、抽奖奖品购买办公室负责g、人员邀请部分邀请人负责单位要求到场时间茶陵县政府领导办公室3月26日下午2点15分规划设计单位办公室3月26日下午2点15分签订《定购合同》的客户及其亲友销售部3月26日下午2点前来销售部咨询的潜在客户及意向客户销售部3月26日下午2点教育系统职工办公室3月26日下午2点新闻单位邀请营销部3月26日下午2点主持人邀请营销部3月26日下午2点十一、活动注意事项1、活动过程中，领导致辞要处处围绕「创信·国际新城」，不能脱离主旨2、主持人的邀请最好是电视台主持人，亲和力更强3、场外高空气球尽量放置得多一些，以营造轰动的气氛4、一定要注意现场气氛的调控，不能有冷场的时候5、整体方案灵活掌控十二、活动费用预算（暂定）项目规格费用场地费用每场1300元领导、嘉宾礼品每份500元，共4人2000元记者礼品每份200元，共3人600元主持人费用按1000元计算1000元会场布置暂定5000元5000元场外布置含气球、拱门（暂定）6000元到场人员礼品每份10元左右，按350人计3500元抽奖奖品一等奖价值5000元的奖品一名二等奖价值500元的奖品3名三等奖价值100元的奖品15名8000元DM夹报直邮2500元总计：29900元创信·国际新城营销部2006-3-5