第三次课件(word2010高级应用)

Word高级应用样式设置目录样式文档注释交叉引用目录和索引样式样式是指一组已命名的格式组合，或者说是应用于文档中的文本、表格和列表的一套格式特征初级Word文字处理只需点击菜单逐一调整格式，高级Word排版则着重把各种格式设置统一收纳起来命名成为样式，并对样式加以设置或修改样式根据创建的主体，可将样式分为内建样式和自定义样式。一般而言，内建样式可以满足文档中大多的样式要求，但是，如果现有文档中的内置样式与所需格式设置相差很大时，创建一个新样式将会更加有效率样式样式类型段落样式控制段落外观，如文本对齐、制表位、行间距、边框等字符样式控制选定文字的外观，如字体、字号、字形等表格样式控制表格边框、阴影、对齐方式、字体等外观列表样式控制列表的对齐方式、编号或项目符号字符及字体等样式类型段落型样式表格型样式字符型样式列表型样式自定义样式使用“新建样式”对话框使用命名法使用修改法实践在“毕业论文.doc”中创建统一正文格式的样式：字体，宋体、小四；行距，1.5倍行距、首行缩进2字符样式使用应用样式选定文本→下拉“样式”组合框→选择样式按住Shift键再单击“样式”下拉按钮，可显示更多样式样式使用修改样式删除样式实践对“毕业论文.doc”中的正文使用统一格式：字体，宋体、小四；行距，1.5倍行距、首行缩进2字符多级符号实践将“毕业论文.doc”的所有章节名称的编号改为自动编号文档注释&交叉引用脚注一般置于每页的底部，作为文档中某些字符、专有名词或术语的注释文档注释&交叉引用尾注置于文档的结尾，可以用于列出参考文献实践以尾注的形式修改“浙江省计算机二级考试程序调试题的解题技巧.doc”的参考文献，其中“机试占30%、笔试占70%”后设置参考文献[1]，“最后对标准模块中的程序进行调试，即进行填空或者修改试题预置错误”后设置参考文献[2]实践两个问题：尾注中的编号均以“上标”形式呈现，如何取消？且如何在编号前后加上中括号？如何删除正文和尾注之间的注释分隔符？题注实践：为“与中国古代四大美人相关的四大名菜.doc”中的四幅图加上注释，在图的下方分别注释为“图1西施舌”、“图2贵妃鸡”、“图3貂蝉豆腐”及“图4昭君鸭”？题注在“与中国古代四大美人相关的四大名菜.doc”的四个菜的上方分别插入“沉鱼.jpg”、“羞花.jpg”、“闭月.jpg”及“落雁.jpg”四个图片，并在图下方为图加上注释，同时对所有图片的注释编号自上而下重新编排题注题注是可以添加到表格、图表、公式或其他项目上的编号标签，例如“图表1”。题注添加题注1.选定要添加题注的项目2.选择“插入”→“引用”→“题注”菜单命令3.在“标签”列表中，选择一个现有的标签。如果列表未提供正确的标签，则单击“新建标签”，在“标签”框中键入新的标签，再单击“确定”4.如果要为题注添加更多的文字，则在题注之后单击，然后键入所需文字交叉引用在“与中国古代四大美人相关的四大名菜.doc”的每个菜的第一句话后面，添加“菜形与色如图x所示”交叉引用交叉引用是对文档中其他位置的内容的引用，例如，“请参阅图表1”。可为标题、脚注、书签、题注、编号段落等创建交叉引用。目录和索引报告、书本、论文中一般总少不了目录和索引部分。目录和索引分别定位了文档中标题、关键词所在的页码，便于阅读和查找。创建目录通过制表位创建静态目录通过标题样式创建目录通过大纲级别及其他样式创建目录通过目录项域创建目录创建目录1.将插入点置于要插入目录的位置2.选择“插入”→“引用”→“索引和目录…”菜单命令，在打开的“索引和目录”对话框中选择“目录”选项卡3.在对话框中设置是否显示页码、页码对齐方式以及制表符前导符的样式等4.在常规选项组中设置目录格式以及显示级别实践在“毕业论文.doc”的英文摘要后一页插入论文的目录创建图表目录图表目录是指文档中的插图或表格之类的目录。对于大量插图或表格的书籍、论文，附加上一个插图或表格目录，会给用户带来很大的方便。图表目录的创建主要依据文中为图片或表格添加的题注。创建图表目录选择“插入”→“引用”→“索引和目录”菜单命令，选择“图表目录”选项卡，然后选择相应的题注标签，点击“确定”按钮实践在“与中国古代四大美人相关的四大名菜.doc”的最后添加一页，并插入所有图的目录索引索引可以列出一篇文章中重要关键词或主题的所在位置（页码），以便快速检索查询，索引常见于一些书籍和大型文档中索引要编制索引，需要先在文档中标记索引项，标记索引项后，MicrosoftWord会在文档中添加特殊的XE（索引项）域在标记好了所有的索引项之后，接下来要做的事就是选择一种设计好的索引格式并生成最终的索引。Word会收集索引项，将它们按字母顺序排序，引用其页码，然后在文档中显示该索引综合实践详见DWord8文件夹中的DWord08.txt的要求1和要求2