如何做一个好看的PPT-终极绝密版final

如何做一个好看的PPT？@汪卉你愿意看这样的PPT吗？你看到的PPT是不是这个样子？上课时你喜欢看这样的PPT吗？基础知识设计法则制作技能逻辑构思数据图表演示宣讲关于PPT基础知识概念用途PPT的类别重新认识PPTPowerPoint提供多种表达方式文字图形图表动画010203040506070020406080100120140160成交量开盘盘高盘低收盘PPT三大类别Hypothesesaredevelopedinthreesteps•Whataretherealstrategicissues?•Whatistheimpactontheorganisation?•Whatarethepriorities?•Wethink...•Itlookslike...•Therightanswermaybe...•Theoptionscouldbe...•Webelievethistobetrue...•Aseriesofstatements,notyetbackedbydata•BasedoninitialdatasearchorexpertopinionsIsthereamarketforwhitelabelinsuranceproducts?•Directchannelsaregrowing•Retailershaveastrongchannelandbrand•ThereareexistingproductsChubbInsurancecanaccessnewbusinessbyusingthebrandstrengthofTescoresultingIslowcostofacquisitionandprofitablebusinessDefinethequestionReviewandDescribeMultipleAssertionsFormthehypothesis123办公室整天需要加班各位有何良策？•Wethink...•Itlookslike...•Therightanswermaybe...•Theoptionscouldbe...不同类别制作重点和评判标准都不一样阅读文档类的PPT制作重点文字处理图示版式演示辅助类的PPT制作重点图片图片还是图片自动演示类的PPT制作重点动画交互多媒体了解到PPT的三大类别，那么在企业中又有哪些常用形式？重新认识PPT所有的PPT都是为了一定的目标而制作的！愿意看看得懂能认同为什么做不出好的PPT？技术不够？因为我不是设计师？我认为原因是：没有思路，没有逻辑对汇报材料不熟悉缺乏好的表达形式缺乏基本的美感对幻灯片认识不清晰12345对PPT使用不熟悉6只要你掌握结构化思考图表化表达基础知识设计法则制作技能逻辑构思数据图表演示宣讲PPT的设计法则一目了然学会删除视觉化一目了然让主要信息一目了然重点重点重点•找出重点增大字号修改颜色留足空间一目了然的方法学会删除减少一切干扰条件重点复杂的设计效果冗繁的文本信息多余的图片背景重点有重点的文本信息简单的设计效果辅助效果的图片背景•删除多余的文字删除多余的颜色删除多余的效果删除复杂的背景学会删除视觉化把概念或数据翻译成图70%有70%的人是视觉思维型，他们对图理解速度要远远快于文字杰克·韦尔奇1960年在GE公司开始自己的职业生涯，1981年成为该公司的第八任董事长兼CEO。在任期间，GE公司的市值增长到4000亿美元，高居世界第一。你们知道了，但是我们做到了。也许你觉得这已经是视觉化你们知道了，但是我们做到了。----杰克·韦尔奇文字如何视觉化把文字翻译成图的过程图表如何视觉化有时候只需要简化案例：视觉化后：基础知识设计法则制作技能逻辑构思数据图表演示宣讲PPT的制作技能良好习惯文字排版动画技巧色彩搭配图形处理基础知识设计法则制作技能逻辑构思数据图表演示宣讲PPT的制作技能良好习惯对齐是第一要素利用网格和参考线排版快速对齐左右居中纵向分布TimeManagementWhatisinitforU?EddieLiuThedevelopmentofprocessesandtoolsthatincreaseabusiness'time-efficiencyTimeManagementWhatisinitforU?EddieLiuThedevelopmentofprocessesandtoolsthatincreaseabusiness'time-efficiencyTimeManagementWhatisinitforU?EddieLiuThedevelopmentofprocessesandtoolsthatincreaseabusiness'time-efficiency12345566善于使用多种项目符号和编号常规项目符号常规项目符号常规项目符号1.常规数字编号2.常规数字编号3.常规数字编号♣自定义项目符号♣自定义项目符号♣自定义项目符号图片项目符号图片项目符号图片项目符号控制PPT的编辑范围内容（文字，图片，图示）编写范围利用辅助线严格控制基础知识设计法则制作技能逻辑构思数据图表演示宣讲PPT的制作技能文字排版文字的浏览习惯观众希望看到的“精心准备的页面在观众看来更像是‘以每小时100公里的速度驶过的广告牌’所以我们需要尊重习惯“精心准备的页面在观众看来更像是‘以每小时100公里的速度驶过的广告牌’所以我们需要尊重视觉习惯•从上到下，从左到右先图画后文本先标题后段落重点往往是最突出显示的文字排版浏览习惯标题应该反映观点！突出关键词！通过排版突出重点一页PPT中不超过7个概念不要换行可省略全部标点符号和连接词慎用英文缩写只用一层缩进小标题文字内容不要超过10~12行不用倾斜或过于艺术化的字体把握小处，才能大处适宜36号黑体宋体楷体隶书32号黑体宋体楷体隶书28号黑体宋体楷体隶书24号黑体宋体楷体隶书20号黑体宋体楷体隶书16号黑体宋体楷体隶书宋体严谨，适合正文，显示最清晰黑体庄重，适合标题，或者强调区隶书楷体，艺术性强，不适合投影中文标准字体：微软雅黑微软雅黑32号字体微软雅黑28号字体微软雅黑24号字体微软雅黑20号字体微软雅黑18号字体微软雅黑16号字体微软雅黑12号字体（加粗使用）英文标准字体：Arial32abcABC28abcABC24abcABC20abcABC18abcABC16abcABC12abcABC（加粗使用）等线体出现后。。。。。。文字排版的六个一致基础知识设计法则制作技能逻辑构思数据图表演示宣讲PPT的制作技能动画技巧让PPT动起来但是，在企业PPT里动画技巧确是PPT的大忌，能不用就不要用！一动不如一静基础知识设计法则制作技能逻辑构思数据图表演示宣讲PPT的制作技能色彩搭配要悦目，不要堆积色彩不要超过三种色系好的配色让你阅读舒适光线与配色的关系暗室演示深色背景(深蓝、灰等)配白或浅色文字明亮房间浅色背景配深色文字视觉效果会更好电脑和投影显示颜色差异Othercombinationsarejustasbad!避免过于接近的颜色避免刺眼的颜色基础知识设计法则制作技能逻辑构思数据图表演示宣讲PPT的制作技能图形处理图片作为前景明显的边界作为信息内容获得关注加深背景、排列组合宽屏冲击力图片作为背景无矩形边界作为辅助内容出现修饰效果基础知识设计法则制作技能逻辑构思数据图表演示宣讲PPT的逻辑构思金字塔原理中心论点分论点分论点分论点分论点金字塔原理逻辑性训练--金字塔原理案例：结构化后：练习：宇航服是用什么材料制成的？列举，归类，综述宇航服维生性安全性工作性轻软透气保温…抗压防撞抗辐…通信数据…欣赏逻辑构思片头封面目录正文页结尾过渡页【1.说明式】片头封面内页………………………………片尾【2.罗列式】【3.故事式】开场动画灯光开启，展示办公场所场景一公司人员逐一介绍场景二初期，整日无所事事场景三该领导上任后的主要举措场景四其中发生了许多感人故事场景五重点介绍其中一个故事【4.剖析式】片头电信及合作伙伴LOGO动画引子以精美的画面吊起观众胃口问题传统解决方式的弊端过渡引导出解决的方案方案详细介绍该方案的原理、性质、流程、意义、操作方法等结尾畅想未来，凸显logo【5.抒情式】片头主题与封面国际形势与民族经验背景剖析一针见血，指出事情发生的前提——中国在强大事件事情的经过与表现作者的态度：骄傲、自信、冷静，把愤怒转化为动力观点结尾强化作者观点【6.渲染式】片头公司名称和标语内页案例汇总片尾公司相关信息PPT设计五步法基础知识设计法则制作技能逻辑构思数据图表演示宣讲PPT的数据图表化文为图平淡无奇的内容，用图表去表现，建立更深刻的印象图表设计一般原则•文不如字，字不如表，表不如图•图表要服务于内容•每张图表都表达一个明确的信息•一页PPT最好只放一个主要图表0102030405060708090OtherOtherOtherOtherOtherOtherOurs69只关注重点数据数据趋势的表达换种表达方式图表建议—思维指南图表设计的插入方法1.在“插入”中点击“图表”2.在“插入图表”中选择需要的图标以选择柱形图为例3.PPT中会自动弹出Excel，在Excel中编辑数字，所需柱形图就会根据数值改变。其它图表同理。基础知识设计法则制作技能逻辑构思数据图表演示宣讲PPT的宣讲技巧演示准备成功PPT演示回答“我为什么要做这个演示”不是“我要在这个演示中做什么？”确定你的目标成功PPT演示会场、时间、设备和顺序了解你的限制成功PPT演示寻找合适的材料选择有力支持观点的材料选择自己有切身感受的材料选择有冲击力的材料选择有真实感的材料选择可检验的材料成功PPT演示开场白和结束语•标准开场白•礼貌的欢迎•自我介绍•意图•过程框架图•规则成功PPT演示写下完整演讲词把你想说的写下来把你写的背下来按你的理解去讲记住！！！PPT本身从来不是演示的主角可以让PPT加分的小细节关于演示辅助工具的使用指示笔数码相机白板要点卡片关于图片压缩及文字的保存压缩图片保存字体关于表格的制作及链接PPT也是可以制作表格的！1.在“插入”中点击“表格”2.在“插入表格”中选择表格的行数如果有现成的Excel编辑的表格，可直接复制在PPT中！案例：案例：案例：关于表格的制作及链接如果表格行数过多，PPT的页面无法全部复制，或是PPT需要插入财务部门要时时更新的表格。这时，可以选择使用链接！1.在“插入”里点击“对象”关于表格的制作及链接2.在“插入对象”里选择“有文件创建”，再点击“浏览”选着需要插入的Excel，或是PPT，word文档。关于表格的制作及链接3.选择“链接”——文件的更改也将反映在PPT中4.选择“显示为图标”——插入的文档将在PPT中显示5.点击“更改图标”——可给插入文档更改名字，并显示在PPT中关于演示的电子文档图片、PDF、PPSXU盘不要让PPT太大压缩PDF需要下载插件，即可将PPT文档保存为PDF格式。备份很重要，用于应付演示时的各种突发情况。学习只需一点点的改变，效果就会不一样集中、对齐删减善于图表达添加砝码一个底框，让画面不零乱让内容融入模板，使画面浑然一体突破边界，开阔视野逼真的图片视觉高于虚假图片THEEND