对外协调部部门职责

中国XXX集团股份有限公司XXXX总承包项目部对外协调部部门职责第一章总则第一条为提高项目部管理效率；树立良好的企业形象，建立和谐共赢的地企关系。为项目部更好更快发展提供助力，结合项目部实际情况，制定此管理办法。第二条项目部对外协调工作范围包括上级单位、地方政府相关部门、业务相关单位、新闻媒体、项目部直属各分部等。第三条坚持分工负责、集体决策的原则；坚持灵活性和原则性相结合的原则、坚持专业协调、归口管理的原则；坚持牵头和协助相结合，协调一致的原则；遵守法律、法规和项目部利益至上的原则。第二章组织机构设置及职责分工第一条机构成员设置组长：XXX副组长：XXX成员：XXXXXXXXXXXXXXX由XXX任对外协调部部长，XXX、XXX任对外协调员第二条职责分工领导小组职责：制定重大对外协调事项的原则，决策重大对外协调事项。第三条对外协调部部门职责（一）配合项目公司及管委会完成征地拆迁工作1、负责与综合保税区投资发展有限公司（综保投）、地方各级政府及其相关部门进行沟通、对接、协助解决征地拆迁及施工中遇到的需协调的相关工作。2、复核施工用地图纸、资料，根据工程进度提报用地计划，配合项目公司，办理施工用地申报的相关手续。3、配合勘测定界单位测设用地界址。4、与县（市、区）行政主管部门共同现场复核确认用地范围、类别、权属及征地数量，并与相关单位共同填制相关表格资料，形成原始资料。5、详细调查用地范围内涉及的沟、渠、路、管、塘等地面情况，形成原始资料。6、收集、整理征地拆迁有关资料，保存好相关原始资料，向相关单位提供所需资料，确认统计征地拆迁数量的完成情况。（二）做好地方、项目部内部各项协调工作1、协调与政府有关部门的关系。2、组织与协调业主单位、监理单位、勘察单位、设计单位的工作。3、组织与协调各分部的工作。4、工作中存在的问题或争议的协调、处理。5、负责收集各分部因阻工事件造成的经济损失，会同相关部门协调解决工程建设过程中各类问题的处理。6、与项目部相关部门及时沟通，随时掌握并解决影响正常施工的外部干扰问题。（三）完成项目部领导安排的其他工作。第四条对外协调部部长职责（一）全面负责对外协调部的各项工作。（二）根据项目部施工计划，提报用地计划，办理施工用地审报的相关手续。（三）与项目部相关部门及时沟通，随时掌握并解决影响正常施工的外部干扰问题。（四）负责指导征地拆迁相关文件资料的收集、整理、编制、移交工作。（五）参加业主单位定期组织的工作会，汇报工作进展情况，反映存在的问题和需要协调的事项。(六）完成项目部领导交办的其他任务。第五条协调员工作职责(一)认真贯彻落实征地拆迁相关的法律法规，做好项目征地拆迁和地方协调工作。(二)负责协助地方政府征地拆迁部门做好土地征用，协调处理好各分部在施工过程中面临的各类纠纷、矛盾。(三)负责地方关系协调，深入现场，了解“乡风民俗”调解纠纷，化解矛盾，保障良好的施工环境。（四）负责协调临时借道，保障通畅及道路恢复工作。（五)负责征地拆迁资料的档案管理。（六）完成项目部领导交办的其他任务。