集团车辆管理制度含附表2018

车辆管理制度第一章总则第1条为了统一管理集团车队的所有车辆，有效使用各种车辆，确保行车安全，提高办事效率，减少经费支出，特制订本制度。第2条本制度所说集团车队车辆是指集团车队所有的专车及公务用车辆。所有车辆由集团车队统一负责管理。第二章车辆管理第3条集团车队负责所有车辆管理工作，包括车辆调派，维修保养，费用预算、核准、车辆年检及证照管理，投保、续保与出险索赔及司机管理。第4条集团车队根据实际工作需要及其它特定原因对认定人员根据协议配备工作用专车，集团车队认定特配部门使用的专车费用由集团车队凭票稽核报销。第5条其他部门及人员原则上均不配置专用车辆，确需用车，须由其部门主管或个人以书面报告形式报集团车队，由车队长审批，经批准同意后方可配置，并严格执行费用预算，超出预算的费用需经计财处审批后方可报销。第6条集团车队所有车辆原则上必须由集团车队专职司机（含专车使用人）驾驶，集团车队其它持有驾照人员驾驶集团车队车辆公出或私用必须按规定填写《车辆使用申请单》（附件1），经批准后方可使用。无驾照人员严禁驾驶集团车队车辆。专职司机应每周定期对集团车队车辆进行检查和保养，确保行车安全。第7条车辆备用钥匙、车辆保险单等车辆相关资料由集团车队统一保管，按车建立资料、费用档案。第8条每车设置《车辆行驶记录表》（附件2），当班司机使用前应核对车辆里程表与记录表是否相符，与前一次用车记录是否相符，使用后应记载行驶里程、时间、地点、用途、费用明细等，对发生的票据编号整理，以备报销时核对。第9条每车设置《车辆加油记录表》（附件4），经手驾驶员在发现车辆油量不够需加油时，凭集团车队统一发放的针对每辆车配置的加油卡加油，同时在《车辆加油记录表》上作好记录以备查。第10条集团车队车辆每月不定期抽查一次，如发现记载不清、不全或者未记载的情况，应通报司机并对相关责任人提出批评，不听劝告、屡教屡犯者应给与处分，并停止其使用资格。第三章车辆使用第11条车辆使用范围（1）集团员工在本地或外地出差办事、联系业务、接送。（2）接送集团宾客。（3）专车专用。第12条车辆使用程序（1）车辆使用实行派车制度。①属个人使用的专车由使用人自行驾驶，一般不纳入调派，如专车使用人出差或休假，专车由集团车队车队调派；属部门使用的专车使用实行报备制度，只需填写《车辆使用申请单》，由部门领导签字确认，出车前交集团车队备案。公务车由集团车队统一调派。②公务用车，使用人向集团车队提出申请并填写《车辆使用申请单》，说明用车事由、地点、时间等，部门负责人签字后交集团车队负责人审批调派。集团车队负责人依重要性顺序派车，各部门用车不得直接与司机联系，不按规定办理申请者，不得派车。车辆使用申请尽量作到当班用车1小时前申请，下午用车上午申请，次日用车当日申请，夜间用车下班前申请，集体活动用车2天前申请，以便统一安排。③由集团车队将《车辆调派单》（见附件2）交与司机，司机根据《车辆调派单》予以出车。④遇紧急情况或突发事件可随时派车。事后一天内由使用人补办手续。⑤任何人均依上述程序申请派车，否则不予派车，司机不可擅自出车，擅自出车一次罚款200元。（2）司机按用车人员的目的地行车。行车前需选择好最佳路线。对同一方向、同一时间段的派车要求尽量合用，减少派车次数和车辆使用成本。（3）用车完毕，司机填写用车实际情况记录。本集团员工用车完毕在《车辆行驶记录本》上签字确认。第13条车辆驾驶人员必须持有驾照，熟悉并严格遵守交通法规。第14条驾驶人员于驾驶车辆前，应对车辆做基本的检查（如水箱、油量、机油、刹车油、电瓶液、轮胎、外观等）。如发现故障、配件失窃等现象，应立即报告，隐瞒不报而由此引发的后果由驾驶人员负责。第15条驾驶员不得擅自将公用车开回家，或做私用，违者受罚，经集团特别批准的除外。第16条车辆应停放于指定位置、停车场或者适当的合法位置。任意放置车辆造成违犯交规、损毁、失窃，由驾驶人员赔偿损失，并予以处分。第17条驾驶人员应爱护车辆，保证机件、外观良好，使用后应将车辆清洗干净。第四章维修保养第18条本集团车队的车辆的维修保养，原则上按照车辆技术手册执行各种维修保养，并须按照预算执行。第19条车辆维修、保养、加油程序（1）司机发现车辆故障或者需要保养时，应先填写《车辆维修保养申请单》（附件4）向集团车队提交车辆保养维修申请、申报维修保养的项目及费用预算，集团车队会同相关人员进行确认核实后，由车队长批准后予以送指定维修厂检修。（2）维修结束，提车时，送修人应对维修车辆进行技术鉴定，检验合格，收回更换的旧部件，并核定维修费用的合理、准确性后，方可在维修厂家的单据上签字。送修人对费用的真实性负责。（3）车辆的维修保养应在指定厂家完成，否则维修保养费用一律由送修人承担。（4）可自行维修者，可报销购买材料和零件的费用。（5）车辆于行驶过程中发生故障急需修理时，可根据实际情况进行修理，但非迫切需要或者维修费用超过2000元时，应与集团车队联系请求批示。（6）由于司机使用不当或者疏于保养造成车辆损坏或机件故障，所需费用视情节轻重，由集团车队和司机按照比例共同负担。（7）集团车队每月负责统一购买汽油，并分配到各车辆油卡上。一律采用油卡加油，非特殊情况严禁现金加油。特殊情况（加油卡损坏、加油点网络中断等）下需现金加油者，向集团车队车队说明原因，得到允许后方可加油。每次加油时，司机需填写《车辆加油记录本》（见附件5），以备报销时核对。7、集团车队对车辆进行不定期的检查，内容包括：本制度执行情况、车内外卫生、一般保养状况等。检查不合格者，对司机或相关责任人处50～200元不同程度的罚款，情节严重者取消驾驶员驾驶资格。第五章车辆保险第20条集团通过商定，确定承险保险公司。第21条集团车队所有车辆的保险，统一由集团支付分担。第22条集团车队车辆投保险种以及标准按照相关规定执行，不得私自增加或减少投保险种，也不得私自提高和降低额度。第23条一旦出现车辆保险索赔事件，集团车队应在第一时间与保险公司取得联系，并保存好索赔资料。事故处理完毕后，办理索赔手续。第六章违规与事故处理第24条在下列情形之一的情况下，违犯交通规则或发生事故后果，由驾驶人全部承担。（1）无照驾驶。（2）未经许可将车借给他人使用。（3）酒后驾车。第25条违反交通规则，其罚款由司机个人（含非专职司机）和集团车队各自承担50%，涉及驾照扣分的由当事人负担。集团车队负责每月在网上查询维章记录一次，并做好处理。第26条各种车辆在运行过程中遇到不可抗拒的因素发生，应先急救伤患人员，向附近公安交通管理部门报案，并主动与集团车队取得联系协助处理。如属小事故，可自行处理后向集团车队报告。第27条意外事故造成车辆损坏，在扣除保险金额后，再视情况由司机与集团车队按比例承担。第28条发生重大交通事故后，如需向受害当事人赔偿，在扣除保险金额后，再视差额由司机与集团车队按比例承担。第七章费用报销第29条车辆维修保养及过境/过路费用按凭证实报实销。司机于每月10日、25日前将所负责车辆当月高速费、过桥费及停车费等票据贴好，连同该车辆行驶记录本、车辆加油记录本交集团车队长审核签字后，交财务负责人审核签字，最后报主管领导签字后，方可报销。第八章附则第30条本制度经呈主管领导准后公布实施，修改时亦同。附件1：《车辆使用申请单》附件2：《车辆调派单》附件3：《车辆行驶记录表》附件4：《车辆维修保养申请单》附件5：《车辆加油记录表》附件6：《车辆情况一览表》附件1车辆使用申请单年月日申请人车牌号目的地□市内申请部门随行人数□外地计划用车时间月日时至月日时用车事由备注部门主管车队审批此联由申请人填写，交集团车队留存附件2：车辆调派单年月日用车人车牌号目的地□市内部门随行人数□外地用车时间月日时至月日时用车事由起始公里表数返回公里表数车队审批请司机出车完成。（签字）此联集团车队车队填写，用车人交司机留存附件3车辆行驶记录表车型：车牌号：负责人：日期往返地点出车里程表数收车里程表数行驶里程数高速费用停车费用加油费用使用人签字7附件4车辆维修保养申请单年月日车号里程数经办人保养/请修项目预算金额修理厂损坏原因集团车队审核意见主管领导审批意见8附件5车辆加油记录表车型车牌号码日期加油地点剩余油量（L）加油量（L）加油费油卡余额经办人备注说明：紧急情况下采用现金，需在备注中注明。