EPSON生产材料绿色采购标准

中文版爱普生集团生产材料绿色采购标准第3.5版制定2003年1月15日修订2010年5月21日实施2010年6月21日精工爱普生株式会社1SEIKOEPSONGroup目录【序言】【质量理念】【有关保证产品所含化学物质的原则】【标准内容】1．目的2．适用范围3．与供应方的协议内容4．与产品所含化学物质有关的部品认定原则5．保证产品所含化学物质的委托事宜6．附录附录1：化学物质的使用规格附录2：产品所含化学物质保证体系确认表附录3：爱普生集团一览2SEIKOEPSONGroup【序言】爱普生集团（以下称“SEG”）为实现环境活动方针中提出的“创造、提供与环境和谐的产品”，优先采购对环境负荷小的产品，重视推进“排除有害物质”以及“节省资源”。具体做法是从满足“SEG绿色供应商认定条件”的供应方采购符合“SEG绿色生产材料认定条件”的生产材料。经过以上努力，构筑了调查产品所含化学物质的管理体制。今后，SEG将以对从产品策划、设计到出货、销售的产品所含化学物质进行管理为前提，强化对产品所含化学物质的保证，推进对从1级供应商追溯到原材料厂家的一贯制供应链管理。请在理解活动宗旨以及内容的基础上，给予协助和支持。【质量理念】SEG认为保证产品所含化学物质是保证质量的一部分。保证产品所含化学物质的活动也将依据质量理念开展。时刻从客户的角度／昀优先考虑商品和服务的质量。依靠全球爱普生每一位员工的不懈努力，自始自终贯彻质量第一的方针，全力创造和提供能够赢得客户满意和信赖的商品和服务。3SEIKOEPSONGroup【有关产品所含化学物质保证的原则】SEG为了保证产品所含化学物质，将实施以下项目。为实现保证的原则，请参照本标准中向各供应方委托的事项。SEG针对产品所含化学物质保证体制将实施以下内容。1.确认追溯到原材料的保证体制2.实施接收检验具体实施步骤如下所示。1.接收由提供方保证的产品·不认可由于产品中禁止含有化学物质（※1）的使用或混入所造成的含有（※2）。·阈限做为出现问题时判断是否守法以及是否符合客户要求的基准值使用（※3）。2.通过部品认定、初期流动管理、工程管理等由SEG内部工程保证来实现各项产品的合法性·新设部件批准制度。（部件批准：参照第4项）·针对接收品，通过接收检验进行重点管理。·从1级供应商追溯到原材料厂家，以工厂为单位确认保证体制。·要求供应方切实改进在确认保证体制时指出的事项。·在公司内部工序进行防止混入、污染的操作管理。·SEG针对厂家或者商品目录中登载的指定型号的产品部件和原材料，将根据需要由SEG进行管理。3.从可以切实保证产品所含化学物质的供应方采购4.在SEG内部横向展开保证体系的确认结果、接收检验结果※1SEG禁止产品含有的物质（无条件禁止化学物质、有条件禁止化学物质、应全废化学物质）※2符合以下各项内容，能切实实施遵守法律法规、满足顾客要求的管理时在SEG确认之上予以认可。·法律法规中予以豁免的项目；·天然原料中含有，作为工业材料在精练过程中技术上无法完全去除时；·在合成过程中产生，技术上无法完全去除；·SEG有单独指示时。※3SEG发现含有时，请调查原因并改善。4SEIKOEPSONGroup【标准内容】1.目的本标准规定了“保证产品所含化学物质”的基本观点以及具体标准和运用，以预防在SEG与SEG的客户环节中出现问题为目的。※爱普生集团的适用范围请参照附录3《爱普生集团一览》。2.适用范围本标准的适用范围包括构成SEG商品的所有成品、半成品、组合品、部品、原材料、附属品、选装件及包装材料（※）等。以下总称为“生产材料”。※适用对象举例如下：以包装材料为例：单独包装箱、外包装箱、携带箱、缓冲材料、内部外部隔板、固定件、粘结剂、涂料、钉箱针、胶带、墨水、用于搬运的托盘（SEG规定了规格式样的）3.与供应方的协议内容必须向SEG表明同意《针对产品所含化学物质的对应措施》（以下称同意书）的内容。主要内容如下所示：①构筑并维护供应方的产品所含化学物质保证体制；②提供有关产品所含化学物质的信息；③协助确认供应方保证体制的管理情况；④出现不符合情况时迅速对应并采取预防措施。需要修改内容时，在协商的基础上个别订正并运用。4.与产品所含化学物质有关的部品认定原则条件是（1）提交同意书；（2）提交调查信息资料。以下进行详细说明。（1）提交同意书为了落实产品所含化学物质保证，需要每位供应方构筑体制并加以维护。请供应方根据本标准同意推进产品所含化学物质保证体制的确立，提交同意书。提交单位为每位供应方。（2）提交调查信息资料由供应链整体实施产品所含化学物质保证时，需要正确传达有关产品所含化学物质的信息。针对向SEG提供的生产材料请提供以下资料。5SEIKOEPSONGroup产品所含需管理化学物质的含有及全部废止信息按照《产品所含需管理化学物质调查指南》中指示的调查对象物质以及调查方法，针对SEG接收的每件生产材料分别提交调查信息。GuidelinesforSurveyingControlledChemicalSubstanceContentinProductsURL:※1对于SEG指定厂家或型号的部件和材料，SEG将根据需要进行调查※2为了应对本公司（SEG）的客户要求等，有可能要求提供个别对应（包括提供信息）。【例】①EU-RoHS指令对象6物质群的分析测试报告②管理物质以外的含有调查或非含有证明等StandardsanditemsforsubmissionrequiredbyeachdivisionURL:本标准中要求供应方提供的文件，请参照表1。表1．提交文件提交单位提交文件各供应方·同意书：《有关产品所含化学物质的对应措施》（另行颁发）URL:·产品含有管理化学物质的“含有信息”或“全部废止信息”URL:每件生产材料·符合《美国加利福尼亚州复合木制品所含甲醛规制》的证明文件※只限于交纳该当生产材料的情况时。详细内容参照下述网址。URL:■ResponsetotheCaliforniaFormaldehydeRegulationforCompositeWoodProducts6SEIKOEPSONGroup5.保证产品所含化学物质的委托事宜以下注明了SEG在产品所含化学物质保证方面的委托事项。请供应方依据此事项构筑保证体制并加以维护。此外，SEG将向供应方确认该事项的实施情况。5.1制定方针及计划5.1.1制定方针制定有关产品所含有化学物质“对应措施”在内的方针并加以维护。5.1.2确定要求事项①法规以及客户要求事项的明确化管理有关产品的法律规范和客户要求事项的文件资料，并随时更新。同时对公司内部的相应部门正确传达有关产品所含化学物质管理的信息。（要点）请在公司内部贯彻法律、法规以及SEG指示的化学物质群管理。另外，有关法律、法规以及SEG指示的化学物质群管理内容，请保证相关部门可以在必要时随时查阅。②明确管理范围明确作为产品所含化学物质管理对象的“工序”及“物质”。5.1.3制定目标及计划明确管理范围，并明确制定与其相符的完成目标和计划。（要点）请针对应全废化学物质群的等级2，编制以全废为目标的计划并进行进度管理，以致达到法律法规以及SEG的要求事项。5.1.4明确组织体制及权限制定推进产品所含化学物质管理的体制（负责人以及组织）。（要点）确立出货保证体制，明确负责部门和负责人（新产品策划、量产、4M变更时，对供应方的管理等）。针对全部废止活动决定选择替代品的部门和评价部门，确保遵守法律规范以及SEG的要求事项和产品质量。7SEIKOEPSONGroup5.1.5文件管理制定有关产品所含化学物质管理的文件资料（包括记录）并有维护管理体系。（要点）根据5.1.4项的出货保证体制，制定书面的具体步骤。还应管理所使用的帐本文件。5.1.6教育培训确定教育的必要性并有适合各企业的、充分学习有关化学物质及其管理方面知识的教育课程，对必要的人员有计划地开展教育培训。（要点）为了能够正确理解法律法规以及SEG要求事项，由具备相应知识技能的人员开展工作，请按照教育体系制定计划并实施。5.2实施及运用5.2.1设计、开发为避免产品含有被禁止的化学物质，在产品的设计、开发过程（设计以及检验）中须明确应做的工作并切实执行。（要点）·在规格书及图纸上注明指定的材料、禁止物质等需遵守事项。·向供应方传达法律法规以及SEG的要求事项。·确认所使用的生产材料是否符合法律规范以及SEG的要求事项。5.2.2收集并确认含有信息确认供应方提交的产品所含化学物质信息的填写内容正确且没有遗漏，在信息内容的确认工作中，应根据要求正确进行。（要点）请制定可以确认是否符合法律、法规以及SEG要求事项的文件。使用该文件确认采购的生产材料是否符合法律法规以及SEG的要求事项。5.2.3采购管理对构成自身公司产品的部件以及原材料的提供方是否开展产品所含化学物质管理进行确认，具备促进改善的体系并得以实施。（要点）·请要求供应方根据本标准构筑起产品所含化学物质保证体制并加以维护。·请从符合本标准要求事项的供应方采购。·请依据本标准的内容确认并指导实施事项（附件2）。同时请改善不完善内容。·请要求2级以下的供应方也能构筑起产品所含化学物质保证体制。8SEIKOEPSONGroup5.2.4生产工序①接收确认明确在自身公司进行的“接收确认”中的产品所含化学物质的检查方法及基准并加以实施。使用分析测试的手法妥善做好现品的确认。（要点）·通过确认所接收部件、原材料的数据或简易分析等来判断是否符合法律法规以及SEG的要求事项。·无法把握接收部件、原材料的管理情况（使用循环再利用材料等）时，请根据需要使用现物确认是否符合法律法规以及SEG的要求事项。②工序管理必须切实开展防止生产工序中的混入及被污染并不会受氧化、蒸发、反应、所含浓度等变化的影响的工序管理工作。（要点）·对法律法规以及客户要求不同的产品要区分生产线，防止混入或受到污染。无法区分生产线时，要明确在混合生产的工序中防止产品中禁止含有化学物质的混入或避免受污染的方法并执行。·按各项法律法规以及客户要求对产品进行区分。·请采取不同场所的保管等措施，区分未对应全废产品及对应品。此外，对未对应全废品及对应品要实施履历管理。·请不要在针对SEG生产材料的生产工序中使用禁止使用的化学物质（附件1之2.4）。要求委托加工方对产品所含化学物质管理中应开展的事项采取对应措施，并具备定期对委托加工方的管理情况进行确认、指导及监督的体制且得以实施。（要点）·要求委托加工方根据本标准构筑产品所含化学物质保证体制并加以维护。·请依据本标准的内容确认并指导实施事项（附件2）。同时请改善不完善内容。·要求委托加工方以下的各供应方也构筑起产品所含化学物质保证体制并加以维护。·请要求不在针对SEG的生产材料的生产工序中使用禁止使用的化学物质（附件１之2.4）。5.2.5变更管理规定有关产品所含化学物质管理的变更管理规则，并得到妥善执行。（要点）·从以下观点出发明确4M变更处理程序并得以执行。◇例如变更厂家或原材料等，有可能对SEG指示的产品所含化学物质产生影响的变更，请做为4M变更处理。◇确认4M变更有无问题。◇针对有可能对SEG指示的产品所含化学物质产生影响的变更，需要得到SEG的确认。请事先联系接收部门。9SEIKOEPSONGroup◇请在SEG确认以后进行4M变更。·对供应方也应根据以上原则实施。5.2.6出货时的