2016年教育统计管理信息系统使用说明

1/1452016年教育统计管理信息系统使用说明1使用流程1.1学校使用流程2/1451.2县级、直辖市县、无县地级使用流程3/1451.3省级、地级（不含无县地市）使用流程4/1452软件功能2.1软件安装和登录窗口功能介绍2.1.1软件安装功能说明：安装教育统计软件。注意事项：1、需安装（教育统计软件运行环境操作系统补丁），才可安装软件。2、Windowxpsp2版本以下的用户，需先升级为sp3才可安装（教育统计软件运行环境操作系统补丁）。3、Window7、vista用户需以管理员身份运行。（已安装过2014年版本软件或者2016年培训版软件的电脑，前两项可以忽略。）操作步骤1：用户直接点击安装程序进行安装。操作步骤2：1、全新软件安装选择安装目录，点击解压，安装完成。（建议采用默认目录D:\EDUDB）5/1452、在旧版本软件基础上安装点击确定，对现有软件进行覆盖。（对2014年软件没有影响，依然可以使用）点击确定，备份旧版本软件的数据库文件，备份默认目录：D:\EDUDB\BAK。6/145选择安装目录，点击解压，安装完成。（建议采用默认目录D:\EDUDB）操作步骤3安装完成后，桌面上和开始菜单里都会出现“2016教育统计系统”的图标。7/1452.1.2登陆界面功能介绍登陆界面：功能说明：1、选择年份：选择统计年份（默认2016年）。2、选择版本：默认选择“普通”8/1453、数据库连接：默认选择“SQLExpress”4、数据库管理：检查数据库状态及服务是否开启功能5、数据浏览：用来执行数据脚本查询操作6、登录：进入“帐号管理界面”7、显示和选择登录用户8、指标查看：可以选择指标查看数据9、系统管理：初始化数据库，导入代码，构建数据，导入数据等重要功能。10、删除账号：删除已经创建的登录用户。11、创建账号：创建登录用户。12、进入账号：进入系统。13、帮助：点击查看系统帮助手册。2.1.3检查服务是否开启（一般情况下可忽略此步骤）功能说明：检查系统的服务是否已经开启。注意事项：1、一般情况下可忽略此步骤。2、当登录系统报错或保存数据报错时，请检查服务是否开启。3、某些系统优化软件对系统进行优化时可能会再次关闭MSDTC服务，如果遇到此问题重新启动就可以。操作步骤1：运行软件，确认软件需要的服务是否运行，点击“数据库管理”按钮。9/145操作步骤2：正常情况下，红框中的两个服务的状态应为是“Running”，点击关闭此页面回到登录页面即可。10/145操作步骤3：如果某个服务的状态为“Stopped”。11/145操作步骤4：选中这个服务，在“启动方式”中选择“auto”，然后点击“启动”就可以把这个服务开启。再点击关闭此页面回到登录页面即可。12/1452.1.4数据浏览功能说明：为使用者提供灵活的数据查询功能，使用者可以自定义查询语句进行数据检索和查询服务。注意事项：使用者需有一定的数据库SQL基础知识。操作步骤1：打开软件，点击“数据浏览”按钮。13/145操作步骤2：可以直接打开已存在SQL脚本，同时支持在框体内输入SQL语句方式。点击“执行”按钮，显示出查询结果。14/1452.2数据库配置（只在首次使用时进行配置）2.2.1导入代码功能说明：导入以本省名称命名的代码文件。15/145注意事项：1、只有完成了代码文件的导入才能创建用户进入软件。2、代码文件是一个省一个代码文件的模式下发的，本省的省级、地级、县级和学校使用的是相同的代码文件。操作步骤1：点击导入编码。操作步骤2:选择要导入的编码文件，点击打开。16/145操作步骤3：点击确定。完成代码导入。17/1452.2.2构建数据（学校和区县级可以忽略此功能）功能说明：生成综表过录表功能中的基本信息数据。注意事项：只有构建数据完成，才能使用综表过录表功能。操作步骤1：点击构建数据。18/145操作步骤2：提示“构建数据完成”，点击确定完成构建数据。19/1452.2.3升级状态功能说明：本功能针对为特殊情况提供的软件升级的操作。注意事项：需要根据需求下载本单位需要的升级包。操作步骤1：点击“打开升级文件”按钮，找到相应的升级文件。点击确认后，软件进行自动升级，在升级状态中会显示升级过程中的进展情况。20/1452.3管理用户2.3.1创建账号功能说明：创建登录软件的用户。注意事项：登录软件前必须创建账号。操作步骤1：点击创建账号。21/14522/1451、机构浏览。2、学校浏览。3、选择基础教育，中职教育，高等教育。4、选择办学类型分组。5、选中学校后点击查看学校基本信息。6、切换学校浏览样式。23/1457、浏览跨块附设班的学校。8、添加教育管理机构用户。9、添加学校用户。操作步骤2：创建学校用户第一步：选择学校所属的管理范围。第二步：在机构浏览中选择学校所属的教育管理机构。选中后，在学校浏览中会看到此教育管理机构管理的学校。24/145第三步：选择学校，点击“添加学校用户”。25/145第四步：学校账号用户完成。选中学校，点击进入账号就可以打开软件。26/145操作步骤3：创建跨块附设班用户第一步：选择跨块附设班所属的管理范围。27/145第二步：在机构浏览中选择跨块附设班所属的教育管理机构。28/145第三步：点击跨块附设页签，查询出此范围内的跨块附设班。29/145第四步：选择要创建的跨块附设班，点击“添加学校用户”。30/145第五步：跨块附设班用户添加完成。选中跨块附设班，点击进入账号就可以打开软件。（注意：跨块附设班用户就是其主体校的用户）31/145操作步骤4：创建教育管理机构用户第一步：选择管理范围。32/145第二步：在机构浏览中选择要创建的教育管理机构，点击“添加教育管理机构用户”。33/145第三步：教育管理机构用户添加完成。选中机构，点击进入账号就可以打开软件。34/1452.3.2删除账号功能说明：删除创建的用户。注意事项：删除学校、教育管理机构、跨块附设班的方法是完全一样的。操作步骤1：选中要删除的用户，点击删除账号。35/145选择确定36/145用户已经删除37/1452.4任务提醒2.4.1学校级用户登录功能说明：显示学校填报进度，有哪些表未填。38/145注意事项：操作步骤1：以学校级用户登陆后，点击任务提醒功能，显示未填报的报表列表。2.4.2区县级用户登录功能说明：显示区县填报进度，有哪些表未填。注意事项：操作步骤1：以区县级用户登陆后，点击任务提醒功能，显示未填报的报表列表。39/1452.5指标查看功能说明：查看统计系统中相关的一些指标。注意事项：操作步骤1：点击指标查看功能，通过切换页签查看你需要的指标。40/1452.6机构浏览功能说明：浏览当前机构及所属机构的学校基本信息,统计当前机构及所属机构的学校按照办学类型、举办者、及城乡分类进行校数统计。注意事项：操作步骤1：1、选择机构，点击区域1按钮，可查看该机构的基本信息，如该机构为区县级，可查看录入县基表。2、选择学校，点击区域2按钮，可查看该学校的基本信息，及查看录入该学校基表。41/14542/145操作步骤2：选择机构，点击查看分析数据，可查看选择机构下所有学校按照办学类型，举办者和城乡类型分类的校数统计。43/14544/1452.7数据分析2.7.1查看基表过录功能说明：可查看县基表，学校基表，学校基表过录表信息。注意事项：1、学校基表过录，由于省级直接过录到学校基表数据量比较大，学习基本过录分为过录区县（省级及以上）和过录学校（市级以下）。2、过录时必须选择过录类型。操作步骤1：1、选择机构，点击区域1按钮，可查看该机构的基本信息，如该机构为区县级，可查看录入县基表。2、选择报表及学校，点击区域2按钮，可查看该学校的基本信息，及查看录入该学校基表。45/14546/145操作步骤2：1、选择报表，点击过录区县。47/14548/1452、可根据自己需求在区域1进行下拉选择,注意过录类型（必须选择），点击查看报表。3、区域2可进行打印和导出操作。操作步骤3：1、选择报表，点击过录学校。49/14550/1452、可根据自己需求在区域1进行下拉选择,注意过录类型（必须选择），点击查看报表。3、区域2可进行打印和导出操作。2.7.2查看综表及过录功能说明：可查看综表及综表过录信息。51/145注意事项：1、查看综表过录时，要先生成综表过录数据，否则生成的综表过录数据不是最新。2、地级市，直辖市区县，省管县（必须选择）。操作步骤1：1、选择机构，选择综表，点击查看综表，可查看该机构的综表数据信息，导出所选综表则可以将选中的综表批量导出成excel。52/14553/145操作步骤2：1、点击综表过录页签，选择机构，选择需过录综表，点击生成所选综表过录数据按钮，提示构建完成。2、生成所选综表过录数据只生成选中区划的选中综表的综表过录数据，生成全国分县过录数据则是直接生成全国分县的过录数据。54/14555/1452提示构建完成以后，点击查看综表过录。3可根据自己需求在区域1进行下拉选择,注意地级市，直辖市区县，省管县（必须选择），点击查看报表。4区域2可进行打印和导出操作。56/1455点击dbf导出所选综表可以将过录好的综表数据批量导出成dbf格式文件。2.7.3数据分析功能说明：可对学校基表单元格数据进行简单分析操作。注意事项：操作步骤1：1、选择机构，选择报表，点击报表需要进行数据分析的单元格（如区域1），或在区域3直接录入要进行分析的单元格行号与列，然后再区域2选择想要分析的区划。2、在区域4，填写选择单元格所需查找的数字区间，并选择符号，在复选框打对勾。57/14558/1453、点击查看数据，可弹出依据条件的筛选结果。59/14560/1452.8校验分析功能说明：对机构所属学校基表数据进行单表或多表校验，查看报表所有的校验关系。注意事项：操作步骤1：点击查看校验关系模板，然后选择报表，可以查看该报表所有的逻辑和经验校验关系。61/14562/14563/145操作步骤2：1、选择机构，选择报表或点击全选按钮，可选择所有报表，再点击经验校验或逻辑校验，可查看选择的一张或多张报表的经验结果。64/14565/1452、在区域1可对校验结果根据筛选条件进行筛选，可以导出excel，可查看该条校验信息所在的基表数据，可查看该条校验信息所在的学校信息，还可填写经验校验的校验说明，校验数和带说明的校验数在最右侧显示。66/1452.9业务办理2.9.1管理部门数据录入（教育管理部门信息表、县基表）功能说明：上级管理部门可以查看“教育管理部门信息”表，如果是县级管理部门还需要录入“县基表”。“县基表”包括基础教育3张、中等职业教育2张。注意事项：如果是县级管理部门请不要漏报“县基表”。操作步骤1：“教育管理部门信息”表的界面：67/14568/145页面说明：区域2：数据来自于代码系统，此数据在统计系统中不允许修改。操作步骤2：“县基表”录入界面：69/145页面说明：70/145区域2：可以切换管理范围，“重新初始化”按钮可以清除选中的单表数据。区域3：可以切换录入的县基表，点击某张报表名称会在右侧显示对应的报表。区域4：“折起”按钮可以收缩或打开部分区域，蓝色的条可以拖拽伸缩显示区域，在页面较小的时候可以用这两个功能调整显示区域。区域5：对应报表的功能按钮1、信息：显示该报表的格式、校验等信息；2、刷新：将录入的信息恢复到数据库最后保存的状态；3、比较：与上年数据比较（数据库中需要有上年数据才能比较，今年暂不提供比较）；4、导出：将该表的数据导出为Excel文件；5、打印：打印该表；6、清除提示：清除错误提示以及已修改单元格背景的绿色；7、导入：导入Excel文件，允许用户先导出Excel，进行数据编辑后再导入；8、保存：保存数据。区域6：录入表格。区域7：报表显示属性1、只读：该报表是否可是录入；2、水印：在报表上显示水印，注意只有在勾选只读后水印才能生效；3、标记：数据库行、列标记是否显示；4、颜色：表头、行头的灰