公司合理化建议管理办法

文件编号：QSGH—301№：公司合理化建议管理办法(第1版)2014年月日发布2014年月实施起草人:审核人:批准人:起草日期:审核日期:批准日期:QSGH—301/版本1/第7-1页/第0次修订公司合理化建议管理办法1.目的为调动员工参与公司管理的积极性，鼓励员工根据自身的实践经验进行总结思考，发掘广大员工的聪明才智，增强员工的企业价值观和荣誉感，调动员工为公司发展出谋划策，推动公司各项工作的有效展开，特制定本办法。2.适用范围公司全体员工。3.定义合理化建议是指员工或团队针对公司管理的各项工作存在的问题或不足，及时提出的科学、合理、具有可操作性的书面改进解决方案。意见是指仅提出存在的问题，建议则包括了解决问题的思路。4.受理范围4.1管理制度、管理方法的改善；工作方法、工作程序的改善；新产品经营项目的开发建议；业务往来、业务开发的建议；员工培训方面的改进等合理化建议；市场开拓、营销策划的合理化建议；企业文化建设、团队精神、凝聚力和工作绩效的合理化建议等；网络信息化管理方面的合理化建议；企业发展战略、财务管理方面的改进建议；职务范围内重大突破性合理化建议；非职务范围内有利于公司发展的各项合理化建议；其他各项有利于公司发展、公司形象的合理化建议。4.2以下范围的建议不予受理：夸夸其谈而无实质内容的；与事实或正在改善的内容相同；已被采用或之前已有的重复建议；在正常工作程序中被指令执行的；针对个人及私生活的；对事务的怀疑和猜测而无依据的。5管理职责5.1工会是合理化建议的管理部门，负责建议和意见的收集、呈报、初审、组织评议、跟踪、反馈、总结、存档等，并对已采纳的合理化建议的实施情况进行记录及奖励的组织工作。5.2公司设立“合理化建议审核评议委员会”（以下称审委会），对合理化建议进行评估并提出奖励意见。其成员由公司领导班子和各部门部长组成。其工作职责如下：(1)提出和修订公司合理化建议活动的方针和规划；（2）对重大事项进行评议，决定是QSGH—301/版本1/第7-2页/第0次修订否采纳；（3）对已采纳的建议实施过程跟踪，以防决策失误，并及时予以调整；（4）对实施后的合理化建议实行效益评估；（5）制定奖励政策，审核各项建议的奖励意见。3.各单位负责人负责本单位员工积极参与公司的合理化建议活动，并做好各项建议的传递审报工作。6管理程序6.1合理化建议的申报6.1.1所有合理化建议均采用书面的形式提出，填写公司统一的《合理化建议申报表》6.1.2员工提出合理化建议可直接交行政行政人事部，也可投放公司“意见箱”（中控楼一楼大厅与食堂门前各一处），也可交与部门主管后再转交行政人事部。6.1.3各部门主管可以直接收集员工的合理化建议，然后统一用书面形式交行政人事部。6.1.4公司可以结合经营管理的中心工作，公布一些重点攻关项目，通过OA、宣传栏等各种形式征集措施、方案和合理化建议。6.1.5各单位可以采用各种形式，组织各种活动小组来参与活动。6.2合理化建议受理6.2.1工会在接到书面建议书后，首先进行初步审查把关，对没有实质意义的意见和建议，给提出者书面答复；对有意义但内容不完整或表达不清，须找提出者进一步完善。6.2.2收到的建议书内容偏于批评，或无改进内容，不作为合理化建议进行审议。6.2.3工会收到建议书后，认为内容完整，建议合理，不存在实施风险，投入成本较低的方案，将填写初步处理意见的建议书及相关资料，发至建议书内容所属部门的主管领导，征求并填写意见，然后报请分管副总审批后实施。6.2.4建议提案涉及内容复杂，或方案重大，或投入时间长，或专业性强很难识别，应报公司审委会审定。6.2.5工会每周对收到的建议书进行登记、编号、汇总，并在最近一次的办公会上进行通报实施情况并确定奖励办法，需要评委会审定的进行评审。6.2.6工会要根据收到建议书的情况，组织和安排审委会召开会议评审。6.3合理化建议的实施6.3.1经审委会评议通过、总经理批准实施的提案，各部门要认真组织实施，严禁止不执行或拖后执行，否则公司将依据有关规定对相关责任人严肃处理。QSGH—301/版本1/第7-3页/第0次修订6.3.2实施部门在接到分管副总批准实施后，需与提出合理化建议的人员进行沟通，共同商讨实施的具体方法和步骤。6.3.3有些建议案的项目属技术改造项目性质的，按公司《创新管理规定》执行。6.3.4合理化建议是进行创新的活动，如果实施过程出现问题，也不允许对建议人加以责备，而应从中总结经验，特别是从审议管理过程查找问题。7奖励办法7.1奖励分为物质奖励和精神奖励。物质奖励分为鼓励奖和贡献奖；精神奖励为通报表扬和年底评比授予光荣称号。7.1.1鼓励奖：提出合理化建议被公司采纳人员将获得鼓励奖。7.1.2公司审委会对合理化建议的实施效果，要认真检查审核，可在实施部门上报的总结报告等资料的基础上组织评估复核，对贡献特别大的建议提出者在给予鼓励奖的基础上，额外给予贡献奖。7.2合理化建议的奖励标准7.2.1创新程度及效果、效益大小分为四级：A级具有很强的创新性，预期效益效果显著。对鉴定为A级的，一次性奖励1000元。B级具有较强创新性，预期效益效果较为显著。对鉴定为B级的，一次性奖励500元。C级改良改善性的，预期具有一定效益、效果的。对鉴定为C级的，一次性奖励200元。D级预期有一定影响但影响范围较小或仅提出存在问题无改进措施建议建议或提出的解决问题的方案不可实施的，对鉴定为D类的，不予奖励。7.2.2对贡献特别大的，按以下标准给予贡献奖奖金：a、年节约价值100万元以上，按1%计算；b、年节约或创价值50万元以上至100万元以下，按1%--1.5%计算；c、年节约或创价值10万元以上至50万元以下，按1.5%--2%计算；d、年节约或创价值1万元以上至10万元以下，按2%--3%计算。7.3上述奖励金额与提出建议的人数无关。7.4相似建议即对同一项各有见解，如公司认为可取长补短全部采纳，可将二者合并为QSGH—301/版本1/第7-4页/第0次修订一，鼓励奖、贡献奖只发放一份；相同合理化建议只认同先提出者。7.5有下列情形之一的，不得申请奖金：a、各级主管人员对其本身职责范围内所做的建议（属于职务范围内但是有重大突破性的合理化建议除外）。b、为本职工作方法改进而提高工作效率的方案。a、为公司任职为研究工作，而提出与该工作有关的建议方案。d、由总经理或部门主管指定对业务、管理、技术或工作方法、程序等方面所做的改进方案。e、在其它方面已经给予过奖励，在合理化建议中不再进行奖励。8记录8.1QSGH-001《合理化建议申报表》8.2QSGH-002《鼓励奖审核报批表》8.3QSGH-003《贡献奖审核报批表》QSGH—301/版本1/第7-5页/第0次修订QSGH-001公司合理化建议申报表年月日姓名所在部门职务建议名称联系电话建议内容原有缺失具体改善办法预期效果评审意见工会初步处理意见：签名：年月日责任部门意见：签名：年月日评审意见分管副总意见：签名：年月日责任部门措施（需承诺完成时限）：签名：年月日总经理意见：签名：年月日QSGH—301/版本1/第7-6页/第0次修订QSGH-002公司鼓励奖审核报批表年月日建议人员建议名称实施部门评估评估意见合理化建议级别：工会负责人：年月日提取奖金额：财务部门经理：年月日审计部门意见签名：年月日财务负责人意见：签名：年月日总经理意见：签名：年月日QSGH—301/版本1/第7-7页/第0次修订QSGH-003公司贡献奖审核报批表年月日建议人员建议名称实施部门评估评估意见年节约或创价值（万元）：提取奖金额：财务部们经理：年月日审计部门意见：签名：年月日财务负责人意见：签名：年月日总经理意见：签名：年月日