南昌大学2010年迎新工作方案(定稿)

1南昌大学2010年迎新工作方案南昌大学2010级官方QQ群29442964/120443260全球首发主题：喜庆热烈和谐平安总要求：加强领导，全力以赴；周密安排，精细实施；明确责任，各负其责；服从指挥，协调有序；坚守岗位，首问负责；热情服务，细致周到。一、基本情况（一）报到日期9月9日、10日（研究生9月9日报到）。（二）报到地点前湖校区北院（除医学院、软件学院和研究生院医学部新生）；前湖校区南院（医学院新生）；青山湖校区（软件学院新生）；东湖校区（研究生院医学部新生）。（三）新生人数（12008人）前湖校区北院：7442人（本科生）+1789人（研究生）+11人（MPA研究生）=9242人；前湖校区南院：1494人（本科生）；青山湖校区：509人（本科生）+167人（MBA研究生）=676人；东湖校区：596人（研究生）。（四）本方案不涉及科技学院、共青学院和抚州医学分院新生报到。二、前期准备（一）召开协调会1、迎新工作由党委（校长）办公室总协调，学工委办、学工处协助。2、召开全校迎新工作协调会，布置迎新工作，制定总体工作方案。3、根据学校迎新工作方案，各责任单位于9月7日前将本单位工作方案分别送党委（校长）办公室、学工委办、学工处。4、各单位如需在前湖校区北院报到中心设置迎新点，须于9月7日前报学工处（电话：3969117）；前湖校区南院报医学院办公室（电话：3827009、6360228）。5、各单位迎新工作人员数须于6日前报党委（校长）办公室行政科，82日下午领取工作证。（二）编印迎新专刊编印校报迎新专刊，帮助新生熟悉报到流程，缩短报到时间。帮助新生及家长了解学校建设与发展情况，熟悉周边环境，提供生活便利。（三）制作工作手册和专题网站《迎新工作手册》包括迎新工作方案、迎新工作人员联系电话等内容。迎新专题网站在校园网、家园网、百度贴吧等网站发布。（四）人员选拔与培训从在校生中选拔迎新人员协助做好迎新工作，由各有关单位集中组织培训，熟悉迎新工作程序。（五）新生名册和报到程序分专业、分班编学号名册，分宿舍、分寝室编学生名册，两册合二为一，按准考证号、考生号或姓名提供查询；设计新生报到系统，便于查看新生档案信息；做好新生入学资格审查和新生报到统计工作。（六）收费准备工作分专业学费、住宿费票据准备，建设银行电子借记卡到账名单统计，现金收费人员的安排及工作程序确定等工作。（七）氛围营造与设施保证1、校园氛围的整体策划与实施；开学典礼及迎新文艺演出舞台搭建和音响设置。2、各校区道路及主要建筑物灯光照明；学生宿舍电话、网络的检查与落实和水、电、家具的检查与维修；食堂的餐饮保障。3、设立热线咨询、紧急求助电话和24小时安全保卫值班电话。（八）校外迎新点火车站、汽车站与轮渡码头迎新工作由环境与化工学院负责。与有关单位和交管部门联系，落实好设点位置、停车点位置并做好标识、横幅的悬挂工作；机场迎新工作由学工委办、学工处负责。（九）其他做好军训服、运动服、体检、外语电台接收机、标准化用品、身份证、3学生贵重物品安全箱、户口迁移等手续的办理地点和时间安排。三、报到流程（一）前湖校区北院（由学工委办、学工处负责）1、本科生报到中心（各学院迎新点）：学生公寓五栋前主干道—五四东大道；标准化用品及学生贵重物品安全箱发放处：各楼栋学生公寓活动室；报到时间：9日、10日7:00—24:00（计财处收费至每天17:00）。报到程序：（1）学院迎新点交录取通知书、入学资格审查、查询缴费和住宿情况、领取报到程序单及迎新专刊；（2）已按《入学须知》要求通过银行借记卡缴足规定费用的学生，在本学院迎新点领取学费、住宿费收据及校园卡；未按要求通过银行借记卡缴足规定费用的学生，到学生公寓9栋计财处收费点办理缴费手续后，按第（2）款程序继续办理有关手续；（3）在本学院设在楼栋的指定地点办理学生平安保险和城镇医疗大病补充保险、标准化用品购买手续和贵重物品安全箱租用手续，凭收款收据领取标准化用品、住房钥匙和贵重物品安全箱后入住；（4）在10号楼架空层购买军训服装（也可在昌海楼军教部办理）；（5）外语电台接收机（外国语学院）、运动服（体育系）、户口迁移证和身份证（保卫处）、借书证（图书馆）、体检（校医院）、新生入学电子相片（学工处）、党团组织关系和新生个人档案（学院、辅导员）等手续，由各责任单位分别下发通知，在新生入学教育期间办理。（7）报到程序单由所在班级辅导员收齐后交学院。2、研究生报到地点：研究生院大楼报到时间：9日8:00—17:00报到程序：（1）学院迎新点交录取通知书，领取《报到程序单》、《入学教育安排表》、迎新专刊等材料；4（2）已按《新生入学须知》要求在银行借记卡缴足学费、住宿费的新生，在本学院迎新点领取学费、住宿费收据及校园卡，查询住宿安排；未在银行借记卡中存入足额学费、住宿费的新生，先到学生公寓9栋学生财务服务中心缴费，然后凭缴费收据在本学院迎新点领取校园卡，查询住宿安排；（3）在研究生院一楼大厅购买公共课教材及办理学生平安保险；（4）凭报到程序单、住宿费收据到研究生宿舍办理入住手续、领取住房钥匙；在研究生院一楼大厅查看研究生课程安排；（5）将《报到程序单》交所在学院辅导员。（二）前湖校区南院（由医学院办公室负责）1、报到中心：新世纪广场2、标准化用品发放处：各楼栋迎新点3、报到时间：9日、10日7:00—24:00（计财处收费至每天17:00）4、报到程序：（1）学院（系）迎新点交录取通知书、进行入学资格审查、查询缴费情况和住宿情况、领取报到程序单及迎新专刊；（2）已按《入学须知》要求通过银行借记卡缴足规定费用的学生，在本学院迎新点领取学费、住宿费收据及校园卡；未按要求通过银行借记卡缴齐规定费用的新生，先到院（系）迎新点收费处办理缴费手续，然后按第（2）款程序继续办理有关手续；（3）到报到中心迎新点办理学生平安保险和城镇医疗大病补充保险购买手续、在本学院（系）设在楼栋的指定地点办理标准化用品购买手续和贵重物品安全箱租用手续，凭收款收据领取标准化用品、住房钥匙和贵重物品安全箱后入住；到学生公寓10栋124、125寝室办理交费领取军训服；（4）外语电台接收机等物品领取事宜参见前湖校区北院报到程序；（5）报到程序单由所在班的辅导员收齐后交院（系）。（三）青山湖校区（由软件学院、MBA教育中心负责）1、报到中心：北区软件学院大楼北楼大厅2、标准化用品发放处：所在宿舍1楼栋管会值班室3、报到时间：9日、10日7:00—24:00（财务处收费至每天17:00）54、报到程序：（1）学院迎新点交录取通知书、进行新生入学资格审查、查询缴费情况和住宿情况、领取报到程序单及迎新专刊；（2）已按《入学须知》要求通过银行借记卡缴足规定费用的学生，在本学院迎新点领取学费、住宿费收据及校园卡；未按要求通过银行借记卡缴齐规定费用的新生，先到学院迎新点收费处办理缴费手续，然后按第（2）款程序继续办理有关手续；（3）到报到中心的迎新点办理学生平安保险和城镇医疗大病补充保险、军训服、标准化用品的购买手续和学生贵重物品安全箱的租用手续;（4）凭收款收据到所住楼栋领取标准化用品、住房钥匙和学生贵重物品安全箱后入住;（5）外语电台接收机等物品领取事宜参见前湖校区北院报到程序；（6）报到程序单由所在班级辅导员收齐后交学院。（四）东湖校区（由研究生院医学部负责）1、报到中心：东湖校区南院学生活动中心2、报到时间：9日8:00—17:003、报到程序：（1）在迎新点交录取通知书、户口迁移证、党团组织关系、工资关系介绍信、个人档案等材料，领取报到注册表、学籍表、迎新专刊等；（2）办理缴费手续和学生平安保险及城镇医疗大病补充保险手续；凭报到注册表、住宿费收据到学生宿舍办理入住手续，领取住房钥匙；（3）报到注册表及学籍表交临时班委，收齐后交研究生院医学部。四、车辆安排（一）路线1、往返前湖校区北院：火车站→汽车站→码头→前湖校区北院→火车站。2、往返前湖校区南院：火车站→汽车站→东湖校区→码头→前湖校区南院→火车站。3、往返青山湖校区：火车站→汽车站→码头→青山湖校区北区→火车6站。4、前湖校区内短途车辆路线：北院迎新点→学生公寓24栋→研究生院→学生公寓28栋。车辆行车路线和班次可根据实际情况进行调整。（二）时间1、6:00两辆大客车载校外迎新人员及器材从前湖出发往各校外迎新点，23:00接回。2、6:30安排车辆载前湖校区迎新人员分别从青山湖和东湖校区出发往前湖，17:00接回。请各有关单位将迎新工作人员乘车计划于7日前报后勤集团运输服务中心（电话：8304686）。五、工作要求1、高度重视。各单位主要负责人为第一责任人。各学院院长、书记要负责领导、督查迎新工作，党委副书记、学生党总支书记必须坚守在迎新工作一线；有关职能部门在迎新期间应妥善安排好人员上班或值班，确保新生入学报到时学校各项工作正常进行。2、热情服务。迎新工作实行“首问负责制”，每个工作人员对迎新流程及学校各方面情况必须做到“应知应会”，确保服务热情、有问必答、有求必应，当好新生“引路人”。3、确保安全。除学校统一设立的接待点外，其他地点一律不准以各种名义接待新生或摆摊设点兜售物品。学生宿舍不得留宿外人，学生家长或陪同人员需住宿，须由相关院（系）登记安排同时报学工处备案。各单位和迎新工作人员要提高警惕，注意安全，防止发生新生及家长人身、财产安全事故（校园报警电话：3969110）。4、信息畅通。学工处要做好信息通报工作，及时统计报到人数，有关信息应及时报告。各单位应及时将有关情况或工作意见、建议送党委（校长）办公室和学工委办、学工处。附件1：新生入学教育和开学典礼安排附件2：迎新期间各部门职责72010年9月3日8附件1：新生入学教育和开学典礼安排（以《入学教育意见》为准）时间内容主持备注9月11日08:30—11:30学院（系）领导、骨干教师与新生见面，进行校情、院情、专业情况介绍（同时收集新生档案）各学院（系）各学院（系）负责安排场地14:30—16:30召开第一次主题班会，宣布班级临时召集人、介绍入学教育安排和要求、同学之间相互交流等各专职辅导员、导师参加19:00—21:00集中学习《手册》各专职辅导员，临时召集人协助9月12日08:30—11:30参观校园、昌海楼、学校成就展、安全知识展、优秀学生事迹展及前湖系列品牌活动图片展（此段时间未安排参观的班级自行组织学习）由各专职辅导员负责主持，临时召集人协助1、学校成就展。地点：校图书馆二楼，联系人：尹君怡，电话：39690532、昌海楼。联系人：周建平，电话：39693273、安全知识展。地点：教学楼大厅，联系人：谢明珠，电话：39691294、优秀学生事迹展。地点：第一食堂，联系人：郑胜水，联系电话：39691405、前湖系列品牌活动图片展。地点：第一食堂，联系人：应晨雯联系电话：396913014:30—16:30学习共青团工作的相关内容各专职辅导员各学院（系）负责安排场地19:00—21:00召开第二次主题班会，讨论怎样过好大学生活，指导新生填写《大学生学业（职业）生涯规划手册》各专职辅导员，要求导师参加9月13日08:30—11:30集中进行安全知识教育学习活动各专职辅导员，临时召集人协助14:30—16:30与军训教官见面、作好军训准备军教部、专职辅导员协助9月18日18：30—20：00开学典礼党委（校长）办公室、学工委办、学工处,各学院、专职辅导员前湖校区正气广场20：00—10：00迎新晚会和焰火晚会注：1、上述安排学院可根据实际情况和教室使用情况予以调整。教室使用与教务处联系；用车与运输中心联系。2、各学院须组织学生在18日晚18:00前整队入场参加开学典礼。9附件2:迎新期间各有关部门工作职责一、党委（校长）办公室1、协调迎新期间各部门工作；2、前湖校区北院校园氛围营造的总体设计，设置路口引导牌；前湖校区北院迎新点的摊位安排与布置；3、迎新准备工作督查；安排校领导9月8日的迎新准备工作检查；4、拟定开学典礼议程，负责国歌、生日歌、生日蛋糕、有关乐曲