广西民族大学市场营销协会章程

广西民族大学市场营销协会章程第一章总则协会创建于2003年，是校团委领导下的综合性、面向全校招收会员的集实践性与学术性为一体的学生社团组织。协会致力于为商家进行校内市场调研、策划、宣传等活动，以传播先进营销理念、锻炼营销实战能力。秉承协会普及市场营销理念和知识，注重社会实践，热心服务同学的宗旨，举办各种活动。本着理论与实践并存的原则，为会员提供更好的实践机会，通过积极正确的途径，引导学生了解社会，锻炼自我，从而达到丰富校园文化生活，增强和提高学生竞争意识与自我能力的目的。为热爱营销的同学提供营销实战的平台、提高会员营销能力并使其顺利与社会接轨，为走向社会打下坚实的基础。协会现下设秘书处、公关部、商务部、广告部、社会实践部、组织策划部，各部间独立完成各相关项目并相互合作。在部门工作的基础上，又把会员分为四个团队开展各种比赛。并在协会内部开展公关社交礼仪培训、先进营销知识理念传播及各种有益讲座，积极开展各种校外实践活动。创新促成长，实践出人才，展示个人才能，发挥团队优势。为了保证市场营销协会工作正常顺利地开展、加强委员内部的管理、提高协会干部的思想素质和工作能力、强化组织建设，特制定本条例。第二章会员制度一、考核标准申请加入本联盟的社团必须具备下列条件：（一）该成员必须是在校正式登记的学生。（二）该成员遵守中华人民共和国宪法、法律、法规和国家政策，遵守社会道德风尚，遵守学校的规章制度。（三）承认并拥护本章程，认真履行会员义务。（四）必须是自愿加入联盟。二、入会程序（一）意向加入协会须向协会委员会提交入会申请书和个人相关资料，并接受审核。（二）通过后须详细填写《个人资料表》《通讯表》，交由秘书处建档备案。三、会员享有以下权利：1、入会自愿，退会自由.依“入会自愿，退会自由”原则，有退出协会的权利。但须向秘书处提交申请书。2、会员在协会中有选举权、被选举权以及发言权和表决权。3、保持各自的独立性，私人事务不受干涉的权利。4、对协会工作的监督及提出意见，建议的权利和对协会的各项事务的表决权，对理事会的决定有提问权、质疑权和监督权。5、优先享有接受协会组织的优先权、教育和培训权6、参加协会各种形式活动的权利。7、对协会财务状况的知情权及提出意见和建议的权利。8、介绍和推荐新的协会成员的权利。协会成员须履行以下义务：1、遵守国家法律、法规，遵守校纪校规，不得以任何形式损害学校和协会声誉。2、认真学习贯彻协会章程，维护协会的形象，尊重协会荣誉。坚决而有效地执行协会的决议。3、积极宣传本协会及其有关的活动，维护协会的合法权益以及声誉。4、按时完成协会委托的工作，执行本协会决议，认真完成本职工作和学习任务并协助其他会员工作。5、遵守协会纪律，实践协会宗旨，积极参加本协会组织的各种活动，及时反馈信息、积极进行交流沟通。6、关心协会发展，为协会活动的开展和长远发展献计献策，提出合理化建议，积极宣传和维护协会的团结统一，塑造协会良好形象。7、未经允许，不得以协会名义发表声明和通告，不得以协会名义开展活动。8、不得损害其他协会成员的利益，不得无故缺席全体成员大会。9、每年需交纳一定会费的义务。第三章例会制度例会是市场营销协会工作组织和自我管理的一项重要内容。通过会议可以及时传达校团委的各种通知，安排协会各项工作，总结活动经验，发现和解决工作中存在的问题和不足。（一）每学年第一学期开始，召开市场营销协会全体委员大会，通报市场营销协会上一学年的工作情况，进行优秀部门及委员、理事表彰，之后部署新学期工作任务。各部门在学期初第一次例会时，拟一份本学期工作计划交秘书处。期末，拟一式两份本学期工作总结交秘书处存档。（二）市场营销协会每周召开例会一次，时间地点由会长自定。要求市场营销协会各部门成员准时参加，衣着整洁得体，由秘书处做好考勤工作和会议记录，以作评优评先的依据。有事不能参加例会的人员须提前向会长、副会长请假，经允许后方可。例会内容为：总结前两周工作，交流工作经验及得失教训，商议下两周活动及工作安排。（三）例会要求规范、高效、简短、不形式化，充分调动委员、理事、会员积极性与工作热情。（四）例会者须履行职责：（1）提前五分钟到会，不迟到、不早退、不旷会。（2）请假必须得到批准，不得由他人代请。（3）按会议通知内容的要求，积极准备，会上踊跃发言，缩短会议时间，提高会议效率。（4）出席会议时全体到会成员必须自带笔记本和笔，做好会议记录。（5）各部门召开本部会议时必须有会长或副会长在场(特殊情况除外)。第四章工作制度（一）会长工作制度1.负责市场营销协会全面工作，制定工作计划和某一阶段工作重点，做好每学期工作总结，指导督促各部开展工作，协调各方面关系，并依照各项制度对各部门成员的工作表现进行监督、考核。2.负责与校团委、社团联合会以及其他社团的工作接洽，沟通交流。3.执行校团委安排的其他工作，定期或不定期地和协会全体委员交流工作情况，根据工作需要，会长可临时召开市场营销协会全体成员会议。4.会长对协会全体成员负责，并受其监督。5.会长必须出席例会及其他会议。如确定有特殊情况须会前向顾问或副会长请假。6.负责一年一度的新干部的培训工作，针对各部门的工作情况及时考核和推优。（三）副会长工作制度1.协助会长协调各部门的工作安排和工作开展，完成会长交给的任务。2.负责起草、制定、管理市场营销协会的有关文件，做好重要文件的整理归档和有关物品保管。3.负责安排市场营销协会有关会议及会务事宜。4.负责接待来访人员，并和其他协会的相关部门保持联系，做好信息来往和沟通工作。5.负责对市场营销协会全体成员的工作情况进行记录和考核，定期向有关部门汇报。（四）部长、副部长工作制度1.完成会长交给的任务。2.负责本部的全面工作，主持本部的会议，制定本部工作计划，并组织实施，定期向分管副会长汇报工作。3.积极配合其他各部开展其他工作。负责对本部门下级部员的直接指导工作。4.应关心部员的生活学习思想，注重品质培养，认真负责的掌握每一位部员的根本情况，结合实际实行人性化的领导管理。5.各部长及副部长必须出席例会及其他会议。如确定有特殊情况须会前向会长请假。（五）理事工作制度1.参加市场营销协会召开的有关会议，认真的履行所在部门的工作任务，积极协助部长和副部长开展工作。2.主动传达市场营销协会的会议内容，协助部长和副部长的工作并对部长和副部长的工作进行监督、负责。3.及时向部长或副部长汇报工作情况，反映部内的相关情况，和部内成员共同讨论解决，确保部内工作正常进行。第五章财务制度（一）市场营销协会经费在指导老师的监督下支配。经费和收入都要用在确实可行的活动上，对财务实行统一管理。（二）市场营销协会日常开支由指导老师和会长审核、批准、报销。市场营销协会大型活动经费应当在活动前制作经费预算表交秘书处备案。任何活动的经费使用都必须在活动开展前的计划书上打出经费预算，以节约高效为宗旨。如在活动开展中出现特殊情况需要增加活动经费，必须报会长批准。活动期间由活动组织部门统筹经费，活动结束后应将制作经费结算表并附发票交于秘书处，由组织人员进行审核。（三）各部门的报销凭条一律采用发票（或收据），不得乱报或虚报金额，由会长指定秘书处及其他相关部门进行审计和监督。报销发票须有所报销活动、报销部门、报销日期、经手人、审核人、负责部长、会长的签名，并努力做到少用钱、不乱花钱。报销须严格执行财务纪律。（四）任何活动的帐目应清楚明了，由会长授权秘书处审查，并定期向全体成员公布收支情况。第六章考核制度为了加强对干部的监督管理，增强学生干部的模范意识，纪律意识，竞争意识，提高工作效率，真正做到奖罚分明，市场营销协会特制定干部考核制度。（一）考核办法（1）本考核制度实行积分量化，每人每学期的基础分为10分，按本制度规定，根据个人工作情况进行扣分或加分。（2）考核对象：市场营销协会所有成员。（3）本考核结果将作为对市场营销协会干部任免、奖罚的重要依据。一学期考核成绩在10分以上的为市场营销协会优秀干部，8分以上的为合格，6分的将做为降级使用，0分将免去其职务。（二）个人积分量化标准适用于各个部门所有成员。（1）有以下情况者给予扣分：①每学期初市场营销协会干部根据协会工作重点和协会领导工作要求，制定出各部工作计划，重要内容突出，期末写出工作总结。A写标准计划或总结的每缺一份，扣2分。B工作计划或工作总结不够认真的，扣1分。C工作计划或工作总结迟交的按情况扣1分。②认真参加市场营销协会组织召开的会议或活动，不迟到、不早退、不无故缺席。积极发表意见和建议，主动交流工作经验和体会。做好会议记录，认真贯彻好会议精神。A缺席一次扣1分。B会议精神未传达到位或未组织落实的每次部长扣2分。C迟到、早退一次各扣1分。③市场营销协会干部、理事有损于市场营销协会干部、理事形象的视情节轻重扣2—4分。④市场营销协会各部开展大型活动或重大决定时未与会长人员汇报的扣2分。⑤开展工作搞自由主义、个人主义或不服从上一级工作安排的扣1—3分。⑥大型活动布置会场参与情况：A无故不参加者：扣2分。B迟到且表现不好者：扣1—2分。C迟到但表现良好者：扣0.5分。（2）有以下情况者给予加分：①向上级提合理意见和建议并且被采纳的每次加0.5—1分。②做出突出贡献或为协会赢得荣誉者每次加0.5—1分。（三）各个部门的部长领导本部门的工作，对本部门的工作负第一领导责任，本部门的工作情况是考核部长的重要条件。（1）本部门工作出色：加1—2分。本部门工作不起色扣1—2分。（2）本部门副部长和理事认为本部门工作不佳，经过会长的调查属实的扣1—2分。（3）其他部门部长认为本部门工作不佳，经会长调查属实的扣1—2分。（四）各个部门的副部长协助部长领导本部门的工作，对本部门的工作负一些领导责任。本部门的工作情况是考核副部长的重要条件。（1）本部门工作出色：加1—2分，本部门工作不起色：扣2—3分。（2）未经部长批准擅自开展工作视影响大小扣2—3分。（五）秘书处必须将每月的“平时评分”结果在当月例会予以公布。（六）考核的时间和内容如有改变按照会长规定。第七章奖惩制度为加强市场营销协会自身建设，调动广大市场营销协会成员的工作积极性，同时使各成员严格要求自己，特定本制度。（一）奖惩标准如下：（1）每学期评出优秀理事，以“平时评分”和“总评”为依据被评为“优秀理事”加2分作为年终考核依据。（2）惩罚①凡出现以下情况之一者给予警告：A一次未完成布置任务者。B开会不认真者。②凡出现以下情况者开除：A内部搞分裂，搞帮派，不团结他人，影响工作开展者。B言行严重败坏市场营销协会形象者。③考试违反纪律或作弊者，一经查实，自动退出市场营销协会。（二）市场营销协会评优制度（1）每学期进行一次评优活动，各部由部长及副部长确定两名优秀理事人选，部长及副部长评优由会长成员负责。（2）优秀委员理事人选必须符合以下要求：①各部会议无缺勤情况。②积极配合会长各部长副部长开展工作，在工作中表现突出，并能提出对所开展工作有建设性的建议，有一定的领导组织能力。③不得有违纪行为，尊重各部部长、副部长及会长。第八章各部门职责概述秘书处：主要工作是处理协会内部事务，职能有：财务的管理；活动场地，海报张贴等的申请；活动的签到；一些文字材料的处理；部门之间的调节；和老师沟通交流。除了这些之外还可以参加其他部门的工作，如拉赞助，pop，组织策划活动等。商务部：负责市场调研，了解当前市场动态，分析市场需求；与外面的商家合作，开办各类讲座；产品的推广销售。经常与市场打交道，能使你了解市场的运作，熟悉商业流程，为走入社会，参加工作奠定基础。公关部：负责协会各项活动的公关礼仪以及与校内、校外各社团之间的联系、交流、邀请等方面的对外公关和协会报纸的承办。包括找商家，拉赞助，与商家保持长期友好联系等。进入公关部，可以更早的接触社会，更深一步的了解社会，洞察市场，接触商家，在与商家谈判的过程中不断培养和完善自己的洽谈技巧，端正自己的言行举止；在对外交流中锻炼自己的胆量，历练自己的口才，不断拓展自己的知识面，扩大交际圈，从而不断地提升自身，展现自我