余姚市政府采购

余姚市政府采购询价采购文件招标编号:CG09-019项目名称：电脑、多媒体、空调、电视机、汽车、软件、电子屏等余姚市招标投标中心二○○九年六月2目录第一章询价公告…………………………………………2第二章询价须知…………………………………………4前附表………………………………………………4一、总则………………………………………………6二、询价采购文件……………………………………6三、报价文件的编制…………………………………6四、报价………………………………………………7五、报价文件的提交…………………………………8六、询价和成交供应商的确定………………………8七、授予合同…………………………………………10八、其他………………………………………………11第三章货物需求一览表…………………………………14第四章政府采购合同……………………………………21第五章报价文件格式……………………………………25附件………………………………………………………383第一章询价公告询价公告余姚市招标投标中心受采购人委托，就余姚市公安局等40家单位的电脑、多媒体、空调、电视机、汽车、软件、电子屏等进行询价采购，现将有关事项公告如下：招标编号：CG09-019一、采购人：余姚市公安局等40家单位二、采购代理机构：余姚市招标投标中心三、采购内容：电脑、多媒体、空调、电视机、汽车、软件、电子屏等（采购预算人民币共计230.4128万元）四、采购方式：询价采购五、合格的被询价的供应商：参加本次询价的供应商必须符合《中华人民共和国政府采购法》第22条规定，同时应具备以下条件：1、中华人民共和国境内注册，注册资本人民币50万元（含）以上，具有独立法人资格；2、具有报价产品的供应能力，能满足询价采购文件规定的配送和服务要求，并有良好的工作业绩和履约记录；3、有良好的履约和售后服务能力，并配有较强的技术队伍，提供快速的售后服务。六、发放询价采购文件时间：2009年5月26日起至6月3日上午止（每天上午8:00-11:30，下午2:00-5:30，节假日除外），已在余姚市招标投标管理办公室备案的供应商可直接在发布本次采购信息的网站上下载询价采购文件，未经备案的供应商请携带以下证书资料到余姚市招标投标中心政府采购窗口（9号窗口）登记并领取。1、经有关部门年检通过的企业营业执照（副本原件，加盖公章的复印件各一份）。42、经当地财税部门出具的2008年度企业纳税情况（国、地税）（证明企业无欠税欠费）和社保基金缴纳情况证明文书（原件，加盖公章的复印件各一份）。3、法定代表人或其授权委托代理人的授权委托书及本人身份证。（原件，加盖公章的复印件各一份）。七、发放询价采购文件地点：余姚市丰山路188号一楼大厅9号窗口。八、询价保证金：人民币10000元整。询价保证金收妥抵用（即到帐）截止时间2009年6月3日上午10:00，各被询价的供应商以本单位开出的转账支票（必须实时清算）、银行汇票或电汇形式向余姚市招标投标中心提交。询价保证金收款单位名称：余姚市招标投标中心；开户银行：上海浦东发展银行宁波分行余姚支行；帐号：702094060155260000269。九、报价文件提交截止时间：2009年6月3日下午2:30,逾期提交的报价文件恕不接受。报价文件提交地点：余姚市丰山路188号一楼拍卖大厅十、询价时间：2009年6月3日下午2:30询价地点：余姚市丰山路188号一楼拍卖大厅十一、本次询价公告刊登在:余姚市招标投标网（）十二、采购代理机构联系人：张维维电话：[phone]传真：[phone]本公告与询价采购文件内容如有不一致，以询价采购文件为准。余姚市招标投标中心二○○九年五月二十六日5第二章询价须知前附表序号条款号内容说明与要求1采购人采购代理机构采购人：余姚市公安局等40单位联系人：/联系电话：/传真：/采购代理机构：余姚市招标投标中心网址：联系人：张维维联系电话：[phone]传真：[phone]项目名称及编号项目名称：电脑、多媒体、空调、电视机、汽车、软件、电子屏等招标编号：CG09-0193采购方式询价采购4采购项目与内容电脑、多媒体、空调、电视机、汽车、软件、电子屏等52被询价的供应商资格参加本次询价的供应商必须符合《中华人民共和国政府采购法》第22条规定，同时应具备以下条件：（1）中华人民共和国境内注册，注册资本人民币50万元（含）以上，具有独立法人资格；（2）具有报价产品的供应能力，能满足询价采购文件规定的配送和服务要求，并有良好的工作业绩和履约记录；（3）有良好的履约和售后服务能力，并配有较强的技术队伍，提供快速的售后服务。6询价采购文件的发放时间：2009年5月26日至6月3日上午止（节假日除外）上午8:00－11:30，下午2:00－5:30地点：余姚市丰山路188号一楼大厅9号窗口7询价采购文件的修改时间：2009年5月31日17：00时前89.3报价文件有效期自报价文件提交截止时间起60日历天内698询价保证金询价保证金金额：人民币10000元整询价保证金收妥抵用（即到帐）截止时间：2009年6月3日上午10:00，被询价的供应商须以本单位开出的转账支票(必须实时清算)、银行汇票或电汇形式向余姚市招标投标中心提交。询价保证金收款单位名称：余姚市招标投标中心开户银行：上海浦东发展银行宁波分行余姚支行帐号：702094060155260000269109.2报价文件份数正本1份1110.2报价文件提交截止时间及地点截止时间：2009年6月3日下午2:30提交地点：余姚市招标投标中心一楼拍卖大厅12询价询价时间：2009年6月3日下午2:30询价地点：余姚市丰山路188号一楼拍卖大厅1317合同签订时间及地点时间：成交通知书发出后3天内地点：余姚市招标投标中心（或采购人指定地点）1420合同履约保证金合同金额的5％15交货地点及时间地点：采购人指定的地点时间：合同签订之日起7个工作日7一、总则1.采购范围1.1本次采购人、采购代理机构见前附表第1项。1.2本次采购项目名称及编号见前附表第2项。2.被询价的供应商资格2.1被询价的供应商资格详见前附表第5项。2.2被询价的供应商应遵守国家有关法律、法规和规章。3.费用：被询价的供应商应自行承担所有与询价有关的全部费用，无论询价的结果如何，采购人、采购代理机构在任何情况下均无义务和责任承担这些费用，报价文件一律不退还。二、询价采购文件4.询价采购文件构成4.1第一章询价公告。4.2第二章询价须知。4.3第三章货物需求一览表。4.4第四章政府采购合同。4.5第五章报价文件的格式。三、报价文件的编制5.报价文件的语言报价文件和与本报价有关的所有文件均使用中文，涉及外文的均须提供中文译本。6.报价文件构成6.1报价函*（附件一）；6.2报价一览表*（附件二）（须说明货物名称、型号规格、品牌单价等）；86.3售后服务承诺书*（附件三）；6.4技术规格偏离表（附件四）；6.5法定代表人授权书原件和委托代理人身份证复印件（附件五，委托代理时必须提供）；6.6营业执照副本复印件；6.7本年度同类货物相关业绩；6.8产品代理资格证明；6.9法定代表人资格证明原件和身份证复印件。（本人参加时必须提供）以上文件均须经被询价的供应商盖公章确认，以上带“*”号的资料为必须提供，如缺则报价无效。四、报价7.报价要求7.1报价和结算币种为人民币，单位为元。7.2报价文件如出现计算的错误，按下述原则修改：7.2.1询价时，报价文件中报价函内容与报价一览表中明细内容不一致的，以报价函为准；7.2.2报价文件的大写金额和小写金额不一致的，以大写金额为准；7.2.3总价金额与按单价汇总金额不一致的，以单价金额计算结果为准；7.2.4单价金额小数点有明显错位的，应以总价为准，并修改单价；7.2.5对不同文字文本报价文件的解释发生异议的，以中文文本为准；7.2.6按上述修正错误的原则及方法调整或修正报价文件的报价，被询价的供应商同意后，调整后的报价对被询价的供应商起约束作用。如果被询价的供应商不接受修正后的报价，则其报价将被拒绝并且其询价保证金也将不予退还。97.3询价采购报价是指货物的报价和标准附件、备品备件、专用工具、运输、装卸、安装调试、验收合格、技术培训和售后服务等所需的各种费用及必要的保险费用和各项税金等所有费用的总和。7.4被询价的供应商既可对“货物需求一览表”中的某一标段货物进行报价，也可对所有标段货物进行逐一报价。8.询价保证金8.1由被询价的供应商按前附表第9项规定提交。8.2未按上述要求提交询价保证金的询价将被视为询价响应无效。8.3成交供应商的询价保证金在与采购人签订了政府采购合同并提交履约保证金后无息退还。8.4未成交的询价响应方的询价保证金将在公示结束无异议后无息退还。8.5询价响应方如有下列情况之一的，其询价保证金将不予退还。8.5.1询价响应方在规定的询价有效期内撤回其询价响应文件的；8.5.2询价响应方不接受对其询价报价算术性错误修正的；8.5.3成交通知书发出后，成交供应商擅自修改或拒绝接受已经承诺的条款的；8.5.4成交通知书发出后，成交供应商在询价文件规定的期限内拒交履约保证金或拒签合同的；8.5.5询价响应方相互串通响应询价，或者询价响应方以他人名义询价或者以其他方式弄虚作假，违反国家或地方有关招投标法律、法规及规定的。9.报价文件编制要求9.1报价文件按构成顺序装订成册。报价文件必须由法定代表人或其委托代理人签署。9.2报价文件提交份数：正本1份。9.3报价文件有效期见前附表第8项。9.4报价文件必须用不褪色的墨水填写或打印。10五、报价文件的提交10.报价文件提交要求10.1报价文件的密封及标记：报价文件密封袋内装正本1份，封口处应有被询价的供应商公章及法定代表人或其委托代理人签字，封皮上注明“招标编号、项目名称、被询价的供应商名称”字样。10.2报价文件提交截止时间及地点见前附表第11项。六、询价和成交供应商的确定11.询价小组组成询价小组由有关专家3人及以上的单数组成，其中专家的人数不得少于询价小组总人数的三分之二。12.询价成交结果确定原则本项目的报价为一次性报价，由询价小组根据符合询价采购需求、质量和服务相等且报价最低的原则确定成交供应商。并将结果通知所有被询价的未成交的供应商。13.对报价文件的审查和响应性的确定13.1询价后，询价小组人员将审查报价一览表是否完整、与询价采购文件要求是否一致，有无计算上的错误，是否有效签署。13.2对于报价函及报价一览表中的细微偏差，询价小组可以接受，但这种接受不能损害或影响任何被询价的供应商的相对排序。13.3在对报价函及报价一览表详细评估之前，询价小组要审查是否实质上响应了询价采购文件的要求。实质上响应的报价函和报价一览表应该是与询价采购文件要求的全部条款、条件相符，且没有重大偏离。询价小组只根据被询价的供应商提交的报价函、报价一览表及有关材料本身来决定其响应性，而不寻求外部的证据。13.4如果报价函和报价一览表实质上没有响应询价采购文件的11要求，其报价函和报价一览表将被拒绝，被询价的供应商不得通过修正或撤销不符合要求的偏离，从而使其报价成为实质上响应的报价。所有报价自询价截止时间起一律不得变更。14.询价采购过程中有下列行为之一者，不能成交：14.1未按规定交纳询价保证金的；14.2超出经营范围报价的；14.3出现影响采购公正的违法、违规行为的；14.4被询价供应商的报价中单价超过采购分项标底或总价超过标底总和，采购人不能支付的；14.5不能满足采购需求的；14.6因重大变故，采购任务取消的；14.7报价一览表未加盖单位公章或者法定代表人（或其委托代理人）未签字的；14.8报价函及报价一览表作过涂改，涂改后未在涂改处加盖单位公章的；14.9逾期提交的报价文件；14.10应提供而未提供法定代表人授权书或法定代表人授权书填写不全的；